进销存差异表格怎么做

一、了解进销存差异表格

在企业的日常运营中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存商品。而进销存差异表格，就是用来记录和分析采购、销售和库存之间差异的工具。它能帮助我们发现库存管理中存在的问题，比如是不是有商品积压了，或者是不是某些商品缺货了。

作用和重要性

这个表格的作用可大了。举个例子，一家小超市，每天都会有商品的进货和销售，如果没有一个清晰的表格来记录和分析，老板可能都不知道哪些商品卖得好，哪些商品一直堆在仓库里占地方。通过进销存差异表格，就能清楚地看到每种商品的进货量、销售量和库存量之间的差异，从而做出更合理的采购和销售决策。

二、准备制作表格所需的数据

要制作进销存差异表格，得把相关的数据收集好。这些数据主要包括进货数据、销售数据和库存数据。

进货数据

进货数据就是每次采购商品的详细信息，比如商品的名称、规格、进货数量、进货日期、进货价格等。就拿一家服装店来说，进货数据可能就是进了多少件T恤，什么颜色、尺码，每件多少钱，什么时候进的货。这些数据可以从采购发票、进货单等凭证中获取。

销售数据

销售数据记录的是商品的销售情况，包括商品名称、销售数量、销售日期、销售价格等。还是以服装店为例，销售数据就是卖了多少件T恤，卖给了谁，卖了多少钱。这些数据可以从销售小票、销售记录系统中得到。

库存数据

库存数据是指在某个时间点上，仓库里实际存放的商品数量。可以通过定期盘点来获取库存数据。比如每个月的最后一天，对仓库里的商品进行一次全面的盘点，记录下每种商品的实际数量。

三、选择合适的表格工具

现在有很多工具可以用来制作表格，常见的有Excel、WPS表格等。

Excel

Excel是一款非常强大且广泛使用的表格工具。它有丰富的函数和公式，可以方便地进行数据计算和分析。比如可以用SUM函数来计算进货总量、销售总量等。而且Excel的图表功能也很强大，可以把数据以直观的图表形式展示出来，让我们更清楚地看到数据的变化趋势。

WPS表格

WPS表格和Excel类似，也是一款功能齐全的表格软件。它的优点是兼容性好，操作简单，对于不太熟悉电脑操作的人来说比较容易上手。而且WPS表格还支持云存储，可以方便地在不同设备上访问和编辑表格。

除了这些通用的表格工具，如果企业有更复杂的进销存管理需求，也可以考虑使用专门的进销存管理软件。比如建米软件，它是一款专业的企业管理软件，在进销存管理方面有很多实用的功能。它可以自动记录进货、销售和库存数据，实时更新库存信息，还能生成详细的进销存差异报表，大大提高了工作效率。

四、设计表格结构

设计一个合理的表格结构是制作进销存差异表格的关键。下面我们来看看具体要包含哪些内容。

表头设计

表头就是表格第一行的内容，它要清晰地列出每一列数据的名称。一般来说，进销存差异表格的表头可以包括商品名称、规格、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存、差异数量、差异原因等。

列的设置

不同的列代表不同的数据类型。比如商品名称列用来记录商品的具体名称；期初库存列记录在统计周期开始时的库存数量；本期进货列记录在统计周期内的进货数量；本期销售列记录在统计周期内的销售数量；期末库存列记录在统计周期结束时的实际库存数量；差异数量列通过公式计算得出，等于期初库存 + 本期进货 - 本期销售 - 期末库存；差异原因列则需要我们根据实际情况填写，比如是盘点误差、商品损坏、被盗等。

行的设置

每一行代表一种商品的相关数据。可以按照商品的类别、编号等顺序来排列行，这样方便查找和管理。

五、录入数据

把准备好的数据准确无误地录入到表格中是很重要的。

数据准确性

在录入数据时，一定要保证数据的准确性。如果数据录入错误，那么后面的分析结果就会不准确，可能会导致错误的决策。比如把进货数量录错了，就会影响到库存数量和差异数量的计算。

录入技巧

可以使用复制粘贴的方法来提高录入效率。如果有一些数据是重复的，比如商品名称、规格等，可以先录入一次，然后用鼠标拖动单元格右下角的填充柄来复制到其他行。对于一些有规律的数据，还可以使用Excel的序列功能来快速录入。

六、计算差异数据

录入完数据后，就需要计算差异数据了。

公式运用

在差异数量列，可以使用公式来计算。比如在Excel中，假设期初库存数据在C列，本期进货数据在D列，本期销售数据在E列，期末库存数据在F列，那么差异数量列（G列）的公式可以设置为“=C2 + D2 - E2 - F2”（这里的2代表第二行，根据实际情况调整行号）。

数据验证

计算完差异数据后，要对数据进行验证。可以随机抽取一些数据，手动计算一下差异数量，看看和表格中计算的结果是否一致。如果发现有错误，要及时检查公式和录入的数据是否正确。

七、分析差异原因

计算出差异数据后，更重要的是分析差异产生的原因。

常见原因分析

差异产生的原因有很多种。比如盘点误差，在盘点库存时，可能会因为人为的疏忽导致数量记录错误；商品损坏，在运输、存储过程中，商品可能会受到损坏，导致实际库存数量减少；被盗，虽然这种情况比较少，但也有可能发生。销售数据记录不准确、进货数据录入错误等也会导致差异的产生。

解决措施

针对不同的原因，要采取不同的解决措施。如果是盘点误差，可以加强盘点人员的培训，提高盘点的准确性；如果是商品损坏，要加强商品的保管和运输管理；如果是被盗，要加强安全防范措施。对于数据录入错误，要及时更正，并建立数据审核机制，避免类似错误再次发生。

八、美化和完善表格

为了让表格更加美观和易读，我们可以对表格进行一些美化和完善。

格式设置

可以设置表格的字体、字号、颜色等，让表格看起来更加清晰。比如把表头的字体加粗、加大，设置成不同的颜色，和正文区分开来。还可以设置单元格的边框和底纹，让表格更加美观。

图表展示

为了更直观地展示数据，可以把表格中的数据制作成图表。比如用柱状图来展示不同商品的进货量、销售量和库存数量；用折线图来展示库存数量的变化趋势。通过图表，我们可以更快速地发现数据中的规律和问题。

以上就是制作进销存差异表格的详细步骤和方法。希望这些内容能帮助你制作出一份准确、实用的进销存差异表格。如果你在制作过程中遇到问题，也可以考虑使用建米软件，它能为你提供更便捷的解决方案。

常见用户关注的问题：

一、进销存差异表格有什么用啊？

我听说很多做买卖的朋友都在关心进销存差异表格，我就想知道这表格到底有啥用呢。其实啊，这表格用处可多啦。

1. 发现库存问题：通过这个表格，能清楚看到实际库存和系统记录的差异。比如说，本来系统显示有 100 件商品，结果实际盘点只有 80 件，那就说明可能存在丢失、损坏或者记录错误的情况。

2. 控制成本：能帮助我们了解进货、销售和库存之间的关系，合理控制成本。如果发现某类商品库存积压，就可以减少进货，避免资金浪费。

3. 评估销售业绩：对比不同时间段的进销存数据，能看出销售业绩的变化。要是某个月销售数据突然下降，结合表格就能分析出是不是库存不足或者商品不受欢迎了。

4. 为决策提供依据：企业管理者可以根据表格数据，做出更合理的决策。比如决定是否要拓展新的销售渠道，或者调整商品价格。

5. 防止舞弊：可以监督员工的操作，防止出现内部舞弊行为。如果有人私自挪用商品，在表格上可能会有所体现。

建米软件在处理进销存差异表格方面就很有一套，它能快速准确地生成表格，方便我们查看和分析。

二、做进销存差异表格得准备啥数据呢？

朋友说做进销存差异表格有点麻烦，我就想知道到底得准备哪些数据。其实准备数据是很关键的一步。

1. 进货数据：包括每次进货的商品名称、数量、进货时间、进货价格等。这些数据能让我们清楚知道进了多少货，花了多少钱。

2. 销售数据：记录每笔销售的商品名称、数量、销售时间、销售价格。通过销售数据，能算出销售额和销售利润。

3. 库存数据：要定期进行库存盘点，记录实际的库存数量。这和系统里的库存数据对比，就能找出差异。

4. 商品信息：商品的规格、型号、批次等信息也很重要，不同规格的商品可能价格和销售情况都不一样。

5. 供应商信息：知道商品是从哪个供应商进的，方便在出现问题时进行沟通和追溯。

6. 客户信息：了解购买商品的客户是谁，有助于分析客户的购买习惯和需求。

建米软件可以帮助我们很好地管理这些数据，让数据的收集和整理变得更轻松。

三、进销存差异表格一般用啥软件做啊？

我想知道现在大家做进销存差异表格都用啥软件呢。其实有不少软件都能做这个表格。

1. Excel：这是大家比较常用的软件，操作相对简单，很多人都会用。可以自己设计表格格式，输入数据进行计算和分析。

2. 专业的进销存软件：像建米软件就很不错，它专门针对进销存管理设计，功能强大。能自动生成进销存差异表格，还能对数据进行深入分析。

3. 财务软件：一些财务软件也具备进销存管理功能，可以生成相关表格。它和财务数据结合得比较紧密，方便进行财务管理。

4. 云软件：云软件的好处是可以随时随地访问和操作，数据也能实时更新。对于有多个门店或者仓库的企业很方便。

5. 定制软件：如果企业有特殊的需求，可以定制专门的软件。不过定制软件成本相对较高，开发周期也比较长。

6. 免费开源软件：有一些免费的开源软件也能满足基本的进销存表格制作需求，适合小型企业和个体商户。

建米软件在功能和易用性方面都有很大优势，能帮助我们更高效地完成进销存差异表格的制作和管理。

四、进销存差异表格做好了咋分析啊？

我听说做好进销存差异表格只是第一步，还得会分析才行，我就想知道咋分析呢。其实分析表格也有不少方法。

1. 对比分析：把不同时间段的表格数据进行对比，看看差异是变大了还是变小了。比如这个月的库存差异比上个月大，就得找找原因。

2. 分类分析：按照商品的类别进行分析，看看哪些商品的差异比较大。可能某一类商品容易出现丢失或者损坏的情况。

3. 原因分析：找出差异产生的原因，是记录错误、员工操作失误，还是外部因素导致的。

4. 趋势分析：观察数据的变化趋势，预测未来可能出现的问题。如果库存差异一直呈上升趋势，那就要及时采取措施。

5. 关联分析：看看进销存数据和其他数据之间的关联，比如销售数据和库存差异之间有没有关系。

6. 风险评估：根据分析结果，评估差异可能带来的风险。如果差异过大，可能会影响企业的正常运营。

建米软件可以帮助我们更方便地进行这些分析，它能快速生成各种分析图表，让我们一目了然。