进销存帐怎么填6

一、什么是进销存帐

其实啊，进销存帐就是记录企业商品进出和库存情况的一本账。它就像是企业商品的“户口本”，详细记录了每一笔商品的进货、销售和库存数量。举个例子，小张开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，仓库里还剩下多少瓶，这些信息都要记录在进销存帐里。通过这本账，小张就能清楚地知道自己超市的商品流动情况，从而合理安排进货和销售计划。

二、准备工作

选择合适的账本：市场上有各种各样的账本可供选择，有手工账本，也有电子账本。手工账本适合一些规模较小、业务量不多的企业，比如社区里的小杂货店，老板可以用纸质账本手动记录每一笔交易。而电子账本则更适合业务量大、数据处理要求高的企业，像大型的连锁超市，用电子账本可以更高效地处理大量的进销存数据。

确定记账周期：记账周期可以根据企业的实际情况来确定。一般来说，有按天、按月、按季度等不同的周期。比如一家服装店，生意比较稳定，老板可能会选择按月记账，这样既不会因为记录过于频繁而增加工作量，也能及时了解每个月的经营情况。但如果是一家水果摊，由于水果的保质期短，生意变化快，可能就需要按天记账，以便及时掌握库存和销售情况。

收集相关凭证：在记账之前，要把与商品进销存相关的凭证收集好，比如进货发票、销售小票、库存盘点表等。这些凭证是记账的依据，就像法官断案需要证据一样。例如，小王进了一批文具，他拿到的进货发票上会详细记录商品的名称、数量、单价、金额等信息，这些信息都要准确地记录到进销存帐里。

三、进货记录的填写

日期：填写进货的具体日期，这可以帮助我们清楚地了解商品的进货时间顺序。比如小李在 5 月 10 号进了一批鞋子，那么在账本上就要准确地写上 5 月 10 号。

供应商：记录提供商品的供应商名称。这样以后如果商品出现质量问题或者需要补货，就可以快速找到对应的供应商。比如小张从 A 服装厂进了一批衣服，在账本上就要写清楚供应商是 A 服装厂。

商品名称：准确填写商品的具体名称。不能含糊不清，像“日用品”这样的表述就太笼统了，要具体到是洗发水、沐浴露还是牙膏等。

数量：记录进货的商品数量。一定要认真核对，避免出现数量错误。比如进了 100 个篮球，就不能写成 10 个。

单价：填写商品的进货单价。这关系到成本的计算，所以要准确无误。比如每个篮球的进货单价是 50 元，就要如实记录。

金额：金额等于数量乘以单价。计算好后填写在账本上。还是以篮球为例，100 个篮球，单价 50 元，那么金额就是 5000 元。

四、销售记录的填写

日期：和进货记录一样，要填写销售的具体日期。比如 5 月 15 号卖出了 20 个篮球，就写 5 月 15 号。

客户：记录购买商品的客户信息。如果是零售，可能是个人姓名；如果是批发，可能是企业名称。比如卖给了 B 学校 20 个篮球，客户就写 B 学校。

商品名称：和进货记录中的商品名称要保持一致。还是那个篮球，就写篮球，不能一会儿叫篮球，一会儿叫体育用品。

数量：记录销售的商品数量。比如卖出了 20 个篮球，就写 20 个。

单价：填写商品的销售单价。这个单价一般会比进货单价高，因为企业要赚取利润。比如篮球的销售单价是 80 元，就写 80 元。

金额：金额等于销售数量乘以销售单价。20 个篮球，单价 80 元，金额就是 1600 元。

五、库存记录的填写

期初库存：就是在一个记账周期开始时的库存数量。比如在 5 月 1 号开始记账，仓库里有 50 个篮球，那么期初库存就是 50 个。

本期进货：记录在这个记账周期内的进货数量。假设 5 月份进了 100 个篮球，本期进货就是 100 个。

本期销售：记录在这个记账周期内的销售数量。如果 5 月份卖出了 80 个篮球，本期销售就是 80 个。

期末库存：期末库存等于期初库存加上本期进货减去本期销售。按照上面的例子，期初库存 50 个，本期进货 100 个，本期销售 80 个，那么期末库存就是 50 + 100 - 80 = 70 个。

六、常见问题及解决办法

数据错误：在填写进销存帐时，难免会出现数据错误的情况。比如把进货数量写错了，或者计算金额时出现错误。这时候要及时发现并更正。可以定期对账本进行核对，和相关的凭证进行比对。一旦发现错误，用红笔将错误的数据划掉，然后在旁边写上正确的数据，并签名注明更正日期。

库存不符：有时候会出现账本上的库存数量和实际库存数量不符的情况。这可能是因为商品丢失、损坏或者记录错误等原因。遇到这种情况，要对库存进行全面盘点，找出差异的原因。如果是商品丢失或者损坏，要做好记录并进行相应的处理；如果是记录错误，要及时更正账本上的数据。

记账不及时：有些企业可能会因为各种原因导致记账不及时，这样就会影响数据的准确性和及时性。为了避免这种情况，企业可以制定严格的记账制度，规定相关人员必须在规定的时间内完成记账工作。也可以利用一些提醒工具，比如设置闹钟或者使用记账软件的提醒功能。

七、建米软件的推荐

在处理进销存帐时，如果觉得手工记账太麻烦，容易出错，数据处理效率也不高，其实可以试试建米软件。建米软件是一款专业的进销存管理软件，它可以帮助企业快速、准确地记录进货、销售和库存信息。比如在进货记录方面，软件可以自动识别进货发票上的信息，快速录入到系统中，大大节省了时间和精力。在库存管理方面，软件可以实时更新库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，还会自动发出提醒，让企业及时补货。这样一来，企业的进销存管理就会变得更加轻松和高效。

以上就是关于进销存帐怎么填的详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据企业的实际情况灵活运用这些方法，不断总结经验，提高进销存管理的水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐的作用是什么？

我听说好多做生意的朋友都特别在意进销存帐，我就想知道它到底有啥作用呢。下面咱来好好唠唠。

1. 了解库存情况：通过进销存帐，能清楚知道仓库里还有多少货。就好比你开个小卖部，看看帐本就知道饮料还有几箱、零食还有多少包，这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况。

2. 掌握销售动态：能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如在服装店，从帐上能看出哪种款式的衣服销量高，以后进货就可以多进点畅销款，少进点滞销款。

3. 核算成本和利润：可以算出进这些货花了多少钱，卖出去又赚了多少。做生意嘛，肯定得清楚自己是赚是赔，赚了多少。像开饭馆，知道食材的进货成本和菜品的销售金额，就能算出利润啦。

4. 便于管理决策：根据进销存帐的数据，老板可以决定要不要扩大经营、进更多的货或者调整商品价格。比如一家文具店，发现某类文具销量持续上升，就可以考虑增加这类文具的进货量。建米软件在这方面能很好地帮助商家记录和分析进销存数据，让决策更科学。

5. 应对税务检查：正规的进销存帐可以作为税务申报的依据，避免税务风险。要是税务部门来检查，有清晰准确的帐本就不怕啦。

二、进销存帐需要记录哪些内容？

朋友说记进销存帐可不能瞎记，得把该记的都记上。那到底要记些啥呢，下面给大家说说。

1. 进货信息：包括进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等。比如你进了一批水果，得记清楚哪天进的、什么水果、进了多少斤、每斤多少钱、从哪个水果批发商那里进的货。

2. 销售信息：销售日期、商品名称、数量、单价、客户等都要记录。就像卖电脑，要记好哪天卖出去的、卖的什么型号的电脑、卖了几台、每台多少钱、卖给了哪个客户。

3. 库存信息：要随时记录库存的变化情况，当前库存数量、库存成本等。可以定期盘点库存，更新帐本上的库存信息。

4. 退货信息：如果有商品退货，要记录退货日期、商品名称、数量、原因等。比如客户买的衣服不合适退回来了，就得把这些信息记清楚。建米软件能方便地记录这些退货信息，让管理更有条理。

5. 成本信息：进货成本、运输成本、仓储成本等都要算进去。比如进一批货，除了货本身的钱，运费、仓库租金等也得分摊到每件商品上，算出总成本。

三、进销存帐多久记录一次合适？

我就想知道进销存帐到底多久记一次才好呢。不同的情况可能有不同的答案，下面来分析分析。

1. 业务量小的情况：如果店铺的生意比较清淡，进货和销售的频率不高，比如一些小的手工艺品店，可能几天记一次就可以。这样既能保证帐本的准确性，又不会花费太多时间在记录上。

2. 业务量中等的情况：对于一般的零售店，像便利店、小超市，每天记录一次比较合适。每天晚上关门后，把当天的进货和销售情况记录下来，这样能及时掌握库存和销售动态。

3. 业务量大的情况：大型商场、批发企业等业务量很大，可能每笔交易都要及时记录。因为交易频繁，如果不及时记录，很容易出现错误和遗漏。建米软件可以实现实时记录，大大提高了工作效率。

4. 特殊情况：在促销活动期间，销售和进货量会突然增加，这时候要增加记录的频率。比如双十一期间，电商店铺可能每小时都要更新一次进销存帐。

5. 定期盘点时：不管多久记一次帐，定期盘点库存是很有必要的。一般每月或者每季度进行一次盘点，盘点后要及时更新进销存帐，确保帐实相符。

四、进销存帐记录错误怎么办？

朋友说记进销存帐难免会出错，我就想知道出错了该咋解决呢。下面来看看解决办法。

1. 及时发现错误：要定期核对帐本和实际库存，这样才能及时发现错误。比如每月盘点库存时，发现帐上的数量和实际数量对不上，那肯定是记录有问题。

2. 找出错误原因：可能是记录时看错数字、计算错误或者录入信息时输错了。仔细检查每一笔记录，看看是哪个环节出了问题。

3. 进行更正：如果是小错误，比如数字写错了，可以直接在帐本上更正，并注明更正的原因和日期。如果错误比较严重，影响到了成本和利润的计算，可能需要重新调整整个帐本。建米软件有纠错功能，可以方便地修改错误记录。

4. 防止再次出错：可以制定一些审核制度，比如让另一个人对记录进行审核。加强对员工的培训，提高他们的记录准确性。

5. 总结经验教训：分析错误产生的原因，总结经验，避免以后再犯同样的错误。这样可以不断提高进销存帐的管理水平。