进销存怎么做更加好

一、了解进销存的基本概念

在开始探讨如何把进销存做好之前，咱们得先弄清楚啥是进销存。简单来说，进就是采购商品，把货物弄到手；销就是把这些商品卖出去，实现盈利；存就是库存管理，看看仓库里还有多少货。这三个环节紧密相连，就像一条链子上的三个环，哪一环出问题，都会影响整个生意的运转。

采购环节的重要性：采购是生意的起点，如果采购的商品质量不好、价格太高或者数量不合适，那后面的销售和库存管理都会受到影响。比如，你开了一家水果店，进了一批不新鲜的水果，顾客肯定不买账，最后只能烂在仓库里。

销售环节的关键作用：销售是把商品变成钱的过程，销售做得好不好直接关系到生意的利润。要想提高销售额，就得了解顾客的需求，提供优质的服务，还要做好市场推广。还是拿水果店举例，你可以搞一些促销活动，吸引更多的顾客。

库存管理的意义：库存管理就是要保证仓库里的商品既不会积压太多，也不会缺货。积压太多会占用资金，增加成本；缺货又会影响销售，让顾客失望。比如，你开的水果店，某种水果进多了，卖不出去，就会造成浪费；要是进少了，顾客想买却没有，就会跑到别的店去。

二、做好采购管理

采购管理可是做好进销存的基础，它直接影响到商品的成本和质量。下面咱们就来看看怎么做好采购管理。

选择合适的供应商：找供应商就像找合作伙伴，得找靠谱的。要考察供应商的信誉、产品质量、价格和服务。比如，你开了一家服装店，要找一家布料供应商，你可以去他们的工厂看看，了解他们的生产工艺和质量控制体系。多对比几家供应商的价格，选择性价比最高的。

制定合理的采购计划：采购计划得根据销售情况和库存情况来制定。你可以分析过去的销售数据，预测未来的销售趋势，然后确定采购的数量和时间。比如，你开的服装店，根据以往的销售数据，你发现每年夏天某种款式的T恤销量都很好，那你在夏天来临之前，就可以多进一些这种T恤。

建立采购合同和验收制度：和供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，这样可以避免很多纠纷。收到货物后，要严格按照合同的要求进行验收，检查商品的数量、质量和规格是否符合要求。比如，你进了一批电子产品，要检查产品的外观是否有损坏，功能是否正常。

三、优化销售管理

销售是把商品变成钱的关键环节，做好销售管理能提高销售额和利润。下面咱们来看看怎么优化销售管理。

了解顾客需求：要想把东西卖出去，就得知道顾客想要什么。你可以通过市场调研、顾客反馈等方式，了解顾客的需求和喜好。比如，你开了一家咖啡店，你可以在店里做一些问卷调查，问问顾客喜欢喝什么口味的咖啡，喜欢什么样的环境。

制定合理的销售策略：根据顾客的需求和市场情况，制定合适的销售策略。可以采用促销活动、会员制度、价格策略等方式来吸引顾客。比如，你开的咖啡店，可以在周末搞一些买一送一的活动，吸引更多的顾客。

提高销售人员的素质：销售人员是和顾客直接接触的人，他们的素质直接影响到销售业绩。要对销售人员进行培训，提高他们的销售技巧和服务意识。比如，你开的服装店，要让销售人员学会如何搭配衣服，如何和顾客沟通。

四、加强库存管理

库存管理是进销存的核心环节，做好库存管理能降低成本，提高资金周转率。下面咱们来看看怎么加强库存管理。

建立库存管理制度：制定一套完善的库存管理制度，明确库存管理的流程和责任。比如，规定什么时候盘点库存，谁负责采购，谁负责销售等。

采用科学的库存管理方法：可以采用ABC分类法、经济订货批量法等科学的库存管理方法，合理控制库存水平。比如，ABC分类法就是把库存商品分为A、B、C三类，A类商品是最重要的，要重点管理；C类商品是最不重要的，可以适当减少库存。

实时监控库存情况：利用信息化手段，实时监控库存的数量、位置和状态。这样可以及时发现库存异常情况，采取相应的措施。比如，你开了一家超市，通过库存管理系统，你可以随时知道某种商品的库存数量，当库存数量低于安全库存时，系统会自动提醒你补货。其实，在库存管理方面，建米软件就很不错。它可以实时更新库存数据，让你随时掌握库存动态，还能根据销售数据自动生成采购建议，帮助你合理控制库存。

五、利用信息化工具

在这个信息化的时代，利用信息化工具能大大提高进销存管理的效率和准确性。下面咱们来看看有哪些信息化工具可以利用。

进销存管理软件：选择一款适合自己企业的进销存管理软件，可以实现采购、销售、库存等环节的信息化管理。比如，你开了一家小公司，用了进销存管理软件后，采购订单、销售订单、库存报表等都可以在软件里自动生成，大大节省了时间和精力。

移动办公设备：利用手机、平板电脑等移动办公设备，可以随时随地处理进销存业务。比如，你在外面出差，通过手机上的进销存管理软件，就可以查看库存情况，审批采购订单。

数据分析工具：通过数据分析工具，可以对进销存数据进行深入分析，发现潜在的问题和机会。比如，你可以分析销售数据，找出哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，然后调整采购和销售策略。

以上就是关于如何把进销存做得更好的一些建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据自己企业的实际情况，灵活运用这些方法，不断优化进销存管理流程，提高企业的竞争力。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统选本地部署还是云端部署好？

我听说很多做进销存管理的朋友都在纠结选本地部署还是云端部署，我就想知道这俩到底哪个更适合自己的生意呢。下面我来详细说说。

成本方面：

本地部署需要购买服务器等硬件设备，前期投入成本高，后续还需要维护硬件，有一定的费用支出。而云端部署通常是按使用时长或功能模块付费，前期投入小，对于资金不太充裕的小企业很友好。建米软件就提供云端部署方式，能有效降低企业的前期成本投入。

数据安全：

本地部署的数据存储在企业自己的服务器上，企业对数据有绝对的控制权，感觉心里更踏实。云端部署数据存放在服务商的服务器上，虽然正规的云服务商有专业的安全防护措施，但还是有一些企业担心数据泄露等问题。建米软件在数据安全方面有专业的保障体系，能让企业放心使用云端部署。

可扩展性：

本地部署要扩展功能或增加用户数量，可能需要升级硬件，过程比较麻烦。云端部署可以很方便地根据企业需求进行功能扩展和用户数量的调整，更灵活。

维护难度：

本地部署需要企业有专业的技术人员来维护服务器和系统，维护难度较大。云端部署由服务商负责维护，企业只需要专注于业务使用就行，维护难度小。

二、如何提高进销存数据的准确性？

朋友说进销存数据不准确会给生意带来很多麻烦，我就想知道怎么才能提高数据的准确性呢。下面来仔细说说。

规范流程：

建立一套严格的进销存操作流程，比如进货时必须有详细的验收单，销售时要有规范的销售单。每个环节都按照流程来，能减少人为错误导致的数据不准确。建米软件可以根据企业的流程进行定制，确保流程规范执行。

定期盘点：

定期对库存进行盘点，把实际库存和系统数据进行对比，发现差异及时调整。这样能保证库存数据的准确性。

员工培训：

对使用进销存系统的员工进行培训，让他们熟悉系统的操作和数据录入的规范。员工操作正确了，数据自然就准确了。

数据审核：

安排专人对录入的数据进行审核，检查数据的完整性和准确性。发现问题及时纠正。

三、进销存管理中如何降低库存成本？

我想知道在进销存管理里怎么才能降低库存成本，这可是关系到企业利润的大事。下面来分析分析。

优化采购计划：

根据销售数据和市场需求，合理制定采购计划。避免盲目采购导致库存积压。建米软件可以通过数据分析帮助企业制定更合理的采购计划。

加快库存周转：

采取促销活动等方式，加快商品的销售速度，减少库存停留时间。这样能降低库存成本。

精准库存管理：

对库存进行分类管理，区分畅销品、滞销品等。对于滞销品及时处理，减少库存占用资金。

与供应商合作：

和供应商协商更灵活的供货方式，比如按需供货、延长付款期限等。这样能降低企业的资金压力和库存成本。

四、怎样选择适合自己企业的进销存软件？

朋友推荐企业一定要选适合自己的进销存软件，我就想知道怎么选才对呢。下面说说要点。

功能需求：

先明确企业的业务需求，比如是否需要采购管理、销售管理、库存管理等功能。建米软件功能丰富，可以满足不同企业的多样化需求。

易用性：

软件操作要简单易懂，员工容易上手。这样能提高工作效率，减少培训成本。

稳定性：

选择稳定可靠的软件，避免出现系统崩溃、数据丢失等问题。影响企业的正常业务开展。

售后服务：

软件服务商要有良好的售后服务，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。