进销存怎么做账6

一、进销存做账的重要性和基本概念

在商业活动里，不管是小店铺还是大公司，进销存都是每天都在发生的事儿。简单来说，进货就是把商品买进来，销售就是把商品卖出去，库存就是商品存在仓库里的数量。而进销存做账呢，就像是给生意记一本“流水账”，把每一笔进货、销售和库存的变化都详细记录下来。

重要性体现：

能清楚知道商品的销售情况。比如一家服装店，通过做账能知道哪种款式的衣服卖得好，哪种卖得不好，这样下次进货的时候就知道多进什么少进什么了。可以掌握库存数量。避免出现库存积压或者缺货的情况。要是库存积压，资金就会被占用，要是缺货，就会错过赚钱的机会。方便进行成本核算和利润计算。只有清楚地记录了进货成本和销售价格，才能算出到底赚了多少钱。

二、准备工作

在开始进销存做账之前，有些准备工作是必须要做的。

选择合适的账本或软件：

如果生意规模比较小，业务也不复杂，用纸质账本就可以。比如文具店老板，每天的进货和销售数量不多，用纸质账本记录简单又方便。但如果生意规模较大，业务频繁，使用专业的进销存软件会更合适。像一家大型超市，每天有成千上万笔的交易，用软件能大大提高做账的效率和准确性。这里可以试试建米软件，它在处理大量进销存数据时表现出色，能快速准确地记录每一笔交易，还能自动生成各种报表，让做账变得轻松简单。

设置会计科目：

常见的会计科目有“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等。“库存商品”就是用来记录仓库里商品的价值；“主营业务收入”记录销售商品得到的收入；“主营业务成本”记录销售商品的成本。比如一家水果店，进了一批苹果，这些苹果的价值就记在“库存商品”里，把苹果卖出去后得到的钱记在“主营业务收入”里，而这批苹果的进货成本就记在“主营业务成本”里。

整理原始凭证：

原始凭证是做账的依据，包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。进货发票能证明进了多少货，花了多少钱；销售发票能证明卖了多少货，收了多少钱；入库单记录商品进入仓库的情况；出库单记录商品从仓库出去的情况。比如一家书店，进书的时候会有出版社开的进货发票，卖书的时候会给顾客开销售发票，书入库和出库的时候也都有相应的单据，这些都要整理好，以便准确做账。

三、进货做账

进货是生意的起点，做好进货做账能准确反映商品的成本和库存情况。

货到票到的情况：

就是商品已经到仓库了，发票也同时收到了。这时候要根据发票上的金额和数量，借记“库存商品”，贷记“银行存款”或者“应付账款”。举个例子，一家文具店从供应商那里进了一批铅笔，收到了发票，发票上显示铅笔的数量是 1000 支，每支 1 元，总价 1000 元。如果文具店当时就付了钱，做账就是借记“库存商品——铅笔 1000 元”，贷记“银行存款 1000 元”；要是没付钱，就贷记“应付账款——供应商 1000 元”。

货到票未到的情况：

商品已经到仓库了，但发票还没收到。这种情况下，要先暂估入账。还是以文具店为例，进了一批笔记本，商品已经入库了，但发票没到。这时候可以先根据合同或者以往的价格暂估这批笔记本的价值，假设暂估价值是 2000 元，做账就是借记“库存商品——笔记本 2000 元”，贷记“应付账款——暂估应付账款 2000 元”。等发票到了以后，再用红字冲销暂估入账的分录，然后按照发票上的实际金额重新入账。

票到货未到的情况：

发票已经收到了，但商品还没到仓库。这时候要借记“在途物资”，贷记“银行存款”或者“应付账款”。比如一家食品店收到了供应商的发票，发票上显示进了一批零食，总价 3000 元，但零食还在运输途中。做账就是借记“在途物资——零食 3000 元”，贷记“银行存款 3000 元”（假设当时付款了）。等商品到仓库后，再把“在途物资”转到“库存商品”里。

四、销售做账

销售是赚钱的环节，准确做好销售做账能清楚知道收入和利润情况。

现销的情况：

就是销售商品的时候马上收到了钱。这时候要借记“银行存款”或者“库存现金”，贷记“主营业务收入”，同时还要结转成本，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。比如一家服装店卖了一件衣服，售价 200 元，成本 120 元，顾客当场付了现金。做账就是借记“库存现金 200 元”，贷记“主营业务收入 200 元”，同时借记“主营业务成本 120 元”，贷记“库存商品——衣服 120 元”。

赊销的情况：

销售商品的时候没有马上收到钱，而是允许顾客以后再付款。这时候要借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”，同样要结转成本。比如一家建材店卖给一家装修公司一批瓷砖，售价 5000 元，成本 3500 元，允许装修公司一个月后付款。做账就是借记“应收账款——装修公司 5000 元”，贷记“主营业务收入 5000 元”，同时借记“主营业务成本 3500 元”，贷记“库存商品——瓷砖 3500 元”。等收到钱的时候，再借记“银行存款 5000 元”，贷记“应收账款——装修公司 5000 元”。

销售退回的情况：

顾客把买的商品退回来了。这时候要冲减收入和成本。比如一家电子产品店，顾客退回了一台手机，售价 3000 元，成本 2200 元。做账就是借记“主营业务收入 3000 元”，贷记“银行存款 3000 元”（假设当时是现金交易），同时借记“库存商品——手机 2200 元”，贷记“主营业务成本 2200 元”。

五、库存做账

库存管理是进销存的关键，做好库存做账能保证库存数据的准确。

定期盘点：

定期对仓库里的商品进行盘点，看看实际数量和账面上的数量是否一致。一般可以一个月或者一个季度盘点一次。比如一家超市，每个月月底都会对所有商品进行盘点。盘点的时候要认真仔细，把每种商品的实际数量记录下来，然后和账面上的数量进行对比。

盘盈的处理：

盘点的时候发现实际数量比账面上的数量多，这就是盘盈。盘盈的商品要先查明原因，然后进行相应的处理。一般是借记“库存商品”，贷记“待处理财产损溢”。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就借记“待处理财产损溢”，贷记“管理费用”。比如一家日用品店盘点的时候发现多了 10 瓶洗发水，每瓶成本 20 元。先借记“库存商品——洗发水 200 元”，贷记“待处理财产损溢 200 元”。查明原因是之前发货的时候少发了，就借记“待处理财产损溢 200 元”，贷记“管理费用 200 元”。

盘亏的处理：

盘点的时候发现实际数量比账面上的数量少，这就是盘亏。盘亏的商品也要查明原因，然后进行处理。一般是借记“待处理财产损溢”，贷记“库存商品”。如果是正常损耗，就借记“管理费用”，贷记“待处理财产损溢”；如果是被盗等原因造成的，就借记“其他应收款”（向责任人索赔）或者“营业外支出”（无法收回的损失），贷记“待处理财产损溢”。比如一家五金店盘点的时候发现少了 5 把锤子，每把成本 30 元。先借记“待处理财产损溢 150 元”，贷记“库存商品——锤子 150 元”。查明原因是被盗了，假设能从保险公司获得 100 元赔偿，就借记“其他应收款——保险公司 100 元”，借记“营业外支出 50 元”，贷记“待处理财产损溢 150 元”。

六、报表生成与分析

做好进销存做账后，还需要生成各种报表并进行分析，这样才能更好地了解生意的状况。

生成报表：

常见的报表有库存报表、销售报表、进货报表等。库存报表能显示仓库里各种商品的数量和价值；销售报表能显示不同时间段的销售情况，比如哪个月销售最多，哪种商品销售最好等；进货报表能显示进货的数量、金额和供应商等信息。建米软件可以自动生成这些报表，节省了大量的时间和精力。它能根据你记录的每一笔进销存数据，快速准确地生成各种详细的报表，让你一目了然地看到生意的情况。

报表分析：

通过对报表的分析，可以发现很多问题。比如从销售报表中发现某种商品最近销售下降，就要分析是市场需求变化了，还是竞争对手推出了类似的产品，然后采取相应的措施。从库存报表中发现某种商品库存积压，就要考虑是不是进货太多了，或者是销售策略有问题。分析报表就像是给生意做一次“体检”，能及时发现问题并解决问题，让生意越来越好。

以上就是关于进销存怎么做账的一些详细内容，希望能帮助大家做好进销存的账务处理，把生意经营得更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件哪个好用？

我听说现在好多做买卖的朋友都在找好用的进销存软件，我就想知道到底哪个才是大家公认的好用呢。下面我来给大家唠唠。

功能全面性：一个好用的进销存软件得能管采购、销售、库存这些基本的事儿。像建米软件就挺不错，它能把进货的数量、价格，销售的订单、金额，还有库存的实时情况都给你管理得明明白白的。

操作便捷性：软件操作可不能太复杂，不然大家用起来多闹心啊。建米软件的界面就很简洁，容易上手，就算是不太懂电脑的人也能很快学会怎么用。

数据安全性：咱做生意的数据可都是宝贝，软件得能保证数据安全。建米软件有很靠谱的加密技术，能防止数据泄露和丢失。

售后服务：用软件过程中难免会遇到问题，这时候好的售后服务就很重要啦。建米软件有专业的售后团队，能及时帮你解决遇到的问题。

性价比：买软件也得考虑价格，不能太贵了。建米软件价格合理，功能又多，性价比还是挺高的。

二、进销存做账需要注意什么？

朋友说进销存做账可麻烦了，我就想知道到底得注意些啥。下面给大家仔细说说。

单据的完整性：做账得有依据，进货单、销售单这些单据都得保存好，不能丢。就像建米软件能帮你把这些单据电子化管理，不容易丢失。

数据的准确性：数量、金额这些数据可不能搞错，不然账就乱套了。建米软件在录入数据的时候有校验功能，能减少错误。

账目的及时性：每一笔交易都得及时入账，这样才能保证账和实际情况相符。建米软件可以实时更新账目，让你随时了解最新情况。

库存的盘点：定期盘点库存很重要，看看账上的数量和实际库存是不是一样。建米软件能生成库存盘点表，方便你核对。

税务合规性：做账还得符合税务要求，发票的开具、税款的计算都要准确。建米软件能辅助你进行税务相关的操作，让你少操心。

三、进销存系统能给企业带来什么好处？

我想知道现在好多企业都在用进销存系统，它到底能带来啥好处呢。下面给大家分析分析。

提高工作效率：以前手工做账又慢又容易出错，有了进销存系统就快多了。建米软件能自动处理很多数据，节省了大量时间和人力。

优化库存管理：系统能实时监控库存，让你知道什么时候该进货，什么时候该促销。建米软件可以根据销售数据预测库存需求，避免库存积压或缺货。

提升决策准确性：通过系统生成的各种报表，你能清楚了解企业的经营状况，做出更明智的决策。建米软件能提供详细的数据分析，为决策提供有力支持。

加强客户管理：系统可以记录客户的信息和交易记录，方便你和客户沟通。建米软件能让你更好地维护客户关系，提高客户满意度。

规范业务流程：进销存系统能把企业的采购、销售、库存等流程规范化。建米软件有标准的操作流程，让企业运营更有序。

四、如何选择适合自己的进销存方案？

假如你要选进销存方案，肯定得好好琢磨琢磨。下面给大家分享点经验。

企业规模：小企业和大企业需求不一样。小企业可能不需要太复杂的功能，建米软件有适合小企业的基础版本，功能实用又便宜。大企业可能需要更高级的功能，建米软件也有高端版本能满足需求。

行业特点：不同行业对进销存的要求也不同。比如零售行业对销售数据的分析要求高，建米软件有专门针对零售行业的模块。

预算情况：得根据自己的预算来选。建米软件价格有多种档次，你可以根据预算选择合适的版本。

软件扩展性：企业是会发展的，软件得能跟着扩展功能。建米软件有良好的扩展性，能满足企业未来的发展需求。

用户评价：看看其他用户的评价很重要。建米软件用户评价还不错，好多人都说用着挺好。