进销存怎么做分类汇总

一、进销存分类汇总的重要性

在日常的生意经营里，不管是开个小超市，还是管理一家大公司的货物，进销存的管理都特别关键。而分类汇总就是其中的一项重要工作。简单来说，分类汇总就像是给我们的货物账本做一次大整理，把杂乱无章的数据变得井井有条。

方便查看数据：想象一下，你经营着一家杂货店，每天都有大量的进货、销售和库存数据。如果不进行分类汇总，这些数据就像一团乱麻，你很难从中找出有用的信息。但要是把它们按照商品类别、时间等进行分类汇总，你就能快速知道哪种商品卖得好，哪种商品库存积压了。

辅助决策制定：通过分类汇总的数据，我们可以做出更明智的决策。比如，根据销售数据的分类汇总，我们可以知道哪些商品是畅销品，从而加大对这些商品的进货量；对于滞销品，则可以考虑减少进货或者进行促销活动。

便于成本核算：分类汇总还能帮助我们准确地核算成本。不同类别的商品，其成本构成可能不同。通过分类汇总，我们可以分别计算各类商品的成本，从而更好地控制成本，提高利润。

二、进销存分类汇总的常见分类方式

在进行进销存分类汇总时，有多种分类方式可供选择，下面给大家介绍几种常见的。

按商品类别分类：这是最常见的一种分类方式。比如在一家超市里，我们可以把商品分为食品类、日用品类、文具类等。按商品类别分类汇总，可以清晰地了解每类商品的进销存情况。举个例子，食品类商品的销售旺季可能在节假日，通过分类汇总，我们可以在旺季来临前做好充足的备货。

按时间分类：可以按照年、季、月、周甚至天来进行分类汇总。按年汇总可以看到全年的整体进销存趋势；按季汇总能发现每个季节的销售特点，比如夏季饮料的销量会明显增加；按月汇总则更适合短期的经营分析和决策调整。

按供应商分类：对于进货来说，不同的供应商提供的商品质量、价格和交货期可能都不一样。按供应商分类汇总，可以了解每个供应商的供货情况，比如哪个供应商的商品销量好，哪个供应商经常出现交货延迟的问题，从而优化供应商选择。

三、手工进行进销存分类汇总的方法

在没有使用专业软件之前，很多人都是通过手工来进行进销存分类汇总的。虽然现在有了更便捷的工具，但了解手工方法也有助于我们更好地理解分类汇总的原理。

准备工作：要准备好账本或者表格，记录每一笔进货、销售和库存的信息。比如，在账本上可以设置日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等栏目。

分类记录：在记录数据时，要按照之前确定的分类方式进行记录。比如按商品类别分类，就把同一类商品的信息记录在一起。每天结束营业后，把当天的进销存数据整理到账本上。

汇总计算：定期（比如每周、每月）对分类记录的数据进行汇总计算。以按商品类别分类为例，统计每类商品在这段时间内的总进货量、总销售量和期末库存量。计算方法很简单，总进货量就是这段时间内该类商品每次进货数量的总和，总销售量同理，期末库存量等于期初库存量加上总进货量减去总销售量。

手工进行进销存分类汇总比较繁琐，容易出错，而且效率很低。如果业务量比较大，这种方法就不太适用了。这时候，我们可以试试使用专业的软件，比如建米软件，它可以自动对进销存数据进行分类汇总，大大提高工作效率，还能减少出错的概率。

四、使用电子表格进行进销存分类汇总

电子表格是一种比较常用的工具，像 Excel 就很适合进行进销存分类汇总。它操作相对简单，功能也很强大。

数据录入：要把进销存的相关数据录入到电子表格中。和手工账本类似，要设置好日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等列。录入数据时要保证准确无误，不然会影响后续的汇总结果。

数据排序：根据分类的需求对数据进行排序。比如按商品类别分类，就把商品名称这一列进行排序，让同一类商品的数据排在一起。在 Excel 中，可以通过“数据”菜单中的“排序”功能来实现。

分类汇总操作：排序完成后，就可以进行分类汇总了。在 Excel 中，点击“数据”菜单中的“分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择分类字段（比如商品名称）、汇总方式（如求和）和汇总项（如进货数量、销售数量等），然后点击“确定”，Excel 就会自动进行分类汇总。

使用电子表格进行分类汇总比手工方法要方便很多，但对于大规模的数据处理，还是会有些力不从心。而且，如果数据更新频繁，每次都要重新进行排序和汇总，比较麻烦。这时候，建米软件的优势就更加明显了，它可以实时更新数据并自动分类汇总，让我们随时掌握最新的进销存情况。

五、借助专业进销存软件进行分类汇总

随着科技的发展，现在有很多专业的进销存软件可供选择。使用专业软件进行分类汇总，不仅高效准确，还能提供更多的功能。

软件选择：市场上的进销存软件有很多，在选择时要考虑软件的功能、易用性、价格等因素。比如，有些软件功能很强大，但操作复杂，对于一些小商户来说可能不太适用；而有些软件价格虽然便宜，但功能可能不够完善。建米软件就是一款不错的选择，它功能丰富且操作简单，适合不同规模的企业使用。

数据导入：如果之前有手工记录或者电子表格的数据，可以把这些数据导入到软件中。一般软件都提供了数据导入功能，按照软件的提示操作就可以了。

设置分类规则：在软件中设置好分类方式，比如按商品类别、时间、供应商等。软件会根据设置的规则自动对数据进行分类汇总。

查看汇总结果：软件会生成各种报表，我们可以随时查看分类汇总的结果。这些报表不仅有数据，还可能配有图表，让数据更加直观易懂。而且，软件还可以根据汇总结果进行数据分析，为我们的决策提供更有力的支持。

以上就是关于进销存怎么做分类汇总的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。不管选择哪种方法，关键是要根据自己的实际情况，选择最适合自己的方式，把进销存管理得井井有条。

常见用户关注的问题：

一、进销存分类汇总有啥用啊？

我听说好多做买卖的朋友都在做进销存分类汇总，我就想知道这到底有啥用。其实啊，这用处可不少呢。

方便了解库存情况：通过分类汇总，能清楚知道每种商品还剩多少库存。比如你是卖衣服的，就能知道T恤、裤子、裙子分别还有多少件，这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况。

掌握销售趋势：可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像夏天的时候，可能短裤、凉鞋卖得火，而厚外套就没啥人买。根据这个趋势，就能调整进货策略。

核算成本和利润：能算出每种商品的成本和利润。比如进了一批水果，通过分类汇总能知道每种水果的进价、售价和利润，这样就能清楚哪种水果最赚钱。

利于财务管理：对企业的资金流动有清晰的认识。知道钱都花在哪些商品的进货上了，又从哪些商品的销售中赚回来了，有助于合理安排资金。

建米软件在这方面就挺不错，它可以很方便地实现进销存分类汇总，让你轻松掌握这些信息。

二、进销存分类汇总难不难做啊？

朋友说他在做进销存分类汇总的时候感觉挺头疼的，我就想知道这到底难不难。其实，说难也不难，说简单也不简单。

数据收集方面：如果企业规模小，商品种类少，收集数据相对容易。但要是企业大，商品多，收集数据就会很麻烦。比如大型超市，每天进出的商品成千上万种，收集数据就要花费很多时间和精力。

分类标准的确定：需要确定合理的分类标准。比如是按商品的种类、用途还是价格来分类。分类标准不同，汇总结果也会不同。如果分类标准不清晰，就会导致汇总结果不准确。

汇总方法的选择：有手工汇总和软件汇总。手工汇总适合数据量小的情况，但容易出错。软件汇总效率高、准确性高，但需要一定的学习成本。

数据的准确性：数据必须准确，否则汇总结果就没有意义。在录入数据的时候，要仔细核对，避免出现错误。

建米软件能帮助解决这些难题，它有简单易懂的操作界面，能快速准确地完成分类汇总。

三、进销存分类汇总用啥软件好啊？

我想知道现在做进销存分类汇总用啥软件好。市面上软件还挺多的，选起来还挺纠结的。

功能方面：好的软件要能实现基本的进销存管理功能，比如进货、销售、库存管理，还要能进行准确的分类汇总。像有些软件可以按商品类别、时间等进行汇总。

操作便捷性：操作要简单，容易上手。对于不太懂电脑的人来说，复杂的软件很难用。比如一些软件界面简洁，菜单清晰，一看就知道怎么操作。

数据安全性：企业的进销存数据很重要，软件要能保证数据的安全。比如有数据加密、备份等功能，防止数据丢失或泄露。

性价比：价格要合理，功能又要满足需求。有些软件功能强大，但价格昂贵，对于小公司来说可能负担不起。

建米软件在这些方面都表现不错，功能丰富，操作简单，数据安全有保障，性价比也高，是个不错的选择。

四、进销存分类汇总结果咋分析啊？

朋友推荐说做好进销存分类汇总后，分析结果很重要，我就想知道咋分析。其实分析结果能让我们更好地了解企业的经营状况。

对比分析：可以和之前的汇总结果对比。比如和上个月相比，看看哪些商品的库存增加了，哪些减少了。如果某种商品库存大幅增加，可能是进货过多或者销售不好。

占比分析：看看每种商品在总库存、总销售额中的占比。如果某种商品销售额占比很高，说明它是畅销品，可以多进货。如果库存占比高但销售额占比低，可能需要调整策略。

趋势分析：观察一段时间内的汇总结果，看销售和库存的变化趋势。比如某种商品的销售额一直呈上升趋势，就可以继续加大推广力度。

关联分析：分析不同商品之间的关联。比如买手机的人可能也会买手机壳，就可以把它们搭配销售。

建米软件能提供详细的分析报表，帮助你更轻松地进行分析。