进销存利润分红怎么记录

一、了解进销存利润分红

在咱们做买卖的过程中，进销存可是相当关键的环节。进，就是采购商品；销，就是把商品卖出去；存，就是仓库里剩下的商品。而进销存利润呢，就是卖货赚的钱减去采购成本、仓储成本等等这些开销之后剩下的部分。利润分红就是把这部分赚来的钱按照一定的规则分给相关的人员，比如股东、合伙人之类的。

利润分红的重要性：

利润分红对于参与经营的各方来说都很重要。对于股东或者合伙人，这是他们投资和参与经营的回报，能让他们实实在在地看到自己的收益，增强他们对生意的信心和积极性。对于企业来说，合理的利润分红能吸引更多的投资，稳定合作关系，有利于企业的长期发展。

记录利润分红的意义：

准确记录进销存利润分红非常有必要。一方面，这能让我们清楚地知道每一次分红的具体情况，包括分了多少钱、分给了谁。另一方面，在后续的财务核算、税务申报等方面，这些记录都是重要的依据。要是记录不清楚，可能会引发财务混乱，甚至产生法律风险。

二、确定利润分红的计算方法

要记录利润分红，得知道怎么计算。不同的企业或者合作模式，利润分红的计算方法可能会有所不同。

按比例分红：

这是比较常见的一种方式。比如几个合伙人一起开了一家店铺，大家事先约定好了各自的投资比例，到了分红的时候，就按照这个比例来分利润。举个例子，张三、李四、王五三人合伙开店，张三投资了 50 万，李四投资了 30 万，王五投资了 20 万，他们的投资比例就是 5:3:2。如果这个月店铺的进销存利润是 10 万元，那么张三就可以分到 10×5÷(5 + 3 + 2)= 5 万元，李四分到 10×3÷(5 + 3 + 2)= 3 万元，王五分到 10×2÷(5 + 3 + 2)= 2 万元。

按贡献度分红：

除了投资比例，还可以按照每个合伙人对企业的贡献度来分红。这里的贡献度可以包括很多方面，比如业务拓展、管理能力、技术支持等等。比如，在一家电商公司里，有的合伙人负责市场推广，拉来了很多订单；有的合伙人负责供应链管理，降低了采购成本。这时候就可以根据他们各自的贡献大小来确定分红比例。不过这种方式相对比较复杂，需要有一套合理的评估体系来确定每个人的贡献度。

三、准备记录所需的资料

在开始记录进销存利润分红之前，要把相关的资料准备好，这样才能保证记录的准确性和完整性。

进销存数据：

这是计算利润的基础。要记录好每一次的采购数量、采购价格、销售数量、销售价格以及库存数量。可以通过建立进销存台账来记录这些数据，现在很多企业都使用电子表格或者专门的进销存管理软件来记录。比如，一家小超市每天都要记录进了多少瓶饮料、每瓶的进价是多少，卖出去多少瓶、售价是多少，仓库里还剩下多少瓶。这些数据能帮助我们准确计算出商品的销售成本和销售收入，从而算出利润。

费用凭证：

除了采购成本，企业在经营过程中还有很多其他的费用，比如房租、水电费、员工工资等等。这些费用都要保存好相关的凭证，像发票、收据之类的。在计算利润的时候，要把这些费用从销售收入中扣除。比如，一家服装店每个月要支付 5000 元的房租，在计算这个月的利润时，就要把这 5000 元算进去。

分红协议：

如果是多个合伙人或者股东一起分红，要有一份分红协议。协议里要明确规定分红的方式、比例、时间等等。这份协议是分红的重要依据，在记录分红的时候要按照协议来执行。

四、选择合适的记录方式

有了资料之后，就要选择一种合适的方式来记录进销存利润分红。

手工账本记录：

这是比较传统的方式，适合一些规模比较小、业务比较简单的企业。可以使用现金日记账、总账等账本，按照时间顺序把每一笔分红记录下来。比如，在现金日记账里记录分红的日期、金额、分红对象等信息。不过手工记录比较容易出错，而且效率比较低，不太适合业务量大的企业。

电子表格记录：

现在很多企业都使用电子表格来记录财务数据，比如 Excel。用电子表格可以方便地进行数据的计算和统计。可以建立一个专门的利润分红表格，把每次的分红信息都记录在里面，还可以设置公式自动计算分红金额。比如，在表格里输入每个合伙人的投资比例和总利润，就能自动算出每个人的分红金额。

财务软件记录：

对于规模较大、业务复杂的企业，使用专业的财务软件来记录会更加方便和准确。像建米软件就很不错，它可以集成进销存管理和财务核算功能，能自动根据进销存数据计算出利润，还能按照设定的分红规则进行分红记录。使用建米软件可以大大提高工作效率，减少人为错误，而且数据的安全性也有保障。

五、具体的记录步骤

不管选择哪种记录方式，具体的记录步骤都有一定的规律。

计算利润：

要根据准备好的进销存数据和费用凭证，计算出企业的进销存利润。公式就是：利润 = 销售收入 - 销售成本 - 各项费用。比如，一家文具店这个月的销售收入是 5 万元，销售成本是 3 万元，房租、水电费等各项费用是 5000 元，那么这个月的利润就是 50000 - 30000 - 5000 = 15000 元。

确定分红金额：

根据前面确定的分红计算方法和分红协议，计算出每个合伙人或者股东的分红金额。如果是按投资比例分红，就用总利润乘以每个人的投资比例；如果是按贡献度分红，就要根据评估的贡献度来计算。

记录分红信息：

把分红的相关信息记录下来，包括分红日期、分红对象、分红金额等。如果是用手工账本记录，就在相应的账本上填写这些信息；如果是用电子表格或者财务软件记录，就在对应的表格或者模块里输入这些信息。

更新相关账户：

分红之后，要更新企业的财务账户。比如，从企业的银行账户转出分红金额到合伙人或者股东的账户，同时在财务账本上记录这笔资金的流向。

六、注意事项

在记录进销存利润分红的过程中，有一些事项需要注意。

准确性：

记录的数据一定要准确无误，否则会影响到利润的计算和分红的公平性。在记录进销存数据和费用凭证的时候，要认真核对，避免出现错误。比如，在记录采购数量和价格时，要和供应商提供的发票核对一致。

合规性：

分红要符合相关的法律法规和企业的章程。比如，要按照规定缴纳个人所得税等税费。如果不遵守相关规定，可能会面临税务风险和法律责任。

保密性：

利润分红涉及到企业的财务信息和合伙人或者股东的个人利益，要注意保密。不能随意泄露分红的具体情况，避免引起不必要的纠纷。

以上就是关于进销存利润分红怎么记录的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，可以根据企业的具体情况选择合适的方法和工具来记录，确保利润分红的记录准确、合规。

常见用户关注的问题：

一、进销存利润分红怎么记录比较好？

我听说很多做小生意的朋友都为这个事儿发愁呢，就想知道进销存利润分红到底咋记录才好。其实啊，这事儿做好了，对生意后续发展可重要啦。

以下是一些记录方法介绍：

使用专业账本记录：可以去买专门的账本，按照日期、进货、销售、库存、利润、分红这些项目详细记录。这样每一笔收支都能清楚地看到，也方便以后查账。比如今天进了一批货花了多少钱，卖出去多少货赚了多少，都能一目了然。

电子表格记录：用 Excel 或者 WPS 表格来记录也是个不错的办法。可以设置不同的表格，分别记录进销存和利润分红。还能利用公式自动计算利润，节省时间和精力。而且电子表格方便保存和修改，不用担心丢失。

借助记账软件：现在有很多专门的记账软件，功能很强大。像建米软件，它可以帮助你轻松管理进销存和利润分红。能自动生成报表，让你快速了解生意的盈利情况。还能设置提醒功能，防止错过重要的分红时间。

定期核对记录：不管用哪种方法记录，都要定期核对。每个月或者每个季度检查一下记录是否准确，有没有遗漏或者错误的地方。这样可以及时发现问题并解决，保证记录的准确性。

二、进销存利润分红记录需要注意什么？

朋友说在记录进销存利润分红的时候可容易出错了，我就想知道到底需要注意些啥。毕竟这关系到大家的切身利益，可不能马虎。

以下是需要注意的方面：

数据准确性：记录的数据一定要准确无误。进货的数量、价格，销售的数量、金额，库存的盘点都要认真核对。哪怕是一个小错误，都可能导致利润计算不准确，分红也就不公平了。

及时记录：每一笔交易都要及时记录，不要拖延。不然时间长了，很容易忘记或者记错。可以每天晚上花一点时间把当天的交易记录好，养成良好的习惯。

保存原始凭证：进货的发票、销售的收据等原始凭证要保存好。这些凭证是记录的依据，以后如果有疑问或者需要核对，都可以拿出来查看。

保密工作：利润分红的记录属于商业机密，要做好保密工作。不要随意透露给外人，防止竞争对手获取信息。也要对内部人员进行保密教育，避免信息泄露。

三、进销存利润分红记录对生意有什么影响？

我想知道进销存利润分红记录对生意到底有啥影响，毕竟做生意都想把账算清楚。朋友说做好记录能让生意更顺利，可我不太明白为啥。

以下是具体影响介绍：

帮助了解经营状况：通过记录，可以清楚地看到生意的进货、销售和库存情况。知道哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整进货策略。还能计算出利润，了解生意的盈利水平。

合理分配利润：准确的记录能保证利润分红的公平合理。根据每个人的贡献和投入，分配相应的红利。这样可以提高员工的积极性，促进生意的发展。

便于财务分析：记录的数据可以用来进行财务分析。比如分析成本结构、销售趋势等。通过分析，找出生意中的问题和不足，及时采取措施改进。

应对税务检查：完整准确的记录是应对税务检查的重要依据。税务部门会检查企业的收支情况，如果记录不规范，可能会面临罚款等问题。使用建米软件记录，可以生成规范的报表，方便应对税务检查。

四、有没有简单的进销存利润分红记录方法？

假如你是个小老板，每天忙得晕头转向，肯定希望有简单的记录方法。我就想知道有没有这样的好办法，让记录不再是一件头疼的事儿。

以下是简单的记录方法：

流水账记录法：就像记日记一样，把每天的进货、销售和分红情况简单记录下来。只需要写清楚日期、交易内容和金额就行。这种方法简单易懂，适合刚开始做生意的人。

卡片记录法：可以制作一些卡片，分别记录进货、销售和库存。每发生一笔交易，就在相应的卡片上记录下来。这种方法直观方便，还可以随时携带。

模板记录法：在网上搜索一些进销存利润分红记录模板，下载下来直接使用。按照模板的格式填写数据，就能快速完成记录。建米软件也提供了很多实用的模板，让记录更加简单。

口头记录与书面核对结合：平时在交易的时候，可以先口头记录一下重要信息。晚上再把这些信息整理成书面记录，进行核对。这样可以节省时间，又能保证记录的准确性。