进销存怎么做表

一、啥是进销存表格

在咱们日常的生意经营里，进销存表格可是个相当重要的东西。简单来说，它就是用来记录商品的进货、销售和库存情况的表格。就好比你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这些信息都可以通过进销存表格清晰地呈现出来。

进货记录：这部分记录了我们采购商品的详细信息，比如进货的日期、商品的名称、数量、单价、供应商等。有了这些信息，我们就能清楚地知道每次进货的成本是多少，和供应商的交易情况如何。

销售记录：销售记录会记录商品销售的相关信息，像销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户信息等。通过这些内容，我们可以分析出哪些商品比较畅销，哪些客户是我们的主要客源。

库存记录：库存记录反映了商品在某一时刻的实际数量。它是根据进货和销售的情况实时更新的。比如，今天进了 100 件商品，卖出去 20 件，那么库存就会相应地增加 80 件。通过库存记录，我们可以及时了解库存的数量，避免出现缺货或者积压的情况。

二、准备工作

在开始制作进销存表格之前，有些准备工作是必须要做的。

明确表格用途：不同的生意场景对进销存表格的需求可能会有所不同。如果你是一个小型零售店老板，可能只需要记录一些基本的商品信息和简单的进出货情况。但要是你经营的是一家大型的批发企业，可能就需要更详细的表格，包括不同批次的商品信息、不同客户的销售数据等。在制作表格之前，一定要想清楚自己做这个表格是为了什么，需要记录哪些信息。

确定表格内容：根据前面明确的用途，我们要确定表格里具体包含哪些内容。除了刚才提到的进货、销售和库存的基本信息外，还可以根据实际情况添加一些其他的内容。比如，为了方便管理，可以添加商品的分类信息；为了分析销售趋势，可以添加销售金额、利润等数据。

选择工具：制作进销存表格的工具还是挺多的，常见的有 Excel、WPS 表格等。这些工具都有丰富的功能，可以满足我们的各种需求。如果你对电脑操作比较熟悉，Excel 是个不错的选择，它的功能强大，能进行各种复杂的数据计算和分析。要是你更习惯使用国产软件，WPS 表格也是很好用的，它的操作界面和 Excel 类似，而且还有很多免费的模板可以使用。其实，还有一些专门的进销存管理软件，比如建米软件，它可以更方便地实现进销存数据的管理和分析，对于一些业务比较复杂的企业来说，可以试试这个工具，它能让数据管理更加高效。

三、制作进货表格

进货表格是进销存表格的重要组成部分，下面我们来看看怎么制作它。

设计表头：表头就是表格最上面一行的内容，它相当于每个列的标题。常见的进货表格表头有“进货日期”“商品名称”“商品编号”“进货数量”“进货单价”“供应商名称”“备注”等。“进货日期”可以让我们知道是什么时候进的货；“商品名称”和“商品编号”能准确地标识出进的是什么商品；“进货数量”和“进货单价”用于计算进货的总成本；“供应商名称”方便我们和供应商进行沟通和对账；“备注”栏可以记录一些特殊的信息，比如商品的质量情况、交货的特殊要求等。

录入数据：表头设计好之后，就可以开始录入数据了。每次进货的时候，按照实际情况把相应的信息填写到表格里。比如，今天从供应商 A 那里进了 50 件商品 X，进货单价是 10 元，那么就在“进货日期”栏填写今天的日期，“商品名称”栏填写“商品 X”，“进货数量”栏填写 50，“进货单价”栏填写 10，“供应商名称”栏填写“供应商 A”。录入数据的时候一定要认真仔细，避免出现错误，不然会影响到后面的库存计算和成本核算。

数据计算：在进货表格里，我们还可以进行一些数据计算。比如，通过“进货数量”和“进货单价”可以计算出“进货金额”，公式就是“进货金额 = 进货数量 × 进货单价”。在 Excel 或者 WPS 表格里，我们可以使用公式来自动计算这个数值。这样，每次录入进货数量和单价后，进货金额就会自动算出来，非常方便。

四、制作销售表格

销售表格记录了我们的销售情况，对分析生意的好坏很有帮助。

设计表头：销售表格的表头和进货表格有一些相似之处，但也有不同的地方。常见的销售表格表头有“销售日期”“商品名称”“商品编号”“销售数量”“销售单价”“客户名称”“销售金额”“备注”等。“销售日期”能让我们了解销售的时间分布；“客户名称”可以帮助我们分析不同客户的购买习惯和消费能力。

录入数据：和进货表格一样，每次销售商品的时候，要及时把销售信息录入到表格里。比如，今天把 20 件商品 X 卖给了客户 B，销售单价是 15 元，就在相应的栏里填写好销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户名称等信息。

数据计算与分析：销售表格里也可以进行数据计算，“销售金额 = 销售数量 × 销售单价”。通过对销售数据的分析，我们可以了解哪些商品的销售额比较高，哪些客户的购买频率比较高。比如，我们发现商品 Y 的销售额一直很高，就可以考虑多进一些这种商品；要是发现某个客户经常购买我们的商品，就可以给这个客户一些优惠政策，提高他的忠诚度。

五、制作库存表格

库存表格是反映商品库存情况的重要工具。

设计表头：库存表格的表头一般有“商品名称”“商品编号”“期初库存数量”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存数量”“库存成本”等。“期初库存数量”就是在一个统计周期开始时的库存数量；“本期进货数量”和“本期销售数量”分别是这个周期内的进货和销售数量；“期末库存数量”是通过“期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量”计算出来的；“库存成本”可以根据进货成本来计算。

数据更新：库存表格的数据需要根据进货和销售情况及时更新。每次进货后，要在“本期进货数量”栏里加上相应的数量；每次销售后，要在“本期销售数量”栏里加上销售的数量。然后，重新计算“期末库存数量”。这样，我们就能随时知道商品的库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

库存预警：为了更好地管理库存，我们可以设置库存预警。比如，当某种商品的库存数量低于一定的值时，表格会自动提醒我们补货。在 Excel 或者 WPS 表格里，可以通过设置条件格式来实现这个功能。当库存数量低于我们设定的预警值时，相应的单元格会变色，这样我们一眼就能看到哪些商品需要补货了。

六、表格的检查与完善

制作好进销存表格后，还需要对表格进行检查和完善。

数据准确性检查：仔细检查表格里的数据是否准确，有没有录入错误的情况。可以通过和实际的进货单、销售单进行核对来确保数据的准确性。比如，随机抽取一些进货记录，和供应商提供的进货单进行比对，看看数量、单价等信息是否一致。

公式检查：如果表格里使用了公式进行数据计算，要检查公式是否正确。可以手动计算一些数据，然后和公式计算的结果进行对比。要是发现公式计算的结果和手动计算的不一样，就要检查公式是否设置错误。

表格优化：根据实际使用情况，对表格进行优化。比如，如果发现某些内容经常用不到，可以考虑删除；要是发现某些信息记录得不够详细，可以添加相应的内容。还可以对表格的格式进行调整，让表格看起来更加美观和易读。

以上就是关于进销存怎么做表的一些内容，希望能帮助到你，让你在生意经营中更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格里的数据怎么保证准确啊？

我听说好多人做进销存表格的时候，最头疼的就是数据不准确，我就想知道到底咋保证数据准确呢。其实啊，要保证进销存表格数据准确，有不少办法呢。

1. 及时记录：每次有进货、销售或者库存变动的时候，都得马上记到表格里。比如说今天进了一批货，那就得赶紧把进货的数量、价格这些信息填进去，要是拖拖拉拉的，时间长了就容易忘，数据就不准啦。

2. 双人核对：可以安排两个人来核对数据。一个人录入，另一个人检查。就像两个人一起做一件事，互相监督，这样能减少错误。比如录入人员录完了，核对人员再仔细看一遍，看看数量对不对，金额有没有算错。

3. 定期盘点：不能光靠表格里的数据，还得定期去仓库实际盘点一下。比如说每个月或者每个季度盘点一次，看看实际的库存数量和表格里记录的是不是一样。要是不一样，就得找找原因，看看是哪里出了问题。

4. 使用建米软件：建米软件可以自动记录和更新数据，减少人工录入的错误。它还能对数据进行校验，要是发现有异常的数据，会及时提醒你。比如说进货数量和发票数量不一致的时候，软件就会发出警报。

5. 培训员工：如果有多人参与进销存表格的操作，得对员工进行培训，让他们知道怎么正确地录入和处理数据。比如说教他们怎么使用表格的公式，怎么分类记录数据等等。

二、进销存表格要咋设计才好用呢？

朋友说设计进销存表格可不容易，得让它既实用又方便操作。我就想知道咋设计才能达到这个效果。其实设计一个好用的进销存表格，有下面这些要点。

1. 结构清晰：表格的结构得简单明了，让人一看就懂。比如说可以分成进货、销售、库存三个大的部分，每个部分再细分具体的项目。像进货部分可以有进货日期、供应商、商品名称、数量、价格这些项目。

2. 方便操作：设计的时候要考虑操作的便捷性。比如说可以设置下拉菜单，让录入人员直接选择商品名称、供应商等信息，这样能减少输入错误，还能提高录入速度。

3. 数据关联：进货、销售和库存的数据要有关联。比如说销售了一批商品，库存数量就得自动减少。这样可以保证数据的一致性，也方便查看和分析。

4. 加入建米软件功能：建米软件有很多实用的功能可以融入到表格设计中。比如它可以生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，方便你查看和分析数据。还能设置提醒功能，当库存数量低于某个值的时候，提醒你及时补货。

5. 预留空间：要预留一些空白的行和列，方便以后添加新的商品或者项目。比如说以后可能会进一些新的商品，或者要记录一些新的信息，有了预留空间就不用重新设计表格了。

三、进销存表格能分析出啥有用的信息不？

我想知道进销存表格除了记录数据，还能不能分析出一些有用的信息呢。其实啊，进销存表格能分析出不少有价值的东西。

1. 销售趋势：通过分析销售数据，可以看出商品的销售趋势。比如说哪些商品的销量在上升，哪些在下降。这样就能根据销售趋势来调整进货策略，多进一些销量好的商品，少进或者不进销量差的商品。

2. 库存周转率：可以计算出库存周转率，也就是库存商品周转一次所需要的时间。库存周转率高，说明商品销售得快，库存积压少；周转率低，就说明商品可能卖得慢，有库存积压的风险。

3. 供应商表现：分析进货数据，可以了解各个供应商的表现。比如说哪个供应商的商品质量好，价格合理，交货及时。这样就能选择更优质的供应商合作，提高采购效率和商品质量。

4. 使用建米软件分析：建米软件可以对进销存表格的数据进行更深入的分析。它可以生成各种图表，像折线图、柱状图等，直观地展示销售趋势、库存变化等信息。还能进行数据挖掘，发现一些隐藏的规律和问题。

5. 成本分析：通过分析进货成本和销售价格，可以计算出商品的利润。还能分析出各项成本的占比，比如说运输成本、仓储成本等。这样就能想办法降低成本，提高利润。

四、进销存表格和财务报表有啥关系不？

朋友推荐我多了解一下进销存表格和财务报表的关系，我就想知道它们之间到底有啥联系呢。其实它们之间的关系还挺密切的。

1. 数据来源：进销存表格的数据是财务报表的重要来源之一。比如说销售数据会影响财务报表里的收入，进货数据会影响成本。财务报表要准确反映企业的财务状况，就离不开准确的进销存数据。

2. 利润计算：进销存表格里的销售和成本数据，是计算利润的基础。通过进销存表格可以算出商品的毛利，再结合其他费用，就能算出企业的净利润。财务报表里的利润数据就是根据这些计算出来的。

3. 资金流动：进销存表格能反映企业的资金流动情况。进货需要支付资金，销售会收回资金。财务报表则是对企业资金流动的综合反映。通过对比两者，可以了解企业资金的使用效率和流向。

4. 使用建米软件整合：建米软件可以把进销存表格和财务报表的数据进行整合。它可以自动将进销存数据导入到财务报表中，减少人工录入的工作量和错误。还能进行数据的核对和分析，确保两者的数据一致。

5. 决策依据：两者都是企业决策的重要依据。进销存表格能让企业了解业务的运营情况，财务报表能反映企业的财务状况。企业管理者可以根据这两个方面的信息，做出合理的决策，比如扩大生产、调整价格等。