进销存分类怎么选

一、了解进销存分类的重要性

在商业活动中，进销存管理是非常关键的环节。它涉及到企业的采购、销售和库存管理等多个方面。而合理的进销存分类就像是给企业的货物和业务流程建立了一个清晰的索引系统。比如说，一家小超市，如果没有对商品进行分类，当顾客询问某款饮料在哪里时，店员可能需要在偌大的货架中挨个寻找，效率极低。但如果按照饮料、零食、日用品等进行分类，店员就能迅速定位到饮料区，快速满足顾客需求。

方便库存管理：通过分类，可以清晰地了解每一类商品的库存数量、出入库情况。例如，一家服装店将服装分为上衣、裤子、裙子等类别，就可以分别统计各类别的库存，及时发现哪些款式库存过多需要促销，哪些款式库存不足需要补货。

提高销售效率：合理的分类有助于销售人员快速找到顾客需要的商品，提升服务质量。比如在电子产品店，将手机、电脑、相机等分类摆放，顾客询问某款手机时，销售人员能马上带顾客到手机区挑选。

便于数据分析：对进销存数据按照分类进行统计分析，可以了解不同类别商品的销售趋势、利润贡献等。例如，一家餐厅将菜品分为川菜、粤菜、湘菜等类别，通过分析各类菜品的销售数据，就能知道哪种菜系更受顾客欢迎，从而调整菜品结构。

二、考虑企业业务特点

不同的企业有不同的业务模式和经营特点，这就决定了进销存分类要与之相适应。

行业特性：不同行业的商品特点差异很大。比如，制造业的原材料、半成品和成品需要分别进行分类管理。以汽车制造企业为例，钢材、橡胶等原材料要单独分类，发动机、变速箱等半成品也有其特定的分类，而最终生产出来的汽车则又是一个独立的类别。而对于零售行业，可能更注重按照商品的用途、品牌等进行分类。像一家化妆品店，会按照护肤品、彩妆、香水等进行分类，同时还会细分出不同的品牌系列。

经营规模：企业的经营规模也会影响分类方式。小型企业的商品种类相对较少，分类可以相对简单一些。比如一家小文具店，可能只需要按照文具的用途分为书写工具、办公用品、学生用品等几大类。而大型企业的商品种类繁多，就需要更细致的分类。例如大型连锁超市，除了大类的食品、日用品、服装等分类外，每一大类下还会有更详细的子类，如食品类下会细分出零食、饮料、生鲜等，生鲜又会进一步分为肉类、蔬菜、水果等。

销售渠道：如果企业有多种销售渠道，如线上电商平台和线下实体店，那么在分类时也需要考虑。线上销售可能更注重商品的搜索关键词和分类标签，以便顾客能够快速找到商品。而线下实体店则更注重商品的陈列和展示分类。比如一家家具企业，线上销售时可能会按照客厅家具、卧室家具、书房家具等分类，同时还会标注出不同的风格，如现代简约、欧式古典等；而线下实体店可能会根据展厅的布局进行分类，将相似风格或用途的家具摆放在一起。

三、依据商品属性分类

商品本身具有多种属性，我们可以根据这些属性来进行分类。

物理属性：包括商品的大小、形状、颜色、重量等。例如，在一家五金店，螺丝、螺母等可以按照尺寸大小进行分类，方便顾客根据自己的需求挑选。再比如，在服装行业，衣服可以按照颜色分类，如红色系、蓝色系等，这样在陈列时可以营造出视觉上的美感，也便于顾客快速找到自己喜欢的颜色。

功能用途：这是一种常见的分类方式。比如在一家药店，药品会按照治疗的病症进行分类，如感冒药、退烧药、胃药等。在一家电器店，电器会按照功能分为厨房电器、生活电器、娱乐电器等。这样分类可以让顾客根据自己的需求快速定位到所需商品。

材质成分：对于一些商品，材质成分是很重要的分类依据。比如在一家珠宝店，首饰会按照材质分为黄金、白银、铂金、钻石等类别。在一家建材店，板材会按照材质分为实木板材、人造板材等。了解商品的材质成分有助于顾客判断商品的质量和价值。

四、结合管理需求分类

企业的管理需求也会影响进销存分类的选择。

成本核算：为了准确核算成本，需要对商品进行合理分类。比如在一家生产企业，对于直接材料、间接材料要分别进行分类核算。直接材料是直接用于产品生产的材料，如生产手机用到的芯片、屏幕等；间接材料是辅助生产的材料，如润滑油、清洁剂等。通过分类核算，可以更准确地计算产品的成本。

销售统计：为了了解不同商品的销售情况，需要按照一定的分类进行统计。比如一家化妆品公司，会按照不同的产品线进行销售统计，如护肤产品线、彩妆产品线等。通过统计分析，可以了解哪些产品线的销售情况好，哪些需要进行调整。

库存预警：不同类别的商品可能有不同的库存管理要求。比如一些季节性商品，如羽绒服，在冬季来临前需要保持较高的库存水平，而在夏季则要降低库存。通过对商品进行分类，可以针对不同类别的商品设置不同的库存预警值。当某类商品的库存低于预警值时，及时进行补货。

五、利用软件辅助分类

在现代企业管理中，利用软件进行进销存分类管理是非常高效的方式。

现在市场上有很多进销存管理软件，它们可以帮助企业快速、准确地进行分类管理。比如建米软件，它可以根据企业的需求自定义分类方式，无论是按照商品属性、销售渠道还是管理需求进行分类，都能轻松实现。而且建米软件还能对分类后的商品进行数据统计和分析，帮助企业更好地了解商品的进销存情况。例如，通过软件可以快速查看某一类商品的销售趋势、库存周转率等数据，为企业的决策提供有力支持。

建米软件操作简单，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手。它还支持多平台使用，企业可以在电脑、手机等设备上随时随地进行进销存管理。对于企业来说，选择一款合适的软件，如建米软件，可以大大提高进销存管理的效率和准确性。

以上就是关于进销存分类怎么选的一些建议，希望能帮助大家在实际操作中做出合理的分类选择，提升企业的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统分类有哪些类型？

我听说很多做小生意的朋友都在纠结进销存系统的分类，我就想知道到底有哪些类型适合自己。其实啊，进销存系统的分类还挺多的。

按适用规模分类

小型企业适用：这类系统功能相对简单，操作容易上手，成本也比较低，适合一些个体工商户或者小型店铺，比如小超市、小服装店等。它们能满足基本的进货、销售和库存管理需求。

中型企业适用：功能会更丰富一些，可能会有更多的数据分析和统计功能，能帮助企业更好地规划采购和销售策略。像一些中型的批发企业就比较适合。

大型企业适用：通常是定制化程度高，能与企业的其他管理系统集成，处理大量的数据和复杂的业务流程。比如大型的制造企业就需要这样的系统。

按行业分类

零售行业：会有针对零售特点的功能，比如会员管理、促销活动管理等，方便零售店铺进行营销和客户维护。

批发行业：注重订单管理、价格管理和物流配送管理，能提高批发业务的效率。

制造业：会涉及到生产环节的管理，如生产计划、物料需求计划等，与生产流程紧密结合。

电商行业：要能与电商平台对接，实现订单同步、库存同步等功能，适应电商业务的快速发展。建米软件在不同规模和行业的进销存系统方面都有不错的解决方案，可以根据自己企业的实际情况进行选择。

二、选择进销存分类要考虑哪些因素？

朋友说选进销存分类可不能瞎选，要考虑好多因素呢。我就想知道具体要考虑些啥。其实啊，选择的时候得方方面面都想到。

企业规模和业务需求

规模大小：前面也提到了，小型企业不需要太复杂的系统，而大型企业则需要功能强大、能定制的系统。

业务特点：不同行业的业务流程不同，比如零售和制造业的业务流程差异很大，要选适合自己业务特点的分类。

预算

软件费用：不同类型的进销存系统价格不同，要根据企业的预算来选择。

维护成本：包括系统的升级、技术支持等费用，也需要考虑进去。

易用性

操作难度：系统的操作要简单易懂，员工能快速上手，这样才能提高工作效率。

界面友好：一个友好的界面能让员工更愿意使用系统，减少出错的概率。

扩展性

功能扩展：随着企业的发展，可能需要增加新的功能，系统要具备可扩展性。

数据对接：要能与企业现有的其他系统进行数据对接，实现信息共享。建米软件在考虑这些因素方面做得很到位，能根据企业的实际情况提供合适的解决方案。

三、不同行业的进销存分类有什么区别？

我想知道不同行业的进销存分类到底有啥不一样，毕竟每个行业的情况都不同嘛。其实啊，区别还挺大的。

零售行业

销售模式：以直接面向消费者的零售为主，所以会注重收银管理、会员管理等功能。

库存管理：要快速响应消费者的需求，库存管理要精准，避免缺货和积压。

促销活动：经常会有各种促销活动，系统要能支持促销活动的设置和管理。

批发行业

订单处理：订单数量多，金额大，系统要能高效处理订单，包括订单的审核、发货等环节。

价格管理：针对不同的客户可能有不同的价格体系，要能灵活设置价格。

物流配送：要与物流企业对接，管理货物的配送。

制造业

生产环节：涉及到原材料采购、生产计划、成品入库等复杂的生产流程，系统要能进行全面的生产管理。

物料管理：对原材料和零部件的管理要求高，要保证生产的连续性。

质量控制：在生产过程中要进行质量控制，系统要能记录和跟踪质量数据。建米软件能针对不同行业的特点，提供不同的进销存分类解决方案，满足各行业的特殊需求。

四、怎么判断所选的进销存分类是否合适？

朋友推荐说选了进销存分类后还得判断合不合适，我就想知道怎么判断。其实啊，有几个方面可以参考。

功能是否满足需求

基本功能：进货、销售、库存管理等基本功能要能满足企业的日常业务需求。

特殊功能：如果企业有一些特殊的业务需求，比如制造业的生产管理功能，系统要能提供。

操作是否方便

员工反馈：问问员工使用系统的感受，如果操作太复杂，员工不愿意用，那肯定不合适。

学习成本：系统的学习成本要低，员工能快速掌握操作方法。

数据是否准确

库存数据：库存数据要准确，能实时反映库存的实际情况。

销售数据：销售数据要能准确统计，为企业的决策提供依据。

系统是否稳定

运行情况：系统要能稳定运行，避免频繁出现故障，影响企业的正常业务。

技术支持：如果系统出现问题，要有及时的技术支持。建米软件的系统在功能、操作、数据准确性和稳定性方面都有保障，能帮助企业判断所选的进销存分类是否合适。