进销存怎么分工和岗位

一、进销存管理概述

在企业的日常运营中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存则是对库存进行管理。想象一下，一家小超市，如果采购的货物太多，卖不出去，就会造成库存积压，占用资金；要是采购少了，顾客来买东西却没有货，又会损失生意。所以合理的分工和明确的岗位设置对于做好进销存管理至关重要。

二、采购岗位

采购计划制定：采购人员得根据销售数据和库存情况来制定采购计划。比如说，一家服装店，采购人员要分析过往不同季节、不同款式衣服的销售情况。如果夏天的时候，某款短袖T恤销量特别好，那到了第二年夏天来临前，就需要多采购一些。还要考虑库存数量，如果仓库里还有不少存货，那就适当减少采购量。建米软件可以帮助采购人员分析销售数据，根据历史数据和库存情况自动生成采购计划，提高计划的准确性和效率。

供应商选择与管理：采购人员要寻找合适的供应商，并且和他们建立良好的合作关系。像开一家餐厅，采购食材时，就需要找质量好、价格合理、供货稳定的供应商。要对供应商的信誉、产品质量、价格等方面进行评估。对于长期合作的供应商，要定期进行考核，如果发现供应商的产品质量下降或者价格不合理，就要及时沟通或者更换供应商。

采购合同签订：在确定采购意向后，采购人员要和供应商签订采购合同。合同里要明确商品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等重要条款。比如采购一批电脑，合同里要写清楚电脑的配置、品牌、数量、单价，什么时候交货，电脑要达到什么样的质量标准等。这样可以避免日后出现纠纷。

三、销售岗位

客户开发与维护：销售岗位的人员要积极开发新客户，维护好老客户。以一家化妆品店为例，销售人员可以通过线上线下的推广活动来吸引新客户，比如在社交媒体上做广告，在店门口举办促销活动等。对于老客户，要定期回访，了解他们的使用感受和需求，提供一些专属的优惠活动，增强客户的忠诚度。

订单处理：当接到客户的订单后，销售人员要及时处理。包括确认订单的商品信息、数量、价格、交货时间等，然后和仓库部门沟通，确保有足够的库存可以发货。比如一个客户订购了一批办公用品，销售人员要确认好具体的办公用品名称、数量、价格，然后查看库存，如果库存不够，要及时和采购部门协调补货。

销售数据分析：销售岗位还需要对销售数据进行分析，了解不同商品的销售情况、客户的购买偏好等。通过分析数据，可以发现哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家书店，通过分析销售数据发现，某类小说的销量一直很好，就可以多进一些这类小说；而某些学术类书籍销量不佳，就可以适当减少采购量。建米软件可以对销售数据进行深入分析，生成各种报表和图表，帮助销售人员更好地了解销售情况。

四、库存管理岗位

货物验收：当采购的货物到达仓库时，库存管理人员要进行验收。要检查货物的数量、规格、质量是否和采购合同一致。比如采购了一批水果，库存管理人员要检查水果的数量够不够，水果的大小、新鲜度是否符合要求。如果发现有问题，要及时和采购人员沟通，进行退换货处理。

库存盘点：定期对库存进行盘点是库存管理岗位的重要工作。通过盘点，可以准确掌握库存的实际数量，发现是否有货物丢失、损坏等情况。比如一家五金店，每个月都要对库存的螺丝、螺母、工具等进行盘点。可以采用实地盘点的方法，一件一件地数清楚。盘点后，要和系统里的库存数据进行对比，如果有差异，要找出原因并进行调整。

库存安全管理：库存管理人员要确保库存货物的安全。要做好仓库的防火、防潮、防盗等工作。比如在仓库里安装消防设备，保持仓库的通风干燥，安装监控摄像头等。要合理安排货物的存放位置，便于货物的出入库管理。例如，把常用的货物放在靠近仓库门口的位置，方便搬运。

五、财务岗位

采购付款管理：财务人员要根据采购合同和采购发票，审核采购付款申请。要确认采购的货物是否已经收到，发票是否真实有效，金额是否正确。比如采购了一批家具，财务人员要核对家具的数量、价格和发票上的信息是否一致，然后按照合同约定的付款方式和时间进行付款。

销售收款管理：对于销售业务，财务人员要及时跟踪销售收款情况。要和销售人员沟通，了解客户的付款情况，对于逾期未付款的客户，要进行催款。比如一家建筑材料公司，销售了一批钢材给一个建筑商，财务人员要在合同约定的付款时间到期后，查看建筑商是否付款，如果没有付款，要及时发送催款通知。

成本核算与分析：财务岗位还要进行进销存的成本核算和分析。要计算采购成本、销售成本、库存成本等。通过成本分析，可以了解企业的盈利情况，找出成本控制的关键点。比如一家服装厂，财务人员要计算每件衣服的采购面料成本、加工成本、销售成本等，分析哪些环节的成本过高，然后想办法进行优化。建米软件可以帮助财务人员进行成本核算和分析，自动生成成本报表，提高工作效率和准确性。

以上就是关于进销存分工和岗位的一些介绍，不同的企业可以根据自身的规模和业务特点，对岗位和分工进行适当的调整。希望这些内容能帮助大家更好地理解和做好进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存岗位一般有哪些分工？

我听说好多人都不太清楚进销存岗位到底是怎么分工的，我就想知道这里面的门道。其实啊，进销存岗位分工还是挺明确的。

采购岗位

采购专员：主要负责寻找合适的供应商，和他们谈价格、交货期这些事儿，还得下采购订单，保证货物能按时按量到。比如要采购一批日用品，就得去找性价比高的厂家。

采购经理：得管采购专员，审核采购计划，和供应商搞好关系，控制采购成本。像建米软件就能帮助采购经理更好地管理采购流程，提高效率。

仓库岗位

仓库管理员：要管货物的出入库，把货物摆放整齐，定期盘点，保证库存数量准确。比如每天都要记录货物的进出情况。

仓库主管：得安排仓库管理员的工作，规划仓库布局，保证货物安全。建米软件可以实时监控仓库库存，方便仓库主管管理。

销售岗位

销售员：负责找客户，推销产品，签销售合同，还要跟进订单执行情况。比如要把公司的产品推销给各大超市。

销售经理：得制定销售策略，带销售团队，完成销售目标。建米软件能提供销售数据统计，帮助销售经理分析市场。

财务岗位

会计：要核算采购成本、销售利润，做财务报表。比如每个月都要统计公司的收支情况。

财务主管：得审核会计的工作，管资金流动，做财务预算。建米软件可以和财务系统对接，让财务工作更便捷。

二、进销存各岗位的职责重点是什么？

朋友说好多人搞不清进销存各岗位的职责重点，我就一下。其实每个岗位都有自己的关键职责。

采购岗位职责重点

确保供应稳定：要保证货物能及时供应，不能让生产或者销售断货。比如要提前和供应商沟通好交货时间。

控制成本：尽量用最低的价格买到最好的货，提高公司利润。像建米软件可以帮助分析采购成本，找到更省钱的采购方案。

保证质量：采购的货物得符合公司的质量要求。要对供应商的产品进行检验。

建立良好合作关系：和供应商处好关系，以后合作起来更顺利。

仓库岗位职责重点

准确记录库存：要保证库存数据准确，不能有差错。每天都要更新库存信息。

货物安全保管：防止货物损坏、丢失，做好防潮、防火等措施。

提高仓库利用率：合理规划仓库布局，让空间得到充分利用。建米软件可以帮助优化仓库布局。

快速出入库操作：提高货物出入库的效率，不耽误生产和销售。

销售岗位职责重点

开拓市场：不断找新客户，扩大市场份额。比如去参加各种展会找客户。

完成销售目标：按照公司要求完成销售任务。

客户关系维护：和客户保持良好沟通，提高客户满意度。

收集市场信息：了解市场动态，为公司产品改进提供建议。

财务岗位职责重点

财务核算准确：保证财务数据准确无误，为公司决策提供依据。

资金管理：合理安排资金，保证公司资金链稳定。

成本控制分析：分析成本构成，提出降低成本的建议。建米软件可以提供成本分析报表。

税务合规：按时交税，遵守税务法规。

三、进销存岗位之间如何协作？

我想知道进销存岗位之间到底该怎么协作，感觉这对公司运营挺重要的。其实岗位之间协作好了，工作才能更顺利。

采购与仓库协作

信息共享：采购要把采购计划告诉仓库，仓库要把库存情况反馈给采购。比如采购计划采购一批货物，要提前和仓库说，看看仓库能不能放下。

到货验收：货物到了，采购和仓库一起验收，保证货物数量和质量没问题。

库存调整：如果采购计划有变，要及时和仓库沟通，调整库存。建米软件可以让采购和仓库实时共享信息。

紧急情况处理：如果货物有问题，采购和仓库一起想办法解决。

采购与销售协作

市场需求对接：销售把市场需求告诉采购，采购根据需求采购货物。比如销售了解到某种产品需求量大，采购就多采购一些。

价格协商：采购和销售一起协商采购价格和销售价格，保证公司利润。

订单执行：采购要根据销售订单及时采购货物，保证订单能按时完成。建米软件可以跟踪订单执行情况。

新产品推广：销售推广新产品，采购要及时采购相关原材料。

仓库与销售协作

库存查询：销售要随时查询库存情况，给客户准确的交货时间。

发货安排：仓库根据销售订单及时发货，保证货物能按时到达客户手中。

退换货处理：如果客户退换货，仓库和销售一起处理。

库存预警：仓库发现库存不足，要及时通知销售，让销售调整销售策略。

财务与其他岗位协作

成本核算：财务和采购、销售一起核算成本，控制成本支出。

资金安排：财务根据采购和销售情况，合理安排资金。

财务报表提供：财务要给其他岗位提供财务报表，让大家了解公司财务状况。建米软件可以生成各种财务报表。

税务处理：财务和其他岗位一起处理税务问题，保证公司税务合规。

四、如何评估进销存岗位人员的绩效？

朋友推荐我了解一下如何评估进销存岗位人员的绩效，我觉得这对公司管理挺关键的。其实评估好了，能激励员工好好工作。

采购岗位人员绩效评估

采购成本控制：看采购人员有没有用最低的成本买到货物。比如和预算对比，看节约了多少成本。

交货及时性：货物有没有按时到达，影响生产和销售。建米软件可以记录采购交货时间。

供应商质量：采购的供应商产品质量好不好，有没有出现质量问题。

采购合同执行：有没有按照采购合同执行，有没有违约情况。

仓库岗位人员绩效评估

库存准确率：库存数据准不准，和实际库存差别大不大。

货物保管质量：货物有没有损坏、丢失等情况。

出入库效率：货物出入库快不快，有没有耽误时间。建米软件可以提高出入库效率。

仓库空间利用率：仓库空间有没有充分利用。

销售岗位人员绩效评估

销售业绩：看销售了多少产品，完成了多少销售目标。

客户满意度：客户对销售服务满不满意。

市场开拓能力：有没有开拓新市场，找新客户。

销售回款率：销售的货款有没有及时收回。

财务岗位人员绩效评估

财务核算准确性：财务数据准不准，有没有错误。

资金管理效率：资金安排合不合理，有没有闲置或者短缺情况。

成本控制效果：有没有控制好成本，降低成本支出。建米软件可以帮助财务分析成本。

税务合规性：有没有遵守税务法规，按时交税。