进销存怎么增加分类

一、进销存分类的重要性

在日常的商业经营中，进销存管理可是相当关键的一环。想象一下，你开了一家小超市，每天都有大量的商品进货、销售和库存变动。如果没有合理的分类，那可就乱套了。商品分类就像是给每个商品都安排了一个专属的“家”，让你能快速找到它们，了解它们的情况。

方便管理库存：合理的分类能让你清楚地知道每种商品的库存数量。比如，把食品分为零食、饮料、粮油等类别，你就能快速查看某一类食品的库存，及时补货，避免出现缺货影响销售的情况。

提高销售效率：在销售时，顾客询问某类商品，你能迅速定位到该商品所在的分类区域，节省顾客的时间，提高服务质量。例如，顾客想买洗发水，你可以直接带他到日化用品分类区的洗发水货架。

精准分析数据：对进销存数据进行分析时，分类能让你更精准地了解各类商品的销售情况。比如，通过分析不同季节饮料类中碳酸饮料、果汁饮料的销售数据，你可以调整进货策略，多进畅销的商品。

二、增加分类前的准备工作

在给进销存增加分类之前，可不能盲目行动，得先做好充分的准备。

梳理业务需求：你要仔细想想，自己的业务特点是什么，需要哪些分类。比如，如果你是一家服装店，可能需要按照服装的款式（上衣、裤子、裙子等）、风格（休闲、正装、运动等）来分类。

评估现有分类：看看现有的分类是否合理，有没有需要调整或合并的地方。比如，原来把所有的文具都归为一类，现在发现办公用品和学生文具的销售情况差异很大，就可以考虑把它们分开。

确定分类原则：明确分类的标准，是按照商品的属性、用途，还是其他因素。例如，一家五金店可以按照商品的用途分为工具类、建材类、电工器材类等。

三、常见的增加分类方法

接下来，就说说具体怎么增加分类。

在进销存软件中操作：现在很多企业都使用进销存软件来管理业务。一般来说，软件都提供了增加分类的功能。以常见的操作流程为例，你先登录软件，找到商品管理模块，然后在分类管理中点击“新增分类”按钮，输入分类名称、描述等信息，最后保存就可以了。比如，你在软件中新增一个“进口零食”的分类，方便管理从国外进口的零食商品。这里值得一提的是，建米软件在这方面表现就很不错，它的操作界面简单易懂，能让你轻松地增加和管理商品分类，提高工作效率。

手动记录与调整：如果你还没有使用进销存软件，或者只是小规模的经营，也可以采用手动记录的方式。你可以准备一个账本，按照之前确定的分类原则，在账本上新增分类页。比如，你新开了一家花店，在账本上新增“鲜花”“干花”“绿植”等分类页，然后把对应的商品信息记录在相应的分类下。不过手动记录比较容易出错，而且查找和统计数据不太方便。

四、增加分类时的注意事项

增加分类虽然不是特别复杂，但也有一些需要注意的地方。

分类的合理性：分类不能太细也不能太粗。太细的话，会增加管理的难度和成本；太粗又不能准确反映商品的特点。比如，把水果只分为“国产水果”和“进口水果”就太粗了，还可以进一步按照水果的种类细分，像苹果、香蕉、橙子等。

数据的迁移与更新：如果你在原有的分类基础上增加新分类，要注意把相关的商品数据迁移到新分类中。比如，你把原来“食品”分类中的“巧克力”单独拿出来作为一个新的分类，就要把巧克力相关的商品信息从“食品”分类迁移到“巧克力”分类中，同时更新库存、销售等数据。

员工的培训与沟通：如果企业有多个员工参与进销存管理，要对他们进行培训，让他们了解新的分类规则。比如，你在公司的进销存系统中增加了新的分类，要组织员工学习，确保大家都能正确地使用新分类来管理商品。

五、分类增加后的效果评估

增加分类之后，还得看看效果怎么样。

库存管理效果：看看库存的准确性和管理效率有没有提高。比如，之前经常出现库存数据不准确的情况，增加分类后，通过对每个分类的库存进行单独管理，库存数据变得更准确了，补货也更及时了。

销售业绩变化：分析增加分类后销售业绩有没有提升。比如，你把化妆品按照品牌和功效进行了更细致的分类，顾客更容易找到自己需要的产品，销售业绩可能就会有所增长。

员工工作反馈：听听员工的意见，看看他们在使用新分类管理进销存时是否更方便。如果员工反馈操作更简单了，工作效率提高了，那就说明分类增加起到了积极的作用。

以上就是关于进销存怎么增加分类的一些内容，希望能对你有所帮助，让你的进销存管理更加有序和高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里怎么添加新的商品分类？

我听说好多用进销存系统的朋友都在愁怎么添加新的商品分类。这其实是个挺常见的需求，毕竟业务发展了，商品种类多了，就得不断更新分类。

下面详细说说添加新商品分类的步骤：

第一步：登录系统：先打开你的进销存系统，输入账号密码登录进去。就像打开家门一样，得先有钥匙进去才能操作。

第二步：找到分类管理模块：一般在系统的菜单里能找到“商品管理”或者“分类管理”这样的选项。这就好比在房子里找到放东西的柜子。

第三步：点击添加分类按钮：在分类管理界面，通常会有个“添加”或者“新增”的按钮，点一下它。就像在柜子里准备新隔出一个小格子。

第四步：填写分类信息：填写新分类的名称、描述等信息。名称要简单好记，描述可以把这个分类里大概有啥商品说清楚。

第五步：选择上级分类（如果有）：要是这个新分类是某个大分类下面的小分类，就得选好上级分类。就像小格子放在大柜子的哪个部分。

第六步：保存设置：填好信息后，点击“保存”按钮。这样新的商品分类就添加成功啦。建米软件在这方面操作就挺方便的，界面清晰，按照步骤来很容易就添加好新分类。

二、怎么给进销存的客户分类增加新类别？

朋友说在进销存里给客户分类增加新类别有点摸不着头脑。其实这对于更好地管理客户很重要，不同类型的客户可以有不同的营销策略嘛。

下面来看看给客户分类增加新类别的办法：

打开客户管理页面：登录进销存系统后，找到专门管理客户的地方。这就像找到客户信息的大仓库。

找到分类设置选项：在客户管理页面里，一般能看到“客户分类”或者“分类设置”的按钮，点进去。

点击新增分类：进去后会有新增分类的功能，点一下开始添加新类别。

定义新类别名称：给新的客户类别起个合适的名字，比如“优质大客户”“潜力小客户”之类的。

设置类别描述（可选）：可以简单写写这个类别里客户大概有啥特点。

关联客户（如果需要）：把符合新类别的客户关联到这个新类别里。建米软件在客户分类管理上有不错的功能，能很方便地增加新类别和关联客户。

三、进销存里供应商分类怎么增加新的？

我就想知道好多人在进销存里给供应商分类增加新类别是不是也觉得麻烦。其实掌握方法就不难啦，合理分类供应商对采购管理很有帮助。

下面讲讲给供应商分类增加新类别的流程：

进入供应商管理界面：登录系统后，找到管供应商的地方。这是开始操作的起点。

找到分类功能区：在供应商管理界面里，一般有专门的分类设置区域。

点击添加新分类：在分类设置区域找到添加新分类的按钮，点一下。

填写分类详情：写好新分类的名字和大概说明，比如“长期稳定供应商”“临时应急供应商”。

确定分类层级（如果有）：要是有上级分类，选好层级关系。

保存新分类：填好信息后点击保存。建米软件在供应商分类管理上也有便捷的操作方式，能让你轻松增加新分类。

四、怎么在进销存中为仓库分类添加新的分类项？

假如你在管理仓库，肯定会遇到要为仓库分类添加新分类项的情况。这对于合理安排库存很重要。

下面说说具体的操作方法：

进入仓库管理模块：登录进销存系统后，找到仓库管理的板块。这是操作仓库分类的入口。

定位分类设置区域：在仓库管理模块里，找到专门设置分类的地方。

选择添加新分类项：在分类设置区域，点击添加新分类项的功能。

输入分类项信息：写好新分类项的名字、用途等信息。

设置分类项属性（如果有）：比如这个分类项是否有特殊的存储要求等。

保存新分类项：完成信息填写后，点击保存。建米软件在仓库分类管理上能帮助你更高效地添加新分类项，让仓库管理更有序。