进销存帐怎么看利润

一、认识进销存帐和利润

在开始了解怎么通过进销存帐看利润之前，咱们先搞清楚什么是进销存帐和利润。进销存帐，简单来说，就是记录企业商品购进、销售和库存情况的一本帐。它就像一个企业商品流动的“日记”，详细记录了每一次商品的进出情况。比如说一家服装店，进货的时候进了多少件衣服、什么款式、进价多少，销售的时候卖了多少件、卖价多少，以及库存还剩下多少，这些信息都会在进销存帐里体现。

利润呢，就是企业在一定时期内通过经营活动所获得的收益。用大白话讲，就是你赚了多少钱。利润是企业经营好坏的一个重要指标，如果利润高，说明企业经营得不错；要是利润低甚至是负数，那就得找找原因，看看是哪里出了问题。

二、进销存帐中的关键数据

要从进销存帐里看出利润，就得先了解里面的一些关键数据。

进货成本：这是企业购进商品所花费的钱。比如一家超市进了一批饮料，每箱进价是30元，一共进了100箱，那么这批饮料的进货成本就是30×100 = 3000元。进货成本是计算利润的一个重要基础，成本越高，在售价不变的情况下，利润就会越低。

销售收入：也就是企业销售商品所获得的收入。还是拿超市的饮料举例，超市把这批饮料以每箱40元的价格卖出去了80箱，那么销售收入就是40×80 = 3200元。销售收入越高，利润也就有更大的提升空间。

库存价值：库存商品也是有价值的。库存价值会影响到利润的计算，因为它占用了企业的资金。如果库存积压过多，资金就会被大量占用，可能会影响企业的资金周转，进而影响利润。比如服装店进了一批冬装，结果到了春天还没卖完，这些冬装的库存价值就会对利润产生影响。

三、通过进销存帐计算利润的方法

知道了关键数据，接下来就可以计算利润了。一般有两种常见的方法。

简单计算法：利润 = 销售收入 - 进货成本。举个例子，小王开了一家文具店，这个月进了一批笔记本，进货成本是5000元，然后把这些笔记本都卖出去了，销售收入是8000元，那么这个月的利润就是8000 - 5000 = 3000元。不过这种方法比较简单，没有考虑到库存等其他因素。

精确计算法：利润 = 销售收入 - （期初库存价值 + 本期进货成本 - 期末库存价值）。还是以文具店为例，月初的时候店里的文具库存价值是2000元，这个月又进了5000元的货，到月底的时候库存价值还有1000元，这个月的销售收入是8000元，那么利润就是8000 - （2000 + 5000 - 1000） = 2000元。这种方法考虑得更全面，能更准确地反映企业的利润情况。

四、分析进销存帐中的利润情况

算出利润后，还得分析一下利润情况。

利润趋势分析：可以把不同时间段的利润数据拿出来对比，看看利润是上升还是下降。比如对比每个月的利润，如果连续几个月利润都在下降，那就要找找原因了。可能是进货成本增加了，也可能是销售收入减少了。举个例子，一家水果店上个月利润是5000元，这个月利润只有3000元，通过分析进销存帐发现，这个月水果的进货成本比上个月高了很多，而且因为天气原因，水果的销量也下降了，所以利润就减少了。

产品利润分析：看看不同产品的利润情况。有些产品可能利润高，有些产品可能利润低。比如一家超市，饮料的利润可能比较高，而一些日用品的利润相对较低。通过分析，可以调整产品的进货策略，多进一些利润高的产品，少进一些利润低的产品。

五、进销存帐看利润时可能遇到的问题及解决办法

在通过进销存帐看利润的过程中，可能会遇到一些问题。

数据不准确：如果进销存帐里的数据记录不准确，那么算出来的利润肯定也不准确。比如进货的时候数量记录错了，或者销售价格记录有误。解决办法就是要建立严格的数据审核制度，定期对进销存帐的数据进行核对。

库存盘点误差：库存盘点可能会出现误差，导致库存价值不准确。比如在盘点的时候，有些商品可能被遗漏了，或者数量统计错误。可以采用更科学的盘点方法，比如定期全面盘点和不定期抽查盘点相结合，提高库存盘点的准确性。

六、借助软件辅助查看进销存帐利润

现在很多企业都借助软件来管理进销存帐，这样能更方便地查看利润。比如建米软件，它可以自动记录进销存数据，并且能快速准确地计算出利润。使用建米软件，企业不用再手动去计算利润，节省了大量的时间和精力。而且软件还能生成各种报表，让企业更直观地看到利润情况和利润趋势，方便企业进行决策。

通过进销存帐看利润需要我们了解关键数据，掌握计算方法，进行分析，并且解决可能遇到的问题。借助像建米软件这样的工具，能让我们更轻松地完成这些工作，更好地了解企业的经营状况。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐里的成本是怎么算出来的？

我听说很多人在看进销存帐的时候，对成本的计算方法特别好奇。我就想知道，这成本到底是咋算出来的呢？下面咱就来好好唠唠。

1. 先进先出法

这种方法就好比排队，先进入仓库的货物先被卖出去。成本计算的时候，就按照最早进货的价格来算。比如说，第一批进了100件货，每件10元，第二批进了200件，每件12元。要是卖出去150件，那其中100件就按10元算，剩下50件按12元算。这样算成本比较符合实际的货物流动情况。建米软件在处理先进先出法计算成本时，操作很便捷，能准确快速地算出成本。

2. 加权平均法

加权平均法就是把所有进货的成本加起来，再除以总的进货数量，得到一个平均成本。还是上面的例子，一共进了300件货，总成本是100×10 + 200×12 = 3400元，平均成本就是3400÷300 ≈ 11.33元。卖出去的货物就都按这个平均成本算。这种方法简单易懂，能让成本计算更平稳。建米软件能自动根据数据算出加权平均成本，减少人工计算的麻烦。

3. 个别计价法

个别计价法就是对每一件货物都单独计价。像一些比较贵重、独特的商品，比如珠宝、艺术品，就适合用这种方法。每卖出一件，就按照这件商品当时的进货价格算成本。这样能精准地算出每件商品的成本，但计算起来比较麻烦。建米软件可以对每件商品的信息进行详细记录，方便使用个别计价法计算成本。

4. 移动加权平均法

移动加权平均法是每次进货后，都重新计算一次平均成本。每次进货后，把新的进货成本和原来的库存成本加起来，再除以新的总数量。这样每次卖货的成本都是最新的平均成本。这种方法能及时反映成本的变化。建米软件能实时更新成本数据，采用移动加权平均法计算成本更准确。

二、进销存帐和财务帐有啥不一样？

朋友说很多人会把进销存帐和财务帐搞混，我就想知道它们到底有啥不一样。下面就来给大家讲讲。

1. 记录内容不同

进销存帐主要记录的是货物的进出情况，比如进了多少货，出了多少货，库存还有多少。而财务帐记录的是企业的资金往来，像收入、支出、费用、利润等。简单来说，进销存帐关注的是货，财务帐关注的是钱。

2. 目的不同

进销存帐的目的是为了管理库存，让企业知道货物的流动情况，方便安排采购和销售。财务帐的目的是为了反映企业的财务状况和经营成果，给老板、投资者、税务部门等看。

3. 时间要求不同

进销存帐需要及时记录货物的进出，最好是实时更新。而财务帐一般是按照一定的会计期间来记录，比如每月、每季度、每年。

4. 数据来源不同

进销存帐的数据主要来源于仓库的出入库单据。财务帐的数据来源就比较广泛，除了进销存帐的数据，还有费用报销单、发票等。建米软件可以把进销存帐和财务帐的数据进行整合，方便企业管理。

三、进销存帐里的库存数量不准咋办？

我听说很多企业都会遇到进销存帐里库存数量不准的问题，我就想知道该咋解决。下面就来分享一些办法。

1. 定期盘点

定期对仓库的货物进行盘点，把实际的库存数量和进销存帐上的数量进行对比。如果有差异，就要找出原因，是进货没记录，还是出货记录错了。建米软件可以设置盘点提醒，方便企业定期进行盘点。

2. 规范出入库流程

制定严格的出入库管理制度，所有货物的进出都要有详细的单据和记录。比如，进货要有进货单，出货要有出货单，并且要及时录入到进销存帐里。这样能减少人为的错误。

3. 检查系统数据

看看进销存软件里的数据有没有录入错误，或者系统有没有故障。有时候，数据录入错误或者系统问题也会导致库存数量不准。建米软件有数据校验功能，能及时发现录入错误。

4. 培训员工

对负责出入库和录入数据的员工进行培训，让他们熟悉操作流程和注意事项。提高员工的业务水平，能减少因操作不当导致的库存数量不准问题。

四、进销存帐能反映企业的经营状况吗？

朋友推荐我多看看进销存帐，说能了解企业的经营状况。我就想知道，它真的能反映企业的经营状况吗？下面来分析分析。

1. 从库存看经营

如果库存积压过多，说明企业的销售可能不太好，或者采购计划不合理。相反，如果库存经常缺货，可能是销售太好，也可能是采购不及时。通过分析库存的变化，能了解企业的销售和采购情况。建米软件可以对库存数据进行分析，生成报表，让企业更直观地了解库存状况。

2. 从进货看经营

进货的数量和频率能反映企业的生产或销售需求。如果进货量突然增加，可能是企业要扩大生产或者有大订单。进货的价格也能影响企业的成本和利润。建米软件能记录进货的详细信息，方便企业分析进货情况。

3. 从销售看经营

销售的数量和金额能直接反映企业的收入情况。通过分析不同时间段、不同产品的销售数据，能了解企业的销售趋势和市场需求。建米软件可以对销售数据进行统计和分析，帮助企业制定销售策略。

4. 综合分析

把库存、进货、销售的数据综合起来分析，能更全面地了解企业的经营状况。比如，结合库存和销售数据，能算出库存周转率，反映企业的资金周转情况。建米软件能提供综合的数据分析功能，为企业决策提供支持。