进销存怎么做账erp

一、进销存与ERP的基本概念

咱先来说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。比如说一家小超市，老板从供应商那里进货，把货物存放在仓库或者货架上，然后再把商品卖给顾客，这一整个流程就是进销存。

那ERP又是什么呢？ERP也就是企业资源计划，它就像是一个超级大管家，能够整合企业的各种资源，包括人力、物力、财力等，实现企业内部信息的共享和协同工作。它不仅仅涵盖了进销存的功能，还涉及到生产管理、财务管理、人力资源管理等多个方面。举个例子，一家制造企业，ERP系统可以把原材料的采购、生产过程中的库存管理、成品的销售以及财务的核算等环节都串联起来，让整个企业的运作更加高效。

二、使用ERP进行进销存做账的前期准备

梳理业务流程：在使用ERP系统进行进销存做账之前，得先把企业自身的业务流程理清楚。不同的企业，进销存的流程可能会有所不同。比如一家服装批发企业，它的进货可能是从各个服装厂采购不同款式的衣服，入库时要检查衣服的数量、质量等，销售时可能会有批发和零售两种模式。只有把这些流程都梳理清楚了，才能更好地在ERP系统中进行设置。

基础数据录入：这一步就像是给ERP系统搭建一个框架。需要录入的基础数据包括供应商信息、客户信息、商品信息等。以商品信息为例，要记录商品的名称、规格、型号、进价、售价等。比如一家文具店，在录入铅笔的信息时，要写清楚铅笔的品牌、硬度（如2B、HB）、包装数量等。录入准确的基础数据是保证后续做账准确的关键。

人员培训：ERP系统对于很多员工来说可能是一个新事物，所以要对相关人员进行培训。让他们熟悉系统的操作界面、功能模块以及操作流程。比如仓库管理员要学会如何在系统中进行入库、出库操作，销售人员要知道如何在系统中开销售单等。只有员工都熟练掌握了系统的使用，才能让ERP系统发挥出最大的作用。

三、ERP系统中采购环节的做账方法

采购订单创建：当企业需要采购商品时，要在ERP系统中创建采购订单。采购订单上要详细记录采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。比如一家餐厅要采购蔬菜，在采购订单上就要写明采购的白菜、萝卜等蔬菜的具体数量和单价，以及供应商的名称和联系方式。创建采购订单后，系统会自动记录这个采购需求，方便后续的跟踪和管理。

到货验收与入库：当采购的商品到货后，仓库管理人员要进行验收。在ERP系统中，要根据实际到货的情况进行入库操作。比如实际收到的商品数量与采购订单上的数量不一致时，要在系统中进行调整。以一家电子厂采购芯片为例，如果采购订单上是1000个芯片，但实际到货只有990个，就要在系统中把入库数量改为990个。入库操作完成后，系统会自动更新库存数据，显示库存数量的增加。

采购发票处理：收到供应商开具的采购发票后，要在ERP系统中进行发票处理。将发票信息与采购订单和入库单进行核对，确保信息一致。比如发票上的商品名称、数量、价格等要与采购订单和入库单上的信息相符。核对无误后，在系统中进行发票的录入和审核，同时系统会自动进行财务记账，记录采购成本。

四、ERP系统中销售环节的做账方法

销售订单创建：当企业接到客户的销售订单时，要在ERP系统中创建销售订单。销售订单上要记录客户信息、销售的商品名称、数量、价格等。比如一家家具店接到一个客户的订单，要在系统中写明客户的姓名、联系方式，以及购买的沙发、餐桌等家具的具体款式、数量和单价。创建销售订单后，系统会自动生成一个销售单号，方便后续的跟踪和管理。

发货出库：根据销售订单的要求，仓库管理人员要进行发货出库操作。在ERP系统中，要根据实际发货的情况进行出库记录。比如客户购买了5张桌子，但实际只发了4张，就要在系统中把出库数量改为4张。发货出库操作完成后，系统会自动更新库存数据，显示库存数量的减少。

销售发票开具与收款：发货后，要给客户开具销售发票。在ERP系统中，可以根据销售订单和出库单自动生成销售发票。要跟踪客户的收款情况。当收到客户的货款时，在系统中进行收款记录。比如客户通过银行转账支付了货款，要在系统中记录转账的金额、时间和银行账号等信息。系统会自动进行财务记账，记录销售收入和应收账款的变化。

五、ERP系统中库存管理的做账要点

库存盘点：定期对库存进行盘点是很重要的。在ERP系统中，可以生成库存盘点表，记录实际盘点的库存数量。将实际盘点数量与系统中的库存数据进行对比，如果有差异，要查找原因并在系统中进行调整。比如一家书店在盘点图书库存时，发现某本畅销书的实际数量比系统记录的数量少了10本，经过查找发现是有部分图书被错放到了其他区域，这时候就要在系统中把库存数量调整正确。

库存成本核算：ERP系统可以采用不同的方法进行库存成本核算，如先进先出法、加权平均法等。不同的核算方法会影响到企业的成本和利润。比如采用先进先出法，先采购进来的商品先出库，这样可以更准确地反映商品的实际成本。在系统中设置好成本核算方法后，系统会自动计算库存成本和销售成本。

库存预警：为了避免库存积压或缺货的情况发生，可以在ERP系统中设置库存预警功能。当库存数量低于或高于设定的预警值时，系统会自动发出提醒。比如一家水果店，设置苹果的最低库存预警值为100斤，当库存数量低于100斤时，系统会弹出提醒，提醒老板及时采购苹果。

六、建米软件在进销存做账ERP中的应用

在使用ERP系统进行进销存做账的过程中，很多企业可能会遇到一些问题，比如系统操作复杂、功能不贴合企业需求等。这时候可以试试建米软件。建米软件的操作界面简洁易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。而且它的功能非常贴合企业的进销存业务需求，能够根据企业的实际业务流程进行个性化设置。比如在采购环节，它可以自动生成采购订单，并且与供应商的系统进行对接，实现数据的实时共享，大大提高了采购效率。

七、ERP系统中进销存做账的注意事项

数据准确性：ERP系统中的数据是做账的基础，所以要保证数据的准确性。在录入数据时，要认真核对，避免出现错误。比如在录入商品价格时，要确保价格的准确性，否则会影响到成本核算和销售利润的计算。

流程规范性：要严格按照企业的业务流程在ERP系统中进行操作。每个环节都要按照规定的流程进行，不能随意跳过或更改。比如在采购环节，必须先创建采购订单，然后再进行到货验收和入库操作，否则会导致数据混乱。

安全保密性：ERP系统中包含了企业的重要商业信息，如客户信息、供应商信息、财务数据等，所以要注意数据的安全保密性。设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问和操作相关数据。要定期对数据进行备份，防止数据丢失。

以上就是关于进销存怎么做账ERP的一些内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存做账用 ERP 系统有啥好处？

我听说现在好多企业在进销存做账的时候都用 ERP 系统了，我就想知道这到底有啥好处呢。其实啊，用 ERP 系统来做进销存的账好处可不少。

提高工作效率：传统的手工做账，不仅要花费大量的时间去记录每一笔进销存的数据，而且还容易出错。而 ERP 系统可以自动处理这些数据，快速生成各种报表，大大节省了时间和精力。比如说，每天的销售数据，系统可以自动统计，不用再人工一个个去加了。

数据准确性高：人工做账难免会出现一些错误，像数字写错、计算错误之类的。ERP 系统能够避免这些人为的错误，保证数据的准确性。这样企业在做决策的时候，依据的就是准确的数据，更有利于企业的发展。

实时掌握库存情况：通过 ERP 系统，企业可以实时了解库存的数量、位置等信息。这样就可以避免库存积压或者缺货的情况发生。比如，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动提醒补货。

便于企业管理：ERP 系统可以整合企业的各个部门，让信息流通更加顺畅。各个部门之间可以通过系统共享数据，提高协同工作的效率。建米软件的 ERP 系统在这方面就做得很不错，它可以根据企业的需求进行定制，更好地满足企业的管理需求。

二、怎么选适合进销存做账的 ERP 系统？

朋友说选对一个适合的 ERP 系统对进销存做账很重要，我就想知道该怎么选呢。选 ERP 系统可不是一件简单的事情，需要考虑很多方面。

功能是否匹配：不同的企业对进销存做账的需求是不一样的，所以要选择功能能够满足自己企业需求的 ERP 系统。比如说，有的企业需要对采购、销售、库存进行精细化管理，那么就需要选择功能比较全面的系统。

操作是否简单：如果 ERP 系统的操作太复杂，员工很难上手，那么就会影响工作效率。所以要选择操作简单易懂的系统，这样员工可以快速掌握使用方法。

价格是否合理：企业在选择 ERP 系统的时候，也要考虑价格因素。不能只追求功能强大而忽略了价格，要选择性价比高的系统。建米软件的 ERP 系统价格就比较合理，它可以根据企业的规模和需求提供不同的套餐。

售后服务是否好：在使用 ERP 系统的过程中，难免会遇到一些问题，这就需要有好的售后服务。选择有专业售后团队的供应商，这样在遇到问题的时候可以及时得到解决。

三、ERP 系统在进销存做账中容易出现哪些问题？

假如你用 ERP 系统来做进销存的账，可能会遇到一些问题。我就想知道一般会出现哪些问题呢。其实在使用过程中，还是会有一些状况出现的。

数据录入错误：虽然 ERP 系统可以自动处理数据，但是数据的录入还是需要人工操作。如果在录入数据的时候出现错误，那么后续的报表和分析都会受到影响。比如说，把商品的数量或者价格输错了。

系统故障：ERP 系统也是软件，可能会出现一些故障，像系统崩溃、运行缓慢等。这会影响企业的正常工作，导致数据无法及时处理。

员工不适应：有些员工可能习惯了传统的手工做账方式，对新的 ERP 系统不太适应。这就需要企业加强对员工的培训，让他们尽快掌握系统的使用方法。

数据安全问题：企业的进销存数据是非常重要的，如果系统的数据安全措施不到位，可能会导致数据泄露。建米软件的 ERP 系统在数据安全方面做得很好，采用了多种加密技术来保障数据的安全。

四、用 ERP 系统做进销存账要注意啥？

朋友推荐我用 ERP 系统做进销存账，我想知道用的时候要注意些什么呢。其实在使用过程中，有很多方面需要我们留意。

数据备份：要定期对系统中的数据进行备份，以防数据丢失。可以设置自动备份功能，这样就不用担心忘记备份了。

权限管理：不同的员工有不同的工作职责，要根据他们的职责设置不同的操作权限。比如说，仓库管理员只能查看和修改库存数据，不能进行财务方面的操作。

系统更新：ERP 系统的开发商会不断对系统进行更新，修复一些漏洞和添加新的功能。企业要及时进行系统更新，以保证系统的稳定性和安全性。

与实际业务结合：在使用 ERP 系统的过程中，要将系统与企业的实际业务相结合。不能生搬硬套，要根据企业的实际情况进行调整。建米软件的 ERP 系统可以很好地与企业的实际业务相结合，为企业提供个性化的解决方案。