进销存怎么做才好

一、理解进销存的基本概念

简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。比如一家小超市，老板从供应商那里进货，把货物存放在仓库或者货架上，然后再把商品卖给顾客，这整个过程就是进销存。了解这个概念是做好进销存管理的基础，只有清楚了每一个环节是怎么回事，才能更好地去把控。

二、做好采购环节的管理

选择优质供应商：供应商的好坏直接影响到货物的质量和价格。比如你开一家服装店，选择面料好、价格合理的布料供应商，你的衣服质量就有了保障，还能降低成本。在选择供应商时，可以多考察几家，看看他们的口碑、产品质量、供货能力等。可以通过同行推荐、网络搜索等方式来寻找合适的供应商。

制定合理采购计划：这需要根据销售数据和市场需求来制定。比如一家文具店，在开学季前就要多采购一些文具，像笔记本、笔等。可以分析以往的销售数据，看看哪些商品销量好，哪些商品销量差，根据这个来确定采购的数量和种类。还要考虑库存情况，避免过度采购导致库存积压。

控制采购成本：和供应商谈判争取更优惠的价格和付款条件。比如你一次性采购大量的货物，就可以和供应商谈一个更低的单价。还可以关注市场价格波动，在价格低的时候多采购一些。建米软件可以帮助企业分析采购数据，找出成本控制的关键点，让采购成本得到更好的管理。

三、加强库存管理

合理规划库存布局：不同的商品要分类存放，方便管理和查找。比如在一个仓库里，把食品和日用品分开存放，把易碎品单独放在一个区域。要根据商品的销售频率来安排存放位置，销售快的商品放在容易拿取的地方。

定期盘点库存：这是很重要的一点。通过盘点可以清楚地知道库存数量是否准确，有没有货物损坏、丢失等情况。一般可以每月或者每季度进行一次全面盘点。举个例子，一家五金店在盘点时发现少了一些螺丝，通过调查发现是因为员工没有做好登记，导致货物丢失。

控制库存水平：避免库存积压或缺货。库存积压会占用资金，增加成本；缺货则会影响销售。可以设置安全库存，当库存低于安全库存时及时补货。比如一家水果店，根据以往的销售情况，确定每种水果的安全库存，当某种水果库存快低于安全库存时，就及时联系供应商补货。

四、优化销售环节

提升销售服务质量：销售人员的服务态度和专业水平会直接影响到销售业绩。比如顾客在一家化妆品店咨询产品，销售人员能够专业地介绍产品的功效、使用方法等，并且态度热情友好，顾客购买的可能性就会增加。可以对销售人员进行培训，提高他们的服务质量。

拓展销售渠道：除了传统的线下销售，还可以开展线上销售。比如一家玩具店，除了在实体店销售玩具，还可以在电商平台上开设店铺，扩大销售范围。还可以通过参加展会、与其他企业合作等方式来拓展销售渠道。

分析销售数据：通过分析销售数据可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家书店，通过分析销售数据发现某类小说很受欢迎，就可以多采购这类小说。还可以根据销售数据来调整营销策略。建米软件能够对销售数据进行深入分析，为企业提供有价值的销售建议。

五、利用信息化工具

选择合适的进销存软件：现在市场上有很多进销存软件，要选择适合自己企业的。比如一些小型企业可以选择功能简单、操作方便的软件；而大型企业则需要功能更强大、能够实现多部门协同的软件。选择软件时要考虑软件的功能、价格、易用性等因素。

实现数据实时共享：通过进销存软件可以实现采购、库存、销售等数据的实时共享。比如销售人员在销售商品时，可以实时查看库存数量，避免出现缺货销售的情况。采购人员也可以根据销售数据和库存情况及时采购货物。

提高工作效率：使用进销存软件可以减少人工操作，提高工作效率。比如在录入采购订单、销售订单等数据时，软件可以自动生成相关的报表，节省了大量的时间和精力。像建米软件就具有操作简单、功能强大的特点，可以帮助企业提高进销存管理的效率，解决数据管理不及时、不准确的问题。

六、建立良好的沟通机制

部门之间的沟通：采购部门、库存管理部门和销售部门之间要保持良好的沟通。比如销售部门了解市场需求和销售情况，要及时把信息反馈给采购部门，以便采购部门及时采购货物。库存管理部门也要把库存情况及时告知采购和销售部门。

与供应商和客户的沟通：与供应商保持良好的沟通可以争取更优惠的采购条件，及时解决采购过程中出现的问题。与客户保持良好的沟通可以了解客户的需求和意见，提高客户满意度。比如一家餐厅和食材供应商保持密切沟通，能够及时获得新鲜的食材；同时和顾客沟通，了解他们对菜品的评价，不断改进菜品。

以上就是一些做好进销存管理的方法，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况灵活运用这些方法，不断优化进销存管理流程。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理软件哪个好用？

我听说现在做进销存管理很多人都会选软件来帮忙，但是市场上软件那么多，到底哪个好用呢？这还真是个让人头疼的问题。我就想知道大家有没有什么好的推荐。下面我就来说说我了解到的一些情况。

功能方面：一款好用的进销存管理软件得有全面的功能。它得能清楚记录进货的信息，比如进了什么货、进了多少、进价多少等。销售管理功能也不能少，要能快速开单，记录销售的数量、价格，还能统计销售业绩。库存管理得精准，能实时更新库存数量，提醒补货。报表生成功能也很重要，可以生成各种数据报表，方便分析业务情况。

易用性方面：软件界面得简单易懂，操作不能太复杂。就算是没有太多电脑操作经验的人，也能很快上手。比如，菜单设置要清晰，功能按钮好找，数据录入方便快捷。

稳定性方面：在使用过程中，软件不能动不动就崩溃或者出现错误。要是在开单或者盘点库存的时候软件突然出问题，那可就麻烦大了。稳定性是很关键的一点。

服务方面：软件供应商得有好的售后服务。要是使用过程中遇到问题，能及时得到解决。比如有专业的客服人员，能通过电话、在线等方式快速响应。建米软件在这几方面都做得不错，它功能全面，操作简单，稳定性也很好，还有不错的售后服务。

二、进销存流程怎么优化？

朋友说优化进销存流程能提高工作效率，还能节省成本。我就想知道具体该怎么做呢？下面我就来详细说说。

进货流程优化：要和供应商建立良好的合作关系。和靠谱的供应商合作，能保证货物的质量和供应的及时性。制定合理的进货计划。根据销售数据和市场需求，准确预测需要进多少货，避免库存积压或者缺货。进货验收要严格。对进的货物进行仔细检查，确保数量、质量都符合要求。进货信息要及时录入系统，方便后续管理。

销售流程优化：简化销售开单流程。尽量减少不必要的环节，提高开单速度。做好客户信息管理。了解客户的需求和购买习惯，提供更贴心的服务。及时跟进销售订单。确保订单能按时发货，提高客户满意度。做好销售数据统计和分析，为后续的销售策略调整提供依据。

库存管理流程优化：定期进行库存盘点。准确掌握库存数量，及时发现问题并解决。采用科学的库存分类方法。比如ABC分类法，对不同重要程度的货物进行不同的管理。建立库存预警机制。当库存数量低于或者高于一定水平时，及时发出提醒。合理安排库存存放位置。方便货物的出入库操作。

数据流通优化：让进货、销售、库存的数据能实时共享。这样各个环节的人员都能及时了解相关信息，做出正确的决策。建米软件可以很好地实现数据的实时共享和流通，帮助优化进销存流程。

三、如何降低进销存成本？

朋友推荐说降低进销存成本能提高企业的利润，但是具体该怎么做呢？我就了解。下面我就分享一下我的看法。

进货成本方面：可以和供应商谈判争取更优惠的价格。多找几家供应商对比，选择性价比高的。还可以批量采购，很多供应商对于大批量采购都会有价格优惠。合理控制进货的时间和数量，避免过早进货导致资金积压，或者进货过多造成库存浪费。关注市场价格波动，在价格合适的时候进货。

销售成本方面：减少销售环节的费用。比如，优化销售渠道，降低营销成本。提高销售效率，减少销售人员的时间浪费。做好客户维护，提高客户的忠诚度，降低新客户开发成本。合理定价，既要保证利润，又要能吸引客户。

库存成本方面：降低库存积压。通过精准的销售预测和库存管理，避免库存过多。加快库存周转速度，让货物尽快销售出去。合理规划仓库空间，降低仓储费用。做好库存盘点，及时处理滞销品。

管理成本方面：提高员工工作效率，减少人力成本。可以通过培训提高员工的业务能力。采用信息化管理手段，比如使用建米软件，提高管理的精准度和效率，降低管理成本。优化管理流程，减少不必要的环节和手续。

四、进销存数据不准确怎么办？

假如你在做进销存管理的时候发现数据不准确，那可真是件让人着急的事。我就想知道遇到这种情况该怎么解决。下面我就来分析分析。

数据录入错误方面：要加强员工培训。让员工认真仔细录入数据，避免输错数字或者选错商品。可以制定数据录入规范，要求员工按照规范操作。建立数据审核机制。录入的数据要经过审核，确保准确无误。使用数据校验功能。有些进销存软件有数据校验功能，可以自动检查数据的合理性。定期对录入的数据进行复查。

系统故障方面：及时联系软件供应商解决系统问题。要确保软件是最新版本，避免因为版本过低出现兼容性问题。做好数据备份，防止数据丢失。对系统进行定期维护和检查，确保系统稳定运行。建米软件在系统稳定性和数据准确性方面有很好的保障。

业务操作不规范方面：规范进货、销售、库存管理的操作流程。比如，进货时要及时准确记录，销售时要开单准确。加强员工的业务培训，让他们了解正确的操作方法。建立监督机制，对不规范的操作进行纠正和处罚。定期对业务操作进行检查和评估。

数据传输问题方面：检查网络连接是否稳定。不稳定的网络可能会导致数据传输错误。优化数据传输方式，提高传输的准确性和速度。对传输的数据进行加密处理，防止数据被篡改。建立数据传输监控机制，及时发现和解决传输问题。