进销存是怎么做账

一、什么是进销存做账

简单来说，进销存做账就是对企业商品的购进、销售和库存情况进行记录和核算。这就好比我们自己记录每个月的收入、支出和剩余的零花钱一样。你看，企业每天都在进货、卖货，商品的数量和价值时刻都在变化。通过进销存做账，就能清楚知道还有多少货，进了多少货花了多少钱，卖了多少货赚了多少钱。

记录库存变动：记录每一次商品的入库和出库情况，就像给商品建了个“户口”，每一次变动都有案可查。比如一家水果店，进了 100 斤苹果，就要在账上记清楚什么时候进的，花了多少钱。

核算成本和利润：算清楚每一批商品的成本，以及卖出去赚了多少利润。还是以水果店为例，进苹果花了 500 元，卖出去得了 800 元，那利润就是 300 元。

提供决策依据：根据这些账目数据，企业老板就能知道哪些商品好卖，哪些不好卖，从而决定下次进什么货，进多少。要是苹果卖得好，下次就可以多进点；要是香蕉老是卖不完，就少进点。

二、进销存做账需要准备什么

要做好进销存做账，得先把“家伙事儿”准备好。这就像做饭得先有锅碗瓢盆一样。

账本或软件：可以选择传统的纸质账本，也可以用专门的进销存软件。纸质账本适合小本生意，成本低，但是记录起来比较麻烦，而且容易出错。而使用软件就方便多了，比如建米软件，它可以自动计算库存数量和成本，还能生成各种报表，大大提高了做账的效率。

单据：进货的时候要有进货单，上面记录了商品的名称、数量、价格等信息；销售的时候要有销售单，同样要详细记录销售情况。这些单据就是做账的依据，就像法官断案要有证据一样。

盘点工具：定期对库存进行盘点，需要用到一些工具，比如计数器、称重器等。通过盘点，能确保账面上的库存数量和实际的库存数量一致。就像你数自己的零花钱，看看和账本上记的是不是一样。

三、进货时怎么做账

进货是企业的第一步，这时候的做账可不能马虎。

记录进货信息：拿到进货单后，要及时把商品的信息记录到账本或软件里。包括商品的名称、规格、数量、单价、总价等。比如一家文具店进了 50 支钢笔，每支 10 元，那就要在账上记清楚钢笔的相关信息，总价就是 500 元。

核算进货成本：进货成本不仅仅是商品的价格，还可能包括运输费、装卸费等。还是以文具店为例，进钢笔花了 500 元，运输费花了 20 元，那这批钢笔的进货成本就是 520 元，要把这些费用都算进去。

更新库存数量：进货后，库存数量自然就增加了。要在账上及时更新库存数量，这样才能保证库存数据的准确性。文具店进了 50 支钢笔，原来库存有 20 支，那现在库存就变成 70 支了。

四、销售时怎么做账

销售是企业赚钱的环节，做账也很关键。

记录销售信息：和进货一样，销售时也要详细记录销售单上的信息，包括商品名称、数量、单价、总价等。比如文具店卖了 20 支钢笔，每支 15 元，那就要记清楚销售情况，总价是 300 元。

核算销售利润：用销售总价减去对应的进货成本，就能算出销售利润。上面例子中，20 支钢笔的进货成本是 20×10 = 200 元，销售总价是 300 元，那利润就是 300 - 200 = 100 元。

更新库存数量：销售出去商品后，库存数量就减少了。要及时在账上更新库存数量，文具店卖了 20 支钢笔后，库存就从 70 支变成 50 支了。

五、库存管理与做账

库存管理和做账是紧密相连的，做好库存管理能让做账更准确。

定期盘点：一般每个月或者每个季度要对库存进行一次全面盘点。把实际的库存数量和账面上的数量进行对比，如果有差异，要找出原因。比如盘点发现钢笔实际数量比账面上少了 5 支，可能是丢失了或者被误卖了，要查明情况并调整账目。

处理库存损耗：在库存过程中，商品可能会因为各种原因出现损耗，比如过期、损坏等。对于这些损耗，要在账上进行处理。比如文具店有 10 支钢笔因为笔尖损坏不能卖了，要把这 10 支钢笔的成本从库存成本中扣除。

分析库存数据：通过对库存数据的分析，可以了解商品的销售情况和库存状况。如果某种商品库存积压太多，就要考虑是不是进货太多或者销售策略有问题；如果某种商品经常缺货，就要考虑增加进货量。

六、常见问题及解决办法

在进销存做账过程中，难免会遇到一些问题。

数据错误：可能是记录的时候粗心写错了数字，或者计算错误。发现数据错误后，要及时更正。如果是用软件做账，软件一般会有数据修改功能；如果是纸质账本，要在错误的地方划红线更正，并签名注明。

单据丢失：进货单或者销售单丢失了，会给做账带来麻烦。要是遇到这种情况，可以找对方补开单据，或者根据其他相关记录进行补记。比如通过银行转账记录来确定进货金额。

库存账实不符：前面提到的盘点时发现实际库存和账面库存不一致。这时候要仔细查找原因，可能是出入库记录不及时、被盗、损耗未处理等。找到原因后，要调整账目，保证账实相符。

以上就是关于进销存怎么做账的一些介绍，希望能帮助大家做好企业的进销存账务管理。如果觉得手工做账麻烦，不妨试试建米软件，它能让进销存做账变得轻松又准确。

常见用户关注的问题：

一、进销存做账需要用到哪些软件？

我听说现在很多做进销存业务的朋友都在纠结用啥软件来做账，我就想知道到底哪些软件比较靠谱呢。其实现在市面上有不少适合进销存做账的软件，下面就给你详细说说。

1. 建米软件：这是一款口碑很不错的软件。它功能全面，能满足企业从采购、销售到库存管理的一系列需求。它的操作界面简单易懂，就算是不太懂电脑的人也能快速上手。而且它还支持多端使用，在手机、平板上也能随时查看和处理业务数据。

2. 金蝶KIS商贸版：金蝶是大家比较熟悉的财务软件品牌了。这款商贸版专门针对小型商贸企业，它能实现采购、销售、仓存、资金等业务的一体化管理。财务核算功能也很强大，可以自动生成各种财务报表。

3. 用友T1商贸宝：用友也是知名的软件厂商。T1商贸宝可以帮助企业快速处理采购、销售、库存等业务，还能对往来账款进行有效的管理。它的价格相对比较亲民，适合中小企业使用。

4. 管家婆辉煌版：管家婆软件在中小企业中很受欢迎。辉煌版能实现进销存和财务管理的无缝对接，提供丰富的报表和查询功能，方便企业管理者随时掌握企业的经营状况。

二、进销存做账的流程是怎样的？

朋友说他一直搞不太清楚进销存做账的流程，我就想给大家梳理一下。其实进销存做账流程并不复杂，下面就一步步给你介绍。

1. 采购环节：当企业采购商品时，要收到供应商的发票和送货单。根据这些单据，在软件中录入采购订单，记录商品的名称、数量、单价等信息。建米软件在这一步可以快速准确地完成订单录入，提高工作效率。

2. 入库环节：商品到货后，要进行验收。验收无误后，在软件中做入库处理，更新库存数量。要将采购成本计入相应的会计科目。

3. 销售环节：当有客户下单时，在软件中生成销售订单。根据销售订单发货，并开具销售发票。记录销售的商品名称、数量、单价等信息，确认销售收入。

4. 出库环节：发货后，在软件中做出库处理，减少库存数量。要将销售成本从库存成本中结转出来。

5. 库存盘点：定期对库存进行盘点，核对实际库存数量和软件中记录的库存数量是否一致。如果有差异，要找出原因并进行调整。

三、进销存做账时如何处理库存差异？

我想知道很多企业在进销存做账时都会遇到库存差异的问题，这可让人头疼了。下面就说说怎么处理这个问题。

1. 查找差异原因：要找出库存差异产生的原因。可能是采购入库时数量记录错误，也可能是销售出库时发货数量有误。还有可能是商品在仓库中发生了损坏、丢失等情况。建米软件可以通过详细的业务记录帮助你快速定位问题。

2. 调整库存数量：根据查找出的原因，对库存数量进行调整。如果是入库数量少记了，就增加库存；如果是出库数量多记了，就减少库存。在软件中做相应的库存调整单。

3. 调整成本：库存数量调整后，成本也需要相应调整。如果库存增加，要增加库存成本；如果库存减少，要减少库存成本。确保成本核算的准确性。

4. 建立预防机制：为了避免以后再出现库存差异，要建立完善的库存管理制度。加强入库和出库的验收环节，定期对库存进行盘点，提高员工的责任心。

5. 数据分析：对库存差异数据进行分析，找出经常出现差异的商品和环节。针对性地采取措施，优化库存管理流程。

四、进销存做账对企业有什么重要性？

朋友推荐说企业一定要重视进销存做账，我就来说说它到底有多重要。其实进销存做账对企业的经营和发展有着至关重要的作用。

1. 掌握经营状况：通过进销存做账，企业管理者可以清楚地了解企业的采购、销售和库存情况。知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，以便及时调整经营策略。

2. 控制成本：准确的进销存做账可以帮助企业合理控制采购成本和库存成本。避免过度采购导致库存积压，或者库存不足影响销售。建米软件可以通过数据分析，为企业提供合理的采购和库存建议。

3. 提高效率：使用软件进行进销存做账可以大大提高工作效率。减少人工记录和计算的错误，加快业务处理速度。软件还能自动生成各种报表，方便企业进行财务分析和决策。

4. 合规经营：规范的进销存做账可以保证企业的财务数据准确无误，符合相关法律法规的要求。避免因财务问题给企业带来不必要的风险。

5. 提升竞争力：做好进销存做账可以让企业更好地满足客户需求，提高客户满意度。在市场竞争中占据优势地位。