进销存怎么查看购买记录

一、进销存和购买记录的重要性

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，进销存管理都是非常关键的。简单来说，进销存就是对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而购买记录则是其中很重要的一部分，它记录了企业或商家采购商品的详细信息。

了解经营状况：通过查看购买记录，能清楚知道进了哪些货、进了多少、花了多少钱。比如一家文具店老板，查看购买记录就能知道这个月进了多少支笔、多少本笔记本，总共花费了多少成本。这样就能分析出哪些商品比较畅销，哪些商品可能积压了库存。

成本控制：购买记录能帮助我们掌握采购成本。如果发现某个供应商的商品价格突然上涨，我们就可以和供应商协商，或者寻找新的供应商。举个例子，一家餐厅老板发现最近采购的蔬菜价格比之前高了很多，通过查看购买记录和对比不同供应商的价格，就可以选择更合适的供应商，从而控制成本。

财务核算：准确的购买记录是财务核算的基础。在做财务报表时，需要根据购买记录来计算成本、利润等数据。如果购买记录不准确，可能会导致财务报表出现错误，影响企业的决策。

二、传统方式查看购买记录

在没有信息化管理系统之前，人们查看购买记录主要依靠纸质单据和手工账本。

纸质单据：采购商品时会有发票、收据、送货单等纸质单据。这些单据上记录了商品的名称、数量、价格、供应商等信息。要查看购买记录，就需要在一堆单据中翻找。比如一家小杂货店，老板每次采购商品都会收到送货单，当他想查看某个月采购了多少瓶饮料时，就得把那个月的送货单都找出来，一张一张地查看。这种方式非常麻烦，而且容易丢失单据，导致记录不完整。

手工账本：除了纸质单据，还可以通过手工账本记录购买信息。在账本上，按照日期、商品名称、数量、金额等项目进行记录。查看时，需要在账本中查找相关的记录。但是手工记录容易出现错误，而且查找起来也比较耗时。比如在记录时可能会写错数字，或者在查找时看错行，导致信息不准确。

三、使用进销存软件查看购买记录

随着信息技术的发展，越来越多的企业和商家开始使用进销存软件来管理购买记录。使用软件查看购买记录有很多优点。

操作方便快捷：只需要在软件中输入关键词，比如商品名称、供应商名称、日期等，就能快速找到相关的购买记录。比如一家服装店老板想查看上个月从某个供应商那里采购了多少件衣服，只需要在软件的搜索框中输入供应商名称和日期范围，软件就能立刻显示出相关的购买记录，节省了大量的时间和精力。

数据准确完整：软件会自动记录每一笔购买信息，避免了手工记录可能出现的错误。而且软件可以存储大量的数据，不会像纸质单据那样容易丢失。比如一家大型超市，每天的采购量非常大，如果使用手工记录，很容易出现错误和遗漏。而使用进销存软件，就能准确完整地记录每一笔采购信息。

数据分析功能强大：很多进销存软件都具备数据分析功能，可以对购买记录进行统计和分析。比如可以分析出不同时间段的采购金额变化趋势、不同供应商的采购占比等。通过这些分析，企业可以做出更合理的采购决策。比如一家电子产品店老板通过软件分析发现某个品牌的手机在某个时间段的采购量明显增加，就可以根据这个趋势，在接下来的时间段增加该品牌手机的采购量。

四、建米软件助力查看购买记录

在众多的进销存软件中，建米软件是一款非常实用的工具。当企业在查看购买记录时，可能会遇到一些问题，比如软件操作复杂、数据安全没有保障等。而建米软件就能很好地解决这些问题。

建米软件的操作界面非常简洁，即使是没有使用过进销存软件的人也能快速上手。它可以根据用户的需求，快速筛选和查找购买记录。比如用户想查看某个时间段内特定商品的购买记录，只需要设置好时间范围和商品名称，软件就能迅速显示出相关信息。而且建米软件采用了先进的数据加密技术，保障了购买记录等数据的安全，让企业可以放心使用。

五、不同场景下查看购买记录的方法

按商品查看：有时候我们某个商品的购买情况。比如一家水果店老板想知道苹果的采购情况，在进销存软件中，可以选择按商品名称进行筛选，就能看到苹果的所有购买记录，包括每次采购的数量、价格、日期等信息。通过这些记录，老板可以分析出苹果的采购成本变化，以及采购量和销售情况的关系。

按供应商查看：企业可能和多个供应商合作，每个供应商的供货情况。以一家家具厂为例，老板想知道从不同木材供应商那里采购木材的情况，在软件中按供应商名称进行筛选，就能查看每个供应商的供货记录，包括供货的时间、数量、质量等。这样可以评估供应商的表现，选择更优质的供应商。

按时间查看：按时间查看购买记录可以了解不同时间段的采购情况。比如一家电商公司想分析每个月的采购成本，在软件中设置时间范围为一个月，就能查看这个月的所有购买记录，统计出采购总金额。通过对比不同月份的采购金额，公司可以制定更合理的采购预算。

六、查看购买记录后的分析和应用

优化采购策略：通过查看购买记录，分析哪些商品的采购频率高、哪些商品的采购成本高。比如一家超市发现某种饮料的采购频率很高，但采购成本也比较高，就可以和供应商协商降低价格，或者寻找更有性价比的供应商。根据销售情况调整采购量，避免库存积压或缺货。

评估供应商：根据购买记录评估供应商的供货质量、交货时间、价格等。如果某个供应商经常延迟交货，或者商品质量有问题，就可以考虑更换供应商。比如一家服装厂发现某个布料供应商的布料质量不稳定，影响了服装的生产质量，就可以通过购买记录分析，选择更可靠的布料供应商。

预测未来需求：分析购买记录中的数据，结合市场趋势和销售历史，预测未来的采购需求。比如一家玩具店通过查看往年的购买记录和销售数据，发现每年儿童节前玩具的采购量都会大幅增加，那么在今年儿童节前就可以提前增加采购量，满足市场需求。

以上就是关于进销存怎么查看购买记录的一些介绍和方法，希望能帮助大家更好地管理企业的采购信息。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能自动生成采购报表吗？

我听说很多用进销存系统的朋友都挺关心能不能自动生成采购报表这个事儿。我就想知道，如果能自动生成报表，那可就省了不少事儿呢。毕竟手动做报表又麻烦又容易出错。

下面详细说说：

1. 节省时间和精力：要是进销存系统能自动生成采购报表，那工作人员就不用一个个数据去统计、去做表格啦，能把时间花在更重要的事情上，比如分析报表数据，找出采购中存在的问题。建米软件的进销存系统在这方面就做得很不错，能快速准确地生成采购报表。

2. 数据准确性高：自动生成报表减少了人为输入数据的环节，也就降低了出错的概率。系统根据实际的采购数据来生成报表，数据更加真实可靠。

3. 方便及时查看：只要需要，随时都能在系统里查看采购报表，了解采购的情况，不用再等工作人员慢慢做完报表。

4. 便于数据分析：自动生成的报表可以方便地进行数据分析，比如分析不同时间段的采购金额变化、不同供应商的采购量等，为企业的采购决策提供依据。

5. 提高工作效率：整个采购流程因为有了自动报表而更加顺畅，各个环节的沟通和协作也会更高效。

二、进销存系统怎么设置采购预警？

朋友说在使用进销存系统的时候，设置采购预警特别重要。我就一下具体该怎么设置。假如能合理设置采购预警，就能避免库存不足或者积压的问题。

下面来展开讲讲：

1. 确定预警指标：要明确根据什么来设置预警，比如库存数量、采购周期等。像建米软件的进销存系统可以根据不同的指标灵活设置预警。

2. 设定预警值：根据企业的实际情况，为每个预警指标设定一个合理的值。比如当库存数量低于某个数值时就发出预警。

3. 选择预警方式：可以选择系统内提醒、邮件提醒、短信提醒等方式，确保相关人员能及时收到预警信息。

4. 关联采购流程：当预警触发后，要能和采购流程关联起来，比如自动生成采购申请单等。

5. 定期检查和调整：随着企业业务的变化，预警指标和预警值可能需要调整，所以要定期检查和优化设置。

三、进销存系统能和财务系统对接吗？

我听说很多企业都希望进销存系统能和财务系统对接，这样能让财务和业务数据更统一。我就想知道到底能不能对接，对接后有啥好处。

下面详细说明：

1. 数据共享：对接后，进销存系统里的采购、销售等数据可以直接同步到财务系统，避免了重复录入数据，提高了数据的一致性。建米软件的进销存系统支持和多种财务系统对接，实现数据的无缝传输。

2. 财务核算更准确：财务人员可以根据准确的业务数据进行核算，比如成本核算、利润核算等，减少了因数据不一致导致的错误。

3. 提高工作效率：省去了财务人员手动整理业务数据的时间，让财务工作流程更加高效。

4. 便于财务分析：可以将业务数据和财务数据结合起来进行分析，比如分析销售利润和成本的关系等，为企业的决策提供更全面的信息。

5. 加强内部控制：对接后可以实现对业务和财务流程的实时监控，及时发现问题并进行处理。

四、进销存系统如何管理供应商信息？

朋友推荐说管理好供应商信息对企业的采购很重要。我就想知道在进销存系统里该怎么管理供应商信息。假如能把供应商信息管理好，就能选择更合适的供应商，降低采购成本。

下面展开介绍：

1. 信息录入：在系统里录入供应商的基本信息，比如名称、地址、联系方式等，建米软件的进销存系统提供了便捷的信息录入界面。

2. 分类管理：可以根据供应商的类型、规模等进行分类，方便查找和管理。

3. 评估和评级：对供应商的供货质量、价格、交货期等进行评估和评级，为选择供应商提供参考。

4. 合作记录管理：记录和供应商的每一次合作情况，包括采购金额、交货情况等，便于后续分析和总结。

5. 实时更新：及时更新供应商的信息，比如联系方式变化、供货价格调整等，确保信息的准确性。

6. 预警设置：可以设置供应商相关的预警，比如供应商交货延迟预警等，提醒企业及时处理。