进销存怎么做省事

一、了解进销存省事的重要性

对于做生意的朋友来说，进销存管理可是个关键事儿。简单来讲，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存管理。把这三个环节管理好了，生意才能顺风顺水。要是进销存管理得乱糟糟的，那问题可就多了。比如说，库存积压，大量的资金都压在货物上，没办法周转；或者是缺货，顾客想买东西却没货，白白损失了生意。所以啊，让进销存管理变得省事，不仅能节省时间和精力，还能提高生意的效益。

二、选择合适的管理工具

传统方式的弊端：以前很多商家都是用手工记账的方式来管理进销存，拿个小本子，把进货、销售和库存的情况一笔一笔地记下来。这种方式不仅效率低，还容易出错。比如说，记错了数量或者金额，到最后算账的时候就会发现对不上。而且查找数据也很麻烦，要是想知道某个时间段的销售情况，还得一页一页地翻账本。

使用专业软件：现在科技这么发达，有很多专业的进销存管理软件可以用。这些软件能大大提高管理效率。比如建米软件，它可以实时记录进货、销售和库存的情况，自动生成各种报表。你想知道某个商品的库存数量，或者某个时间段的销售金额，只需要在软件里输入相关信息，马上就能查出来。而且软件还能进行数据分析，帮你了解销售趋势，让你进货的时候更有针对性。

三、优化采购流程

合理规划采购量：采购商品的时候，不能盲目地进货。要根据以往的销售数据和市场需求来合理规划采购量。举个例子，一家水果店，通过分析过去一个月的销售数据，发现每天平均能卖出 50 斤苹果，那在采购苹果的时候，就可以按照这个数量来进货，再稍微多进一点，以防遇到销售高峰期。要是一次性进太多苹果，卖不出去就会坏掉，造成损失；进太少了，又会出现缺货的情况。

选择可靠的供应商：找一个可靠的供应商很重要。可靠的供应商能保证商品的质量，按时交货，还能提供合理的价格。比如说，一家服装店和一家面料供应商合作，这个供应商提供的面料质量好，价格也实惠，而且每次都能按时把货送到，那这家服装店的生意就会更顺利。要是遇到不靠谱的供应商，商品质量差，交货不及时，就会影响店铺的正常运营。

四、高效管理销售环节

简化销售流程：销售流程越简单，效率就越高。比如说，一家超市，顾客在收银台结账的时候，收银员可以快速扫描商品条码，系统自动计算价格，顾客付款后，系统自动更新库存数量。这样的流程既简单又快速，能节省顾客的时间，也能提高超市的运营效率。要是销售流程很复杂，顾客结账的时候要等很久，就会影响顾客的购物体验，甚至会让顾客下次不想再来。

做好客户管理：了解客户的需求和购买习惯，能提高销售效率。比如说，一家美容院，通过记录客户的消费信息和偏好，在客户生日的时候，给客户发送生日祝福和优惠活动信息，吸引客户再次到店消费。这样不仅能增加客户的忠诚度，还能提高美容院的销售额。

五、精准管理库存

定期盘点库存：定期对库存进行盘点很有必要。通过盘点，可以及时发现库存数量和系统记录是否一致，有没有商品损坏或者丢失的情况。比如说，一家文具店，每个月月底对库存进行一次盘点，发现有 10 支钢笔不见了，原来是被员工不小心弄丢了。通过及时发现这个问题，就可以采取相应的措施，避免以后再出现类似的情况。

设置库存预警：可以根据商品的销售情况，为每个商品设置一个库存预警值。当库存数量低于预警值的时候，系统自动发出提醒，提醒你及时补货。比如说，一家药店，某种感冒药的库存预警值是 20 盒，当库存数量降到 20 盒以下的时候，系统就会提醒店长及时进货，这样就能避免缺货的情况发生。

六、员工培训与协作

培训员工使用管理工具：要是店里用了进销存管理软件，就得让员工学会怎么用。比如说，一家五金店，新员工入职后，要对他们进行软件操作培训，让他们熟悉如何在软件里记录进货、销售和库存信息。员工熟练掌握了管理工具，工作效率就能大大提高。要是员工不会用软件，还是用老办法来管理进销存，那就失去了使用软件的意义。

加强部门协作：采购、销售和库存管理这几个部门之间要加强协作。比如说，销售部门发现某种商品的销量突然增加，要及时通知采购部门增加采购量；库存管理部门发现某种商品的库存数量过多，要及时和销售部门沟通，想办法把库存消化掉。只有各个部门之间协作好了，进销存管理才能更省事。

以上就是一些让进销存管理变得省事的方法，希望能对大家有所帮助。要是在管理过程中觉得操作复杂、效率不高，不妨试试建米软件，它能让进销存管理变得更轻松。

常见用户关注的问题：

一、进销存怎么做省事？

我听说好多做买卖的朋友都在愁进销存的事儿，就是想找个省事的办法。其实啊，把进销存这事儿弄简单了，能省不少心呢。下面就来说说怎么做能省事。

1. 选个好软件

现在市面上有不少进销存管理软件，像建米软件就挺不错的。它能把进货、销售、库存这些事儿都管起来，数据自动更新，省得自己手动去算去记，出错的概率也小了。

2. 规范流程

给进货、销售、库存盘点都定个流程，大家都按这个流程来。比如，进货的时候，必须有采购单、验收单，手续全了才能入库。这样一来，工作就有条理，不会乱。

3. 定期盘点

别等库存乱成一团了才去盘点，定期盘点能及时发现问题。可以一个月或者一个季度盘一次，看看实际库存和系统里的是不是一样。要是不一样，赶紧找原因，把问题解决了。

4. 数据共享

让不同部门之间的数据能共享。比如销售部门知道库存情况，就不会乱接单；采购部门知道销售数据，就能合理进货。这样各部门配合好了，工作效率就高了。

5. 培训员工

员工要是不会用软件，流程也不熟悉，那再省事的办法也白搭。所以要给员工培训，让他们知道怎么操作软件，怎么按流程办事。

二、进销存软件哪个好用？

朋友推荐了不少进销存软件，我就想知道哪个才是真好用。毕竟选对了软件，管理进销存能轻松好多。下面就来分析分析。

1. 功能要全

好用的进销存软件得有进货管理、销售管理、库存管理这些基本功能。像建米软件，除了这些基本功能，还能做财务分析、客户管理，功能很强大。

2. 操作简单

软件要是操作太复杂，员工学起来费劲，用起来也麻烦。所以要选操作简单的软件，界面一目了然，容易上手。这样员工能很快适应，工作效率也能提高。

3. 数据安全

进销存的数据可都是企业的重要信息，要是泄露了或者丢失了，损失可不小。好的软件得有数据加密、备份这些功能，保证数据的安全。

4. 售后服务好

用软件过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。软件公司能及时响应，帮你解决问题，这样用起来才放心。

5. 价格合理

企业都想花小钱办大事，所以软件价格不能太贵。要根据自己的预算选软件，性价比高的才是好选择。

三、如何降低进销存成本？

我想知道怎么才能把进销存的成本降下来，毕竟成本低了，利润就高了。下面就来聊聊降低成本的办法。

1. 合理采购

采购的时候别盲目进货，要根据销售情况和库存水平来。可以和供应商谈价格，争取拿到更优惠的采购价。建米软件能根据销售数据和库存预警，提醒你什么时候该进货，进多少货，避免过度采购。

2. 减少库存积压

库存积压会占用资金，还可能导致货物过期、损坏。要及时清理滞销商品，可以搞促销活动，把库存消化掉。优化库存管理，提高库存周转率。

3. 优化物流配送

选择合适的物流方式和物流公司，降低物流成本。可以和物流公司谈合作，争取更优惠的运费。合理规划配送路线，提高配送效率。

4. 提高员工效率

员工工作效率高了，就能节省人力成本。可以通过培训提高员工的业务能力，让他们能更快更好地完成工作。合理安排员工岗位，避免人员冗余。

5. 降低管理成本

减少不必要的管理环节，简化流程。用信息化手段管理进销存，减少纸质文件和人工操作，降低管理成本。

四、进销存管理有哪些常见问题？

假如你在做进销存管理，肯定会遇到不少问题。下面就来说说常见的问题有哪些。

1. 数据不准确

手工记录数据容易出错，而且数据更新不及时。比如销售了商品，库存数据没及时更新，就会导致库存数据不准确。建米软件能实时更新数据，避免这种问题。

2. 库存管理混乱

不知道库存里有什么货，有多少货，也不知道什么时候该进货。这就会导致库存积压或者缺货。要建立科学的库存管理体系，定期盘点库存。

3. 销售与库存脱节

销售部门不知道库存情况，乱接单，结果没货可发。要实现销售数据和库存数据的共享，让销售部门能及时了解库存情况。

4. 采购不及时或过度采购

采购不及时会导致缺货，影响销售；过度采购会导致库存积压，占用资金。要根据销售情况和库存水平，合理安排采购计划。

5. 员工操作不规范

员工不按流程操作，会导致数据错误、管理混乱。要加强员工培训，让他们熟悉操作流程，按规范办事。