进销存怎么做成图表

一、为啥要把进销存做成图表

在日常的生意经营中，进销存数据那可是相当重要。想象一下，你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这些数据要是不管理好，那可就乱套了。而把这些数据做成图表，好处可多了去了。

1. 数据一目了然：比如说，你看着一堆密密麻麻的数字，可能半天都搞不清楚这些数据之间的关系。但要是做成图表，像是柱状图，你一眼就能看出不同时间段的进货量、销售量的对比情况。就好比你站在高处俯瞰城市，哪里高哪里低，一清二楚。

2. 便于发现问题：通过图表，你能快速发现进销存数据中的异常。例如折线图，如果某个时间段的库存折线突然大幅上升或者下降，你就能马上意识到可能是进货过多或者销售出现了问题，然后及时采取措施。

3. 辅助决策：图表能为你的决策提供有力依据。你可以根据销售趋势图来决定下一次的进货量，避免库存积压或者缺货的情况发生。就像你开车需要看导航一样，图表就是你经营生意的导航。

二、准备做图表需要的材料

要把进销存数据做成图表，就像做饭得先准备好食材一样，我们也得准备好相关的材料。

1. 准确的进销存数据：这是最基础的。你得有详细的进货记录，包括进货时间、进货数量、进货金额；销售记录，像销售时间、销售数量、销售金额；还有库存记录，当前的库存数量、库存价值等。这些数据越准确，做出来的图表就越有参考价值。比如说，你记录进货数据的时候，要是把数量写错了，那图表反映出来的情况就会和实际不符，可能会误导你的决策。

2. 图表制作工具：现在有很多工具可以用来制作图表，常见的有 Excel、WPS 表格等办公软件。这些软件操作相对简单，功能也比较强大，基本上能满足我们日常的图表制作需求。如果你对图表的要求比较高，想要更专业、更美观的效果，也可以使用专业的图表制作软件，像 Tableau 等。不过这类软件可能需要一定的学习成本。

三、选择合适的图表类型

不同的图表类型有不同的特点和适用场景，就像不同的衣服适合不同的场合一样，我们要根据进销存数据的特点和想要展示的内容来选择合适的图表类型。

1. 柱状图：柱状图适合比较不同类别之间的数据大小。比如，你想对比不同月份的进货量，就可以用柱状图。每个柱子代表一个月份，柱子的高度表示该月份的进货量。这样你一眼就能看出哪个月进货多，哪个月进货少。建米软件在处理这类数据时就很方便，它可以快速将进销存数据导入，然后轻松生成直观的柱状图，让你对不同时间段的进货情况一目了然。

2. 折线图：折线图主要用于展示数据随时间的变化趋势。如果你一段时间内的销售趋势，看看销售额是上升还是下降，折线图就是个不错的选择。通过折线的起伏，你能清晰地看到销售的变化情况。比如，你发现折线图上销售额呈下降趋势，那就要分析是不是市场需求变了，或者是竞争对手有了新动作。

3. 饼图：饼图适合展示各部分占总体的比例关系。比如，你想知道不同商品的库存占总库存的比例，就可以用饼图。每一块扇形代表一种商品的库存比例，通过扇形的大小对比，你能清楚地看到哪种商品的库存占比大，哪种占比小。这样有助于你合理调整库存结构。

四、用 Excel 制作进销存图表的步骤

Excel 是我们最常用的制作图表的工具，下面就来详细说说用 Excel 制作进销存图表的步骤。

1. 输入数据：打开 Excel 表格，把之前准备好的进销存数据按照一定的格式输入到表格中。比如，第一列可以是日期，第二列是进货量，第三列是销售量，第四列是库存量。要注意数据的准确性和完整性，不然会影响图表的质量。

2. 选中数据：用鼠标选中你要制作图表的数据区域。如果你只想制作某一部分数据的图表，就只选中这部分数据。比如，你只想对比 1 - 3 月的进货量和销售量，那就只选中这三个月对应的进货量和销售量数据。

3. 插入图表：在 Excel 的菜单栏中找到“插入”选项卡，然后根据你选择的图表类型，点击相应的图表按钮。比如，你想做柱状图，就点击“柱状图”按钮，Excel 会自动生成一个初步的图表。

4. 调整图表：生成的初步图表可能不太符合你的要求，这时候你可以对图表进行调整。比如，修改图表的标题，让它更能准确地反映图表的内容；调整坐标轴的刻度，让数据展示得更清晰；还可以改变图表的颜色、样式等，让图表更美观。

五、图表的分析和应用

做好图表可不是最终目的，关键是要对图表进行分析，然后把分析结果应用到实际的经营决策中。

1. 分析图表数据：仔细观察图表，找出数据中的规律和异常。比如，通过销售折线图，你发现每个月的销售额在月初的时候比较低，月中逐渐上升，月末又有所下降。这可能和消费者的消费习惯有关，月初大家刚发工资，可能会把钱花在其他方面，月中手头宽裕了就会增加消费。要是发现某个月的销售额突然大幅下降，那就要进一步分析原因，是产品质量问题，还是竞争对手推出了更有吸引力的产品。

2. 制定决策：根据图表分析的结果，制定相应的经营决策。如果发现某种商品的库存占比过高，而销售量又比较低，那就要考虑减少该商品的进货量，或者采取促销活动来清理库存。要是某个时间段的进货量一直满足不了销售需求，导致缺货情况频繁发生，那就需要增加进货量，保证市场供应。

3. 持续监控和调整：市场情况是不断变化的，所以不能只做一次图表分析就不管了。要定期制作进销存图表，持续监控数据的变化，根据新的情况及时调整经营策略。就像开车一样，要不断地看仪表盘，根据路况调整车速和方向。

以上就是关于把进销存做成图表的一些方法和要点，希望能帮助你更好地管理进销存数据，让生意越做越好。建米软件在进销存管理和图表制作方面都有不错的表现，如果你在制作图表或者管理进销存数据时遇到困难，可以试试建米软件，它能帮你更高效地完成这些工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存做成图表有啥好处？

我听说好多做生意的朋友都喜欢把进销存做成图表，我就想知道这到底有啥好处呢。其实啊，把进销存做成图表好处可多啦。

1. 数据更直观：一堆数字放在那里，眼睛都看花了，还不一定能看出啥门道。但要是做成图表，啥时候进货多，啥时候销售好，一眼就能看明白。比如说柱状图，柱子的高低就代表了数量的多少，多简单明了。

2. 便于分析趋势：通过图表可以很容易地看出进销存的变化趋势。是进货量越来越大，还是销售量在下降，都能从图表的走势里看出来。这样就能提前做好应对措施，要是发现销售量下降，就可以考虑搞点促销活动。

3. 方便对比：不同时间段的进销存情况可以放在一起对比。比如这个月和上个月比，今年和去年比，看看是进步了还是退步了。像折线图就很适合做对比，线条的起伏就能清晰地展示出变化。

4. 沟通更高效：在和团队成员或者合作伙伴交流的时候，图表比文字和数字更有说服力。大家一看图表，就能快速了解情况，不用再花时间去解释那些复杂的数据。建米软件在生成图表方面就很厉害，能让数据以直观的图表形式呈现，方便大家沟通和分析。

二、哪些图表适合用来展示进销存数据？

朋友说把进销存做成图表得选对合适的图表类型，我就想知道哪些图表适合呢。其实有好几种图表都挺适合展示进销存数据的。

1. 柱状图：它可以清晰地展示不同时间段的进货量、销售量和库存量。柱子的高度代表数量，很容易比较不同时期的数值大小。比如说，对比每个月的进货量，哪个月进得多，哪个月进得少，一目了然。

2. 折线图：适合展示进销存数据随时间的变化趋势。通过折线的起伏，可以看到进货、销售和库存是上升还是下降。比如观察一年中销售量的变化趋势，就能预测未来的销售情况。

3. 饼图：能直观地显示各项数据在总体中所占的比例。例如，在库存中不同产品的占比，通过饼图可以清楚地看到哪种产品库存最多，哪种最少。

4. 雷达图：可以综合展示多个指标的情况。把进货、销售、库存等指标放在一起，通过雷达图可以全面了解企业的进销存状况。建米软件支持多种图表类型的生成，能根据不同的需求选择合适的图表来展示进销存数据。

三、做进销存图表需要注意啥？

假如你打算把进销存做成图表，那可得注意一些事儿。我就想知道做图表的时候到底要注意啥呢。

1. 数据准确：这是最关键的。要是数据都不准确，那做出来的图表就是误导人的。所以在做图表之前，一定要确保进货、销售和库存的数据都是正确的。

2. 选择合适的图表类型：前面也说了不同的图表适合不同的情况。要根据自己的需求和数据特点选择合适的图表。比如要对比数量就选柱状图，要展示趋势就选折线图。

3. 标注清晰：图表上的各种标注要清楚明白。像坐标轴代表什么，每个数据点或者柱子对应的是什么，都要标注好，不然别人看了也不知道啥意思。

4. 定期更新：进销存数据是不断变化的，所以图表也要定期更新。这样才能反映最新的情况，为决策提供准确的依据。建米软件可以实时更新数据并生成最新的图表，让你随时掌握进销存动态。

四、有没有简单的工具能把进销存做成图表？

我听说现在有很多工具可以把进销存做成图表，我就想知道有没有简单点的工具呢。其实还真有不少简单的工具。

1. Excel：这是大家比较熟悉的办公软件，里面有很多图表制作功能。只要把进销存数据输入进去，就能轻松生成各种图表。而且操作也不难，网上有很多教程可以学习。

2. 建米软件：专门针对进销存管理设计的软件，它可以自动把进销存数据生成直观的图表。不用自己手动去设置很多参数，非常方便。而且软件还能对数据进行分析，提供一些有用的建议。

3. 在线图表制作工具：有很多在线的工具，不用安装，直接在网页上就能使用。这些工具操作简单，有很多模板可以选择，能快速生成漂亮的图表。

4. 财务软件自带功能：一些财务软件也有把进销存数据做成图表的功能。如果你已经在使用财务软件，就可以看看它有没有这个功能，这样就不用再额外找工具了。