进销存帐本怎么填

一、什么是进销存帐本

在咱们日常的生意经营里，进销存帐本可是个非常重要的东西。简单来说，它就像是一个详细的记录员，把咱们商品的进货、销售以及库存情况都一一记录下来。就好比你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少、还剩下多少，这些信息都可以在进销存帐本里找到。

它的作用可大啦：一方面能让咱们清楚地知道商品的流动情况，比如哪种商品卖得好，哪种商品积压了，这样就能及时调整进货策略；另一方面，它也是咱们计算成本、利润的重要依据。要是没有这个帐本，那生意可就像一团乱麻，啥都理不清啦。

二、准备工作

在开始填写进销存帐本之前，咱们得先做好一些准备工作，就像盖房子得先打好地基一样。

选择合适的帐本：市面上的帐本种类还挺多的，有纸质的，也有电子的。纸质帐本比较传统，适合一些小本生意，比如街边的小杂货店，它能让你实实在在地摸到记录，心里踏实。电子帐本则更适合规模稍大一点的企业，它方便保存、查找，还能自动计算，提高工作效率。

确定记录周期：你得决定是每天、每周还是每月记录一次。一般来说，生意比较忙、商品流动快的，最好每天记录，这样能保证数据的及时性和准确性。比如一家水果店，每天的水果进出货量都不一样，要是不每天记录，很容易就搞混了。而一些生意相对稳定的店铺，每周或者每月记录一次也是可以的。

收集相关资料：这包括进货单、销售单等。进货单上会详细记录你进了哪些商品、数量是多少、进价是多少；销售单则记录了卖出的商品信息。这些资料都是填写帐本的重要依据，可不能弄丢了。

三、填写进货部分

进货是生意的起点，所以这部分的填写一定要准确。

日期：填写你进货的具体日期，精确到年月日。这可以让你清楚地知道商品是什么时候进来的，方便后续的统计和分析。比如你在 2024 年 10 月 15 日进了一批文具，那就老老实实地写上这个日期。

商品名称：要写清楚商品的具体名称，不能含糊。比如你进的是“晨光牌中性笔 0.5mm 黑色”，就不能只写“笔”。这样能避免混淆，也方便你在查找信息的时候更精准。

数量：准确记录进货的数量。这里要注意单位的统一，比如你进的是箱装的饮料，那就都按箱来记录，不要一会儿按箱，一会儿按瓶。

单价：填写每件商品的进价。这可是计算成本的关键，一定要填对。比如你进的苹果每斤 5 元，那就写 5 元。

金额：金额就是数量乘以单价。在帐本上有专门的一栏让你填写这个数据，计算的时候要仔细，别算错了。比如你进了 10 斤苹果，单价 5 元，那金额就是 50 元。

在记录进货信息时，要是遇到商品有退换货的情况，也得在帐本上做好记录。比如你进的一批衣服，有几件质量有问题退回去了，那你要在帐本上把退货的数量、金额等信息减去，保证帐本数据的准确性。这里，像建米软件就可以很好地处理这种情况，它能自动更新进货数据，避免人工计算可能出现的错误，让数据管理更轻松。

四、填写销售部分

销售是赚钱的环节，帐本上这部分的填写也不能马虎。

日期：和进货一样，填写销售的具体日期。通过日期，你可以分析出不同时间段的销售情况，比如哪个月是销售旺季，哪个月是淡季。

商品名称：同样要写得准确详细，和进货时的商品名称对应起来。

数量：记录卖出的商品数量，注意和进货数量的单位一致。

单价：填写每件商品的售价。这个售价可能和进价不一样，因为你要考虑利润等因素。比如你进的苹果每斤 5 元，你卖 8 元，那就写 8 元。

金额：也是数量乘以单价，算出销售的总金额。这能让你清楚地知道每次销售赚了多少钱。

有时候会有客户退货的情况，这也得在帐本上反映出来。比如有顾客买了一件衣服，回去觉得不合适又退回来了，你要在帐本上把退货的数量和金额减去。建米软件在这方面也很实用，它能快速调整销售数据，让你随时了解真实的销售业绩。

五、填写库存部分

库存就是你仓库里还剩下的商品数量，这部分的填写能让你时刻掌握商品的储备情况。

期初库存：就是上一个记录周期结束时的库存数量。比如你每周记录一次，那这周的期初库存就是上周周末的库存数量。

本期进货：把这一记录周期内的进货数量加起来填在这里。

本期销售：统计这一周期内的销售数量。

期末库存：期末库存=期初库存 + 本期进货 - 本期销售。通过这个公式算出的数据就是当前仓库里实际剩下的商品数量。

定期盘点库存是很有必要的，就是实际去仓库数一数商品的数量，看看和帐本上记录的是否一致。要是发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是商品有损耗等。建米软件可以帮助你实时监控库存数量，当库存低于一定数量时还会自动提醒你补货，让库存管理更科学。

六、常见问题及解决办法

在填写进销存帐本的过程中，难免会遇到一些问题，下面给大家说说常见的问题和解决办法。

数据错误：可能是因为粗心大意，把数字写错了，或者计算错误。比如把进货数量 100 写成了 10。遇到这种情况，要及时进行更正。如果是纸质帐本，可以用红笔划掉错误的数字，然后在旁边写上正确的，并且签上自己的名字和更正日期。如果是电子帐本，直接修改就可以了。

帐实不符：就是帐本上记录的库存数量和实际仓库里的商品数量不一样。这可能是因为商品被盗、损坏、记录不及时等原因。这时候就要仔细排查，找到问题的根源，然后调整帐本数据，保证帐实相符。

记录不完整：有时候会忘记记录某些进货或者销售信息。发现这种情况后，要尽快补充完整，避免影响数据的准确性和后续的分析。

以上就是关于进销存帐本怎么填的一些详细介绍，希望能帮助大家把帐本填得准确又清晰，让生意经营得更顺利。要是你在填写过程中觉得手动记录太麻烦，不妨试试建米软件，它能让进销存管理变得更轻松、更高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐本有什么用啊？

我听说好多做生意的朋友都在用进销存帐本，我就想知道这东西到底有啥用。其实啊，进销存帐本用处可大啦。

能清楚库存情况：通过它，你可以随时知道仓库里还有多少货。比如说你开个小超市，能一眼看出哪种饮料库存多了，哪种快没了，这样就可以及时补货或者促销，避免货物积压或缺货的情况。

方便核算成本：你进了多少货，花了多少钱，都能在帐本上记清楚。然后算成本的时候，就很方便。像卖衣服的，知道每件衣服的进价，再结合卖价，就能算出利润。

利于分析销售情况：从帐本里能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。如果某种水果销量一直很高，你就可以多进点；要是某种零食一直卖不出去，以后就少进。

便于管理资金：知道进货花了多少钱，销售收了多少钱，资金的流动情况一目了然。这样就能合理安排资金，比如什么时候该给供应商付款，什么时候可以扩大经营。建米软件在这方面也有很大优势，它可以把这些数据整合起来，让你更清晰地管理进销存。

二、进销存帐本一般记哪些内容呀？

朋友推荐我用进销存帐本，但我不太清楚一般要记些啥。其实记录的内容还挺多的。

进货信息：包括进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等。比如你进了一批文具，要把进的铅笔、橡皮等的数量、价格记清楚，还有是从哪个供应商那里进的货也要记好。

销售信息：销售的日期、商品名称、数量、单价、客户等。要是你把这些文具卖给了某个学校，那销售的具体情况都要记录下来。

库存信息：每次进货和销售后，库存数量都会发生变化，要及时更新库存信息。这样就能随时掌握库存的动态。

成本和利润信息：记录商品的成本，再结合销售价格，算出利润。通过分析利润情况，能知道生意做得怎么样。建米软件可以自动计算这些成本和利润，让记录和分析更轻松。

三、进销存帐本多久记一次合适呢？

我就想知道进销存帐本多久记一次比较好。其实这得根据实际情况来定。

业务量少的时候：如果你的生意比较小，每天的进货和销售不多，那可以一天记一次。这样既不会太累，也能保证帐本的及时性。

业务量中等的时候：要是每天有一定的进货和销售，比如开个小餐馆，可能半天记一次比较好。这样可以及时更新数据，避免遗忘。

业务量多的时候：像大型超市这种，每天的交易非常频繁，可能每笔交易都要及时记录。不然很容易出现数据混乱的情况。

特殊情况：有时候遇到促销活动或者进货量大的时候，要随时记录。这样才能准确反映当时的情况。建米软件可以实时记录数据，不管业务量多少，都能轻松应对。

四、用电子的进销存帐本好还是纸质的好呢？

我想知道现在用电子的进销存帐本好还是纸质的好。其实各有各的优点。

电子帐本的优点：它方便查询和统计。你想查某个时间段的销售数据，一下子就能找到。而且可以自动生成各种报表，分析数据很方便。建米软件就是电子帐本的一种，功能很强大。数据不容易丢失，只要保存好，不用担心像纸质帐本那样被损坏。还有，电子帐本可以多人共享，方便团队协作。

纸质帐本的优点：纸质帐本比较直观，你可以随时拿起来看看。而且不需要依赖电子设备，没有电或者网络也能记录。有些人觉得手写记录更有感觉，更能加深印象。

选择建议：如果你的生意规模比较大，业务复杂，那电子帐本更合适。要是规模小，对数据处理要求不高，纸质帐本也够用。

结合使用：其实也可以两者结合使用。先用纸质帐本记录，然后再录入到电子帐本里，这样既享受了纸质帐本的直观，又利用了电子帐本的便捷。