进销存怎么做好

一、理解进销存的基本概念

在正式探讨如何做好进销存之前，咱们得先搞清楚什么是进销存。简单来说，进就是采购货物，把商品引进来；销就是销售商品，把东西卖出去；存就是库存管理，看看仓库里还有多少货。这三者是紧密相连的，任何一个环节出了问题，都会影响到整个生意的运转。

采购进货环节：这就好比盖房子打地基，基础打得好，后面的事儿才好办。在采购的时候，得考虑很多因素。比如说，要根据市场需求来确定采购的数量。如果盲目进货，进多了，库存积压，资金就会被大量占用；进少了，又可能满足不了客户的需求，错过赚钱的机会。举个例子，一家水果店老板，在夏天的时候，就要多进一些西瓜、桃子等当季水果，因为这些水果在夏天的需求量大。要是进了一堆冬天才畅销的苹果，那肯定就卖不动了。

销售出货环节：这是赚钱的关键步骤。销售不仅仅是把东西卖出去那么简单，还得考虑销售策略。比如，要制定合理的价格。价格定高了，客户可能就不买账；价格定低了，利润又会受到影响。还得注重客户服务。一个热情周到的服务，能让客户有更好的购物体验，下次还会再来。就像一家服装店，店员要是态度亲切，能根据顾客的身材和喜好推荐合适的衣服，顾客就更有可能下单购买。

库存管理环节：库存就像是一个蓄水池，要保持一个合理的水位。既不能让水满出来，也不能让水干涸。要定期盘点库存，了解库存的实际情况。看看哪些商品快过期了，哪些商品销量不好，及时进行处理。比如，一家超市发现某款饮料的库存积压了很多，就可以通过打折促销的方式，尽快把库存清理掉，避免造成损失。

二、建立完善的进销存管理制度

俗话说，没有规矩，不成方圆。要做好进销存，建立一套完善的管理制度是必不可少的。有了制度，大家做事就有了标准和依据，工作效率也会提高。

采购制度：要明确采购的流程。从需求提出，到供应商选择，再到合同签订，最后到货物验收，每个环节都要有详细的规定。比如说，在选择供应商的时候，要对供应商进行评估，看看他们的信誉、产品质量、价格等方面是否符合要求。要建立供应商档案，记录供应商的相关信息，方便后续的合作和管理。还要规定采购的审批权限，防止出现乱采购的情况。

销售制度：要规范销售的流程。从客户接待，到订单处理，再到发货和收款，每个环节都要清晰明了。比如说，在客户接待的时候，要培训销售人员如何与客户沟通，了解客户的需求，提供优质的服务。在订单处理方面，要及时准确地记录订单信息，避免出现错误。要建立客户档案，记录客户的购买历史和偏好，以便进行精准营销。

库存管理制度：要制定库存盘点的周期和方法。一般来说，每个月或者每个季度要进行一次全面的盘点。盘点的时候，要认真核对库存的数量和质量，确保账实相符。要建立库存预警机制。当库存数量低于某个设定的数值时，系统要自动发出警报，提醒及时补货。要对库存商品进行分类管理，根据商品的重要性和销售情况，分为不同的等级，采取不同的管理策略。

其实，在建立和执行这些制度的过程中，可能会遇到一些问题，比如制度执行不到位等。这时候可以试试建米软件，它可以帮助企业更好地管理进销存流程，确保制度的有效执行。通过建米软件，可以实时监控采购、销售和库存的情况，提高工作效率和管理水平。

三、运用科学的进销存管理方法

做好进销存，光有制度还不够，还得运用科学的管理方法。这些方法可以帮助我们更精准地管理采购、销售和库存，提高企业的效益。

ABC分类法：这是一种很实用的库存分类管理方法。它把库存商品按照重要程度分为A、B、C三类。A类商品是最重要的，数量可能只占库存总数的10% - 20%，但价值却占了库存总价值的70% - 80%。对于A类商品，要重点管理，严格控制库存数量，确保不缺货。B类商品的重要性次之，数量和价值占比适中。对于B类商品，可以采取适中的管理策略。C类商品是最不重要的，数量可能占了库存总数的60% - 70%，但价值只占库存总价值的10% - 20%。对于C类商品，可以适当放宽管理，减少管理成本。比如说，一家文具店，高档的钢笔、笔记本等就可以归为A类商品，普通的中性笔、橡皮等可以归为B类商品，一些小贴纸、便签纸等可以归为C类商品。

经济订货批量法：这是一种确定最佳采购数量的方法。它的核心思想是，在保证满足需求的前提下，使采购成本和库存成本之和最小。通过计算经济订货批量，可以确定每次采购的最佳数量。举个例子，一家超市要采购某种饮料，通过经济订货批量法计算出每次采购100箱是最划算的，既能满足顾客的需求，又能降低采购和库存成本。

先进先出法：在库存管理中，先进先出法是一种常用的方法。它的意思是，先入库的商品先出库。这样可以避免商品过期变质，减少库存损失。比如说，一家食品店，在销售食品的时候，要先把先进货的食品卖出去，这样可以保证食品的新鲜度。

四、加强信息化建设

在当今数字化时代，信息化建设对于做好进销存至关重要。通过信息化手段，可以提高工作效率，减少人为错误，实现数据的实时共享和分析。

选择合适的进销存软件：市面上的进销存软件有很多，要根据自己企业的实际情况选择合适的软件。比如说，小企业可以选择功能简单、价格便宜的软件；大企业则需要选择功能强大、能够满足复杂业务需求的软件。选择软件的时候，要考虑软件的易用性、稳定性、安全性等因素。

实现数据的实时共享：通过进销存软件，可以实现采购、销售、库存等数据的实时共享。这样，各个部门之间可以及时了解业务情况，协同工作。比如说，销售部门可以实时了解库存情况，避免出现超卖的情况；采购部门可以根据销售数据和库存情况，及时安排采购。

进行数据分析：利用进销存软件提供的数据分析功能，可以对采购、销售、库存等数据进行深入分析。通过分析，可以发现业务中的问题和机会，为企业的决策提供依据。比如说，通过分析销售数据，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整采购和销售策略。

五、培养专业的进销存管理人才

人才是企业发展的核心竞争力。做好进销存，离不开专业的管理人才。

招聘专业人才：在招聘的时候，要注重招聘有相关经验和专业知识的人才。比如说，招聘采购人员的时候，要招聘有采购经验、熟悉市场行情的人员；招聘库存管理人员的时候，要招聘有库存管理知识、能够熟练操作进销存软件的人员。

培训现有员工：对于现有的员工，要定期进行培训，提高他们的业务水平。培训内容可以包括进销存管理知识、软件操作技能、沟通技巧等方面。通过培训，可以让员工更好地适应工作的需要，提高工作效率。

激励员工：要建立合理的激励机制，激励员工积极工作。比如说，设立绩效奖金，根据员工的工作表现给予相应的奖励。这样可以提高员工的工作积极性和主动性，为企业创造更大的价值。

以上就是一些做好进销存的方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据自己企业的实际情况，灵活运用这些方法，不断优化进销存管理，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理中库存数量老是不准确咋办？

我听说好多做进销存管理的朋友都有这个烦恼，库存数量老是不准，这可太影响后续工作啦，我就想知道到底咋解决才好。

做好日常盘点工作：定期对库存进行全面盘点，比如每个月或者每季度一次。在盘点时要认真核对每一件商品的实际数量，和系统记录进行对比。像小物件的库存，很容易在日常出入库中出现数量误差，通过盘点就能及时发现。

规范出入库流程：在商品入库时，要严格检查数量、规格等信息，确保和采购单一致。出库时也要按照规定流程操作，做好记录。比如销售出库，要核对销售订单和实际发货数量。

加强员工培训：让负责库存管理的员工熟悉正确的操作方法，提高他们的责任心。比如在扫码入库时，要确保扫码准确，避免误操作。

使用专业的管理软件：建米软件就是个不错的选择，它可以实时更新库存数据，减少人为记录的误差。而且能对库存进行精准的监控和预警，当库存数量异常时能及时提醒。

建立库存预警机制：设置合理的库存上下限，当库存数量接近或者超出这个范围时，系统自动发出警报。这样就能及时采取补货或者清理库存的措施。

二、怎么提高进销存的工作效率？

朋友说在进销存工作中效率特别重要，效率提不上去，很多工作都没法按时完成。我就下有啥办法能提高效率呢。

优化工作流程：对现有的进销存流程进行梳理，去掉不必要的环节。比如简化审批流程，减少审批时间。

采用信息化手段：利用建米软件等工具实现自动化管理。像订单处理、库存更新等都可以通过软件自动完成，节省大量的人力和时间。

合理安排人员：根据员工的特长和能力，合理分配工作岗位。让专业的人做专业的事，提高工作的熟练度和效率。

加强部门协作：采购、销售、仓库等部门之间要保持良好的沟通和协作。比如销售部门及时把订单信息传递给仓库和采购部门，避免信息延误。

定期进行数据分析：通过分析进销存数据，了解业务的规律和趋势。比如分析哪些商品销售快，哪些库存积压，从而调整采购和销售策略。

三、进销存成本控制有啥好办法？

我想知道在进销存管理中，成本控制可是个大问题，要是成本控制不好，利润就会大打折扣。朋友推荐了一些方法，我来给大家分享下。

采购成本控制：和供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的采购价格。比如批量采购时可以拿到更低的单价。要对采购市场进行调研，了解价格波动情况，选择合适的采购时机。

库存成本控制：避免库存积压，根据销售情况合理安排库存数量。可以采用ABC分类法，对不同价值的商品进行分类管理。对于价值高、销售慢的商品要严格控制库存。

物流成本控制：选择性价比高的物流合作伙伴，优化物流配送路线，降低运输成本。比如可以和其他企业拼单运输，分摊运费。

利用软件进行成本分析：建米软件可以对进销存成本进行详细的分析，帮助企业找出成本高的环节。比如分析每个商品的采购成本、库存成本等，从而有针对性地进行控制。

减少损耗和浪费：在商品的存储和运输过程中，要采取措施减少损耗。比如对易损坏的商品采用合适的包装，避免在运输中损坏。

四、如何选择适合自己企业的进销存软件？

假如你正在为选择进销存软件发愁，那我这有一些建议。我听说现在市面上的软件很多，要选到适合自己企业的可不容易。

功能需求匹配：先明确自己企业的业务需求，比如是否需要多仓库管理、是否需要和电商平台对接等。然后选择功能能满足这些需求的软件。

软件易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。要是软件操作太复杂，员工学习成本高，会影响工作效率。

软件稳定性：要选择稳定性好的软件，避免在使用过程中频繁出现故障。比如在业务高峰期，软件不能出现卡顿或者崩溃的情况。

售后服务：良好的售后服务很重要，当软件出现问题时能及时得到解决。比如有专业的客服人员随时解答疑问。

性价比：综合考虑软件的价格和功能，选择性价比高的软件。建米软件在功能和价格上都有不错的表现，能为企业提供高性价比的解决方案。