进销存明细账怎么记账

一、什么是进销存明细账

其实，进销存明细账就是用来记录企业商品或材料的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业物资流动的“记录仪”，能清晰地反映出商品从进入企业到销售出去整个过程的详细信息。比如说，一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存明细账记录下来。

记录的重要性：

它能帮助企业掌握库存数量。就像超市老板，通过查看明细账，能知道哪些商品库存多了，哪些快没货了，从而及时调整进货计划。对于成本核算很有帮助。知道了商品的购进成本和销售数量，就能算出销售成本，进而了解企业的盈利情况。在税务申报等方面，准确的进销存记录也是必不可少的。

二、记账前的准备工作

选择合适的账本或软件：

如果企业规模较小，业务量不多，选择纸质账本就可以了。纸质账本比较直观，能随时记录和查看。但如果企业业务量大，数据多，用电子表格或者专业的进销存软件会更合适。比如，有些企业每天要处理成百上千笔的进销存业务，用软件就能更高效地进行管理。这里可以试试建米软件，它能快速准确地记录和处理进销存数据，提高工作效率。

确定记账科目：

一般来说，需要设置“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等科目。“库存商品”科目记录商品的购进和库存情况；“主营业务收入”记录商品销售出去后的收入；“主营业务成本”记录销售商品的成本。例如，一家服装店，购进的衣服就计入“库存商品”，卖出去衣服收到的钱计入“主营业务收入”，卖出去衣服的成本计入“主营业务成本”。

收集原始凭证：

原始凭证是记账的依据，主要包括购货发票、销货发票、入库单、出库单等。购货发票能证明商品的购进金额和数量；销货发票能证明商品的销售金额和数量；入库单记录商品进入仓库的情况；出库单记录商品从仓库发出的情况。比如，企业购进一批电脑，就会有购货发票和入库单；销售出去电脑，就会有销货发票和出库单。

三、购进业务的记账方法

收到商品和发票同时到达：

当企业收到商品并且同时收到购货发票时，按照发票上的金额和数量进行记账。假设一家文具店购进了 100 支钢笔，每支钢笔进价 5 元，取得了购货发票。这时，在进销存明细账中，“库存商品——钢笔”科目借方登记 500 元（100×5），表示库存商品增加了 500 元。在对应的会计分录中，借记“库存商品——钢笔”500 元，贷记“银行存款”或“应付账款”500 元。

商品先到发票后到：

如果商品先到企业，但发票还没到，在月末时，要先暂估入账。比如，一家食品厂收到了一批原材料，但发票未到。假设这批原材料暂估价值为 2000 元，在进销存明细账中，“库存商品——原材料”科目借方登记 2000 元。下月初，用红字冲回暂估入账的金额，等收到发票后，再按照发票金额正式入账。

购进商品发生退货：

当购进的商品不符合要求等原因发生退货时，要冲减库存商品。比如，一家电器店购进了 20 台电视机，后来发现有 2 台有质量问题，退给了供应商。每台电视机进价 2000 元，在进销存明细账中，“库存商品——电视机”科目贷方登记 4000 元（2×2000），表示库存商品减少了 4000 元。在会计分录中，借记“银行存款”或“应付账款”4000 元，贷记“库存商品——电视机”4000 元。

四、销售业务的记账方法

销售商品并开具发票：

当企业销售商品并开具销货发票时，一方面要确认收入，另一方面要结转成本。比如，一家书店卖出了 50 本图书，每本图书售价 30 元，成本 20 元。在进销存明细账中，“库存商品——图书”科目贷方登记 1000 元（50×20），表示库存商品减少了 1000 元。在会计分录中，借记“银行存款”或“应收账款”1500 元（50×30），贷记“主营业务收入”1500 元；借记“主营业务成本”1000 元，贷记“库存商品——图书”1000 元。

销售商品发生退货：

如果销售出去的商品被客户退回，要冲减收入和成本。例如，一家服装店卖出的衣服有顾客退回，这件衣服售价 200 元，成本 120 元。在进销存明细账中，“库存商品——衣服”科目借方登记 120 元，表示库存商品增加了 120 元。在会计分录中，借记“主营业务收入”200 元，贷记“银行存款”或“应收账款”200 元；借记“库存商品——衣服”120 元，贷记“主营业务成本”120 元。

销售折扣和折让：

有时候，企业为了促进销售会给客户一定的折扣，或者商品有瑕疵等原因给客户折让。比如，一家家具店为了促销，给客户 10%的折扣。如果一套家具原价 5000 元，折扣后售价 4500 元。在进销存明细账中，按照实际销售金额和成本进行记录。在会计分录中，借记“银行存款”或“应收账款”4500 元，贷记“主营业务收入”4500 元；同时结转成本。

五、库存盘点与调整

定期进行库存盘点：

企业要定期对库存商品进行盘点，一般可以每月、每季度或者每年进行一次。通过盘点，能发现实际库存数量和进销存明细账上记录的数量是否一致。比如，一家日用品店每月末对库存商品进行盘点，看看货架上的商品数量和账本上记录的数量是否一样。

盘盈的处理：

如果盘点时发现实际库存数量比账本上记录的数量多，就是盘盈。盘盈的原因可能是记账错误、商品未入账等。比如，一家水果店盘点时发现多了 10 斤苹果，经过查找原因，发现是之前入库时漏记了。这时，在进销存明细账中，“库存商品——苹果”科目借方登记盘盈的金额。在会计分录中，借记“库存商品——苹果”，贷记“待处理财产损溢”，查明原因后再进行相应的处理。

盘亏的处理：

如果盘点时发现实际库存数量比账本上记录的数量少，就是盘亏。盘亏的原因可能是被盗、损坏、记账错误等。比如，一家五金店盘点时发现少了 5 把锤子，经过调查是被盗了。在进销存明细账中，“库存商品——锤子”科目贷方登记盘亏的金额。在会计分录中，借记“待处理财产损溢”，贷记“库存商品——锤子”，查明原因后，根据不同情况进行处理，如由责任人赔偿等。

六、记账的注意事项

保证记录的准确性：

记账时要认真核对原始凭证，确保金额、数量等信息准确无误。比如，在记录购进商品时，要仔细核对购货发票上的金额和数量，避免记错。如果记录错误，会影响企业的成本核算和财务报表的准确性。

及时记账：

要及时记录进销存业务，不能拖延。比如，当天销售出去的商品，当天就要在进销存明细账中记录下来。如果不及时记账，时间长了容易忘记，导致账目混乱。

妥善保管账本和原始凭证：

账本和原始凭证是企业重要的财务资料，要妥善保管。纸质账本要存放在安全的地方，防止丢失、损坏；电子账本要做好备份，防止数据丢失。原始凭证要按照一定的顺序装订成册，便于查阅。

以上就是关于进销存明细账怎么记账的详细介绍，希望能帮助大家更好地进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细账需要记录哪些内容？

我就想知道啊，进销存明细账到底要记些啥呢。其实这是很多刚开始接触记账的朋友都会有的疑问。下面我就来和你仔细说说。

1. 进货记录

商品名称：要准确记录进的是什么商品，比如是苹果手机还是华为手机，不能含糊。

进货数量：进了多少件商品，这可是很关键的数据，关系到库存的初始量。

进货价格：每件商品的进价是多少，这对于成本核算很重要。

进货日期：明确什么时候进的货，方便后续的统计和分析。

供应商信息：记录是从哪个供应商那里进的货，以便后续的沟通和合作。

2. 销售记录

销售商品名称：和进货记录对应，准确记录卖出去的是什么商品。

销售数量：卖了多少件，这直接影响到库存的减少。

销售价格：每件商品的售价，关系到利润的计算。

销售日期：明确销售的时间，便于统计不同时间段的销售情况。

客户信息：记录是卖给了哪个客户，有助于客户关系的管理。

3. 库存记录

期初库存：每个核算周期开始时的库存数量和金额。

期末库存：核算周期结束时的库存数量和金额。

库存变动情况：记录因为进货、销售、损耗等原因导致的库存数量和金额的变化。

库存位置：商品存放在哪里，方便查找和管理。

4. 其他相关信息

运输费用：进货和销售过程中的运输成本，这也是成本的一部分。

损耗情况：商品在储存和销售过程中的损耗数量和金额。

退换货记录：记录客户的退换货情况，包括退换货的商品名称、数量、原因等。

备注信息：对于一些特殊情况或者需要说明的事项，可以在这里进行备注。建米软件可以很好地帮助我们管理这些记录，让数据更加清晰和准确。

二、进销存明细账手工记账和软件记账哪个好？

朋友说啊，他在纠结是用手工记账还是软件记账来处理进销存明细账。其实这两种方式各有优缺点，下面我来给你分析分析。

1. 手工记账的优点

成本低：只需要纸和笔，几乎不需要额外的费用。

简单直观：对于一些业务简单的小商家来说，手工记账可以很直观地看到每一笔交易。

无需培训：不需要专门学习软件的使用，只要会基本的加减乘除就可以记账。

灵活性高：可以根据自己的需求随意调整记账方式和格式。

2. 手工记账的缺点

效率低：每一笔交易都需要手动记录，耗时耗力。

容易出错：人工计算和记录难免会出现错误，一旦出错，查找和修改都比较麻烦。

数据难以统计分析：想要统计一段时间内的销售情况、库存情况等，需要花费大量的时间和精力。

不便于保存和共享：纸质账本容易丢失、损坏，而且不便于多人同时查看和共享。

3. 软件记账的优点

效率高：软件可以自动记录和计算，大大提高了记账的速度。

准确性高：减少了人为错误的可能性，数据更加准确可靠。

数据统计分析方便：软件可以快速生成各种报表，方便对数据进行统计和分析。

便于保存和共享：数据可以保存在电脑或云端，不易丢失，而且可以多人同时登录查看和操作。建米软件就是一款功能强大的进销存管理软件，可以很好地满足企业的记账需求。

4. 软件记账的缺点

有一定成本：需要购买软件或者支付软件的使用费用。

需要培训：使用软件需要一定的学习成本，要熟悉软件的操作流程。

依赖设备和网络：如果设备出现故障或者网络不稳定，可能会影响记账的正常进行。

三、进销存明细账记错了怎么修改？

我听说啊，有人不小心把进销存明细账记错了，急得不知道该怎么办。其实记错账是很常见的事情，关键是要知道正确的修改方法。下面我来给你讲讲。

1. 发现错误的时间

当月发现：如果是在记账的当月发现错误，处理起来相对比较简单。

跨月发现：跨月发现错误的处理会稍微复杂一些，需要考虑更多的因素。

年度结账后发现：这种情况下修改错误就更加谨慎了，因为涉及到年度财务报表的调整。

发现错误的原因：是因为计算错误、记录错误还是其他原因导致的错误，不同的原因处理方法也有所不同。

2. 手工记账的修改方法

划线更正法：如果错误是文字或者数字记录错误，而且还没有结账，可以用红线划掉错误的部分，然后在上方写上正确的内容，并加盖记账人员的印章。

红字更正法：如果是记账凭证错误导致的账簿记录错误，可以先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。

补充登记法：如果记账凭证的金额少记了，可以用蓝字编制一张补充的记账凭证，将少记的金额补充登记入账。

备注说明：在修改的地方要进行备注说明，注明修改的原因和日期，以便后续的查询和审计。

3. 软件记账的修改方法

反记账功能：很多软件都有反记账功能，可以将已经记账的凭证恢复到未记账状态，然后进行修改。

凭证修改：在未记账的状态下，直接修改错误的凭证。

审计追踪：软件会记录每一次的修改操作，方便查看修改的历史记录。

数据备份：在修改之前最好先进行数据备份，以防万一修改出现问题可以恢复数据。建米软件在这方面做得也很不错，有完善的修改和审计功能。

4. 修改后的注意事项

重新计算相关数据：修改错误后，要重新计算库存数量、成本、利润等相关数据，确保数据的准确性。

检查报表：查看修改后对各种报表的影响，保证报表数据的一致性。

通知相关人员：如果修改的内容涉及到其他部门或者人员，要及时通知他们，避免造成误解。

总结经验教训：分析错误产生的原因，总结经验教训，避免以后再犯同样的错误。

四、进销存明细账多久统计一次合适？

我想知道啊，进销存明细账到底多久统计一次才合适呢。这其实要根据企业的实际情况来决定。下面我来给你详细说说。

1. 业务量大小

业务量大：如果企业的业务量很大，每天都有大量的进货、销售和库存变动，那么最好每天或者每周进行一次统计。这样可以及时掌握库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

业务量小：对于业务量较小的企业，可以每月或者每季度进行一次统计。这样既能满足企业对数据的需求，又不会花费太多的时间和精力。

业务波动大：如果企业的业务量波动比较大，比如在销售旺季业务量会大幅增加，那么在旺季期间可以增加统计的频率，在淡季可以适当降低统计频率。

新业务开展：当企业开展新的业务时，为了及时了解新业务的进销存情况，可能需要更频繁地进行统计。

2. 企业管理需求

实时监控：有些企业需要实时监控库存、销售和成本等情况，以便及时做出决策。对于这样的企业，可能需要每天甚至实时进行统计。

定期汇报：如果企业需要定期向上级领导或者股东汇报进销存情况，那么统计的时间要和汇报的周期相匹配。比如每月汇报一次，那么就每月进行一次统计。

成本核算：为了准确核算成本，企业可能需要按照一定的周期进行统计，比如每月或者每季度。

预算控制：如果企业有预算控制的需求，需要定期统计进销存数据，与预算进行对比，及时发现偏差并进行调整。建米软件可以根据企业的管理需求，灵活设置统计周期，方便企业进行管理。

3. 数据准确性要求

高要求：如果企业对数据的准确性要求很高，那么统计的频率可以高一些。因为统计的频率越高，数据越能反映当前的实际情况，误差也会越小。

一般要求：对于数据准确性要求不是特别高的企业，可以适当降低统计频率。

数据验证：无论统计频率如何，都要对统计的数据进行验证，确保数据的准确性。

历史数据参考：可以参考企业以往的统计数据和实际情况，来确定合适的统计频率。

4. 统计成本

人力成本：统计进销存数据需要花费一定的人力，如果统计频率过高，会增加人力成本。因此要在保证数据需求的前提下，合理控制统计频率。

时间成本：统计数据需要花费时间，频繁的统计会占用员工大量的时间，影响工作效率。

软件成本：如果使用软件进行统计，软件的使用费用也是一项成本。要根据软件的功能和价格，选择合适的统计频率。

综合考虑：要综合考虑人力成本、时间成本和软件成本等因素，选择最适合企业的统计频率。