进销存怎么制作表格

一、了解进销存表格的用途和基本内容

在开始制作进销存表格之前，咱们得先搞清楚它是干啥用的。简单来说，进销存表格就是用来记录商品的进货、销售和库存情况的。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来买东西，那这些商品的数量变化就需要一个清晰的记录，进销存表格就能帮你做到这一点。

基本内容方面，一般会包含商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等信息。比如你进了一批苹果，那在表格里就要记录苹果的名称、规格（是大果还是小果）、什么时候进的货、进了多少斤、每斤多少钱，之后卖出去的时候，也要记录什么时候卖的、卖了多少斤、每斤卖多少钱，最后还得算出还剩下多少斤苹果。

二、选择合适的工具

现在能制作表格的工具还挺多的，常见的有Excel、WPS表格等。这些工具功能都很强大，操作也比较简单。

Excel，它是微软推出的办公软件，在全球范围内使用都很广泛。它有丰富的函数和图表功能，如果你对数据处理和分析有较高的要求，Excel是个不错的选择。比如说你想统计某个月某种商品的销售总额，用Excel的函数就能很快算出来。

WPS表格，这是国产的办公软件，和Excel的操作界面很相似，而且它还有一些免费的模板可以使用。对于不太熟悉表格制作的新手来说，用WPS表格的模板能更快地做出一个进销存表格。

三、设计表格结构

设计表格结构就像是盖房子打地基，得先规划好各个部分的位置和布局。

表头设计，表头就是表格最上面一行，用来标注每一列的内容。按照前面说的基本内容，表头可以依次设置为“商品名称”“规格”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。

列宽和行高调整，要根据内容的多少来调整列宽和行高。比如商品名称可能会比较长，那就把“商品名称”这一列的列宽调宽一些，让内容能完整显示出来。行高也不能太窄，不然字可能会显示不全。

设置边框和底纹，给表格加上边框可以让它看起来更清晰，底纹则可以区分不同的部分。比如可以把表头设置成灰色底纹，这样和下面的数据部分就有明显的区分了。

四、录入数据

表格结构设计好之后，就可以开始录入数据了。这一步需要细心，不能出错，不然数据就不准确了。

进货数据录入，当有商品进货的时候，就把商品的相关信息录入到表格里。比如进了一批香蕉，规格是每把5斤，进货日期是今天，进了20把，每把进价20元，那就按照对应的列把这些信息填进去。

销售数据录入，顾客来买东西的时候，同样要记录销售信息。比如有顾客买了3把香蕉，销售日期是今天，每把售价30元，就把这些数据录入到销售相关的列里。

库存数量计算，库存数量可以通过进货数量和销售数量来计算。每录入一次进货或销售数据，都要更新库存数量。公式就是：库存数量=上一次库存数量+本次进货数量-本次销售数量。在Excel或WPS表格里，可以设置公式让它自动计算库存数量。

五、数据处理和分析

光把数据录进去还不够，还得对数据进行处理和分析，这样才能从这些数据中发现问题和规律。

计算进货总额和销售总额，进货总额可以通过进货数量乘以进货单价来计算，销售总额则是销售数量乘以销售单价。在表格里可以用公式来自动计算这些数据。比如在“进货总额”这一列，输入“=进货数量进货单价”，然后向下拖动公式，就能算出每一种商品的进货总额了。

统计销售数量和库存数量，可以用函数来统计一段时间内的销售数量和库存数量。比如用SUM函数可以统计某个月所有商品的销售总量。通过这些统计数据，你可以了解哪些商品卖得好，哪些商品库存积压了。

制作图表，图表能更直观地展示数据。比如可以用柱状图来展示不同商品的销售数量对比，用折线图来展示库存数量的变化趋势。通过图表，你能更清楚地看到数据的变化情况，做出更合理的决策。

六、使用建米软件辅助制作进销存表格

在制作和管理进销存表格的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据录入繁琐、计算容易出错、数据安全难以保障等。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件可以自动导入进货和销售数据，减少手动录入的工作量，还能自动进行数据计算和分析，生成各种报表和图表，让你更轻松地管理进销存业务。而且它有完善的数据安全机制，能保障你的数据不丢失、不泄露。

以上就是关于进销存表格制作的一些方法和步骤，希望能帮助你做出一个实用的进销存表格，更好地管理你的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格里数据太多了，怎么快速找到我要的东西啊？

我就想知道，当进销存表格里的数据堆得像小山一样的时候，要快速找到自己需要的东西可真是太难了。就好像在一个超级大的仓库里找一件小物件，两眼一抹黑。下面我就说说几个能快速找到所需数据的方法。

使用筛选功能：这是个很实用的办法。在表格软件里一般都有筛选按钮，点一下，然后根据你要找的内容设置筛选条件，比如按日期、商品名称等筛选，这样符合条件的数据就都显示出来啦，其他的就先藏起来了。

利用查找功能：直接按快捷键Ctrl+F，然后输入你要找的关键词，表格就会快速定位到包含这个关键词的地方，多方便啊。

排序数据：要是你经常要找某一类数据，比如按销量高低找商品，那就可以对销量这一列进行排序，从高到低或者从低到高，这样找起来就有规律多了。

建立索引表：如果表格特别复杂，你可以单独建一个索引表，把关键信息和对应的位置记录下来，这样找的时候先看索引表，就能快速定位到具体位置。像建米软件就有很方便的数据查找和管理功能，能让你更轻松地在大量数据里找到所需内容。

设置数据验证：在输入数据的时候就规范好，比如限定某些列只能输入特定范围的值，这样数据更整齐，找起来也容易。

二、我想让进销存表格自动算库存数量，咋弄啊？

朋友说要是进销存表格能自动算库存数量，那可就太省事了。我也这么觉得，每次手动算库存数量，又麻烦又容易出错。下面就来看看怎么让表格自动算库存数量。

使用公式计算：在表格里可以用简单的公式，比如库存数量=进货数量 - 销售数量。在对应的单元格里输入这个公式，只要进货和销售数量一更新，库存数量就会自动跟着变。

设置数据关联：把进货表格、销售表格和库存表格关联起来，当进货和销售数据有变动时，库存表格能自动获取最新数据进行计算。

利用函数：除了基本公式，还可以用一些函数，像SUM函数可以计算进货或销售的总数，再结合其他公式算出库存。

创建动态图表：图表能更直观地看到库存数量的变化。设置好图表的数据来源，当库存数据更新时，图表也会自动更新。建米软件在自动计算库存数量方面表现出色，能根据你的进货和销售数据实时更新库存，让你随时掌握库存情况。

定期检查公式：虽然设置了自动计算，但还是要定期检查公式是否正确，避免出现计算错误。

三、进销存表格老是出错，有啥办法能避免不？

我听说很多人做进销存表格的时候老是出错，这可太让人头疼了。出错可能会导致库存不准确、成本计算错误等问题。下面就说说避免出错的办法。

规范数据输入：制定好数据输入的规则，比如日期格式、数字格式等，让大家都按照统一的标准输入，这样能减少因为输入不规范导致的错误。

双人核对：一个人输入数据，另一个人进行核对，两个人相互检查，能大大降低出错的概率。

设置数据验证：在表格里设置数据验证，限定某些单元格只能输入特定范围的值，这样能防止输入错误的数据。

定期备份数据：就算出错了，有备份数据也能及时恢复到正确的状态。建米软件有数据备份和恢复功能，能保障你的数据安全。

使用模板：使用现成的、经过验证的进销存表格模板，这样表格的结构和公式都是正确的，能减少出错的可能性。

培训操作人员：对使用表格的人员进行培训，让他们熟悉表格的操作和注意事项，提高操作的准确性。

四、我想把进销存表格和财务软件连起来，咋操作呀？

朋友推荐说把进销存表格和财务软件连起来，能让财务和库存管理更方便。我也觉得要是能实现连接，那工作效率肯定能提高不少。下面就来看看怎么操作。

了解软件接口：先看看你的财务软件和表格软件有没有提供接口，有些软件是支持数据对接的，了解清楚接口的类型和使用方法。

导出和导入数据：如果没有直接的接口，也可以先把进销存表格的数据导出成特定格式，再导入到财务软件里。不过要注意数据的格式和准确性。

使用中间件：有些中间件可以实现不同软件之间的数据传输和转换。通过中间件把进销存表格和财务软件连接起来。

咨询软件客服：要是自己弄不明白，就咨询财务软件和表格软件的客服，他们会提供专业的指导。建米软件可以和很多财务软件进行对接，实现数据的无缝传输，让你的管理更高效。

测试连接效果：连接好之后，先进行测试，看看数据传输是否准确，有没有出现错误，确保连接正常后再正式使用。

定期检查连接状态：定期检查连接是否正常，数据是否同步，避免出现数据不一致的情况。