进销存怎么出库存

一、进销存和出库存的基本概念

咱们先聊聊什么是进销存。简单来说，进销存就是企业管理中涉及采购（进）、销售（销）、库存管理（存）这三个环节的业务流程。采购就是企业去买各种商品或者原材料，销售就是把这些东西卖出去，而库存管理呢，就是要掌握手里还有多少货，保证既不会缺货，也不会积压太多货物。

出库存的重要性：出库存是进销存流程里很关键的一步。想象一下，一家水果店进了很多水果，如果不及时把水果卖出去，也就是不做出库存操作，水果就会烂掉，造成损失。对于企业来说，合理的出库存能保证资金的回笼，让企业的资金可以继续周转去采购新的货物。

出库存的常见场景：出库存的场景有很多。比如销售发货，当有客户下单买东西，企业就要把相应的货物从仓库发出去；还有可能是企业内部领用，像公司办公室需要一些办公用品，从仓库领取；货物可能因为损坏、过期等原因需要做报废处理，这也是出库存的一种情况。

二、出库存前的准备工作

库存盘点：在做出库存操作之前，一定要先进行库存盘点。就像你出门旅行前要检查行李一样，企业要清楚仓库里到底有多少货。比如一家服装店，在进行一次大促活动前，需要盘点库存，看看每种款式、每个尺码的衣服还有多少件。盘点的方法有很多，可以定期全面盘点，也可以不定期进行抽盘。定期全面盘点一般是一个月或者一个季度进行一次，把仓库里的所有货物都清点一遍；抽盘就是随机抽取一些货物进行检查。

核对订单信息：当有销售订单或者其他出库存的需求时，要仔细核对订单信息。比如客户下单买了 10 个篮球，规格是 7 号的，那就要确认订单上的数量、规格等信息是否准确。如果订单信息有误，可能会导致发错货，给客户和企业都带来麻烦。

安排人力和设备：出库存需要有足够的人力和合适的设备。比如一家大型的仓库，货物比较多，就需要安排足够的搬运工人来搬运货物。可能还需要一些搬运设备，像叉车、手推车等。如果人力和设备安排不合理，会影响出库存的效率。

三、出库存的操作流程

生成出库单：当确认要出库存时，要生成出库单。出库单就像是货物出门的“通行证”，上面会记录货物的名称、数量、规格、出库日期、出库原因等信息。比如一家文具店要给学校发一批文具，就会生成一张出库单，详细记录发出的铅笔、橡皮、笔记本等文具的信息。

仓库备货：根据出库单的信息，仓库工作人员要去备货。也就是把需要出库的货物从仓库的相应位置找出来，放到指定的备货区。比如在一个大型的电商仓库里，工作人员会根据系统提示，在货架上找到相应的商品，然后放到备货区等待进一步处理。

质量检验：在货物出库之前，要进行质量检验。这是为了保证发给客户的货物是合格的。比如一家食品厂要把一批饼干发出去，在出库前会检查饼干的包装是否完好、有没有过期等。如果发现有质量问题的货物，要及时进行处理，不能让这些货物出库。

发货运输：经过质量检验合格的货物，就可以进行发货运输了。根据货物的数量、性质等选择合适的运输方式，比如快递、物流、专车运输等。如果是一些比较贵重、易碎的物品，可能会选择更安全、更可靠的运输方式。

四、出库存的管理要点

库存数据更新：在货物出库存之后，要及时更新库存数据。这样才能保证库存数据的准确性，让企业随时了解库存情况。比如一家超市卖出去一瓶洗发水，就要在系统里把洗发水的库存数量减 1。现在很多企业都使用进销存管理软件来管理库存数据，操作起来比较方便。比如建米软件，它可以实时更新库存数据，让企业管理者随时掌握库存动态，避免出现库存数据不准确导致的缺货或者积压问题。

成本核算：出库存还涉及到成本核算。企业要计算出每次出库存的货物成本，这样才能准确计算利润。比如一家服装厂生产一件衣服的成本是 50 元，卖出去一件衣服的价格是 100 元，通过成本核算就能知道这件衣服的利润是 50 元。成本核算的方法有很多种，常见的有先进先出法、加权平均法等。

异常情况处理：在出库存的过程中，可能会遇到一些异常情况。比如货物丢失、损坏、数量不符等。当遇到这些情况时，要及时进行处理。比如发现货物丢失，要查找原因，看看是在哪个环节出了问题，是仓库管理不善还是运输过程中丢失的。如果是货物损坏，要评估损失，看看是否可以修复或者做报废处理。

五、出库存的常见问题及解决办法

库存数据不准确：有时候会出现库存数据和实际库存不符的情况。这可能是因为数据录入错误、盘点不及时等原因造成的。解决办法就是要加强数据录入的准确性，定期进行库存盘点。比如在录入库存数据时，要仔细核对，避免输错数字。按照规定的时间进行全面盘点和抽盘，及时发现和纠正库存数据的错误。

出库存效率低：如果出库存的流程繁琐、人力和设备安排不合理等，会导致出库存效率低。可以优化出库存的流程，合理安排人力和设备。比如简化出库单的审批流程，提高工作效率；根据仓库的实际情况，合理配置叉车、手推车等设备，提高货物搬运的速度。

货物损坏率高：在出库存的过程中，如果货物搬运不当、包装不合适等，会导致货物损坏率高。要加强货物的包装和搬运管理。比如对于一些易碎的物品，要使用合适的包装材料进行包装，在搬运过程中要轻拿轻放。对仓库工作人员进行培训，提高他们的操作技能，减少货物损坏的情况发生。

以上就是关于进销存怎么出库存的一些相关内容，希望这些内容能帮助你更好地理解和处理出库存的问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里怎么准确算出库存数量？

我听说好多做买卖的朋友都在头疼这个问题呢，就想知道在进销存系统里咋能准确算出库存数量。这可太重要啦，算不准库存，进多了货压着资金，进少了又怕缺货耽误生意。

基础数据录入要准确：得把商品的初始库存数量、进货数量、销售数量这些基础数据都准确无误地录进系统里。要是一开始数据就错了，那后面算出来的库存肯定也不对。就好比建房子，地基没打好，房子肯定不结实。

实时更新数据：每次有进货或者销售的情况，都要及时在系统里更新数据。现在生意节奏都很快，要是不实时更新，库存数量就会和实际情况脱节。比如今天卖出去一批货，没及时录入系统，还以为库存很多，结果再去接单的时候才发现没货了，多耽误事儿啊。

定期盘点：不能光靠系统里的数据，还得定期实地盘点库存。把系统里的库存数量和实际的商品数量进行比对，看看有没有差异。要是有差异，就得找找原因，是数据录入错误，还是有商品损坏、丢失啥的。建米软件就支持定期盘点功能，能方便地进行数据核对。

设置库存预警：在系统里设置好库存的上下限，当库存数量达到预警值的时候，系统能及时提醒。这样就能提前做好进货或者促销的准备，避免库存过多或者过少的情况发生。

数据审核机制：可以安排专门的人员对录入系统的数据进行审核，确保数据的准确性。审核人员要仔细核对进货单、销售单这些原始凭证，和系统里录入的数据是否一致。

二、进销存出库存有哪些常见的错误情况？

朋友说他之前就因为出库存的事儿闹了不少笑话，我就想知道进销存出库存有哪些常见的错误情况。要是能提前了解这些，就能避免很多麻烦啦。

数据录入错误：这是最常见的错误之一。可能是录入人员不小心输错了数字，或者把商品的名称、规格弄混了。比如本来是进了 100 件商品，结果录成了 10 件，那库存数量就会不准确。

库存盘点不及时：长时间不进行库存盘点，就会导致系统里的库存数量和实际库存数量不一致。有些商品可能已经损坏或者丢失了，但系统里还显示有库存，这就会影响后续的进货和销售决策。

流程不规范：出库存的流程要是不规范，也容易出错。比如没有严格的审批制度，谁都能随意出库存，就可能出现私自拿商品或者多拿商品的情况。还有就是没有按照先进先出的原则发货，导致一些商品过期或者积压。

系统故障：进销存系统有时候也会出故障，比如数据丢失、系统崩溃等。要是没有及时备份数据，就会造成库存数据的不准确。建米软件有完善的系统维护和数据备份功能，能减少系统故障带来的影响。

人员操作不当：操作人员对系统不熟悉，或者没有按照正确的操作流程来，也会导致出库存出现错误。比如在进行出库操作的时候，没有选择正确的商品批次，或者没有输入正确的出库数量。

三、不同行业的进销存出库存方法有啥不一样？

我想不同行业的生意模式差别挺大的，那进销存出库存的方法肯定也不一样。就像卖衣服和卖食品，这出库存的方式肯定有很大区别。

服装行业：服装有季节性和款式的差异。在出库存的时候，要考虑到季节更替和流行趋势。过季的衣服要尽快处理，不然就会积压库存。可以通过打折促销、参加展销会等方式来出库存。而且服装的尺码、颜色多样，在系统里要详细记录每种款式、尺码、颜色的库存数量，方便管理和销售。建米软件能很好地满足服装行业这种多维度库存管理的需求。

食品行业：食品有保质期的限制，出库存要遵循先进先出的原则。先把快到保质期的食品卖出去，避免食品过期造成损失。食品的进货和销售数量都比较大，要做好库存的动态监控，及时补货和清理库存。

电子行业：电子产品更新换代快，库存管理要紧跟市场变化。对于即将被淘汰的产品型号，要尽快出库存。可以和供应商协商退货、以旧换新等方式。而且电子产品的配件繁多，要准确管理每个配件的库存数量。

建材行业：建材产品体积大、重量大，库存管理要考虑到仓储空间。出库存的时候，要根据工程进度和客户需求来安排发货。比如一个大型建筑工程，要按照工程的不同阶段来供应建材，避免库存积压。

化妆品行业：化妆品也有保质期，而且消费者对品牌和款式的要求比较高。出库存的时候，要注重品牌推广和促销活动。可以通过线上线下相结合的方式，提高产品的销售量，加快库存周转。

四、进销存出库存后怎么进行成本核算？

朋友推荐我好好研究一下这个问题，说进销存出库存后成本核算很关键，算不好成本，就不知道自己到底赚了多少钱。

先进先出法：就是先把最早进货的商品成本算出来，作为出库存商品的成本。这种方法比较符合实际的商品流转顺序，能反映出商品的实际成本。比如第一批进的货成本是 10 元一件，第二批是 12 元一件，出库存的时候先按 10 元一件算成本。

加权平均法：把所有进货的成本加起来，再除以总的进货数量，算出一个平均成本。出库存的时候就按照这个平均成本来核算。这种方法比较简单，能平滑成本波动。比如进了三批货，分别花了 1000 元、1200 元、1500 元，一共进了 300 件，那平均成本就是（1000 + 1200 + 1500）÷ 300 = 12.33 元一件。

个别计价法：对于一些价值比较高、数量比较少的商品，可以采用个别计价法。就是每件商品都单独记录成本，出库存的时候就按照这件商品的实际成本来核算。比如卖珠宝、艺术品这些，每件的成本都不一样，就适合用这种方法。

后进先出法：和先进先出法相反，先把最后进货的商品成本算出来作为出库存商品的成本。在物价上涨的时候，这种方法能使成本更接近当前的市场价格，但现在很多企业不太常用这种方法了。

成本核算软件的使用：用专业的进销存软件来进行成本核算会更方便、准确。建米软件就能支持多种成本核算方法，能根据企业的实际情况选择合适的方法进行成本核算，还能自动生成成本报表，让成本核算变得轻松又简单。