进销存帐结存怎么计算

一、进销存帐结存的基本概念

在咱们日常的生意经营里，进销存帐可是非常重要的。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是仓库里还剩下多少商品。而进销存帐结存呢，就是在某个特定的时间点，计算出库存商品的数量和价值。这就好比你开了一家小超市，每天都有新的货物进来，也有货物卖出去，到了月底，你得知道货架上还剩下多少东西，这些东西一共值多少钱，这就是进销存帐结存要解决的问题。

结存的重要性

结存数据能帮助我们了解库存状况。比如，如果你发现某种商品的结存数量一直很多，那可能说明这种商品的销售情况不太好，你就需要考虑是不是要减少采购量，或者搞一些促销活动来清理库存。相反，如果某种商品的结存数量很少，而销售情况又不错，那你就得赶紧补货，不然就可能会出现缺货的情况，影响生意。

二、计算结存数量的方法

实地盘点法

这是一种最直接的方法。就像前面说的小超市，你可以在某个时间点，比如月底，把超市里的所有商品都数一遍。这种方法虽然比较麻烦，但是很准确。在数的过程中要注意做好记录，比如商品的名称、规格、数量等。而且要确保盘点的范围覆盖到所有的库存地点，包括仓库、货架等。

永续盘存法

这种方法是通过记录每一次的进货和销售数量，然后根据公式来计算结存数量。公式就是：期初结存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量 = 期末结存数量。举个例子，月初的时候你仓库里有 100 件商品，这个月又进了 50 件，卖出去了 30 件，那么期末结存数量就是 100 + 50 - 30 = 120 件。这种方法的好处是可以随时知道库存数量，但是需要准确记录每一次的进出货情况。如果记录出现错误，那计算出来的结存数量也就不准确了。

三、计算结存价值的方法

先进先出法

这种方法假设先购进的商品先销售出去。还是以小超市为例，你第一批进的 100 件商品，每件成本是 10 元，第二批进的 50 件商品，每件成本是 12 元。现在你卖出去了 80 件商品，按照先进先出法，这 80 件商品就先算第一批进的商品，那么结存的商品价值就是（100 - 80）×10 + 50×12 = 20×10 + 600 = 800 元。这种方法比较符合商品的实际流转情况，但是在物价波动比较大的时候，可能会导致结存价值和实际市场价值有一定的偏差。

加权平均法

加权平均法就是先计算出所有商品的加权平均单价，然后用加权平均单价乘以结存数量来得到结存价值。加权平均单价 =（期初结存商品价值 + 本期进货商品价值）÷（期初结存数量 + 本期进货数量）。比如，期初结存商品价值是 1000 元，数量是 100 件，本期进货商品价值是 600 元，数量是 50 件，那么加权平均单价 =（1000 + 600）÷（100 + 50）≈ 10.67 元。如果期末结存数量是 70 件，那么结存价值就是 10.67×70 ≈ 746.9 元。这种方法计算出来的结存价值比较均衡，但是计算过程相对复杂一些。

个别计价法

个别计价法就是对每一件商品都单独记录其成本，然后根据销售的商品来确定结存商品的价值。比如，你进了 3 件不同款式的衣服，第一件成本是 50 元，第二件成本是 60 元，第三件成本是 70 元。如果卖出去了第一件和第三件，那么结存的商品价值就是 60 元。这种方法适用于那些价值比较高、数量比较少的商品，但是需要对每一件商品都进行详细的记录，管理成本比较高。

四、影响进销存帐结存计算的因素

商品损耗

在商品的储存和销售过程中，难免会出现一些损耗。比如，水果可能会腐烂，衣服可能会有破损。这些损耗的商品数量和价值都要从结存中扣除。举个例子，你仓库里有 100 斤苹果，成本是每斤 5 元，但是有 5 斤苹果因为腐烂不能卖了，那么在计算结存数量的时候就要减去 5 斤，结存价值也要相应地减去 5×5 = 25 元。

退货情况

如果有客户退货，那么退货的商品数量和价值都要重新计入结存。比如，你卖出去了 20 件商品，每件售价 20 元，成本是 15 元，但是有 5 件商品被客户退回来了，那么在计算结存数量的时候就要加上 5 件，结存价值也要加上 5×15 = 75 元。

价格变动

商品的价格可能会随着市场行情的变化而变动。如果商品的价格上涨了，那么结存商品的价值也会相应地增加；反之，如果价格下跌了，结存商品的价值就会减少。比如，你进了一批钢材，成本是每吨 3000 元，但是市场价格涨到了每吨 3500 元，那么结存的钢材价值就会按照新的价格来计算。

五、借助软件进行进销存帐结存计算

在实际的经营中，手动计算进销存帐结存是一件很繁琐的事情，而且容易出错。这时候，我们可以借助一些专业的软件来帮助我们计算。比如建米软件，它可以自动记录每一次的进货、销售和库存情况，根据我们选择的计算方法，快速准确地计算出结存数量和价值。而且，建米软件还可以生成各种报表，让我们更直观地了解库存状况。使用建米软件可以大大提高我们的工作效率，减少错误的发生。

以上就是关于进销存帐结存怎么计算的一些相关内容，希望对大家在实际的经营中有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存账结存计算方法难不难学？

我就想知道啊，这进销存账结存计算方法到底难不难学呢？好多人都在操心这个事儿。毕竟要是太难学，那可愁死人啦，要是简单点，大家学起来也轻松。

1. 计算逻辑方面

进销存账结存的计算逻辑其实是有一定规律的。它主要就是围绕着进货、销售和库存这几个方面。从基本原理来说，结存数量等于期初数量加上本期进货数量减去本期销售数量。这个逻辑本身并不复杂，就像我们算加减法一样，只要理解了这几个数据之间的关系，就能掌握大概。

2. 数据获取难度

难学不难学还得看数据获取的难度。如果企业的业务比较简单，进货、销售数据清晰明了，那获取这些数据来进行计算就比较容易。但要是业务复杂，数据分散在各个部门，整理起来就会很麻烦，这也会增加学习计算方法的难度。

3. 软件使用情况

现在有很多像建米软件这样的进销存管理软件，它们能自动完成结存计算。要是学会使用这些软件，那学计算方法就变得容易多了。软件会帮我们处理复杂的计算过程，我们只需要输入正确的数据就行。

4. 个人基础不同

每个人的数学基础和学习能力不一样，这也会影响学习的难度。数学基础好、学习能力强的人，可能很快就能掌握计算方法；而基础薄弱一些的人，可能需要多花点时间和精力。

二、进销存账结存计算错误会有什么后果？

我听说啊，进销存账结存计算要是错了，那麻烦可不小。我就特别想知道，这错误到底会带来啥后果呢？会不会让企业损失惨重啊？

1. 库存管理混乱

计算错误会直接导致库存数据不准确。可能本来库存还有很多，却因为计算错误显示库存不足，这样就会导致企业盲目进货，增加库存成本。反之，可能实际库存已经不够了，却显示还有很多，从而影响正常的销售业务。

2. 财务报表不准确

进销存账结存和财务数据是紧密相关的。结存计算错误会影响到成本核算和利润计算，进而导致财务报表不准确。这会误导企业管理者做出错误的决策，影响企业的发展战略。

3. 税务风险增加

不准确的结存数据可能会导致企业缴纳的税款出现偏差。如果少缴纳了税款，一旦被税务部门发现，就会面临罚款和滞纳金等处罚，增加企业的税务风险。

4. 影响合作伙伴信任

如果企业的进销存数据不准确，可能会影响到与供应商和客户的合作。供应商可能会对企业的信誉产生怀疑，而客户可能会因为企业无法及时供货而选择其他合作伙伴。使用建米软件可以有效避免这些问题，保证计算的准确性。

三、进销存账结存计算需要注意哪些细节？

朋友说啊，这进销存账结存计算里有好多细节得注意。我就想知道，到底都有哪些细节呢？要是不注意这些细节，说不定就会出大问题。

1. 数据准确性

要保证进货、销售和库存数据的准确性。这就要求在记录数据时要认真仔细，避免录入错误。比如进货的数量、单价，销售的数量、金额等，都要和实际情况相符。

2. 时间节点

计算结存时，要明确时间节点。不同的时间段，结存数据是不一样的。比如是按天、按月还是按季度计算，要根据企业的实际需求来确定。在每个时间节点结束时，要及时进行结存计算。

3. 特殊业务处理

企业可能会有一些特殊的业务，比如退货、换货等。这些业务在计算结存时要特殊处理。退货要增加库存数量，换货要调整相应的库存信息。

4. 软件设置

如果使用像建米软件这样的进销存管理软件，要正确设置软件的参数。比如成本核算方法、库存计价方式等，这些设置会影响到结存计算的结果。

四、有没有简单的进销存账结存计算工具推荐？

朋友推荐说，现在有不少简单的进销存账结存计算工具。我就很好奇，到底有哪些工具比较好用呢？最好是简单易上手的。

1. 建米软件

建米软件是一款很不错的进销存管理软件。它操作简单，功能强大。能自动完成进销存账结存的计算，还能生成各种报表。用户只需要输入进货、销售等数据，软件就能快速准确地计算出结存数量和金额。

2. Excel表格

Excel表格也是一个常用的计算工具。它有强大的计算功能，我们可以通过设置公式来实现进销存账结存的计算。而且Excel比较普及，很多人都会使用。

3. 在线进销存系统

现在有很多在线的进销存系统，它们不需要安装，只要有网络就能使用。这些系统通常界面简洁，操作方便，适合小型企业和个体商户使用。

4. 手机应用

一些手机应用也能进行进销存账结存计算。它们的优势是随时随地都能使用，方便我们在外出时也能管理库存。比如可以及时记录进货和销售情况，查看结存数据。