进销存帐年底怎么填

一、进销存帐概述

进销存帐，简单来说，就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像企业的一本“健康日记”，详细记录着商品从进入企业到离开企业的全过程。对于企业管理者而言，通过查看进销存帐，能够清晰地了解到商品的流动情况，知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而为企业的采购、销售和库存管理提供有力的依据。

作用：它的作用可大了。比如说，能帮助企业合理安排采购计划。如果发现某种商品的库存快见底了，而且销售情况一直不错，那就得赶紧补货。再比如，通过分析进销存数据，能评估销售业绩，看看哪个销售员卖出去的商品最多，哪种销售策略最有效。

二、年底填进销存帐前的准备工作

核对账目：在年底填进销存帐之前，要先把账目核对清楚。就像我们整理房间一样，得先把东西都归归类，看看有没有放错地方的。要核对采购发票、销售发票和库存单据。比如，采购发票上的商品数量、金额和实际入库的商品是否一致；销售发票上的商品数量和实际出库的商品是否相符。

盘点库存：这可是一项大工程。要对企业的所有库存商品进行实地盘点。可以找个空闲的时间，组织员工一起动手。比如，一家小超市，在年底盘点时，要把货架上的商品、仓库里的商品都数一数。盘点过程中，要做好记录，记录下商品的名称、规格、数量等信息。然后，将盘点结果和账面上的库存数量进行对比，如果有差异，要找出原因，是进货时登记错误，还是销售时发货数量有误。

清理往来款项：企业在经营过程中，会和供应商、客户有一些往来款项。年底要清理这些款项，看看有没有未结清的账款。比如，有没有欠供应商的货款还没付，或者有没有客户的货款还没收回。对于这些往来款项，要和对方进行核对，确保账目一致。

三、填写购进数据

采购单据整理：把一年来的采购单据都找出来，按照时间顺序整理好。这些单据就是填写购进数据的依据。比如，一家服装店，一年里会有很多采购服装的单据，有进货发票、送货单等。要把这些单据上的信息，如商品名称、数量、单价、金额等，准确地记录到进销存帐里。

记录购进金额和数量：在填写购进数据时，要注意金额和数量的准确性。金额要按照实际支付的金额填写，如果有折扣、运费等情况，也要考虑进去。数量要和实际入库的商品数量一致。比如，采购了 100 件衬衫，实际入库 98 件，那就只能记录 98 件。

特殊情况处理：在采购过程中，可能会遇到一些特殊情况。比如，有退货的情况。如果发生了退货，要在进销存帐里做相应的调整。把退货的商品数量从购进数量中减去，退货的金额也要从购进金额中扣除。再比如，采购的商品有质量问题，和供应商协商后进行了换货，也要在账面上进行正确的记录。

四、填写销售数据

销售单据收集：和采购单据一样，要把一年的销售单据收集起来。包括销售发票、销售小票等。这些单据能反映出企业的销售情况。比如，一家餐厅，每天都会有很多顾客消费，销售小票就是记录销售数据的重要凭证。

统计销售数量和金额：根据销售单据，统计出销售的商品数量和金额。要注意区分不同的销售渠道和销售方式。比如，有的商品是通过线上平台销售的，有的是线下实体店销售的。分别统计不同渠道的销售数据，能让企业更清楚地了解销售情况。

处理销售退回和折让：在销售过程中，可能会出现顾客退货或者给予顾客折让的情况。对于销售退回，要在进销存帐里把退回的商品数量加回到库存数量中，同时减少相应的销售金额。对于销售折让，要按照实际折让后的金额记录销售数据。

五、计算库存数据

期初库存确定：期初库存就是年初的库存数量和金额。这个数据要和上一年年底的库存数据一致。可以查看上一年的进销存帐来确定期初库存。比如，上一年年底某种商品的库存是 50 件，金额是 500 元，那么今年的期初库存就是 50 件，金额 500 元。

本期增加和减少计算：本期增加的库存就是购进的商品数量和金额，本期减少的库存就是销售的商品数量和金额。通过计算购进和销售的数据，就能得出本期库存的变化情况。比如，期初库存有 100 件商品，本期购进 50 件，销售 30 件，那么期末库存就是 100 + 50 - 30 = 120 件。

期末库存核对：计算出期末库存后，要和实际盘点的库存数量进行核对。如果两者不一致，要找出原因并进行调整。可能是记账错误，也可能是商品在存储过程中有损耗等情况。

六、建米软件的助力

在填写进销存帐的过程中，很多企业可能会遇到数据处理繁琐、容易出错等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它能自动对购进、销售和库存数据进行统计和分析，生成准确的报表，大大提高了工作效率，减少了人工出错的概率。

七、年底进销存帐填写的注意事项

数据准确性：填写进销存帐时，数据的准确性是至关重要的。一个小小的错误，可能会导致整个账目出现偏差，影响企业的决策。在填写数据时，要认真仔细，反复核对。比如，在填写金额时，要注意小数点的位置，不能写错。

账目完整性：要确保所有的购进、销售和库存数据都记录到账目中，不能有遗漏。每一张采购单据和销售单据都要妥善保管，并准确记录。比如，企业在年底举办了一场促销活动，销售了很多商品，这些销售数据都要完整地记录到进销存帐里。

合规性要求：填写进销存帐要符合相关的财务法规和税务要求。比如，采购和销售发票要符合发票管理的规定，账目要按照会计准则进行记录。如果不符合规定，可能会面临税务风险。

以上就是关于进销存帐年底怎么填的一些内容，希望能对大家有所帮助，让大家在年底能够顺利完成进销存帐的填写工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存账年底怎么填

嘿，你问这个进销存账年底怎么填呀，我听说很多做生意的朋友到年底填这个账的时候都有点头疼呢。我就想知道这里面是不是有啥特别的讲究。下面我就给你详细说说。

1. 盘点库存

得对库存来一次大检查。就是把仓库里的东西一个一个数清楚，看看实际有多少。这能保证账上的数量和实际库存是一样的。比如说你卖文具，年底就得把笔、本子啥的都点一遍，要是账上记着有 100 支笔，结果实际只有 90 支，那就得找出原因，是卖出去没记账，还是丢了啥的。

2. 核对账目

要把这一年的进货、销售记录都仔细对一遍。看看进了多少货，卖出去多少，钱收回来了没有。比如进了一批衣服，卖了一部分，得看看是不是所有卖出去的衣服钱都收到手了，有没有没结清的账。

3. 计算成本

算出这一年进的货的总成本。像你卖水果，进不同批次的水果价格可能不一样，得把这些成本算清楚，这样才能知道这一年卖水果到底赚了多少钱。

4. 填写报表

根据前面盘点和核对的结果，把数据填到进销存的报表里。要注意填写的格式和要求，别填错了。要是用建米软件来填报表，就会方便很多，它能自动计算一些数据，还能生成规范的报表。

二、进销存账年底填错了怎么办

哎呀，要是年底填进销存账填错了可挺闹心的。我朋友之前就填错过，急得不行。我就想知道有没有啥办法能补救。下面来看看。

1. 及时发现错误

要是刚填完发现错了，那就赶紧改。比如说填数量的时候多写了一个零，发现后马上把错误的数据改掉。

2. 分析错误原因

得想想为啥会填错。是自己粗心，还是数据来源有问题。要是因为进货单上的数据就错了，那得先把进货单的错误改过来。

3. 调整账目

根据正确的数据重新调整账目。如果是成本算错了，就得重新计算成本，然后把账上的数据改过来。用建米软件的话，它能方便你修改数据，还能记录修改的痕迹。

4. 重新审核

改完后得再仔细审核一遍，确保没有其他错误。可以让其他人帮忙看看，多一双眼睛多一份保障。

三、年底进销存账和平时有啥不一样

我就想知道年底的进销存账和平时到底有啥不一样呢。朋友说年底的好像更复杂一些。下面咱们来分析分析。

1. 数据完整性

年底的账要求数据更完整。平时可能只关注短期的进出货情况，年底就得把一整年的数据都汇总起来。比如说平时只看这个月进了多少货，卖了多少，年底就得把 12 个月的数据都整合在一起。

2. 审核严格度

年底审核会更严格。因为涉及到一年的经营成果和税务等问题。像税务部门可能会查账，所以数据必须准确无误。而平时审核可能没这么严格。

3. 成本核算

年底要进行更精确的成本核算。要算出这一年的总成本，还要考虑库存的成本。比如进的货放了一年，可能会有损耗啥的，这些都得算到成本里。平时可能只是简单估算成本。

4. 报表用途

年底的报表用途更多。可以用来分析这一年的经营情况，制定下一年的计划。平时的报表可能只是为了了解近期的业务状况。用建米软件可以方便地生成不同用途的报表。

四、有没有简单的方法填年底进销存账

我听说很多人都希望能有简单的方法来填年底进销存账。我就想知道是不是真有这样的好办法呢。下面给你说说。

1. 使用软件

用像建米软件这样的专业进销存软件是个好办法。它能自动记录进货、销售数据，到年底的时候，能快速生成报表，还能自动计算成本啥的，省了不少人工计算的麻烦。

2. 定期整理数据

平时就养成定期整理数据的习惯。每个月把进货、销售记录整理好，到年底就不用手忙脚乱地找数据了。比如说每个月最后一天把这个月的单据都整理好，核对一遍。

3. 制定模板

可以自己制定一个年底进销存账的填写模板。把需要填写的项目都列好，按照模板来填，不容易遗漏。

4. 寻求专业帮助

要是自己实在搞不定，可以找专业的会计或者财务人员帮忙。他们有经验，能更准确地填写年底的进销存账。