进销存帐怎么管理

一、什么是进销存帐

简单来说，进销存帐就是记录企业商品购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“日记”，详细记录着每一笔货物的进出。比如一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都要在进销存帐里体现出来。通过这本帐，老板就能清楚地知道自己店里的商品流转情况，从而更好地规划进货和销售策略。

二、管理进销存帐的重要性

掌握库存状况：通过进销存帐可以实时了解库存数量。比如一家服装店，如果没有准确的进销存帐，可能会出现某种款式的衣服积压过多，而另一些热门款式却断货的情况。有了清晰的帐目，就能及时调整库存，避免积压或缺货。

分析销售情况：从帐本中可以看出哪些商品畅销，哪些滞销。以文具店为例，通过分析进销存帐，发现某款中性笔销量特别好，就可以多进一些货；而一些销量不佳的笔记本，可以减少进货量或者进行促销活动。

成本核算：准确记录进货成本和销售价格，有助于核算利润。一家餐厅，通过进销存帐能清楚知道每道菜的成本，从而合理定价，保证盈利。

三、建立进销存帐的准备工作

确定记帐方法：可以选择手工记帐或者使用软件记帐。手工记帐适合一些规模较小、业务简单的企业，比如街边的小杂货店。但手工记帐容易出错，效率也比较低。软件记帐则更适合规模较大、业务复杂的企业，它能提高记帐的准确性和效率。比如建米软件，它能快速准确地记录商品的进出情况，还能生成各种报表，方便企业进行数据分析。

设置科目：要根据企业的实际情况设置合适的科目。一般包括商品名称、规格、数量、单价、金额等。比如一家建材店，科目可以详细到不同型号的瓷砖、水泥等。

收集原始凭证：原始凭证是记帐的依据，包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证要妥善保管，以便在记帐时使用。比如一家水果店，每次进货的发票和入库单都要保存好，这样才能准确记录进货情况。

四、进货环节的帐管理

准确记录进货信息：当商品进货时，要详细记录商品的名称、数量、单价、供应商等信息。比如一家书店，进了一批新书，就要记录书名、作者、出版社、数量、进价等。这样在后续的销售和库存管理中才能有准确的数据。

核对进货单据：收到进货发票和入库单后，要仔细核对两者的信息是否一致。如果发现有差异，要及时与供应商沟通解决。比如一家电器店，进了一批电视机，入库单上的数量是 10 台，而发票上是 11 台，这就需要及时核实，避免帐实不符。

更新库存数量：进货后要及时更新库存帐，确保库存数量的准确性。比如一家化妆品店，进了 50 支口红，就要在库存帐上增加 50 支的数量。

五、销售环节的帐管理

记录销售信息：销售商品时，要记录销售日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。比如一家蛋糕店，卖了一个生日蛋糕，就要记录销售时间、蛋糕的口味和尺寸、售价以及购买的客户姓名等。

开具销售发票：按照规定为客户开具销售发票，并在帐本上记录发票号码等信息。比如一家家具店，卖出一套沙发，开具发票后，要在进销存帐上记录发票的相关信息，方便后续查询和核对。

减少库存数量：每销售一笔商品，要及时在库存帐上减少相应的数量。比如一家玩具店，卖出 20 个玩具汽车，就要在库存帐上减去 20 个的数量。

六、库存管理与帐目的核对

定期盘点库存：定期对库存商品进行盘点，将实际库存数量与帐面数量进行核对。一般可以每月或者每季度进行一次盘点。比如一家便利店，每月月底进行一次盘点，看看实际的商品数量和帐本上记录的是否一致。

查找差异原因：如果发现实际库存与帐面库存有差异，要及时查找原因。可能是进货或销售记录错误，也可能是商品损坏、丢失等原因。比如一家花店，盘点时发现鲜花数量比帐面少了，可能是因为有些鲜花枯萎扔掉了，要在帐本上进行相应的调整。

调整帐目：根据盘点结果和差异原因，对进销存帐进行调整，确保帐实相符。比如一家五金店，盘点后发现某种螺丝的实际数量比帐面多了 100 个，经过核实是进货记录少记了，就要在帐本上增加 100 个的数量。

七、进销存帐的数据分析与应用

分析销售趋势：通过对进销存帐的数据进行分析，可以了解商品的销售趋势。比如一家服装店，分析数据后发现夏季连衣裙的销量在逐渐上升，就可以增加连衣裙的进货量。

评估供应商：根据进货记录，可以评估供应商的供货质量、价格和交货期等。比如一家超市，发现某个供应商的水果经常有坏果，而且价格也比其他供应商高，就可以考虑更换供应商。

制定采购计划：结合销售趋势和库存情况，制定合理的采购计划。比如一家文具店，根据以往的销售数据和当前的库存，预计下个月某款笔记本的销量会增加，就可以提前采购一定数量的笔记本。

以上就是关于进销存帐管理的一些方法和要点，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存帐。在实际操作中，大家可以根据企业的具体情况灵活运用这些方法，同时借助像建米软件这样的工具，提高管理的效率和准确性。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐怎么管理

嘿，你问进销存帐怎么管理呀，我听说这事儿要是没整明白，那生意可能就会有点小乱套呢。我就想知道好多老板是不是都在为这事儿发愁。下面我来给你唠唠。

建立清晰的分类体系：得把商品分好类，比如按品类、用途啥的。像服装店，就可以分上衣、裤子、裙子这些大类，然后再细分款式，这样查账的时候一目了然。

及时准确记录：每进一批货、卖出去一批货，都得马上记下来。不然时间一长，自己都搞不清啥时候进了多少，卖了多少。可以用电子表格或者专业软件来记，现在很多软件都挺方便的，像建米软件就有专门的进销存管理模块，能帮你轻松记录。

定期盘点：不能光记着，还得定期去仓库看看实际的货和账上对不对得上。一般一个月或者一个季度盘一次。要是发现有差异，得赶紧找原因，是不是有漏记、错记，或者货被损坏、丢失了。

设置权限和监督机制：不是谁都能随便改进销存账的，得设置好权限，只有特定的人能操作。要有监督机制，防止有人做假账。

分析数据：光记录还不够，得分析数据。看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好，进货的时候就可以多进畅销的，少进滞销的，这样能提高资金的利用率。

二、进销存帐管理需要注意什么

哟，进销存帐管理需要注意啥，我朋友说这里面门道可多了。我就寻思着要是不注意这些，说不定会出大问题呢。下面说说要注意的地方。

数据安全：这账可不能随便丢了或者被别人改了。要做好数据备份，存在不同的地方，比如硬盘、云端。给软件设置好密码，防止别人偷看。建米软件在数据安全方面做得还不错，有加密技术，能保护你的数据不被泄露。

人员培训：要是操作进销存账的人啥都不懂，那肯定会出错。所以得给他们培训，让他们知道怎么正确记录、查询和分析数据。

与业务流程匹配：进销存账的管理得和实际的业务流程对上。比如进货流程、销售流程，账要跟着业务走，不然就会乱套。

遵守法规：在记账的时候，得遵守相关的法律法规，不能做假账，不然会被罚款或者有更严重的后果。

持续优化：随着业务的发展，进销存账的管理方法可能也得跟着变。要不断总结经验，看看哪些地方可以改进，让管理更高效。

三、有没有简单的进销存帐管理方法

哎呀，你问有没有简单的进销存帐管理方法，我朋友推荐说其实有一些方法能让这事儿变得轻松点。我就想知道这些方法是不是真的好用。下面来给你讲讲。

使用模板：可以在网上找一些进销存账的模板，下载下来，按照模板的格式填写数据就行。这样不用自己去设计表格，省了不少事儿。

借助手机应用：现在有很多手机应用可以管理进销存账，操作简单，随时随地都能记录。打开手机就能记进货、出货，还能查看库存。建米软件也有手机端，方便你在外面也能管理账。

简化流程：别把管理流程搞得太复杂，能简单就简单。比如进货的时候，只记关键信息，像数量、单价、日期。

定期清理数据：把一些没用的、过期的数据删掉，这样能让账更简洁，查询起来也快。

与供应商和客户合作：和供应商、客户保持良好的沟通，让他们提供准确的单据，这样能减少自己记录的错误。

四、进销存帐管理对企业有什么影响

嘿，进销存帐管理对企业有啥影响，我听说这影响可大了去了。假如你管理得好，企业就能顺风顺水，要是管理不好，那可能就麻烦了。下面说说影响。

资金利用效率：管理好进销存账，能清楚知道库存情况，合理进货，不会让资金压在太多的库存上，提高资金的周转速度。

决策准确性：通过分析进销存账的数据，企业老板能知道哪些商品好卖，哪些不好卖，从而做出正确的采购、销售决策。

客户满意度：准确的库存管理能保证有货可卖，不会出现客户要货却没货的情况，提高客户的满意度。

成本控制：能及时发现库存积压、浪费等问题，采取措施降低成本。比如减少库存损耗、合理安排物流费用。

企业形象：规范的进销存账管理能让企业看起来更专业、更靠谱，对企业的形象有好处。建米软件能帮助企业更好地管理进销存账，提升企业在这些方面的表现。