进销存怎么出统计图

一、什么是进销存统计图

在日常的商业活动中，进销存是非常重要的环节。进就是采购进货，销就是销售出货，存就是库存管理。而进销存统计图呢，其实就是把这三个环节的数据用图形的方式展示出来。比如说，我们去一家小超市，老板想要知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。如果只是看数字，可能会看得眼花缭乱。但要是把这些数据做成统计图，像柱状图、折线图或者饼图，就一目了然了。

常见的统计图类型

1. 柱状图：它很直观，就像一个个柱子立在那里。比如说，我们想对比不同商品的进货量，用柱状图就能很清楚地看到哪个商品进的多，哪个进的少。

2. 折线图：适合展示数据随时间的变化。比如我们想看看某个商品每个月的销售量是上升还是下降，折线图就能很好地呈现出这种趋势。

3. 饼图：主要用于展示各部分在总体中所占的比例。例如，我们想知道库存中不同品类商品的占比情况，饼图就能清晰地告诉我们。

二、准备进销存数据

要做出准确的进销存统计图，得有可靠的数据。就好比盖房子得先有好的材料一样。

数据来源

1. 采购记录：这是进货数据的来源。每次采购商品，都要详细记录采购的日期、商品名称、数量、价格等信息。比如一家服装店，每次进新衣服，都要把衣服的款式、颜色、进货数量等记下来。

2. 销售记录：记录销售的相关信息，包括销售日期、商品名称、销售数量、销售价格等。还是以服装店为例，每卖出一件衣服，都要登记这些信息，这样才能知道卖了多少货。

3. 库存盘点：定期对库存进行盘点，确定实际的库存数量。比如每个月的最后一天，对仓库里的商品进行清点，看看还剩下多少。

数据整理与清洗

收集到的数据可能会存在一些错误或者不完整的地方，这就需要进行整理和清洗。比如有些记录可能日期写错了，或者数量有偏差，要把这些错误的数据找出来并修正。如果有重复的记录，也要进行删除。就像我们打扫房间一样，把没用的东西清理掉，房间才能更整洁。

三、选择合适的工具

有了数据之后，就需要选择合适的工具来制作统计图。现在有很多工具可以选择，不同的工具适合不同的人。

常见工具

1. Excel：这是大家比较熟悉的工具，很多人都用它来处理数据和制作图表。它的功能很强大，操作也相对简单。比如我们把进销存数据输入到 Excel 表格中，然后通过简单的几步操作就能生成各种统计图。

2. 专业的进销存软件：有些专门的进销存软件也自带制作统计图的功能。这些软件一般更适合企业使用，因为它们可以直接和企业的进销存系统对接，数据更新更及时。比如建米软件，它可以将企业的采购、销售、库存数据进行整合，然后快速生成准确的进销存统计图，帮助企业管理者更好地了解企业的运营情况。

3. 在线图表制作工具：像 Chart.js、Echarts 等在线工具，它们可以在网页上直接使用，不需要安装。而且这些工具能制作出非常漂亮、炫酷的统计图。它们可能对使用者有一定的技术要求。

四、制作统计图的步骤

下面以 Excel 为例，给大家讲讲制作进销存统计图的具体步骤。

数据导入

把整理好的进销存数据输入到 Excel 表格中。一般来说，我们可以把采购数据、销售数据和库存数据分别放在不同的工作表中。比如在一个工作表里记录采购信息，在另一个工作表里记录销售信息。

选择图表类型

根据我们想要展示的内容来选择合适的图表类型。如果想对比不同商品的进货量，就选柱状图；如果想展示某个商品销售量的变化趋势，就选折线图。比如说，我们想看看这个季度不同水果的进货量对比，就可以选择柱状图。

设置图表参数

选择好图表类型后，还需要设置一些参数。比如图表的标题、坐标轴的名称、数据系列的颜色等。这些设置可以让统计图更加清晰、美观。比如我们给柱状图加上“本季度水果进货量对比”的标题，让别人一看就知道这个图展示的是什么内容。

调整与优化

制作好统计图后，可能还需要进行一些调整和优化。比如调整柱子的宽度、折线的粗细等。如果统计图上的数据标签不清楚，还可以进行调整。就像我们给一幅画进行最后的修饰一样，让它更加完美。

五、解读与应用进销存统计图

制作好统计图不是目的，关键是要能读懂它，并把它应用到实际的经营中。

数据解读

通过观察统计图，我们可以获取很多有用的信息。比如从柱状图中，我们可以直接看出不同商品的进货量差异；从折线图中，我们可以分析出销售量的变化趋势。例如，我们看到某个商品的销售量折线呈上升趋势，就说明这个商品很受欢迎，可能需要增加进货量。

决策应用

根据对统计图的解读，我们可以做出一些决策。比如，如果发现某个商品的库存占比过高，而销售量又很低，就可以考虑减少进货量，或者进行促销活动来清理库存。再比如，如果某个商品的进货量和销售量都在增加，就可以考虑扩大该商品的经营规模。

在解读和应用统计图时，也不能只看表面数据。有时候可能会受到一些特殊因素的影响，比如季节因素、促销活动等。所以我们要综合考虑各种因素，做出更加合理的决策。

以上就是关于进销存怎么出统计图的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，大家可以根据自己的需求选择合适的方法和工具。如果在制作过程中遇到问题，也可以多去查阅相关资料或者向专业人士请教。

常见用户关注的问题：

一、进销存出统计图需要哪些数据？

我听说很多做进销存管理的朋友都在头疼出统计图该准备啥数据。其实啊，这数据准备得好，统计图才能准确又实用。下面我就来和你唠唠需要哪些数据。

1. 进货数据

商品名称：明确进了哪些货，不同商品的销售和库存情况可能大不一样，有了商品名称才能区分统计。

进货数量：知道每次进了多少货，能看出进货的规模和频率。

进货时间：可以分析出在不同时间段的进货规律，比如是不是某些季节进货量会增加。

进货价格：结合进货数量能算出进货成本，对成本控制很有帮助。

2. 销售数据

销售商品：和进货的商品名称对应，了解哪些商品卖得好。

销售数量：直观反映商品的受欢迎程度，还能和进货数量对比，看库存的消化情况。

销售时间：分析销售的高峰期和低谷期，以便合理安排进货和库存。

销售价格：算出销售收入，和进货成本对比就能知道利润情况。

3. 库存数据

库存商品：清楚仓库里都有啥货。

库存数量：实时掌握库存水平，避免积压或缺货。

库存位置：方便管理和查找货物。

库存成本：包括进货成本、仓储成本等，有助于控制库存成本。

4. 供应商和客户数据

供应商信息：如供应商名称、联系方式等，能分析和不同供应商的合作情况。

客户信息：包括客户姓名、购买记录等，了解客户的需求和购买习惯。

交易次数：和供应商、客户的交易频率能反映合作的紧密程度。

交易金额：分析和不同供应商、客户的业务规模。建米软件可以很好地整合这些数据，方便生成准确的统计图。

二、用什么软件能轻松做出进销存统计图？

朋友推荐说现在做进销存统计图选对软件很重要，我就想知道到底哪些软件能轻松搞定这事。其实市面上有不少软件都能做，下面我给你介绍介绍。

1. Excel

这是大家比较熟悉的软件了。

操作相对简单：很多人都有一定的 Excel 使用基础，容易上手。

功能丰富：有各种图表类型可以选择，能满足基本的统计需求。

数据处理方便：可以对数据进行排序、筛选等操作。

灵活性高：可以根据自己的需求自定义图表样式。对于数据量较大的进销存管理，可能会有点力不从心。

2. 建米软件

专业针对性强：专门为进销存管理设计，能很好地处理进销存相关数据。

图表生成快速：可以快速生成各种准确的统计图。

数据安全有保障：采用先进的技术保障数据的安全。

提供多种分析功能：除了基本的统计图，还能进行深入的数据分析。

3. 金蝶

品牌知名度高：在企业管理软件领域有较高的声誉。

功能全面：涵盖了进销存管理的各个方面，包括统计图生成。

服务完善：有专业的售后团队提供技术支持。

可扩展性强：可以根据企业的发展进行功能扩展。

4. 用友

产品线丰富：有不同版本适合不同规模的企业。

操作界面友好：容易被用户接受。

数据分析能力强：能从多个角度分析进销存数据。

与其他系统兼容性好：可以和财务等其他系统进行对接。

三、进销存统计图有哪些常见类型？

假如你要做进销存管理，了解常见的统计图类型很有必要。不同类型的统计图能从不同角度展示数据，下面我来给你说说。

1. 柱状图

直观对比：可以很清楚地对比不同商品的进货量、销售量等数据。

展示变化趋势：通过柱子的高低变化，能看出数据在不同时间段的增减情况。

易于理解：即使不是专业人士也能快速看懂。

适合多组数据对比：比如对比不同供应商的供货量。

2. 折线图

反映趋势：能很好地展示库存数量、销售金额等数据随时间的变化趋势。

预测走向：根据折线的走势可以大致预测未来的发展情况。

分析波动情况：观察折线的起伏，了解数据的波动程度。

适合连续数据：如每天的销售数据。

3. 饼图

展示比例关系：可以清晰地看出不同商品在总销售额、总库存中所占的比例。

突出重点：能让你快速了解哪些商品是主要的销售或库存部分。

简单易懂：以图形的方式直观呈现比例。

适合数据较少的情况：比如分析几种主要商品的销售占比。

4. 雷达图

综合评估：可以同时展示多个指标的数据，对商品或业务进行综合评估。

发现优势和劣势：通过对比不同指标的数值，找出优势和不足的方面。

多维度分析：从多个角度分析数据，如进货、销售、库存等方面。

适合复杂数据关系：当需要考虑多个因素时，雷达图能很好地展示数据关系。建米软件可以方便地生成这些常见类型的统计图。

四、进销存统计图能为企业带来什么好处？

就是说啊，很多企业都在做进销存管理，那这进销存统计图到底能带来啥好处呢？其实好处还不少呢，下面我给你细细道来。

1. 辅助决策

制定采购计划：通过分析进货统计图，了解商品的进货频率和数量，合理安排采购，避免库存积压或缺货。

调整销售策略：根据销售统计图，知道哪些商品畅销，哪些滞销，调整销售价格、促销活动等策略。

优化库存管理：结合库存统计图，掌握库存水平，合理控制库存成本。

评估供应商和客户：从供应商和客户相关的统计图中，分析合作情况，选择更优质的合作伙伴。

2. 发现问题

销售异常：如果销售统计图显示某段时间销售额突然下降，能及时发现问题并查找原因。

库存积压：库存统计图能直观反映哪些商品库存过多，及时处理避免损失。

进货不合理：分析进货统计图，发现进货量过大或过小的情况，调整进货计划。

成本过高：通过成本相关的统计图，找出成本过高的环节，进行优化。

3. 提高效率

快速了解数据：统计图比表格数据更直观，能让管理人员快速掌握关键信息。

减少沟通成本：在团队内部沟通时，统计图更容易理解，减少信息传递的误差。

节省分析时间：不用再花费大量时间去分析复杂的数据，直接从统计图中获取有用信息。

便于跟踪进度：可以定期查看统计图，跟踪业务的进展情况。建米软件生成的统计图能更好地发挥这些好处，帮助企业提升管理水平。

4. 增强竞争力

把握市场动态：通过对进销存数据的分析，了解市场需求和趋势，提前做出反应。

优化资源配置：合理分配人力、物力、财力等资源，提高企业的运营效率。

提供优质服务：根据销售和库存情况，及时满足客户需求，提高客户满意度。

提升企业形象：科学的管理和准确的数据分析能让企业在市场中更具竞争力。