进销存帐要怎么写

一、进销存账是什么

其实，进销存账就是记录企业商品或货物在采购、销售和库存这三个环节详细情况的账本。它就像是企业业务的一本“日记”，把每一次进货、销售以及库存的变化都清晰地记录下来。举个例子，一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存账体现出来。有了这本账，老板就能清楚地知道自己店里的商品流动情况，从而更好地管理生意。

二、准备工作

确定记账方式：记账方式主要有手工记账和电子记账两种。手工记账比较传统，就像我们用笔在本子上记录事情一样，需要准备专门的账本、笔等工具。这种方式适合一些规模较小、业务量不多的企业，比如街边的小商铺。而电子记账则是利用电脑软件来完成记账工作。它的优点是效率高、数据处理方便，现在很多企业都采用这种方式。例如，一些中型的批发企业，每天有大量的进货和销售业务，如果用手工记账，不仅工作量大，还容易出错，采用电子记账就会轻松很多。

设定账户和科目：账户和科目就像是账本里的一个个小格子，用来分类存放不同的信息。常见的账户和科目有库存商品、主营业务收入、主营业务成本等。比如说，“库存商品”这个科目就记录着企业现在仓库里有哪些商品、数量是多少；“主营业务收入”记录的是企业销售商品所获得的收入。合理地设定这些账户和科目，能让我们的进销存账更加清晰明了。

收集基础资料：在开始记账之前，我们要把相关的基础资料收集好。这包括商品的信息，比如商品的名称、规格、型号等；供应商的信息，像供应商的名称、联系方式等；客户的信息，例如客户的姓名、地址等。这些资料是记账的基础，就像建房子需要的砖块一样，缺一不可。比如，在记录一笔进货业务时，我们需要知道进的是什么商品、从哪个供应商那里进的货，这些信息都要准确无误地记录下来。

三、进货账的记录

记录进货信息：当有商品进货时，我们要详细记录进货的日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等信息。例如，5月10日，从A供应商那里进了100件T恤，每件单价是50元，那么进货金额就是5000元。我们要把这些信息清楚地写在进货账里。还要保存好进货的相关凭证，比如发票、送货单等，这些凭证就像是进货的“证据”，以后如果有什么问题，可以拿出来核对。

处理进货退货：在实际的进货过程中，有时候会出现商品质量有问题或者其他原因需要退货的情况。当发生进货退货时，我们要在进货账里做相应的记录。比如，之前进的那100件T恤中，有10件存在质量问题，我们把这10件退给了供应商。这时候，我们要在进货账里减少这10件T恤的数量和对应的金额。也要保存好退货的凭证，方便后续的查询和核对。

更新库存数量：每完成一次进货记录，我们都要及时更新库存数量。还是拿前面进T恤的例子来说，假设原来库存里有200件T恤，这次又进了100件，那么库存数量就变成了300件。准确地更新库存数量，能让我们随时掌握库存的实际情况，避免出现库存积压或者缺货的情况。

四、销售账的记录

记录销售信息：销售账的记录和进货账类似，要详细记录销售的日期、客户、商品名称、数量、单价、金额等信息。比如，5月15日，把20件T恤卖给了B客户，每件售价是80元，那么销售金额就是1600元。我们要把这些信息准确地记录在销售账里。同样，也要保存好销售的相关凭证，像销售发票、出库单等。

处理销售退货：和进货退货一样，销售过程中也可能会出现客户退货的情况。当发生销售退货时，我们要在销售账里做相应的调整。比如，B客户因为尺码不合适，把5件T恤退了回来。这时候，我们要在销售账里减少这5件T恤的数量和对应的金额。也要把退回的商品重新计入库存，更新库存数量。

计算销售成本：销售成本是指企业销售商品所花费的成本。计算销售成本的方法有很多种，常见的有加权平均法、先进先出法等。以加权平均法为例，假设我们前面进的100件T恤，加上原来库存的200件，总成本是15000元，总数量是300件，那么加权平均单价就是50元。当销售20件T恤时，销售成本就是20×50 = 1000元。准确计算销售成本，能让我们清楚地知道每一笔销售业务的利润情况。

五、库存账的记录

定期盘点库存：定期盘点库存是保证库存账准确性的重要环节。我们可以根据企业的实际情况，选择每月、每季度或者每年进行一次库存盘点。在盘点时，要把仓库里的实际商品数量和库存账上的数量进行核对。比如，通过盘点发现库存里的T恤实际数量是275件，而库存账上记录的是280件，那么就说明存在差异，需要找出原因并进行调整。

处理库存损耗：在库存管理过程中，可能会出现商品损耗的情况，比如商品损坏、丢失等。当发生库存损耗时，我们要在库存账里做相应的记录。比如，发现有5件T恤因为存放不当损坏了，我们要在库存账里减少这5件T恤的数量。要分析损耗的原因，采取相应的措施来避免类似情况的再次发生。

分析库存数据：通过对库存账里的数据进行分析，我们可以了解库存的周转率、库存结构等情况。库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数，它反映了库存的管理效率。比如，一家企业一年的销售成本是100万元，平均库存金额是20万元，那么库存周转率就是5次。通过分析库存数据，我们可以发现库存管理中存在的问题，比如哪些商品库存积压、哪些商品经常缺货等，从而采取相应的措施来优化库存管理。

六、使用软件辅助记账

在当今数字化的时代，使用软件来辅助进销存账的记录和管理是一个不错的选择。比如建米软件，它可以帮助企业更高效地完成进销存账的记录工作。建米软件能够自动记录进货、销售和库存的信息，减少人工记录的工作量和错误率。它还可以生成各种报表，让企业管理者更直观地了解企业的业务情况。例如，通过建米软件生成的库存报表，管理者可以清楚地看到哪些商品的库存数量过多，哪些商品需要及时补货，从而更好地进行库存管理。

以上就是关于进销存账怎么写的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地记录和管理进销存账。在实际操作过程中，大家可以根据企业的实际情况进行适当的调整和优化。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐的基本格式是怎样的？

我就想知道啊，进销存帐的格式到底是啥样的呢。其实很多做小生意或者管理库存的朋友都挺关心这个问题的。下面咱们就来好好说说。

1. 表头部分

表头一般要包含日期、商品名称、规格型号这些信息。日期能让你清楚每一笔进销存业务发生的时间；商品名称和规格型号可以准确区分不同的商品，避免混淆。

2. 进货栏

这里要记录进货的数量、单价、金额等。数量就是你进了多少货，单价是每件商品的价格，金额就是数量乘以单价算出来的进货总价。这样能清晰地了解每次进货的成本。

3. 销售栏

销售栏和进货栏类似，要记录销售的数量、单价和金额。通过销售栏的数据，你可以知道自己卖了多少货，赚了多少钱。

4. 库存栏

库存栏会根据进货和销售的情况实时更新库存数量。一般是用上次的库存数量加上进货数量再减去销售数量得到当前的库存。建米软件在处理库存栏数据更新方面就很方便，能自动计算库存数量，减少人工计算的错误。

二、进销存帐需要记录哪些内容？

朋友说啊，搞不清进销存帐要记些啥。其实这对于管理好库存和财务状况很重要呢。下面给大家详细讲讲。

1. 商品基本信息

包括商品的名称、规格、型号、品牌等。这些信息能让你准确识别每一种商品，就像给每个商品都贴上了一个独特的标签。

2. 进货信息

进货的时间、供应商、进货数量、进货单价、进货金额都要记录。知道从哪个供应商进的货，方便后续的沟通和合作；进货数量和金额能帮助你控制成本。

3. 销售信息

销售的时间、客户、销售数量、销售单价、销售金额都得记下来。了解客户信息有助于维护客户关系，销售数量和金额能反映你的销售业绩。

4. 库存变动信息

除了前面说的进货和销售导致的库存变动，还有盘点盈亏、商品损耗等情况也要记录。建米软件可以对这些库存变动信息进行详细的记录和分析，让你清楚库存的真实情况。

三、进销存帐多久记录一次合适？

我听说很多人都纠结进销存帐多久记一次好。其实这得根据不同的情况来定。下面就来分析分析。

1. 业务量小的情况

如果你的业务量比较小，比如一个小便利店，每天的进货和销售数量都不多，那么可以每天记录一次。这样能及时更新库存信息，也不会花费太多时间。

2. 业务量大的情况

要是业务量很大，像大型超市或者批发企业，每天的进销存业务频繁，可能就需要实时记录了。建米软件可以实现实时记录，只要有业务发生，就能马上在系统里记录下来，保证数据的及时性和准确性。

3. 特殊情况

在一些特殊时期，比如促销活动期间，业务量会突然增大，这时候最好增加记录的频率，甚至可以每小时记录一次，以便及时掌握库存和销售情况。

4. 定期盘点时

除了日常的记录，定期盘点的时候也要详细记录。一般每月或者每季度进行一次盘点，盘点时要核对实际库存和帐面库存是否一致，有差异的话要及时调整记录。

四、进销存帐记录错误了怎么办？

朋友推荐说，要是进销存帐记错了可别慌。下面就来看看遇到这种情况该怎么解决。

1. 发现错误及时标记

一旦发现记录错误，要马上在错误的地方做个标记，比如画个圈或者写个“错误”字样。这样能避免后续继续使用错误的数据。

2. 分析错误原因

看看是因为粗心输错了数字，还是业务理解有误导致的错误。找出原因才能避免以后再犯同样的错误。

3. 进行更正操作

如果是小错误，比如数字写错了，可以用红笔划掉错误的数字，然后在旁边写上正确的数字，并签上更正人的名字和日期。要是错误比较严重，可能需要重新记录整笔业务。建米软件有更正记录的功能，能方便地修改错误数据，还能保留修改的痕迹。

4. 核对相关数据

更正错误后，要核对相关的库存、成本、销售等数据，确保整个进销存帐的数据是连贯和准确的。要对更正情况进行记录，以备后续查询和审计。