进销存怎么做帐

一、什么是进销存做账

在日常的商业活动中，进销存做账是非常重要的一项工作。简单来说，进销存做账就是对企业商品的购进、销售和库存情况进行记录和核算。举个例子，小张开了一家小超市，每天都会有商品进货，也会有顾客来买东西，同时仓库里还存放着一定数量的商品。小张需要把每天进了多少货、卖了多少货以及还剩下多少货都清楚地记录下来，这就是进销存做账的基本概念。

它的重要性可不小，做好进销存做账能让企业管理者清楚了解商品的流动情况，及时掌握库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如一家服装店，如果不能准确掌握库存，可能就会出现顾客想要的衣服没货，而一些款式却积压在仓库里卖不出去的尴尬局面。

二、准备工作

确定做账方法：常见的进销存做账方法有手工做账和使用软件做账。手工做账适合一些规模较小、业务简单的企业。比如一些小的文具店，每天的进货和销售数量不多，用手工账本记录就可以满足需求。而对于业务量较大的企业，使用软件做账会更高效。比如一家大型的电子产品批发商，每天有大量的进货和销售订单，如果用手工做账，不仅容易出错，而且效率极低。这时候就可以试试建米软件，它能快速准确地记录和处理大量的进销存数据，大大提高工作效率。

设置会计科目：会计科目就像是一个个小盒子，用来分类存放不同的经济业务。在进销存做账中，常用的会计科目有库存商品、主营业务收入、主营业务成本等。比如，当企业购进商品时，就把这笔业务记录在“库存商品”这个科目里；当商品销售出去后，就把收入记录在“主营业务收入”科目，同时把对应的成本记录在“主营业务成本”科目。

收集原始凭证：原始凭证是做账的依据，就像盖房子的砖头一样重要。常见的原始凭证有进货发票、销售发票、入库单、出库单等。比如，小张的超市进了一批饮料，供应商会给他开具进货发票，小张把饮料验收入库后，会填写入库单。这些发票和入库单就是做账的原始凭证。

三、进货的账务处理

收到商品并取得发票：当企业收到购进的商品并且取得了供应商开具的发票时，要做相应的账务处理。假设一家家具店购进了一批沙发，价值 5 万元，取得了增值税专用发票。这时候，会计要做的分录是：借记“库存商品 - 沙发”5 万元，借记“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”（假设税率为 13%，即 50000×13% = 6500 元），贷记“银行存款”或者“应付账款”（如果是赊购）56500 元。

商品已到但发票未到：这种情况在实际业务中也比较常见。还是以家具店为例，沙发已经运到店里了，但是发票还没收到。这时候，会计可以先暂估入账。假设暂估沙发的价值是 5 万元，分录为：借记“库存商品 - 沙发”5 万元，贷记“应付账款 - 暂估应付账款”5 万元。等收到发票后，再用红字冲销暂估分录，然后按照实际发票金额重新入账。

四、销售的账务处理

确认销售收入：当企业销售商品并满足收入确认条件时，就要确认销售收入。比如，小张的超市卖出了一批零食，收到顾客支付的现金 500 元。这时候，会计分录为：借记“库存现金”500 元，贷记“主营业务收入”（假设不考虑增值税，实际情况中可能要考虑）500 元。

结转销售成本：销售商品后，不仅要确认收入，还要结转相应的成本。还是以超市卖零食为例，这批零食的进价是 300 元，那么会计分录为：借记“主营业务成本”300 元，贷记“库存商品 - 零食”300 元。这样做的目的是为了准确核算企业的利润，因为利润 = 收入 - 成本。

五、库存的账务处理

定期盘点：企业要定期对库存商品进行盘点，看看实际库存数量和账面上的数量是否一致。比如，小张的超市每个月都会进行一次盘点。盘点时，工作人员会把仓库里的商品一件一件地数清楚，然后和账面上记录的数量进行对比。如果发现实际数量比账面数量多，可能是有商品入库时没有及时记录；如果实际数量比账面数量少，可能是有商品被盗或者损坏了。

盘盈盘亏的处理：如果盘点时发现盘盈，即实际数量比账面数量多，要查明原因。假设超市盘点时发现多了 10 瓶饮料，经过调查是供应商多送了。这时候，会计分录为：借记“库存商品 - 饮料”（假设每瓶饮料进价 5 元，即 10×5 = 50 元），贷记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”50 元。等查明原因并批准处理后，再把“待处理财产损溢”科目结转到相应的科目。如果是盘亏，即实际数量比账面数量少，也要查明原因。比如，发现少了 5 包薯片，是因为过期扔掉了。这时候，会计分录为：借记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”（假设每包薯片进价 3 元，即 5×3 = 15 元），贷记“库存商品 - 薯片”15 元。等查明原因并批准处理后，根据不同情况进行相应的账务处理。

六、使用软件辅助做账

在现代企业中，使用软件来进行进销存做账越来越普遍。比如建米软件，它可以帮助企业更高效地完成进销存做账工作。建米软件可以自动生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，让企业管理者一目了然地了解企业的经营情况。而且，它还能实时更新库存数据，当有商品进货或者销售时，库存数量会自动调整，避免了人工记录可能出现的错误。对于一些业务复杂、数据量大的企业来说，建米软件是一个不错的选择，可以大大提高工作效率和准确性。

以上就是关于进销存怎么做账的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地掌握进销存做账的方法和技巧。

常见用户关注的问题：

一、进销存做账需要注意些什么？

我听说好多人在做进销存账的时候都容易出些小差错，我就想知道这里面到底要注意些啥。下面我来给大家详细说说。

1. 数据准确性

一定要保证进货、销售和库存的数据准确无误。每一笔交易的数量、单价、金额都得仔细核对，不然账就容易乱套。比如进了 100 件商品，结果记账记成 10 件，那库存和成本核算都会出错。

2. 及时记录

交易发生后要尽快记录到账上。要是拖拖拉拉，时间一长就容易忘记一些细节，或者数据丢失。像今天卖出去的货，最好今天就把账记好。

3. 分类清晰

不同类型的商品要分开记账，这样方便统计和查询。比如食品类、日用品类等，不能混在一起。不然查某个品类的销售情况时就很麻烦。

4. 定期盘点

要定期对库存进行盘点，看看实际库存和账上记录的是否一致。如果有差异，要及时找出原因并调整账目。建米软件在库存盘点方面就有很好的功能，可以帮助我们快速准确地完成盘点工作。

二、进销存做账有哪些实用的方法？

朋友说做进销存账有很多方法，我就想知道哪些方法比较实用。下面来和大家分享一下。

1. 手工记账法

这是最传统的方法，用账本和笔来记录每一笔交易。适合一些小店铺，业务量比较少的情况。它的好处是简单直接，成本低。但缺点也很明显，容易出错，而且查询和统计数据比较麻烦。

2. 电子表格法

用 Excel 等电子表格软件来做账。可以设置公式自动计算，比手工记账方便一些。能快速生成各种报表，便于分析数据。不过对于业务量大、数据复杂的情况，可能会有点力不从心。

3. 专业软件法

使用专门的进销存管理软件，像建米软件。它功能强大，能实现进货、销售、库存的一体化管理。可以实时更新数据，自动生成各种财务报表，大大提高工作效率。而且数据安全有保障，查询和统计也非常方便。

4. 云记账法

通过云端服务器来存储和管理账目。可以随时随地通过网络访问和操作，不受地域限制。数据也有备份，不用担心丢失。适合有多个分店或者经常外出办公的企业。

三、进销存做账对企业有什么重要性？

我想知道进销存做账对企业到底有多重要，下面我来给大家分析分析。

1. 成本控制

通过准确的进销存做账，企业可以清楚地知道每一笔进货的成本，以及销售的利润情况。这样就能合理控制采购成本，避免浪费和积压库存。比如发现某种商品的进货成本过高，就可以和供应商协商降价或者寻找其他供应商。

2. 决策依据

账目能反映企业的经营状况，为企业的决策提供数据支持。企业管理者可以根据销售数据和库存情况，决定是否要增加或减少某种商品的进货量，以及制定促销策略。建米软件可以生成详细的报表，让企业管理者一目了然地看到各项数据。

3. 资金管理

了解进销存的账目情况，有助于企业合理安排资金。知道什么时候需要支付货款，什么时候能收回货款，避免资金链断裂。比如根据销售预测提前准备好采购资金，确保企业的正常运转。

4. 税务申报

准确的账目是税务申报的基础。企业需要根据进销存的记录来计算应纳税额，避免税务风险。如果账目混乱，可能会导致多缴税或者少缴税，给企业带来不必要的麻烦。

四、如何选择适合的进销存做账软件？

朋友推荐了好多进销存做账软件，我就想知道怎么选才适合自己的企业。下面我来说说。

1. 功能需求

要根据企业的业务需求来选择软件。比如企业有多个仓库，就需要软件有多仓库管理功能；如果经常有促销活动，软件得能支持促销策略的设置。建米软件功能丰富，可以满足不同企业的多样化需求。

2. 易用性

软件操作要简单易懂，员工容易上手。不然员工花大量时间去学习软件操作，会影响工作效率。可以先试用一下软件，看看操作流程是否符合自己的习惯。

3. 数据安全

企业的进销存数据非常重要，软件要能保障数据的安全。比如有数据备份功能、访问权限设置等。避免数据泄露和丢失给企业带来损失。

4. 售后服务

选择有良好售后服务的软件供应商。在使用过程中遇到问题能及时得到解决。比如软件出现故障或者有新的功能需求，供应商能及时响应并提供帮助。