进销存帐本怎么划

一、什么是进销存账本

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。而进销存账本就是用来记录这些业务的重要工具。简单来说，它就像是一个“商业日记”，详细地记录了每一次商品的进入、出去以及剩余的数量和金额情况。

记录进货信息：比如一家水果店老板，每次从批发市场进了多少斤苹果、香蕉，进价是多少，这些信息都会记录在账本的进货部分。这样老板就能清楚知道自己为了采购商品花了多少钱。

记录销售信息：当顾客来买水果时，卖了多少斤，卖了多少钱，也会在账本的销售部分体现。通过销售记录，老板可以了解到哪些水果比较畅销，哪些不太受欢迎。

记录库存信息：库存就是店里还剩下多少商品。通过进货和销售的记录，就能算出当前的库存数量和价值。比如进了 100 斤苹果，卖了 60 斤，那库存就是 40 斤。

二、划分进销存账本的前期准备

在开始划分进销存账本之前，有些准备工作是必不可少的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定账本格式：账本的格式有很多种，常见的有手工账本和电子账本。手工账本就是用纸质的账本，拿笔来记录，适合一些小的店铺，操作简单，成本也低。电子账本则是利用电脑软件来记录，像 Excel 表格就可以用来制作简单的电子账本。电子账本的优点是计算方便，数据可以随时修改和查询。比如一家小型文具店，业务量不是很大，用手工账本就足够了；而一家大型超市，每天的业务量巨大，使用电子账本会更高效。

收集基础数据：要把商品的基本信息收集好，包括商品名称、规格、单位等。比如卖衣服，要记录衣服的款式、尺码、颜色等。还要确定好商品的初始库存数量和金额。假如一家服装店开业，要把店里现有的衣服数量和进货成本统计清楚，作为初始数据记录在账本里。

制定记账规则：明确什么时候记录进货，什么时候记录销售。一般来说，商品到货入库时记录进货，商品卖出并完成收款时记录销售。还要规定好金额的计算方式，比如是按照含税价还是不含税价记录。

三、进货部分的划分

进货是商品进入企业的第一步，在账本中要详细准确地记录。

供应商信息：记录每次进货的供应商名称、联系方式等。比如从一家玩具厂进了一批玩具，要把玩具厂的名字、地址、电话记下来。这样以后如果商品出现质量问题或者需要补货，就能及时联系到供应商。

进货日期：明确商品进货的具体时间。这有助于分析不同时间段的进货情况，比如在节假日之前，进货量可能会增加。

商品详情：记录商品的名称、规格、数量、单价和金额。例如进了 50 个篮球，每个篮球的进价是 80 元，那么金额就是 4000 元。通过这些信息，可以计算出总的进货成本。

进货单号：为每一笔进货业务编一个唯一的单号。就像每个人都有自己的身份证号一样，进货单号可以方便后续的查询和核对。比如在对账时，如果发现某一笔进货有问题，通过单号就能快速找到相关记录。

四、销售部分的划分

销售是企业实现盈利的关键环节，账本中的销售记录也很重要。

客户信息：记录购买商品的客户名称、联系方式等。如果是零售业务，可能客户信息记录得比较简单；但如果是批发业务，详细的客户信息就很有必要。比如一家家具厂把一批家具卖给了一家酒店，要把酒店的名称、联系人、电话等信息记录下来，方便后续的售后服务和业务拓展。

销售日期：记录商品销售的时间。通过分析不同时间段的销售情况，可以了解销售的旺季和淡季。比如一家冷饮店，夏天的销售日期对应的销售量肯定比冬天要多。

商品详情：记录销售的商品名称、规格、数量、单价和金额。比如卖了 10 件 T 恤，每件售价 50 元，销售金额就是 500 元。通过这些信息，可以计算出总的销售收入。

销售单号：为每一笔销售业务编一个唯一的单号。和进货单号一样，销售单号方便查询和核对销售记录。假如客户反馈购买的商品有问题，通过销售单号就能快速找到这笔交易的详细信息。

五、库存部分的划分

库存管理关系到企业的资金占用和运营效率，账本中的库存记录要准确及时。

库存数量：根据进货和销售的记录，实时更新库存数量。比如进了 200 个杯子，卖了 50 个，那库存数量就是 150 个。定期对库存进行盘点，确保账本上的库存数量和实际库存数量一致。

库存金额：库存金额可以根据库存数量和商品的成本价来计算。例如每个杯子的成本价是 10 元，库存 150 个杯子，库存金额就是 1500 元。通过库存金额的变化，可以了解企业的资金占用情况。

库存状态：记录库存商品的状态，比如是否有损坏、过期等情况。比如食品类商品，要关注保质期，对于临近保质期的商品要及时处理。

六、使用建米软件辅助划分进销存账本

在实际操作中，手工记录进销存账本可能会比较繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地划分和管理进销存账本。建米软件可以自动根据进货和销售数据更新库存信息，减少人工计算的工作量，提高数据的准确性。比如一家电商企业，每天有大量的订单和进货业务，使用建米软件就能快速准确地记录和分析这些数据，让企业的进销存管理更加轻松。

以上就是关于进销存账本怎么划分的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的商业活动。

常见用户关注的问题：

一、进销存账本怎么划

嘿，你问进销存账本怎么划呀，我听说这可是好多做生意的朋友都关心的事儿呢。这账本划得好，生意才能更明白嘛。下面我给你好好说说。

1. 明确账本类型

得清楚有哪些账本类型。一般有手工账本和电子账本。手工账本就是传统的纸质账本，像那种活页账本就挺常见的，它的好处是能随时记录，比较直观，但是容易出错，而且查找起来不太方便。电子账本呢，现在用得越来越多了，比如 Excel 表格，操作简单，还能自动计算，效率高。建米软件也是一款专门的电子进销存管理软件，它功能更强大，能让账本管理更轻松。

2. 确定记账项目

要把进销存的各项内容记清楚。进货方面，要记好进货日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等信息。销售的时候，同样要记录销售日期、客户、商品、数量、单价、金额。库存方面，要记录库存的期初数量、本期进货数量、本期销售数量、期末数量。

3. 遵循记账规则

记账要有一定的规则。比如采用借贷记账法，进货的时候，库存商品增加记借方，应付账款增加记贷方；销售的时候，应收账款增加记借方，主营业务收入增加记贷方。而且每一笔记录都要及时、准确，不能漏记或者错记。

4. 定期核对

不能记完账就不管了，要定期核对。每个月或者每个季度，把账本上的库存数量和实际库存数量进行核对，看看是否一致。还要核对进货和销售的金额，和供应商、客户的账单进行比对，确保没有差错。

二、进销存账本有必要用软件管理吗

我就想知道，好多人都在纠结进销存账本有没有必要用软件管理。其实我觉得这得看具体情况啦。下面来分析分析。

1. 提高效率方面

用软件管理能大大提高效率。手工记账的话，每一笔都得手动计算，还容易出错。而软件可以自动计算进货、销售和库存的数量、金额，像建米软件，只要输入基本数据，就能快速生成各种报表，节省了大量时间和精力。

2. 数据准确性

软件能保证数据的准确性。它有严格的逻辑校验，不会出现手工计算的错误。而且数据可以实时更新，让你随时了解库存情况和销售情况。比如建米软件，能实时同步数据，避免了数据不一致的问题。

3. 数据分析功能

软件一般都有强大的数据分析功能。可以分析销售趋势、库存周转率等数据，帮助你做出更合理的决策。建米软件能生成各种直观的图表，让你一眼就能看出数据的变化。

4. 安全性

软件可以对数据进行加密存储，比纸质账本更安全。不用担心账本丢失或者被损坏。建米软件有完善的安全机制，保障数据的安全。

三、进销存账本如何保证数据安全

朋友说，进销存账本的数据安全可太重要了，要是数据出问题，那生意可就乱套了。下面说说怎么保证数据安全。

1. 选择可靠的软件

如果用软件管理账本，要选择可靠的软件。像建米软件，它有专业的技术团队，采用了先进的加密技术，能保障数据在传输和存储过程中的安全。而且软件会定期更新，修复安全漏洞。

2. 设置访问权限

要对账本数据设置访问权限。不是所有员工都能随意查看和修改数据的。可以根据员工的职责，分配不同的权限，比如只有财务人员能查看财务数据，销售人员只能查看销售相关的数据。

3. 定期备份数据

定期备份数据是很重要的。可以每天或者每周把账本数据备份到外部硬盘或者云端。这样即使本地数据丢失或者损坏，也能及时恢复。建米软件就支持数据备份功能，操作很简单。

4. 加强网络安全

要加强网络安全防护。安装杀毒软件和防火墙，防止病毒和黑客攻击。不要在不安全的网络环境下操作账本数据，比如公共 Wi-Fi。

四、进销存账本与税务申报有什么关系

假如你要做税务申报，就会发现进销存账本和它关系可大了。下面来详细说说。

1. 提供数据依据

进销存账本能为税务申报提供数据依据。税务申报需要准确的销售收入、进货成本等数据，而这些数据都可以从账本中获取。比如增值税申报，要根据销售金额和进货金额来计算应纳税额。

2. 确保申报准确性

准确的进销存账本能确保税务申报的准确性。如果账本记录不准确，可能会导致少报或者多报税款，这都会带来税务风险。建米软件可以帮助准确记录进销存数据，从而保证税务申报的准确性。

3. 便于税务审计

税务机关可能会进行税务审计，这时候进销存账本就很重要了。完整、准确的账本可以证明企业的经营活动和纳税情况，避免不必要的麻烦。

4. 合规经营

按照规定记录进销存账本，是企业合规经营的一部分。遵守税务法规，准确申报税款，能避免罚款和其他处罚。建米软件可以帮助企业更好地管理账本，实现合规经营。