进销存帐怎么做的

一、什么是进销存帐

简单来说，进销存帐就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“日记”，详细地记录了每一笔商品的流动情况。比如一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都要在进销存帐里体现出来。通过这本帐，老板可以清楚地知道自己店里的商品情况，从而更好地安排进货和销售计划。

二、准备工作

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和电子记账。手工记账就是用纸质账本和笔来记录每一笔交易，这种方法比较传统，适合一些规模较小、业务量不多的企业。比如一些街边的小杂货店，每天的交易笔数不多，用手工记账就很方便。电子记账则是利用专门的财务软件或者电子表格来记录，它的优点是计算准确、查询方便，适合业务量较大的企业。像一些大型的商场，每天有成百上千笔交易，用电子记账可以大大提高工作效率。

设置账户：要根据企业的实际情况设置相应的账户，一般包括库存商品、主营业务收入、主营业务成本等账户。比如一家服装店，库存商品账户可以按照不同的款式、颜色、尺码来设置明细账户，这样就能清楚地知道每种商品的库存数量。主营业务收入账户则记录销售商品的收入情况，主营业务成本账户记录销售商品的成本。

收集原始凭证：原始凭证是记账的依据，包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证就像是记账的“证据”，没有它们，记账就没有依据。比如企业购进一批货物，必须要有进货发票和入库单，才能记录这笔进货业务。

三、进货记账

记录进货信息：当企业购进商品时，要在进销存帐里记录商品的名称、数量、单价、金额等信息。比如一家文具店购进了 100 支钢笔，每支钢笔的进价是 5 元，那么就要在账本上记录：钢笔，数量 100 支，单价 5 元，金额 500 元。要根据进货发票和入库单来确认这笔进货业务的真实性和准确性。

核算进货成本：进货成本不仅包括商品的进价，还可能包括运输费、装卸费、保险费等。这些费用都要分摊到商品的成本中去。比如上面提到的文具店，购进 100 支钢笔的运输费是 20 元，那么每支钢笔的成本就变成了（500 + 20）÷100 = 5.2 元。在记账时，要把这些费用都准确地记录下来，以便正确核算商品的成本。

更新库存数量：购进商品后，要及时更新库存数量。还是以文具店为例，购进 100 支钢笔前，库存有 20 支钢笔，那么购进后库存数量就变成了 120 支。在账本上要清楚地记录库存数量的变化情况，这样才能随时掌握库存的实际情况。

四、销售记账

记录销售信息：销售商品时，要记录商品的名称、数量、单价、金额等信息。比如文具店卖出了 20 支钢笔，每支钢笔的售价是 8 元，那么就要在账本上记录：钢笔，数量 20 支，单价 8 元，金额 160 元。要根据销售发票和出库单来确认这笔销售业务的真实性和准确性。

核算销售成本：销售成本是指销售商品的进价成本。在核算销售成本时，要根据先进先出法、加权平均法等方法来计算。比如采用先进先出法，假设文具店先购进的 20 支钢笔成本是每支 5 元，那么卖出的 20 支钢笔的销售成本就是 20×5 = 100 元。在记账时，要准确地记录销售成本，以便正确核算企业的利润。

更新库存数量：销售商品后，要及时更新库存数量。还是以文具店为例，卖出 20 支钢笔后，库存数量就从 120 支变成了 100 支。在账本上要清楚地记录库存数量的变化情况，这样才能随时掌握库存的实际情况。

五、库存盘点与调整

定期盘点库存：企业要定期对库存商品进行盘点，一般可以每月、每季度或者每年进行一次。盘点的目的是核对账本上的库存数量和实际库存数量是否一致。比如一家书店在月底进行库存盘点，发现账本上记录的某本书的库存数量是 50 本，而实际库存只有 48 本，这就说明可能存在商品丢失或者记账错误的情况。

处理盘盈盘亏：如果盘点发现库存数量和账本记录不一致，就要进行盘盈盘亏的处理。盘盈就是实际库存数量比账本记录多，盘亏就是实际库存数量比账本记录少。对于盘盈盘亏的商品，要查明原因，并进行相应的账务处理。比如上面提到的书店，发现某本书盘亏 2 本，经过调查是因为被盗，那么就要在账本上记录盘亏的损失。

调整库存帐：根据盘点结果，要及时调整库存帐。如果盘盈，就要增加库存数量和相应的金额；如果盘亏，就要减少库存数量和相应的金额。通过调整库存帐，保证账本记录的库存数量和实际库存数量一致。

六、使用软件辅助记账

在实际操作中，很多企业会选择使用软件来进行进销存帐的管理。比如建米软件，它可以帮助企业更高效地完成进销存帐的记录和管理工作。建米软件能够自动记录进货、销售和库存信息，避免了手工记账的繁琐和错误。它还可以生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等，让企业管理者可以直观地了解企业的经营情况。对于业务量较大的企业来说，使用建米软件可以大大提高工作效率，减少人力成本。

以上就是关于进销存帐怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况选择合适的记账方法和工具，确保进销存帐的准确性和及时性。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐需要记录哪些内容？

我听说好多人在做进销存帐的时候都不太清楚该记些啥，我就想知道这进销存帐到底要记录哪些内容才全面呢。下面咱们来好好说说。

进货记录：

商品名称：这是最基本的，得明确进的是什么东西，比如是洗发水、毛巾还是其他啥商品。

进货数量：进了多少得记清楚，像进了 100 瓶洗发水，这个数量就很关键。

进货价格：每一件商品花了多少钱进的，这涉及到成本计算，比如洗发水每瓶进价 20 元。

进货日期：知道什么时候进的货，方便后续统计和管理，比如是 5 月 1 号进的这批洗发水。

销售记录：

销售商品名称：和进货对应，卖出去的是啥商品要明确，比如卖的是刚才进的洗发水。

销售数量：卖了多少瓶，比如卖了 50 瓶洗发水。

销售价格：每瓶卖了多少钱，比如洗发水每瓶卖 30 元。

销售日期：哪天卖出去的，比如是 5 月 10 号卖的。

库存记录：

当前库存数量：经过进货和销售后，现在还剩下多少商品，比如洗发水还剩 50 瓶。

库存位置：商品放在仓库的哪个地方，方便查找和管理。

库存成本：库存商品的总成本，比如剩下 50 瓶洗发水，成本就是 1000 元。

建米软件可以很好地帮助我们记录这些内容，它能让数据更清晰、准确，提高工作效率。

二、进销存帐有什么作用？

朋友说做进销存帐肯定有它的道理，我就想知道这进销存帐到底有啥作用呢。下面来详细讲讲。

了解经营状况：

销售情况：通过进销存帐能清楚知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好，比如洗发水卖得不错，而某个品牌的毛巾卖得差。

库存情况：知道库存还有多少，是否需要补货，避免缺货或者积压库存。

成本核算：能算出进货成本和销售利润，了解生意到底赚了多少钱。

资金流动：清楚资金的进出情况，合理安排资金。

规划采购：

确定采购量：根据销售和库存情况，确定下次该进多少货，比如洗发水销量好，就多进一些。

选择供应商：对比不同供应商的价格和商品质量，选择更合适的。

采购时间：确定什么时候采购最合适，避免过早或过晚采购。

控制成本：通过合理采购降低成本。

管理库存：

防止积压：及时处理滞销商品，避免库存积压占用资金。

保证供应：确保有足够的商品满足销售需求。

库存盘点：方便进行库存盘点，保证帐实相符。

提高效率：让库存管理更有序，提高工作效率。建米软件在这方面就很实用，能帮助我们更好地发挥进销存帐的作用。

三、进销存帐的常见错误有哪些？

我听说好多人做进销存帐的时候都会犯一些错误，我就想知道常见的错误有哪些呢。下面来分析分析。

记录错误：

数据录入错误：比如把进货数量 100 写成 10，或者把价格写错，这会导致帐面数据不准确。

商品名称混淆：不同品牌或者类似商品名称弄混，像把两种不同规格的洗发水记混。

日期错误：进货或者销售日期写错，影响数据的统计和分析。

记录遗漏：比如漏记了一笔销售或者进货记录。

计算错误：

成本计算错误：在计算商品成本的时候算错，导致利润计算不准确。

库存计算错误：没有正确计算库存数量和成本，影响库存管理。

利润计算错误：由于前面的错误，导致利润计算出现偏差。

未及时更新：

进货未及时记录：进了货没有马上记录，导致库存数据不准确。

销售未及时记录：卖了商品没有及时更新帐面，影响销售统计。

库存变动未更新：比如商品损坏或者赠送等情况没有及时更新库存。

建米软件可以有效避免这些错误，它有严谨的录入规则和计算逻辑，能让进销存帐更准确。

四、如何做好进销存帐的保密工作？

我想知道在做进销存帐的时候，该怎么做好保密工作呢，毕竟这里面涉及到很多商业信息。下面来谈谈。

人员管理：

限制访问人员：只让相关的、可靠的人员可以查看和操作进销存帐，比如仓库管理员和财务人员。

签订保密协议：和可以接触到进销存帐的人员签订保密协议，明确他们的保密责任。

定期培训：对相关人员进行保密培训，提高他们的保密意识。

权限设置：给不同人员设置不同的操作权限，比如有些人只能查看，有些人可以修改。

数据存储：

本地加密存储：如果数据存在本地电脑，要进行加密，防止被他人轻易获取。

云端安全存储：选择安全可靠的云端存储服务，建米软件就有安全的云端存储功能，能保障数据安全。

定期备份：定期对进销存帐数据进行备份，防止数据丢失。

访问控制：设置访问密码和权限，只有授权人员才能访问数据。

网络安全：

使用安全网络：在操作进销存帐的时候，使用安全的网络，避免在公共网络操作。

安装防火墙：在电脑上安装防火墙，防止网络攻击。

更新软件：及时更新进销存软件和操作系统，修复安全漏洞。

通过这些方法，能更好地做好进销存帐的保密工作。