进销存帐帐簿怎么填

一、什么是进销存帐帐簿

简单来说，进销存帐帐簿就是记录企业商品或货物的购进、销售和库存情况的账本。对于做生意的朋友而言，它就像是一个忠实的“管家”，能清楚地告诉你进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。比如开一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、仓库里还剩多少瓶，这些信息都可以通过进销存帐帐簿清晰地记录下来。

二、进销存帐帐簿的基本内容

日期：这个很好理解，就是记录每一笔业务发生的时间。比如说，你在 5 月 10 号进了一批货，那就在帐簿上对应位置写上 5 月 10 号。

凭证编号：每一笔业务都会有相应的凭证，像进货发票、销售发票等，凭证编号就是这些凭证的“身份证号码”，方便以后查询和核对。

摘要：用简单的语言概括这笔业务的主要内容。比如“购进苹果 50 箱”“销售香蕉 20 箱”，让人一看就知道这笔业务是关于什么的。

收入：这里的收入指的是进货的数量和金额。举个例子，你进了 100 件衣服，每件 50 元，那么收入数量就是 100 件，收入金额就是 5000 元。

发出：也就是销售的数量和金额。假如你卖出去 30 件衣服，每件卖 80 元，发出数量就是 30 件，发出金额就是 2400 元。

结存：这是很关键的一项，它反映的是当前库存的数量和金额。结存数量就是用上次结存数量加上本次收入数量再减去本次发出数量。还是以衣服为例，上次结存 20 件，本次进了 100 件，卖出去 30 件，那现在结存数量就是 20 + 100 - 30 = 90 件。结存金额的计算稍微复杂一点，一般可以用加权平均法等方法来计算。

三、进货业务的填写方法

确定进货信息：当你进了一批货，要确定货物的名称、规格、数量、单价和金额等信息。比如你进了一批保温杯，规格是 500 毫升的，数量是 200 个，每个进价是 30 元，那总金额就是 6000 元。

填写帐簿：在帐簿的日期栏填写进货的日期，凭证编号栏填写进货发票的编号。摘要栏写“购进 500 毫升保温杯 200 个”。收入数量栏填 200，收入单价栏填 30，收入金额栏填 6000。然后根据上次结存情况计算本次结存数量和金额并填写。

核对信息：填完后，要仔细核对填写的信息是否准确，和进货发票等凭证是否一致。如果发现错误，要及时更正。

四、销售业务的填写方法

记录销售信息：当有销售业务发生时，同样要记录好货物的名称、规格、数量、单价和金额。比如你卖出去 50 个 500 毫升的保温杯，每个售价 50 元，那销售金额就是 2500 元。

填写帐簿：在日期栏填写销售日期，凭证编号栏填写销售发票的编号。摘要栏写“销售 500 毫升保温杯 50 个”。发出数量栏填 50，发出单价栏填 50，发出金额栏填 2500。接着计算并填写结存数量和金额。

注意成本核算：在销售业务中，要注意成本的核算。一般来说，发出货物的成本可以采用先进先出法、加权平均法等方法来计算。不同的成本核算方法可能会导致结存金额有所不同。

五、库存盘点与调整的填写

定期盘点库存：为了保证帐簿记录和实际库存相符，需要定期进行库存盘点。比如每个月或者每个季度进行一次盘点。在盘点时，要仔细核对货物的实际数量和帐簿上记录的数量是否一致。

处理盘盈盘亏：如果盘点发现实际库存数量比帐簿记录的数量多，这就是盘盈；反之就是盘亏。对于盘盈盘亏的情况，要进行相应的处理。比如盘盈了 10 个保温杯，就在帐簿上做相应的调整，增加结存数量和金额。盘亏了 5 个保温杯，就减少结存数量和金额。要查明盘盈盘亏的原因，是因为进货或销售记录错误，还是货物损坏、丢失等原因。

填写调整记录：在帐簿上填写库存调整的记录时，要注明调整的原因和日期。摘要栏写清楚是盘盈调整还是盘亏调整，以及具体的情况。然后按照调整后的数量和金额填写结存信息。

六、使用软件辅助填写进销存帐帐簿

在实际操作中，很多企业会选择使用软件来管理进销存帐帐簿。比如建米软件，它可以大大提高工作效率和准确性。建米软件可以自动记录进货、销售等业务信息，生成相应的报表。举个例子，当你完成一笔进货业务，在软件中输入进货信息后，软件会自动更新帐簿上的收入和结存信息，不用你手动去计算和填写。而且软件还可以对数据进行分析，帮助你了解企业的经营状况，比如哪些商品销售得好，哪些商品库存积压等。如果你还在为手工填写进销存帐帐簿而烦恼，不妨试试建米软件，它能让你的工作变得轻松又高效。

以上就是关于进销存帐帐簿怎么填的一些详细介绍，希望能帮助到大家在实际操作中准确填写帐簿，做好企业的库存管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存账簿填写有什么注意事项？

我听说好多人在填进销存账簿的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥要特别留意的地方。下面就来详细说说。

1. 准确性方面

数据得准确。每一笔进货、销售和库存的数据都要和实际情况对得上。比如说，进了 100 件货，那账簿上就必须写 100 件，不能多也不能少。要是数据不准确，后续的库存管理和财务核算都会出问题。

2. 完整性方面

账簿填写要完整。除了数量，单价、金额这些信息也都得填全。像进货的时候，不光要记多少件，每件多少钱，一共花了多少钱都得写清楚。这样才能全面反映业务情况。

3. 及时性方面

得及时填写。业务发生了，就得马上记到账簿里。如果拖拖拉拉，时间长了就容易忘，或者记错。比如今天卖了一批货，当天就得把销售记录填好。

4. 规范性方面

填写格式要规范。字迹要清晰，不能潦草得自己都看不清。而且，按照一定的格式来填，比如日期、摘要、数量、金额等都有固定的位置，这样方便查看和管理。建米软件在这方面就做得很好，它有规范的模板，能帮助用户准确、规范地填写进销存账簿。

二、进销存账簿的填写频率是怎样的？

朋友说他在填进销存账簿的时候，都不知道该多久填一次，我就下这个填写频率到底是咋定的。

1. 业务频繁程度

要是业务特别频繁，像每天都有大量的进货和销售，那最好每天都填写。这样能及时掌握库存动态，避免出现库存积压或者缺货的情况。

2. 企业管理需求

企业对库存管理要求高的话，可能也需要较高的填写频率。比如企业需要实时了解库存成本，那可能就得每天或者每周填写一次，以便及时进行成本核算。

3. 财务核算周期

财务核算周期也会影响填写频率。如果是按月进行财务核算，那进销存账簿至少每个月要完整填写一次，保证和财务数据能对上。

4. 软件使用情况

要是使用了像建米软件这样的专业进销存管理软件，填写频率可以根据软件的功能和企业的实际情况来定。软件可以实时记录业务数据，方便随时查看和统计，这样填写频率可以更灵活一些。

三、进销存账簿填写错误了怎么办？

我想知道要是不小心把进销存账簿填错了，这可咋整。相信很多人都有过填错的经历。

1. 发现及时的情况

如果刚填错就发现了，而且还没结账，可以直接用红笔划掉错误的内容，然后在旁边写上正确的。不过要注意，划掉的内容要还能看得清，并且要在旁边签上修改人的名字。

2. 结账后的错误

要是已经结账了才发现错误，那就有点麻烦了。可以采用补充登记法或者红字更正法。补充登记法就是把少记的金额再补充登记上；红字更正法就是用红字把错误的记录冲销掉，再用蓝字重新登记正确的。

3. 软件填写错误

如果是用建米软件填写的，一般软件都有修改功能。可以在软件里找到相应的记录进行修改。不过有些软件可能对修改有一定的权限设置，得按照规定来操作。

4. 错误影响较大的情况

要是错误对库存和财务数据影响比较大，最好找专业的会计人员来处理。他们有更丰富的经验和方法，能保证数据的准确性和合规性。

四、进销存账簿和财务报表有什么关系？

朋友推荐我多了解下进销存账簿和财务报表的关系，我就想知道它们之间到底有啥联系。

1. 数据来源关系

进销存账簿是财务报表的数据来源之一。财务报表中的存货、成本等数据都可以从进销存账簿中获取。比如资产负债表中的存货金额，就是根据进销存账簿里的库存数据来计算的。

2. 反映业务情况

它们都能反映企业的业务情况。进销存账簿详细记录了每一笔进货、销售和库存的业务；财务报表则是对企业整体财务状况和经营成果的概括。通过两者结合，可以更全面地了解企业的运营情况。

3. 相互验证

可以相互验证数据的准确性。如果财务报表中的存货数据和进销存账簿里的库存数据对不上，那就说明可能存在问题，需要进一步检查。建米软件可以帮助企业更好地管理进销存数据，保证和财务报表的数据一致性。

4. 决策依据

都是企业决策的重要依据。企业管理者可以根据进销存账簿和财务报表的数据，来制定采购计划、销售策略等。比如根据库存情况决定是否要进货，根据成本和利润情况调整销售价格。