进销存是怎么回事

一、什么是进销存

简单来说，进销存指的是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。这就好比我们开一家小超市，从供应商那里进货，把货物存放在仓库或者货架上，然后再把商品卖给顾客，这一系列的操作就涵盖了进销存的基本环节。

采购环节：这是企业经营的起点。比如一家服装店，店主需要根据市场需求、季节变化等因素，去服装批发市场或者联系服装供应商采购合适的服装款式和数量。在采购时，要考虑价格、质量、交货期等因素，确保以合理的成本拿到符合销售需求的商品。

库存管理：采购回来的商品需要妥善存放和管理。还是以服装店为例，店主需要把采购回来的衣服分类整理，挂在合适的货架上，并且记录每种款式、颜色、尺码的库存数量。库存管理的好坏直接影响企业的资金占用和销售情况。如果库存过多，会占用大量资金，还可能导致商品积压；如果库存过少，又可能出现缺货现象，影响销售业绩。

销售环节：这是企业实现盈利的关键。服装店的店主通过各种营销手段，如陈列展示、促销活动等，把衣服卖给顾客。在销售过程中，要记录销售的商品信息、数量、价格以及客户信息等，以便进行销售统计和分析。

二、进销存管理的重要性

做好进销存管理对企业的生存和发展至关重要，下面我们从几个方面来看看它的重要性。

提高资金使用效率：合理的进销存管理可以避免库存积压，减少资金占用。比如一家文具店，如果能够准确预测市场需求，合理控制库存水平，就可以把节省下来的资金用于其他方面的投资或者采购更畅销的商品，从而提高资金的使用效率。

保证销售供应：通过有效的库存管理，企业可以及时了解库存数量和销售情况，当库存不足时及时补货，保证销售的连续性。以一家超市为例，如果某种畅销饮料的库存快见底了，超市管理人员能够及时发现并补货，就可以避免出现缺货现象，满足顾客的需求，提高顾客满意度。

降低成本：在采购环节，通过与供应商的良好合作和谈判，可以争取到更优惠的价格和付款条件，降低采购成本。在库存管理方面，合理的库存布局和盘点可以减少库存损耗和浪费。比如一家水果店，通过合理控制水果的进货量和储存条件，减少水果的腐烂和损耗，从而降低成本。

提供决策依据：进销存数据可以反映企业的经营状况和市场需求。通过对这些数据的分析，企业管理者可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整采购策略和销售策略。例如，一家电子产品店通过分析销售数据发现某款手机的销量持续增长，就可以增加该款手机的采购量；反之，如果某款平板电脑的销量不佳，就可以减少采购或者进行促销活动。

三、进销存管理中常见的问题

在实际的进销存管理过程中，企业可能会遇到各种各样的问题。

库存不准确：这是很多企业常见的问题之一。造成库存不准确的原因有很多，比如货物出入库时记录不及时、不准确，盘点不认真等。以一家仓库为例，如果仓库管理员在货物入库时没有仔细核对数量和品种，或者在出库时没有及时更新库存记录，就会导致库存数据与实际库存不符。这会给企业的采购和销售决策带来很大的困扰，可能会出现库存积压或者缺货的情况。

采购不合理：有些企业在采购时缺乏科学的规划和分析，盲目跟风采购或者采购过量。比如一家礼品店，看到某款礼品在市场上很受欢迎，就大量采购，结果过了一段时间市场需求发生了变化，这款礼品滞销，导致库存积压。采购过程中还可能存在与供应商合作不愉快、采购价格过高、交货期延迟等问题。

销售数据统计不及时：如果企业不能及时准确地统计销售数据，就无法及时了解市场需求和销售情况，从而影响销售策略的调整。例如，一家服装店如果不能及时统计每天的销售数据，就不知道哪些款式的衣服卖得好，哪些卖得不好，也就无法及时补货或者调整陈列。

信息沟通不畅：在企业的进销存管理中，涉及到采购部门、仓库部门、销售部门等多个部门。如果部门之间信息沟通不畅，就会导致工作效率低下。比如销售部门接到了一个大订单，但没有及时通知采购部门和仓库部门，可能会导致无法按时交货，影响企业的信誉。

四、如何做好进销存管理

针对上述常见问题，企业可以采取以下措施来做好进销存管理。

建立完善的管理制度：企业需要建立一套完善的进销存管理制度，明确各个部门和岗位的职责和工作流程。比如规定货物出入库的审批流程、库存盘点的周期和方法、销售数据的统计和分析方法等。通过制度的约束，可以规范员工的行为，提高工作效率和准确性。

采用信息化管理工具：现在市场上有很多专门的进销存管理软件，可以帮助企业实现信息化管理。比如建米软件，它可以实时记录采购、库存、销售等数据，自动生成各种报表和分析图表，方便企业管理者随时了解企业的经营状况。建米软件还可以实现多部门之间的信息共享和协同工作，提高信息沟通效率。

加强采购管理：企业要制定科学的采购计划，根据市场需求、库存情况和销售数据来确定采购的数量和时间。在选择供应商时，要进行充分的考察和比较，选择信誉好、价格合理、交货期有保障的供应商。还可以与供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的采购条件。

优化库存管理：定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。采用先进的库存管理方法，如ABC分类法，将库存商品分为A、B、C三类，对不同类别的商品采取不同的管理策略。对于A类商品，要重点管理，严格控制库存数量；对于C类商品，可以适当增加库存，以降低采购成本。要合理规划仓库布局，提高仓库的空间利用率。

做好销售数据分析：及时准确地统计销售数据，并进行深入的分析。通过分析销售数据，了解顾客的需求和购买行为，找出销售的增长点和瓶颈，从而调整销售策略。比如针对畅销商品，可以加大促销力度；针对滞销商品，可以进行降价处理或者调整陈列位置。

五、进销存管理的未来发展趋势

随着科技的不断发展和市场环境的变化，进销存管理也呈现出一些新的发展趋势。

智能化：未来的进销存管理系统将越来越智能化。通过人工智能和大数据技术，系统可以自动分析销售数据，预测市场需求，自动生成采购计划和库存补货建议。比如系统可以根据历史销售数据和当前市场趋势，预测某款商品在未来一周的销量，并自动提醒采购部门进行补货。

移动化：随着智能手机的普及，越来越多的企业管理者希望能够通过手机随时随地管理进销存业务。未来的进销存管理系统将支持移动终端访问，管理者可以通过手机查看库存信息、审批采购订单、处理销售业务等。比如一位企业老板在外出出差时，通过手机就可以了解企业的库存情况和销售业绩，及时做出决策。

供应链协同：企业与供应商、客户之间的协同合作将越来越紧密。通过供应链协同平台，企业可以与供应商实时共享库存信息、销售数据等，实现采购、生产、销售的协同运作。比如一家汽车制造企业可以与零部件供应商通过供应链协同平台，实现零部件的实时补货和生产计划的协同调整，提高整个供应链的效率和竞争力。

绿色化：在环保意识日益增强的今天，企业在进销存管理中也将更加注重绿色环保。比如在采购环节，企业会优先选择环保型的商品和包装材料；在库存管理方面，会采用更加节能、环保的仓储设备和管理方法。这不仅符合社会发展的趋势，也可以提高企业的社会形象和竞争力。

以上就是关于进销存的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解进销存管理。在实际操作中，企业可以根据自身的情况，选择合适的管理方法和工具，不断优化进销存管理，提高企业的经营效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统对小店铺有必要吗？

我就想知道，小店铺规模不大，到底有没有必要用进销存系统呢？感觉小店铺东西也不多，手工记记账好像也能行，但又怕万一出点差错就麻烦了。

以下是关于这个问题的详细分析：

提高效率方面：小店铺虽然商品数量相对较少，但每天的进货、销售等操作也不少。使用进销存系统可以快速记录商品的进出情况，不用再手动一个个去登记，节省了时间和精力。比如，进货时扫描商品条码就能自动录入系统，比手写要快很多。

库存管理方面：手工记录很容易出现库存数据不准确的情况，而进销存系统可以实时更新库存信息。这样店主就能清楚知道哪些商品快没货了，及时补货，避免缺货影响生意。像一些季节性商品，通过系统可以更好地掌握库存，合理安排进货量。

数据分析方面：系统可以生成各种销售报表，店主可以从中了解哪些商品畅销，哪些滞销。根据这些数据调整进货策略，提高利润。例如，发现某款零食销量一直很好，就可以多进一些；而一些销量不佳的商品就减少进货。

建米软件的优势：建米软件的进销存系统功能比较全面，操作也简单，很适合小店铺使用。它可以帮助店主轻松管理库存、销售等业务，而且价格相对实惠。

二、进销存系统难不难学啊？

我听说有些软件特别复杂，学起来费劲。那进销存系统难不难学呢？要是太难学，店主们估计都不愿意用了。

下面来看看具体情况：

操作界面：现在很多进销存系统都设计得很人性化，界面简洁明了。就像手机上的APP一样，图标和菜单都很直观，即使是没有什么电脑基础的人也能很快上手。

功能设置：系统的功能虽然多，但都是按照业务流程来设置的。比如进货、销售、库存管理等模块，每个模块的操作步骤都很清晰。用户只需要按照提示一步步操作就可以完成相应的业务。

培训支持：大多数软件厂商都会提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训等。用户可以根据自己的需求选择合适的培训方式。而且建米软件还提供了专业的客服团队，遇到问题随时可以咨询。

学习成本：一般来说，学习进销存系统不需要花费太多时间。只要花几天时间熟悉一下操作界面和基本功能，就能正常使用了。而且在使用过程中，还可以不断积累经验，提高操作熟练度。

三、进销存系统能防止员工贪污吗？

朋友说有些员工会在进货、销售过程中做手脚，贪污钱财。那进销存系统能不能防止这种情况发生呢？感觉要是能防止，那可就太好了。

以下是相关分析：

记录透明化：进销存系统会详细记录每一笔进货、销售的信息，包括时间、数量、金额等。这些记录都是公开透明的，员工无法私自篡改。店主可以随时查看系统记录，了解业务情况。

权限管理：系统可以设置不同的用户权限，不同员工只能操作自己权限范围内的功能。比如，收银员只能进行销售操作，不能进行进货操作。这样就避免了员工越权操作，减少了贪污的机会。

数据分析：通过系统生成的报表，店主可以分析销售数据和库存数据。如果发现某个时间段的销售数据异常，或者库存数量与实际不符，就可以进一步调查，找出问题所在。

建米软件的保障：建米软件的进销存系统在安全方面做得比较好，采用了先进的加密技术，保证数据的安全性和完整性。它的权限管理功能也很强大，可以有效防止员工贪污。

四、进销存系统要多少钱啊？

我想知道，进销存系统价格贵不贵呢？对于小店铺来说，要是价格太高，可能就承受不起了。

下面来了解一下价格方面的情况：

软件类型：进销存系统有免费版和付费版。免费版功能相对较少，适合一些对功能要求不高的小店铺。付费版则功能更强大，价格根据功能的多少和使用时间来定。

功能模块：不同的功能模块价格也不一样。比如，只需要基本的进货、销售、库存管理功能，价格会相对较低；如果还需要财务、报表分析等高级功能，价格就会高一些。

使用规模：如果是大型企业，需要同时多人使用，价格会比小店铺使用要高。因为软件厂商会根据使用人数和数据量来收费。

建米软件性价比：建米软件的进销存系统价格比较合理，它提供了多种版本供用户选择。对于小店铺来说，可以选择基础版，功能足够使用，价格也能接受。而且建米软件还会不定期推出优惠活动，降低用户的使用成本。