进销存是怎么算的

一、什么是进销存

在我们日常生活中，无论是开个小超市，还是经营一家大型的贸易公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理，这就是我们所说的进销存。简单来说，进销存是企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。比如小张开了一家文具店，他从供货商那里进了一批笔，这就是“进”；笔进到店里后，要放在仓库或者货架上，这就是“存”；有顾客来买笔，把笔卖出去了，这就是“销”。

二、进货成本的计算

1. 单一商品进货成本

对于单一商品的进货成本计算相对简单。一般来说，进货成本就是商品的采购价格加上运输费、装卸费、保险费等与采购相关的费用。举个例子，小王进了一批苹果，每斤苹果的采购价是 3 元，一共进了 100 斤，那么苹果的采购总价就是 3×100 = 300 元。如果运输这批苹果花了 20 元，装卸费 10 元，那么这批苹果的进货成本就是 300 + 20 + 10 = 330 元，每斤苹果的实际进货成本就是 330÷100 = 3.3 元。

2. 多种商品进货成本分摊

当一次进多种商品时，有些费用需要分摊到每种商品上。比如小赵进了一批衣服和鞋子，运输费一共是 500 元。这时候就需要根据一定的方法来分摊运输费。常见的分摊方法有按重量分摊、按价值分摊等。如果衣服的总价值是 3000 元，鞋子的总价值是 2000 元，那么按照价值分摊运输费，衣服分摊的运输费就是 500×（3000÷（3000 + 2000）） = 300 元，鞋子分摊的运输费就是 500×（2000÷（3000 + 2000）） = 200 元。然后再分别计算衣服和鞋子的进货成本。

三、销售数据的计算

1. 销售额的计算

销售额就是销售商品的收入。计算方法很简单，就是销售单价乘以销售数量。比如小李的服装店，一件衬衫卖 100 元，这个月一共卖了 50 件，那么衬衫的销售额就是 100×50 = 5000 元。

2. 销售成本的计算

销售成本的计算方法有好几种，常见的有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去。还是以小王的苹果为例，他第一批进了 100 斤苹果，成本是每斤 3.3 元；第二批进了 200 斤苹果，成本是每斤 3.5 元。如果他先卖了 150 斤苹果，那么这 150 斤苹果的销售成本就是 100×3.3 + 50×3.5 = 330 + 175 = 505 元。加权平均法就是用所有商品的总成本除以总数量，得到一个平均成本，然后用这个平均成本乘以销售数量来计算销售成本。比如上述苹果，总成本是 100×3.3 + 200×3.5 = 330 + 700 = 1030 元，总数量是 100 + 200 = 300 斤，平均成本就是 1030÷300 ≈ 3.43 元/斤。如果卖了 150 斤苹果，销售成本就是 150×3.43 = 514.5 元。

四、库存数量和成本的计算

1. 库存数量的计算

库存数量的计算很直观，就是期初库存数量加上本期进货数量减去本期销售数量。比如小赵的文具店，月初有 100 支笔，这个月进了 200 支笔，卖了 150 支笔，那么月末的库存数量就是 100 + 200 - 150 = 150 支笔。

2. 库存成本的计算

库存成本的计算和销售成本的计算方法相关。如果采用先进先出法，那么库存成本就是剩下商品的进货成本。还是以小王的苹果为例，卖了 150 斤后，剩下的 150 斤苹果就是第二批进的，库存成本就是 150×3.5 = 525 元。如果采用加权平均法，库存成本就是库存数量乘以平均成本，上述例子中库存成本就是 150×3.43 = 514.5 元。

五、利润的计算

利润是企业经营的重要指标，计算方法就是销售额减去销售成本再减去其他费用（如房租、水电费、员工工资等）。比如小李的服装店，衬衫销售额是 5000 元，销售成本是 3000 元，这个月的房租、水电费和员工工资等一共是 1000 元，那么卖衬衫的利润就是 5000 - 3000 - 1000 = 1000 元。

六、建米软件在进销存计算中的作用

在实际的企业经营中，进销存的计算可能会涉及到大量的数据和复杂的计算，手工计算不仅容易出错，而且效率很低。这时候可以试试建米软件，它能自动处理进货、销售和库存数据，按照预设的计算方法准确计算进货成本、销售成本、库存成本和利润等。比如在计算销售成本时，建米软件可以根据你选择的先进先出法或者加权平均法快速准确地计算出来，大大提高了工作效率，减少了错误率。

以上就是关于进销存怎么算的相关内容，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统有什么作用？

我听说好多做生意的朋友都在用进销存系统，我就想知道这系统到底有啥作用呢。其实啊，进销存系统作用可大啦。

方便库存管理：它能实时掌握库存数量，就好比你开个小店，一眼就能知道店里还有多少货，啥时候该进货了。这样就不会出现缺货影响生意，或者库存积压占资金的情况。

提升销售效率：销售员通过系统能快速了解商品库存和价格，给客户介绍的时候更有底气，成交的几率也大大提高。而且还能快速处理订单，减少客户等待时间。

精准核算成本：能清晰记录每一笔进货成本，结合销售数据，准确算出利润。对于老板来说，清楚知道赚了多少钱，哪些商品利润高，就能更好地规划生意。

便于数据分析：系统会生成各种报表，像销售报表、库存报表等。通过分析这些报表，能了解销售趋势、客户喜好等，为决策提供依据。比如发现某个季节某类商品销量好，下次就可以多进点。建米软件的进销存系统在这方面就做得很不错，能提供详细准确的数据分析。

规范业务流程：从进货到销售再到库存管理，每个环节都有明确的流程。员工按照系统的流程操作，减少了人为错误和漏洞，让生意更规范。

二、如何选择适合自己的进销存软件？

朋友推荐了好多进销存软件，我就想知道该怎么选适合自己的呢。选软件可不能盲目，得综合考虑好多方面。

功能需求：不同行业对进销存软件的功能需求不一样。比如零售行业可能更注重收银和会员管理功能，而制造业可能需要生产管理和物料需求计划功能。所以要先明确自己的业务需求，再选软件。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。要是软件太复杂，员工学习成本高，还容易出错，那就得不偿失了。像建米软件的进销存系统界面简洁，操作方便，很容易上手。

稳定性：做生意可不能因为软件不稳定影响业务。软件要能保证数据的安全和稳定，不会动不动就死机或者数据丢失。选择有良好口碑和技术实力的软件厂商很重要。

性价比：价格也是要考虑的因素。不能只追求低价，也不能盲目选贵的。要对比不同软件的功能和价格，选择性价比高的。有些软件可能功能多但价格贵，有些功能简单价格便宜，要根据自己的预算来选。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。软件厂商要能及时响应，解决问题。不然遇到问题没人管，生意都没法正常做了。

三、进销存数据不准确怎么办？

假如你发现进销存数据不准确，那可头疼了。我就想知道遇到这种情况该咋办呢。其实有很多办法可以解决。

检查录入环节：数据录入可能会出错，比如输错数量、价格等。要仔细检查录入人员的操作，看看是不是录入时粗心大意了。可以制定录入规范，要求录入后进行二次核对。

盘点库存：定期进行库存盘点，把实际库存和系统数据进行对比。如果有差异，找出原因并调整系统数据。可能是货物损坏、丢失或者未及时录入出入库信息等原因。

检查系统设置：系统的一些设置可能会影响数据准确性，比如计价方式、成本核算方法等。要确保系统设置符合实际业务情况。建米软件的进销存系统在设置方面很灵活，可以根据不同需求进行调整。

排查数据传输问题：如果是多个部门或者多个系统之间的数据传输，可能会出现数据丢失或错误。要检查数据传输的接口和流程，确保数据准确传输。

培训员工：员工对系统的操作不熟练也可能导致数据不准确。要加强对员工的培训，让他们熟悉系统的功能和操作流程，提高数据录入的准确性。

四、进销存软件能和其他系统对接吗？

我听说现在好多企业都有好几个系统，我就想知道进销存软件能不能和其他系统对接呢。答案是大部分都可以对接的。

财务系统对接：和财务系统对接后，进销存数据能自动同步到财务系统，减少了手工录入的工作量，还能保证财务数据的准确性。比如销售数据直接生成财务凭证，方便财务核算。

电商平台对接：对于做电商生意的来说，和电商平台对接很重要。能实时获取订单信息，自动更新库存，提高订单处理效率。客户下单后，系统自动扣减库存，避免超卖。

生产管理系统对接：如果企业有生产环节，和生产管理系统对接能实现生产与进销存的协同。根据生产计划自动生成采购需求，合理安排库存。建米软件的进销存系统就支持和多种系统对接，方便企业实现信息化管理。

客户关系管理系统对接：和客户关系管理系统对接，能把销售数据和客户信息关联起来。了解客户的购买习惯和需求，提供更个性化的服务，提高客户满意度。

物流系统对接：和物流系统对接可以实时跟踪货物的运输状态，及时通知客户。还能根据物流信息调整库存和销售计划，提高供应链的效率。