进销存怎么忽略通过

一、理解进销存忽略通过的含义

在进销存管理中，“忽略通过”其实就是在某些业务流程里，跳过一些常规的审核或者检查步骤，让业务能够快速推进。比如说，一家小型的零售店铺，每天要处理大量的进货和销售业务，如果每一笔业务都要经过繁琐的审核流程，那效率肯定会很低。这时候，对于一些小额、常规的业务，就可以选择忽略通过，直接完成操作。

适用场景

一般来说，忽略通过适用于那些风险较低、重复性高的业务。像文具店每天进的一些常用文具，如铅笔、橡皮等，这些商品的价格、质量都比较稳定，进货流程就可以考虑忽略通过。还有一些老客户的常规订单，因为长期合作，彼此信任，订单的准确性和可靠性较高，也能采用忽略通过的方式。

注意事项

虽然忽略通过能提高效率，但也不能随意使用。如果忽略了一些关键的审核环节，可能会带来潜在的风险。比如没有检查商品的质量，导致次品进入库存，影响后续的销售。在决定是否忽略通过时，一定要对业务的风险有清晰的评估。

二、哪些情况可以考虑忽略通过

小额交易

对于金额较小的进销存业务，比如一家小超市进几包口香糖，价值可能就几十元，这类交易的风险相对较低。如果每次都进行详细的审核，会浪费大量的时间和人力。在这种情况下，可以设置一个金额阈值，低于这个阈值的交易就可以忽略通过。

固定供应商的常规订单

和长期合作的供应商之间，已经建立了稳定的合作关系，他们提供的商品质量和价格都比较稳定。像一家餐厅长期从同一家蔬菜供应商进货，每天的订单内容都差不多，对于这样的常规订单，就可以简化审核流程，忽略通过。

紧急补货订单

当库存出现紧急短缺，需要快速补货时，为了不影响正常的业务运营，可以考虑忽略通过一些审核环节。例如，一家服装店某款热门衣服卖断货了，急需补货，如果按照常规流程审核，可能会错过销售的黄金时期。这时候就可以先忽略通过，快速完成补货。

三、如何设置忽略通过的规则

根据业务类型设置

不同的业务类型有不同的风险程度和操作流程。可以将业务分为不同的类别，如日用品、食品、电器等，针对每一类业务设置不同的忽略通过规则。比如日用品的审核标准可以相对宽松一些，而食品则需要更严格的审核，但对于一些知名品牌的食品，也可以适当放宽。

设定金额和数量阈值

可以根据交易的金额和商品的数量来设置阈值。例如，规定金额在 500 元以下、数量在 10 件以内的订单可以忽略通过。这样可以在保证一定风险控制的前提下，提高业务处理的效率。

结合供应商信誉

对于信誉良好的供应商，可以给予更多的忽略通过权限。可以根据供应商的历史交易记录、商品质量反馈等因素，对供应商进行评级。对于评级较高的供应商，他们的订单可以更容易地忽略通过审核。

四、忽略通过可能带来的风险及应对措施

质量风险

忽略通过审核可能会导致一些质量不达标的商品进入库存。比如一家家具店在忽略通过一批椅子的进货审核后，发现部分椅子存在质量问题，影响了店铺的声誉和销售。为了应对这种风险，可以定期对库存商品进行抽检，建立质量反馈机制，一旦发现质量问题，及时与供应商沟通解决。

数据错误风险

在忽略通过的过程中，可能会因为操作失误或者系统故障，导致数据录入错误。例如，在录入进货数量时，误将 100 件录成了 1000 件，这会影响库存的准确性和后续的业务决策。为了避免这种情况，可以设置数据校验机制，对录入的数据进行自动核对，发现异常及时提醒。

合规风险

某些行业有严格的合规要求，如果忽略通过审核，可能会违反相关规定。比如医药行业，对于药品的进货审核非常严格，如果忽略了一些必要的审核环节，可能会面临法律风险。为了降低合规风险，企业需要加强对相关法规的学习和了解，确保业务操作符合规定。

五、借助软件实现进销存忽略通过

在现代的进销存管理中，很多企业都会借助专业的软件来提高管理效率。建米软件就是一款非常实用的工具，它可以帮助企业轻松实现进销存忽略通过的设置。

建米软件可以根据企业设定的规则，自动判断哪些业务可以忽略通过。比如，当一笔订单的金额和数量都在设定的阈值范围内，且供应商信誉良好时，软件会自动忽略通过审核，直接完成业务操作。这样不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。建米软件还提供了详细的日志记录功能，方便企业对忽略通过的业务进行追溯和查询，确保业务的合规性和可追溯性。

以上就是关于进销存怎么忽略通过的一些介绍和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况，合理设置忽略通过的规则，在提高效率的也要注意防范风险。

常见用户关注的问题：

一、进销存怎么忽略某些商品的库存统计？

我听说啊，有些商家在做进销存管理的时候，会碰到一些商品不想统计库存的情况。这就像家里有些东西，你可能暂时不想管它有多少，就想先把其他重要的东西理清楚。那对于这个问题，下面来详细说说。

设置商品属性：可以在进销存系统里，把那些想要忽略的商品设置成特殊属性，比如“不参与库存统计”。这样系统在统计库存的时候，就会自动跳过这些商品。就好比给这些商品贴上了一个“免检”的标签。

分类管理：将商品进行分类，把需要忽略的商品单独归为一类。然后在统计库存时，只选择需要统计的类别。建米软件就有很好的分类管理功能，能方便地进行这样的操作。

调整统计范围：在系统的统计设置里，明确指定统计的范围，排除那些不想统计的商品。这就像你在打扫房间时，只打扫你想打扫的区域，其他地方先不管。

手动干预：如果系统没办法自动忽略，也可以在每次统计库存后，手动把这些商品的库存数据去掉。不过这种方法比较麻烦，适合偶尔使用。

二、进销存怎么忽略过期商品的销售记录？

朋友说，在进销存管理中，过期商品的销售记录留着可能会影响数据的准确性。就好像一本旧账，留着可能会让新账算不清楚。那怎么忽略这些过期商品的销售记录呢，接着看。

设置过期提醒：在进销存系统里设置商品的保质期，当商品过期时，系统自动提醒。在统计销售记录时，自动排除这些过期商品的记录。建米软件就能很好地实现这样的功能。

数据筛选：利用系统的数据筛选功能，按照商品的生产日期、保质期等条件，筛选出未过期的商品销售记录进行统计。

定期清理：定期对过期商品的销售记录进行清理，把这些记录从系统中删除。不过要注意备份，以防万一以后需要查看。

标记处理：给过期商品的销售记录标记为“已过期”，在统计时不纳入计算。这样既能保留记录，又不影响数据的准确性。

三、进销存怎么忽略重复的进货单？

我就想知道，在进销存管理中，重复的进货单可真是个麻烦事儿。就像你买东西，买了两次一样的，结果记录了两次，会让数据变得混乱。那怎么忽略这些重复的进货单呢，下面讲讲。

设置查重规则：在进销存系统里设置进货单的查重规则，比如根据单号、商品名称、数量等信息进行比对。如果发现重复的，系统自动提醒或者直接忽略。建米软件可以自定义这样的查重规则。

人工审核：在录入进货单时，安排专人进行审核，仔细核对进货单的信息，避免重复录入。

数据整合：如果已经有了重复的进货单，可以把这些重复的单据进行整合，只保留一份有效的记录。

系统升级：及时升级进销存系统，一些新的版本可能会有更好的重复单据处理功能。

四、进销存怎么忽略低价值商品的出入库管理？

假如你在管理进销存，有些低价值的商品，管理起来可能比较麻烦，成本还高。就像一些小物件，你可能不想花太多精力去管它们的出入库。那怎么忽略这些低价值商品的出入库管理呢，接着看。

设置价值阈值：在进销存系统里设置一个价值阈值，低于这个阈值的商品，系统自动简化出入库管理流程。建米软件可以很方便地设置这样的阈值。

批量处理：把低价值的商品进行批量管理，比如定期统一记录它们的出入库情况，而不是每一次都详细记录。

减少记录字段：对于低价值商品的出入库记录，只记录一些关键信息，比如数量、日期等，减少不必要的字段。

定期盘点：定期对低价值商品进行盘点，而不是实时监控它们的出入库情况。这样既能掌握大致的库存情况，又能节省管理成本。