进销存帐摘要怎么写

一、进销存帐摘要的基本概念

咱们得搞清楚啥是进销存帐摘要。简单来说，进销存帐就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本，而摘要呢，就是对每一笔业务的简要说明。就好比你写日记，会简单记录当天做了啥重要的事儿，进销存帐摘要就是对每笔商品进出业务的一个简短概括。

摘要的作用可不小：

1. 方便查询：以后要是想找某笔业务的记录，看摘要就能快速定位。比如说老板想知道上个月进了多少某款手机，通过摘要就能很快在账本里找到相关记录。

2. 便于理解：让看账本的人能快速明白这笔业务是怎么回事。会计人员在做账务处理的时候，看到摘要就能清楚业务的性质，从而准确地进行记账。

3. 保证账目清晰：有了准确的摘要，整个进销存账本看起来就会条理清晰，不会让人一头雾水。

二、进货业务摘要的写法

进货是企业补充库存的重要环节，进货业务摘要的写法得能准确反映进货的关键信息。

1. 常规进货摘要

一般要包含供应商名称、商品名称和数量。比如从“XX 电子厂”进了 100 台“智能手机”，摘要就可以写成“从 XX 电子厂购进智能手机 100 台”。这样简单明了，一看就知道是从哪个供应商进了什么商品以及进了多少。

2. 特殊进货情况摘要

如果是换货或者退货后重新进货，摘要就要写得更详细。举个例子，之前从“XX 服装厂”进的一批“衬衫”有质量问题，退回去后又重新进了一批。那摘要可以写成“因质量问题退回 XX 服装厂衬衫后重新购进同款式衬衫 200 件”。这样能清楚地说明业务的来龙去脉。

如果是通过预付款进货，摘要可以写成“使用预付款从 XX 公司购进 XX 商品 XX 件”。比如用之前预付给“XX 文具厂”的款进了 500 套“文具套装”，摘要就是“使用预付款从 XX 文具厂购进文具套装 500 套”。

三、销售业务摘要的写法

销售业务摘要同样重要，它能反映出企业的销售情况。

1. 普通销售摘要

通常要包含客户名称、商品名称和数量。比如卖给“XX 超市”200 箱“饮料”，摘要就写成“销售给 XX 超市饮料 200 箱”。这样能让账本使用者清楚知道是把商品卖给了谁。

2. 销售退回摘要

当出现销售退回的情况时，摘要要说明原因和相关情况。比如“XX 商场”退回了之前购买的 50 件“羽绒服”，原因是尺码不合适。那摘要可以写成“因尺码不合适，XX 商场退回羽绒服 50 件”。

3. 销售折扣与折让摘要

如果在销售过程中有折扣或者折让，摘要也要体现出来。比如给“XX 公司”销售“电脑”，因为长期合作给予了 10%的折扣，销售数量是 30 台。摘要可以写成“销售给 XX 公司电脑 30 台，给予 10%折扣”。

四、库存调整业务摘要的写法

库存可能会因为各种原因进行调整，摘要的写法也有不同。

1. 盘盈盘亏摘要

在进行库存盘点时，可能会出现盘盈或者盘亏的情况。如果盘盈了 10 个“茶杯”，摘要可以写成“库存盘点盘盈茶杯 10 个”；要是盘亏了 20 包“纸巾”，摘要就是“库存盘点盘亏纸巾 20 包”。最好能在摘要里简单说明一下初步判断的原因，比如“因计量误差盘盈茶杯 10 个”。

2. 库存报废摘要

当商品因为过期、损坏等原因报废时，摘要要写清楚。比如一批“食品”过期报废了 50 袋，摘要写成“因过期报废食品 50 袋”。如果是因为保管不善导致“电器”损坏报废了 5 台，摘要就是“因保管不善报废电器 5 台”。

3. 库存调拨摘要

企业可能会在不同仓库之间进行库存调拨。比如从“A 仓库”调拨 300 个“零件”到“B 仓库”，摘要就写成“从 A 仓库调拨零件 300 个至 B 仓库”。

五、写好进销存帐摘要的技巧和注意事项

1. 语言简洁明了

摘要要简洁，用最少的字把业务说清楚。不能写得啰里啰嗦，让人抓不住重点。比如说“销售给 XX 公司 XX 商品 XX 件”就很清晰，不要写成“今天我们公司把 XX 商品卖给了 XX 公司，数量是 XX 件，这个业务是经过了一系列的沟通和协商才达成的……”这样就太冗长了。

2. 准确规范

摘要里的商品名称、数量、单位等信息要准确无误。商品名称要用规范的名称，不能自己随便起名字。比如不能把“苹果手机”写成“水果机”。数量和单位也要和实际业务一致，不能写错。

3. 保持一致性

在整个进销存账本里，摘要的写法要保持一致。比如对于销售业务，每次都按照“销售给 XX 客户 XX 商品 XX 数量”这样的格式来写，这样方便查阅和对比。

4. 及时更新摘要

如果业务有变化，比如之前的销售有部分退货，那就要及时修改摘要，保证摘要和实际业务情况相符。

六、借助软件写进销存帐摘要

现在很多企业都用软件来管理进销存，这样能提高效率和准确性。比如建米软件，它可以根据录入的业务信息自动生成规范的进销存帐摘要。你只需要输入进货、销售等业务的相关数据，软件就能快速生成准确的摘要，而且还能对摘要进行分类和查询，大大节省了时间和精力。对于一些小型企业来说，使用建米软件可以让进销存管理变得更加轻松和高效。

以上就是关于进销存帐摘要怎么写的一些内容，希望能对大家有所帮助，让大家在记录进销存账的时候能写出准确、清晰的摘要。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐摘要怎么写

嘿，你问的这个“进销存帐摘要怎么写”可是很多做小生意或者管账的朋友关心的事儿呢。我听说啊，写好这个摘要能让账目清楚明白，以后查账啥的都方便。下面我就和你好好唠唠。

1. 进货摘要

采购物品名称：在摘要里得写清楚买了啥东西，比如说“采购洗发水200瓶”，让人一看就知道进了啥货。

供应商信息：最好也把供应商名字写上，像“从XX日化采购洗发水”，这样以后要是有啥质量问题或者退换货，就能快速找到源头。

采购时间：标注清楚啥时候采购的，比如“2024年5月10日采购”，方便做时间上的统计和分析。

采购数量和金额：写上具体的数量和花了多少钱，“采购洗发水200瓶，金额5000元”，这样账目就很清晰啦。建米软件在记录这些信息的时候能很方便地分类整理，让你一目了然。

2. 销售摘要

销售物品名称：跟进货一样，要写清卖了啥，“销售洗发水50瓶”。

客户信息：可以简单写一下客户是谁，比如“卖给XX超市洗发水”。

销售时间：记录销售的具体日期，“2024年5月15日销售”。

销售数量和金额：“销售洗发水50瓶，金额1500元”，清楚记录销售情况。建米软件还能对销售数据进行分析，看看哪些产品卖得好。

3. 库存调整摘要

调整原因：比如是盘盈盘亏，要写清楚“因盘点发现洗发水盘盈10瓶”。

调整数量：明确调整了多少，“洗发水库存增加10瓶”。

调整时间：标注调整的日期，“2024年5月20日调整”。

备注说明：如果有特殊情况可以备注，像“因包装破损报废洗发水5瓶”。建米软件能很好地记录这些库存调整的信息，方便管理库存。

二、进销存帐摘要写得简单点好还是详细点好

哎呀，“进销存帐摘要写得简单点好还是详细点好”这个问题啊，我就想知道大家是不是都纠结过。其实这两种方式各有各的好处呢。

1. 简单摘要的好处

节省时间：写得简单，比如就写“采购货物”“销售商品”，能快速完成摘要记录，不用花太多时间在文字描述上。

一目了然：账目看起来简洁，一下子能看到大概的业务情况，对于一些简单的小生意，可能这样就够了。

减少错误：内容少，出错的概率相对也小，不用担心因为写得太复杂而出现表述错误。

方便快速浏览：在快速查看账目的时候，简单摘要能让你快速抓住重点。不过简单摘要也有局限，像建米软件虽然能处理简单摘要，但如果后续需要详细分析，可能就不太够了。

2. 详细摘要的好处

便于查账：详细记录了业务的各种信息，以后查账的时候能清楚知道每一笔业务的来龙去脉，比如采购的具体物品、供应商等。

利于分析：可以根据详细摘要做更深入的数据分析，像分析不同供应商的采购情况、不同客户的销售情况等。建米软件在处理详细摘要数据的时候能发挥很大优势，进行精准的分析。

符合审计要求：在面对审计的时候，详细摘要能提供更充分的证据，证明业务的真实性和合规性。

避免纠纷：如果和供应商或者客户有纠纷，详细摘要能作为有力的证据，明确责任。

三、进销存帐摘要写错了怎么办

哟，“进销存帐摘要写错了怎么办”这个事儿啊，我朋友就遇到过，可把他愁坏了。其实不用太担心，有办法解决的。

1. 发现及时的情况

直接修改：如果刚写错还没结账，直接在账本上把错误的摘要划掉，然后写上正确的，并且签名注明修改人。

软件修改：要是用建米软件这种工具记录的，在系统里找到对应的条目，直接修改摘要内容就行，软件会记录修改痕迹。

备注说明：在修改的地方旁边备注一下为啥修改，比如“原摘要表述错误，现更正”。

重新打印：如果是打印出来的账本，修改后可以重新打印一份正确的，把错误的替换掉。

2. 已经结账的情况

红字更正：用红字写一张与原错误摘要相同的凭证，冲销原来的错误记录，然后再用蓝字写一张正确的凭证。

补充登记：如果只是摘要金额少写了，可以再写一张补充的凭证，把少写的部分补上。

调整报表：因为摘要错误可能影响报表数据，所以要对相关报表进行调整，保证数据的准确性。建米软件能帮助你快速准确地完成这些调整。

存档说明：把修改的过程和原因详细记录下来存档，以备后续查看。

四、进销存帐摘要需要包含哪些关键信息

“进销存帐摘要需要包含哪些关键信息”这个问题啊，我觉得弄清楚了能让账目更规范。下面我给你说说。

1. 基本业务信息

业务类型：明确是进货、销售还是库存调整，比如“采购业务”“销售业务”。

物品名称：写清楚涉及的物品，像“大米”“食用油”。

数量：记录具体的数量，“采购大米100袋”。

金额：标注业务涉及的金额，“销售食用油金额2000元”。建米软件能很好地记录这些基本业务信息，方便后续统计。

2. 交易相关信息

供应商或客户：进货要写供应商，销售要写客户，“从XX粮油公司采购大米”“卖给XX餐厅食用油”。

交易时间：记录业务发生的日期，“2024年6月1日采购”。

交易方式：说明是现金交易、转账还是赊账等，“现金采购大米”。

发票信息：如果有发票，记录发票号码等信息，“发票号：123456”。建米软件可以对这些交易信息进行分类管理，提高查询效率。

3. 特殊情况说明

质量问题：如果货物有质量问题，要在摘要里说明，“采购大米部分有霉变情况”。

折扣优惠：有折扣或者优惠的要标注，“销售食用油享受10%折扣”。

退货换货：记录退货换货的情况，“客户退回大米20袋”。

备注事项：其他需要说明的特殊情况都可以备注，方便以后查看。