进销存差异怎么调整

一、什么是进销存差异

在咱们做买卖的过程中，进销存差异是个挺常见的事儿。简单来说，进销存就是记录商品的进货、销售和库存情况。而进销存差异呢，就是实际的库存数量、金额和咱们记录在账面上的数量、金额不一致。比如说，账面上显示某款商品库存有 100 件，但实际去仓库一盘点，发现只有 90 件，这少的 10 件就是进销存差异。

造成进销存差异的原因有很多：- 人为失误：在记录进货、销售数据的时候，可能因为粗心大意，输错了商品的数量或者价格。比如仓库管理员在登记进货数量时，把 50 件写成了 60 件。- 货物损耗：商品在运输、储存过程中，可能会因为各种原因出现损坏、变质等情况。像水果在储存过程中会有一定的腐烂率。- 盗窃：这也是不可忽视的一点，有时候可能会发生内部员工或者外部人员的盗窃行为，导致商品数量减少。- 系统故障：如果使用的进销存管理系统出现故障，也可能导致数据记录不准确。

二、如何发现进销存差异

要调整进销存差异，得发现它。定期进行库存盘点是发现差异的重要方法。

定期盘点库存：- 全面盘点：可以选择在每个月或者每个季度末，对所有的商品进行一次全面的盘点。把实际的库存数量和账面上的数量进行一一核对。比如一家超市，在每个月的最后一天，停业后组织员工对所有商品进行盘点。- 循环盘点：对于一些数量大、价值高的商品，可以采用循环盘点的方式。就是每天或者每周对一部分商品进行盘点，这样可以及时发现差异。举个例子，一家电子配件店，每周对手机屏幕、电池等热门配件进行盘点。

数据分析：除了盘点，还可以通过对进销存数据的分析来发现差异。对比一段时间内的进货量、销售量和库存变化情况。如果发现某款商品的销售数据和库存减少情况不匹配，那就可能存在差异。比如一家服装店，发现某款衣服这个月的销售记录显示卖了 50 件，但库存只减少了 40 件，这就需要进一步调查了。

三、不同原因导致的进销存差异调整方法

发现了进销存差异，接下来就要根据不同的原因进行调整。

人为失误导致的差异调整：- 如果是因为数据录入错误，比如把进货数量多记了，那就需要在系统中进行更正。假设一家文具店，之前记录进货笔记本 200 本，实际只进了 150 本，那就把系统中的进货数量修改为 150 本。要对相关的库存数据和财务数据进行调整。- 对于因为人为操作失误导致的商品丢失或者损坏，如果是员工的责任，可以根据公司的规定进行处理。比如要求员工进行赔偿，同时在账面上记录相应的损失。

货物损耗导致的差异调整：- 对于正常的货物损耗，比如食品的过期、易碎品的损坏等，可以按照一定的比例进行处理。一家水果店，根据以往的经验，水果的正常损耗率是 5%。如果这个月进了 1000 斤水果，那么可以在账面上合理地记录 50 斤的损耗。- 对于非正常的货物损耗，比如因为仓库管理不善导致的大量商品损坏，要找出原因并进行改进。在账面上记录损失，并且调整库存数量。

盗窃导致的差异调整：- 如果发现是盗窃导致的商品丢失，要及时报警处理。在账面上记录相应的损失，同时调整库存数量。比如一家便利店，发现近期某款香烟经常丢失，经过调查是被员工盗窃，除了报警，还要在账面上记录香烟的损失数量。- 为了防止盗窃再次发生，可以加强仓库和店铺的安全管理，安装监控设备等。

系统故障导致的差异调整：- 当发现是系统故障导致的数据不准确时，要及时联系系统的维护人员进行修复。在修复系统的要根据实际情况对数据进行调整。比如一家电商企业的进销存系统出现故障，导致部分商品的库存数据混乱，在系统修复后，要根据仓库的实际盘点情况重新录入准确的库存数据。

四、借助软件进行进销存差异调整

在调整进销存差异的过程中，使用专业的软件可以大大提高效率和准确性。比如建米软件，它可以实时记录商品的进销存数据，自动进行数据的核算和分析。当发现差异时，建米软件可以帮助快速定位问题所在，并且提供详细的调整方案。举个例子，一家小型加工厂，使用建米软件后，在盘点时发现某款原材料的库存数量和系统记录不一致，软件可以迅速查询到该原材料的进货、领用记录，帮助找出差异产生的原因，然后方便地进行调整。通过建米软件，还可以生成各种报表，方便企业对进销存情况进行全面的管理和监控。

五、调整进销存差异后的跟进和预防

调整完进销存差异后，并不是就万事大吉了，还需要进行跟进和预防，避免类似的差异再次出现。

跟进调整效果：- 在调整差异后的一段时间内，要对相关的数据进行跟踪。比如一家五金店，调整了某款螺丝的进销存差异后，接下来的一个月内，定期查看该螺丝的库存变化情况和销售数据，确保调整后的库存数据准确无误。- 要检查调整过程中是否对其他相关数据产生了影响。比如在调整某款商品的库存数据时，是否影响了与之相关的销售成本和利润数据。

预防进销存差异再次出现：- 加强员工培训，提高员工的业务水平和责任心。比如对仓库管理员进行货物管理和数据录入的培训，减少人为失误。- 完善仓库管理制度，加强对货物的保管和盘点。一家家具厂，可以制定严格的仓库出入库制度，定期对仓库进行盘点，确保货物的安全和数据的准确。- 定期对进销存系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和准确性。避免因为系统故障导致的差异。

以上就是关于进销存差异调整的一些方法和注意事项，希望能帮助大家更好地管理自己的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存差异产生的原因有哪些？

我听说很多做进销存管理的朋友都在头疼这个问题，就是搞不清楚进销存差异到底是咋产生的。其实啊，了解这些原因对调整差异可重要啦。下面我就来唠唠。

1. 人为操作失误

在日常的进销存操作中，工作人员可能会出现数据录入错误，比如数量输错、价格记错等。像入库的时候，明明进了100件商品，结果录入成了10件，这差异不就出来了嘛。还有在销售开单时，可能把商品型号写错，导致库存数据不准确。

2. 货物损耗

商品在存储过程中，可能会因为各种原因出现损耗。比如食品可能会过期变质，电子产品可能会损坏。这些损耗如果没有及时记录和处理，就会造成实际库存和系统库存的差异。

3. 供应商问题

有时候供应商发货数量和订单数量不一致。可能是发货时多装了或者少装了，而我们没有及时发现并核对，就会导致库存数据和实际情况有出入。供应商提供的商品质量有问题，需要退换货，这个过程如果处理不及时，也会影响库存数据。

4. 系统故障

进销存管理系统可能会出现故障，比如数据丢失、数据传输错误等。建米软件这类专业的进销存管理软件虽然稳定性较高，但也不能完全排除偶尔出现系统故障的可能性。一旦系统出现问题，就可能导致库存数据不准确。

二、如何发现进销存差异？

朋友说发现进销存差异就像在一堆乱麻里找线头，还挺难的。但其实只要掌握了方法，还是能比较容易发现的。下面就给大家说说。

1. 定期盘点

定期对库存进行全面盘点是发现差异最直接的方法。可以按照一定的周期，比如每月、每季度或者每年进行一次大盘点。在盘点过程中，仔细核对实际库存数量和系统记录的数量，把差异记录下来。

2. 数据对比分析

对比不同时间段的进销存数据，看看是否有异常波动。比如某个月的进货量突然大幅增加，但销售量却没有相应增长，那就可能存在问题。还可以对比不同仓库的库存数据，看看是否有数据不一致的情况。建米软件可以方便地进行数据查询和对比分析，帮助我们快速发现差异。

3. 监控库存周转率

库存周转率反映了库存的周转速度。如果某个商品的库存周转率突然下降，可能意味着存在库存积压或者数据不准确的问题。通过监控库存周转率，我们可以及时发现进销存差异。

4. 检查单据和凭证

仔细检查进货单、销售单、出库单等各种单据和凭证，确保数据的准确性和完整性。看看是否有漏记、错记的情况，以及单据和系统数据是否一致。

三、调整进销存差异有哪些方法？

我就想知道，调整进销存差异到底有啥好办法。其实啊，有很多方法可以帮助我们把差异调整过来。下面就给大家详细说说。

1. 数据修正

如果是因为人为操作失误导致的数据错误，比如录入错误、计算错误等，要及时对系统中的数据进行修正。在修正数据时，要做好记录，注明修正的原因和时间。建米软件提供了便捷的数据修改功能，可以快速准确地修正数据。

2. 损耗处理

对于因货物损耗造成的差异，要及时处理损耗商品。可以将损耗的商品进行报废处理，并在系统中相应地减少库存数量。要分析损耗产生的原因，采取措施避免类似情况再次发生。

3. 与供应商沟通

如果是供应商的问题导致的差异，比如发货数量不符、商品质量问题等，要及时与供应商沟通。协商解决方案，比如补货、换货、退款等。在处理完与供应商的问题后，要及时更新系统中的库存数据。

4. 库存调整单

当发现进销存差异后，可以通过库存调整单来调整库存数量。在库存调整单中，要详细注明调整的原因、调整的数量等信息。这样可以保证库存数据的准确性和可追溯性。

四、如何预防进销存差异的产生？

假如你不想一直为进销存差异的问题烦恼，那就要提前做好预防工作。下面就给大家分享一些预防进销存差异产生的方法。

1. 加强人员培训

对负责进销存管理的工作人员进行专业培训，提高他们的业务水平和操作技能。让他们熟悉进销存管理系统的操作流程，掌握正确的数据录入方法，减少人为操作失误。建米软件有详细的操作手册和培训教程，可以帮助工作人员快速上手。

2. 完善管理制度

建立健全的进销存管理制度，明确各个环节的职责和操作规范。比如入库验收制度、出库管理制度、库存盘点制度等。通过完善的制度来规范工作人员的行为，确保进销存管理的准确性和规范性。

3. 选择合适的软件

选择一款功能强大、稳定性高的进销存管理软件非常重要。建米软件就是一款不错的选择，它可以实现对进销存业务的全程管理，提供实时准确的库存数据。软件还具备数据备份、数据安全等功能，保障数据的安全可靠。

4. 加强供应商管理

与供应商建立良好的合作关系，加强对供应商的管理。在选择供应商时，要对其信誉、质量、交货期等进行评估。在合作过程中，要定期与供应商进行沟通，及时解决出现的问题，确保供应商提供的商品数量和质量符合要求。