进销存差异率 怎么算

一、什么是进销存差异率

在日常的商业经营中，进销存是非常重要的环节。进，指的是商品的采购进货；销，就是商品的销售卖出；存，代表商品的库存情况。而进销存差异率呢，其实就是用来衡量实际的进销存数据和理论上的进销存数据之间差异程度的一个指标。

了解差异率的意义

打个比方，一家小超市老板，原本以为这个月卖出去一定数量的商品后，库存应该还剩下多少。但实际盘点库存的时候，发现和自己预想的数量不一样。这时候，进销存差异率就能帮助老板知道这个差异到底有多大。如果差异率比较大，那就说明可能存在一些问题，比如商品丢失、销售数据记录错误、采购数量不准确等等。通过计算进销存差异率，商家可以及时发现经营过程中的漏洞，采取相应的措施来改进。

二、进销存差异率的计算公式

进销存差异率的计算其实并不复杂，它主要涉及到几个关键的数据。

公式介绍

进销存差异率 =（实际库存金额 - 理论库存金额）÷ 理论库存金额× 100%。这里的实际库存金额，就是你在某一个时间点，对仓库里所有商品进行实际盘点后，按照商品的成本价计算出来的总金额。而理论库存金额呢，是根据你之前的采购记录和销售记录算出来应该剩下的库存金额。

举例说明

比如一家服装店，月初采购了价值 10 万元的衣服，这个月一共销售了价值 6 万元的衣服，那么理论上月底的库存金额应该是 10 - 6 = 4 万元。但是月底实际盘点库存时，发现这些衣服按照成本价算只值 3.5 万元。那么，实际库存金额就是 3.5 万元，理论库存金额是 4 万元。代入公式计算，进销存差异率 =（3.5 - 4）÷ 4× 100% = -12.5%。这里的负号表示实际库存金额比理论库存金额少。

三、计算进销存差异率的步骤

要准确计算进销存差异率，需要按照一定的步骤来进行。

第一步：确定计算周期

你得先确定一个时间段，比如一个月、一个季度或者一年。不同的行业和企业可能会根据自己的经营特点选择不同的计算周期。像一些快消品行业，商品流转速度快，可能会选择一个月计算一次；而一些耐用品行业，商品销售周期长，可能会选择一个季度或者一年计算一次。

第二步：统计采购金额

在确定的计算周期内，把所有采购商品的金额加起来。这需要查看采购订单、发票等相关凭证。还是以刚才的服装店为例，要把这个月每一次采购衣服的金额都统计清楚，确保没有遗漏。

第三步：统计销售金额

同样在这个计算周期内，统计所有销售商品的金额。这可以从销售记录、收银系统等地方获取数据。比如服装店要统计每一笔销售的金额，不管是线上销售还是线下销售都要算进去。

第四步：计算理论库存金额

用采购金额减去销售金额，就得到了理论库存金额。就像前面例子中，服装店月初采购 10 万元，这个月销售 6 万元，理论库存就是 4 万元。

第五步：进行实际库存盘点

在计算周期结束的时候，对仓库里的商品进行实际盘点。把每种商品的数量和成本价相乘，然后把所有商品的金额加起来，得到实际库存金额。比如服装店要一件一件地数清楚库存的衣服数量，再根据每件衣服的成本价算出总金额。

第六步：代入公式计算差异率

把实际库存金额和理论库存金额代入前面提到的公式，就可以算出进销存差异率了。

四、影响进销存差异率的因素

很多因素都会影响进销存差异率的大小。

数据记录错误

在统计采购金额和销售金额的时候，如果出现记录错误，就会导致理论库存金额不准确。比如收银员在录入销售数据时输错了商品数量或者价格，或者采购人员在记录采购信息时出现笔误。还是拿服装店来说，如果收银员把一件 500 元的衣服误录成 50 元，就会使销售金额统计错误，进而影响理论库存金额和进销存差异率。

商品损耗

商品在运输、储存、销售过程中可能会出现损耗。比如水果超市里的水果，放久了会腐烂；电子产品在搬运过程中可能会损坏。这些损耗会导致实际库存数量减少，实际库存金额降低，从而使进销存差异率变大。

盗窃和丢失

在商业经营中，商品被盗或者丢失也是很常见的情况。比如超市里可能会有小偷顺手牵羊拿走商品，仓库管理不善也可能导致商品丢失。这些都会使实际库存比理论库存少，影响进销存差异率。

盘点误差

在进行实际库存盘点的时候，如果盘点人员不认真或者方法不当，也会出现误差。比如盘点时漏数了商品，或者对商品的成本价计算错误。比如服装店盘点时，把某一款衣服少算了几件，就会使实际库存金额不准确。

五、如何利用进销存差异率来优化经营

知道了进销存差异率的计算方法和影响因素后，我们就可以利用它来优化经营。

及时发现问题

如果进销存差异率比较大，就要及时查找原因。通过分析差异率，看看是哪个环节出了问题。比如差异率突然变大，可能是最近出现了商品损耗增加或者数据记录错误的情况。商家可以针对这些问题采取相应的措施，如加强仓库管理、提高数据记录的准确性等。

调整采购和销售策略

根据进销存差异率的变化，调整采购和销售策略。如果差异率显示实际库存比理论库存多，可能是采购过多或者销售不畅。这时候可以减少采购量，加大促销力度，尽快把库存消化掉。反之，如果实际库存比理论库存少，可能是采购不足或者销售太好，可以适当增加采购量。

使用专业软件辅助管理

在计算和分析进销存差异率的过程中，使用专业的软件可以提高效率和准确性。比如建米软件，它可以自动记录采购、销售和库存数据，并且能快速计算出进销存差异率。建米软件还能生成详细的报表，让商家更直观地了解经营情况。通过对这些数据的分析，商家可以更好地优化采购、销售和库存管理，提高经营效益。

以上就是关于进销存差异率怎么算以及相关的一些知识，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存差异率计算受哪些因素影响？

我听说很多做库存管理的朋友都在头疼进销存差异率的事儿，我就想知道到底是哪些因素会影响这个差异率的计算呢。下面咱们就来唠唠。

盘点误差方面：

- 人工盘点时容易出现计数错误，比如在清点数量较多的货物时，可能会少数或者多数。

- 盘点工具不准确也会有影响，像一些老旧的计量工具，测量结果可能存在偏差。

- 盘点人员的专业水平参差不齐，如果对货物的规格、型号不熟悉，可能会导致分类错误。

- 盘点时间安排不合理，比如在业务繁忙时进行盘点，容易出现混乱，影响盘点的准确性。

货物损耗方面：

- 货物在运输过程中可能会因为颠簸、碰撞等原因造成损坏。

- 存储环境不佳，比如仓库潮湿，可能会使货物受潮变质，导致数量减少。

- 货物本身的特性也会导致损耗，像一些易挥发的液体货物，在存储过程中会自然挥发。

- 操作不当也会造成货物损耗，比如在搬运货物时不小心掉落。

数据录入方面：

- 录入人员粗心大意，输错数据，比如把进货数量多输或者少输了。

- 系统故障也可能导致数据录入错误或者丢失。

- 数据录入不及时，会使库存数据与实际情况不符。

- 不同部门之间的数据传递出现问题，也会影响数据的准确性。

建米软件可以帮助企业更精准地记录和管理进销存数据，减少数据录入方面的误差，提高计算的准确性。

二、进销存差异率计算结果有什么用？

朋友说算出进销存差异率之后，也不知道这结果到底有啥用，我就很好奇这背后的价值。下面就来详细说说。

评估库存管理水平方面：

- 通过差异率可以看出库存管理是否高效，如果差异率过高，说明库存管理可能存在漏洞。

- 能反映出库存盘点的准确性，如果差异率一直不稳定，可能是盘点方法有问题。

- 可以评估库存管理人员的工作质量，差异率低说明工作认真负责。

- 有助于发现库存管理流程中的薄弱环节，以便及时改进。

成本控制方面：

- 差异率高可能意味着货物损耗大，增加了成本，企业可以通过分析差异率来控制成本。

- 能帮助企业合理安排采购计划，避免因库存差异导致的过度采购或采购不足。

- 可以发现是否存在浪费现象，及时采取措施减少浪费。

- 有助于降低库存积压和缺货成本，提高资金的使用效率。

决策制定方面：

- 为企业的战略决策提供数据支持，比如是否要拓展业务、调整产品线等。

- 帮助企业制定合理的库存策略，如安全库存水平的设定。

- 可以作为评估供应商的依据，如果与某个供应商合作时差异率一直较高，可能需要重新考虑合作关系。

- 为企业的预算编制提供参考，使预算更加符合实际情况。

建米软件能对进销存差异率进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。

三、如何降低进销存差异率？

我想知道有没有什么好办法能降低进销存差异率呢，毕竟这关系到企业的成本和效益。下面就来分享一些方法。

加强盘点管理方面：

- 制定科学合理的盘点计划，明确盘点时间、范围和方法。

- 培训专业的盘点人员，提高他们的业务水平和责任心。

- 采用先进的盘点技术，如条码扫描、RFID技术等，提高盘点的准确性和效率。

- 定期对盘点结果进行复盘，确保数据的准确性。

优化库存管理流程方面：

- 建立严格的出入库管理制度，规范操作流程，减少人为失误。

- 加强对货物的分类管理，提高库存的可视化程度。

- 实时监控库存水平，及时补货和清理滞销货物。

- 与供应商建立良好的合作关系，确保货物的质量和供应的稳定性。

提升数据管理水平方面：

- 建立准确的数据库，对进销存数据进行实时更新和维护。

- 加强数据的审核和校验，避免错误数据的录入。

- 利用数据分析工具，对进销存数据进行深入分析，发现潜在问题。

- 实现不同部门之间的数据共享和协同，提高工作效率。

建米软件可以帮助企业优化库存管理流程，提升数据管理水平，从而有效降低进销存差异率。

四、进销存差异率计算在不同行业有区别吗？

我就想知道不同行业的进销存差异率计算会不会不一样呢，毕竟每个行业的特点都不同。下面咱们来分析分析。

制造业方面：

- 生产过程复杂，原材料和半成品的库存管理难度大，差异率计算可能会涉及到生产环节的损耗。

- 产品种类繁多，不同产品的生产周期和成本差异较大，会影响差异率的计算。

- 对设备和工艺的依赖程度高，设备故障和工艺问题可能导致产品质量不稳定，从而影响库存数量。

- 与供应商的合作关系紧密，原材料的供应质量和及时性会对差异率产生影响。

零售业方面：

- 商品流转速度快，库存更新频繁，差异率计算需要及时准确地反映销售和库存情况。

- 促销活动频繁，会导致销售量波动较大，对差异率的计算有一定影响。

- 门店众多，不同门店的库存管理水平和销售情况不同，需要分别计算差异率。

- 对市场需求的敏感度高，商品的畅销和滞销情况变化快，会影响库存数量和差异率。

服务业方面：

- 库存主要是服务所需的物资和设备，数量相对较少，但对服务质量的影响较大。

- 服务的时效性强，物资的供应必须及时，否则会影响服务的正常开展，进而影响差异率。

- 客户需求的个性化程度高，可能需要根据不同客户的需求准备不同的物资，增加了库存管理的难度。

- 行业竞争激烈，服务质量和成本控制是关键，差异率的计算有助于优化库存管理，提高竞争力。

建米软件可以根据不同行业的特点，定制适合的进销存差异率计算方案，满足企业的个性化需求。