进销存月报表怎么填

一、什么是进销存月报表

进销存月报表，简单来说，就是企业在一个月的时间里，对商品的购进、销售和库存情况进行统计的一份报表。它就像是企业经营的“体检报告”，能清晰地反映出这个月企业商品的流动状况。比如说，一家超市，通过进销存月报表就能知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。这份报表对于企业的管理者来说非常重要，它可以帮助管理者了解企业的经营状况，做出合理的决策。

二、准备填报表所需的资料

进货资料：要收集这个月所有的进货凭证，比如进货发票、采购合同等。这些凭证上会详细记录进货的日期、商品名称、数量、单价和金额等信息。举个例子，一家服装店，在填报表时需要找到这个月从各个供应商那里进货的发票，上面会清楚地写着进了多少件衣服，每件衣服的价格是多少。

销售资料：销售记录也必不可少，包括销售发票、销售订单等。这些资料能反映出商品的销售情况，像销售的日期、商品名称、数量、单价和金额等。还是以服装店为例，每卖出一件衣服，都会有相应的销售记录，记录下这件衣服的销售时间、款式、售价等。

库存资料：月底要对库存进行盘点，得到实际的库存数量。可以通过实地盘点的方式，一件一件地数清楚仓库里还剩下多少商品。还要结合平时的库存记录，确保数据的准确性。

三、报表的基本结构和内容

表头信息：表头一般包括报表的名称、编制单位、编制日期等。报表名称就是“进销存月报表”，编制单位就是企业的名称，编制日期就是填写报表的具体时间。这些信息要填写准确，方便以后查阅。

商品信息：这里要列出所有涉及的商品名称、规格型号等。比如在超市的进销存月报表中，会有饮料、零食、日用品等不同商品的详细信息。

进货栏：记录这个月每种商品的进货数量、进货单价和进货金额。进货数量就是实际购进的商品数量，进货单价是每件商品的进价，进货金额就是进货数量乘以进货单价。

销售栏：填写每种商品的销售数量、销售单价和销售金额。销售数量是实际卖出的商品数量，销售单价是每件商品的售价，销售金额就是销售数量乘以销售单价。

库存栏：包括期初库存数量、本期增加数量（即进货数量）、本期减少数量（即销售数量）和期末库存数量。期初库存数量就是上一个月月底的库存数量，期末库存数量可以通过期初库存数量加上本期增加数量再减去本期减少数量得到。

四、具体填写方法

商品名称和规格型号：按照实际的商品信息准确填写。比如卖手机，就要写清楚手机的品牌、型号等。

进货数量、单价和金额：根据前面准备好的进货资料，将每种商品的进货数量、单价和金额对应填入报表中。例如，进了 100 双鞋子，每双进价 50 元，那么进货数量就是 100，进货单价是 50，进货金额就是 100×50 = 5000 元。

销售数量、单价和金额：依据销售资料填写。如果卖出了 80 双鞋子，每双售价 80 元，那么销售数量就是 80，销售单价是 80，销售金额就是 80×80 = 6400 元。

库存数量计算：先确定期初库存数量，然后加上本期进货数量，再减去本期销售数量，就得到期末库存数量。假设期初有 20 双鞋子，本期进了 100 双，卖出 80 双，那么期末库存数量就是 20 + 100 - 80 = 40 双。

五、填写时的注意事项

数据准确性：填写报表时一定要保证数据的准确无误。因为这些数据会影响企业的决策，如果数据不准确，可能会导致管理者做出错误的判断。比如进货数量填错了，可能会让管理者误以为库存充足，而不再进货，导致商品缺货。

单位统一：在填写数量和金额时，单位要统一。比如数量都用“件”“双”“个”等，金额都用“元”。如果单位不统一，会造成数据混乱，影响报表的可读性。

逻辑关系正确：要保证库存数量的计算逻辑正确，即期初库存数量 + 本期增加数量 - 本期减少数量 = 期末库存数量。如果计算结果不对，要仔细检查数据是否填写错误。

六、利用软件填写进销存月报表

现在很多企业都会选择使用软件来填写进销存月报表，这样可以提高效率，减少错误。比如建米软件，它可以自动记录企业的进货、销售和库存信息。当有进货或销售业务发生时，只需在软件中录入相关信息，软件就能自动计算出各项数据，并生成规范的进销存月报表。使用建米软件还能避免手动填写时可能出现的错误，让报表的填写更加轻松和准确。

以上就是关于进销存月报表怎么填的详细介绍，希望能帮助大家顺利完成报表的填写工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存月报表填错了怎么办

我听说好多人在填进销存月报表的时候，一不留神就容易填错，我就想知道这填错了可咋整啊。下面就来详细说说处理办法。

发现错误时间较早：如果在刚填完不久，还没提交报表，这时候发现错误就比较好办。可以直接在原表格上进行修改，修改完再仔细检查一遍其他数据，避免改了一处又影响到别的地方。

已提交但未审核：要是报表已经提交了，不过还没经过审核，这时候可以联系相关负责人，说明情况，请求撤回报表，然后拿回报表进行修改，修改无误后再重新提交。

已审核通过：要是报表已经审核通过了才发现错误，这就有点麻烦了。需要写一份详细的错误说明，说明错误产生的原因、错误的具体内容以及正确的数据应该是什么。然后提交给上级或者审核部门，请求他们进行调整。

借助建米软件纠错：使用建米软件的话，它有数据修改记录功能，能清晰看到修改前后的数据，方便追溯错误来源。而且软件还能设置审核流程，在审核环节发现错误可以及时打回修改，避免错误报表进入后续流程。

二、进销存月报表需要包含哪些内容

朋友说填进销存月报表的时候，总是不确定该写些啥，我就想知道这报表到底得包含啥内容呢。下面就来唠唠。

基本信息：报表得有公司名称、报表所属月份、制表人等基本信息，让人一看就知道这报表是谁做的，是哪个月的。

进货数据：要详细记录这个月进了哪些货，进货的数量、单价、进货日期、供应商等信息都得有。这样能清楚知道这个月的采购情况。

销售数据：销售数据也很重要，包括销售的商品名称、销售数量、销售单价、销售日期、客户等信息。通过销售数据可以分析出哪些商品比较畅销。

库存数据：得有月初库存、本月进货、本月销售、月末库存这些数据。通过这些数据能算出库存的增减情况，看看库存管理得咋样。

三、进销存月报表和年报表有啥区别

我就想知道这进销存月报表和年报表到底有啥不一样的地方呢。下面就来仔细说说。

时间范围不同：月报表反映的是一个月内的进销存情况，时间比较短，数据更新快。而年报表反映的是一整年的情况，时间跨度大。

数据详细程度不同：月报表数据更详细，会记录每个月每天的进货、销售和库存情况。年报表相对来说没那么详细，主要是对一年的数据进行汇总。

分析重点不同：月报表主要用于短期的业务分析和决策，比如看看这个月哪种商品销售好，下个月多进点货。年报表更侧重于长期的业务分析和战略规划，比如分析一年中商品的销售趋势，调整下一年的采购计划。

建米软件的不同应用：建米软件可以根据不同的需求生成月报表和年报表。生成月报表时能提供详细的数据，方便短期分析。生成年报表时能对全年数据进行快速汇总和分析，为企业的长期决策提供支持。

四、进销存月报表可以用哪些软件来做

朋友推荐了好几种做进销存月报表的软件，我就想知道到底哪个更合适呢。下面就来介绍几种。

建米软件：建米软件功能强大，操作简单。它能自动生成进销存月报表，还能对数据进行分析，提供各种报表模板，满足不同企业的需求。

用友软件：用友软件在财务和进销存管理方面有丰富的经验。它的报表功能很完善，能生成详细准确的月报表，还能和财务系统进行对接。

金蝶软件：金蝶软件也很不错，它的界面友好，容易上手。可以实时监控进销存数据，生成的月报表具有很高的准确性和可靠性。

管家婆软件：管家婆软件专注于中小企业的进销存管理。它的价格相对较低，适合预算有限的企业，也能很好地完成月报表的制作。