财务怎么审核进销存

一、了解进销存审核的重要性

在企业的日常运营中，进销存管理就像是人体的血液循环系统，进是血液的流入，销是血液的输出，存则是血液的储备。而财务审核进销存，就如同给这个血液循环系统装上了一个精密的监测器。通过审核，财务人员能够清晰地了解企业的资金流向、库存状况以及销售业绩。比如一家小型超市，进货时花费了多少资金，销售商品又收回了多少款项，库存商品还剩下多少价值，这些信息对于超市的老板来说至关重要。如果没有财务的审核，企业可能会出现库存积压导致资金占用，或者缺货影响销售等问题。

二、审核进货环节

1. 审核采购合同

财务人员要查看采购合同的各项条款。比如合同中的采购价格是否合理，这就需要对比市场上同类商品的价格。举个例子，一家服装店采购一批牛仔裤，财务人员可以通过网络、行业交流等方式了解当下同款牛仔裤的大致价格范围，如果合同价格明显高于市场价格，就需要进一步询问采购人员原因。合同中的交货时间、质量标准等条款也很重要。如果交货时间延迟，可能会影响企业的销售计划，导致客户流失；质量不达标则可能会产生退换货等后续问题，增加企业的成本。

2. 审核采购发票

发票是进货的重要凭证。财务人员要检查发票的真实性，现在有很多假发票的情况，这就需要通过税务系统等渠道进行验证。发票上的信息要与采购合同和实际收到的货物一致。比如发票上的商品名称、数量、单价等要和合同以及入库单上的信息相符。如果不一致，可能存在采购人员虚报价格、数量等问题。值得注意的是，发票的开具时间也很关键，它关系到企业的成本核算和税务申报。

3. 审核入库单

入库单记录了货物实际进入仓库的情况。财务人员要确认入库单的填写是否完整、准确。比如入库单上要有仓库管理人员的签字确认，证明货物确实已经入库。还要核对入库单上的货物数量和质量与采购合同和发票是否一致。有些企业可能会出现货物在运输过程中损坏或者数量短缺的情况，这时候就需要根据实际情况进行处理。如果发现入库单与其他凭证有差异，要及时与采购部门和仓库部门沟通，查明原因。

三、审核销售环节

1. 审核销售合同

销售合同是企业销售业务的起点。财务人员要关注合同中的销售价格是否合理，是否能够保证企业的利润。比如一家电子产品企业签订了一份销售手机的合同，财务人员要考虑市场上同类手机的价格、企业的成本以及预期利润等因素，判断合同价格是否合适。合同中的付款方式和交货时间也很重要。付款方式直接关系到企业的资金回笼速度，如果付款期限过长，可能会影响企业的资金周转；交货时间则关系到企业是否能够按时履行合同，避免违约风险。

2. 审核销售发票

销售发票是企业确认收入的重要依据。财务人员要确保发票的开具符合税务规定，发票上的信息准确无误。比如发票上的客户名称、商品名称、数量、金额等要与销售合同和出库单一致。要注意发票的开具时间，按照会计准则和税务规定及时确认收入。有些企业可能会为了调节利润而提前或推迟开具发票，这是不符合规定的。

3. 审核出库单

出库单记录了货物从仓库发出的情况。财务人员要核对出库单上的货物数量和品种与销售合同和发票是否一致。如果出库数量多于销售合同规定的数量，可能存在货物被盗用或者管理不善的问题；如果出库数量少于销售合同规定的数量，可能会导致客户投诉和违约赔偿。出库单上要有仓库管理人员和销售人员的签字确认，确保货物的发出是经过正规流程的。

四、审核库存环节

1. 实地盘点库存

财务人员定期对库存进行实地盘点是非常必要的。这就好比给企业的库存做一次全面的体检。通过实地盘点，可以发现库存的实际数量与账面上的数量是否一致。比如一家家具厂，财务人员定期到仓库去清点家具的数量，看看是否有损坏、丢失或者积压的情况。如果发现实际数量与账面数量有差异，要及时查明原因。可能是由于出入库记录不准确、货物被盗用或者盘点误差等原因导致的。

2. 分析库存周转率

库存周转率反映了企业库存的管理效率。计算公式是销售成本除以平均库存余额。库存周转率越高，说明企业的库存周转速度越快，资金占用成本越低。比如一家超市，如果某种商品的库存周转率很高，说明这种商品很畅销，超市可以适当增加进货量；如果库存周转率很低，说明这种商品可能存在滞销的情况，超市要考虑采取促销等措施来减少库存。财务人员可以通过分析库存周转率，为企业的采购和销售决策提供参考。

3. 检查库存减值情况

随着市场变化和时间推移，库存商品可能会出现减值的情况。比如电子产品更新换代很快，旧款手机可能会因为新款手机的推出而贬值。财务人员要关注库存商品的市场价格变化，判断是否存在减值迹象。如果存在减值，要按照会计准则的要求计提存货跌价准备。这不仅能够真实反映企业的资产价值，也符合谨慎性原则。

五、利用软件辅助审核

在现代企业管理中，手工审核进销存数据不仅效率低下，而且容易出错。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以实现进销存数据的自动化处理和实时更新，财务人员可以通过软件快速查询和分析进货、销售和库存数据，提高审核效率和准确性。建米软件还能生成各种报表，为企业的决策提供有力支持。

以上就是财务审核进销存的一些方法和要点，希望能帮助财务人员更好地完成审核工作，为企业的健康发展保驾护航。

常见用户关注的问题：

一、财务审核进销存时主要看哪些数据？

我听说很多做财务的朋友在审核进销存的时候都有点头大，就想知道到底主要看哪些数据才是关键。其实啊，这是很多刚接触财务审核进销存工作的人都会有的疑问。

进货数据方面：

1. 进货数量：得看看进的货数量是不是和实际业务需求相符。比如说一家小超市，突然进了大量的某种商品，那就要考虑是不是进多了，会不会积压库存。

2. 进货价格：价格合不合理很重要。要对比市场价格，看看有没有进价过高的情况，不然成本就上去了。

3. 进货时间：合适的进货时间能保证货物及时供应，又不会过早占用资金。比如季节性商品，进早了可能会增加仓储成本。

4. 供应商信息：要审核供应商是否可靠，有没有不良记录，避免后续出现质量问题或者供应中断的情况。

销售数据方面：

1. 销售数量：和进货数量对比，看看销售情况是否正常。如果销售数量远低于进货数量，那可能存在滞销问题。

2. 销售价格：销售价格是不是合理，有没有过低销售导致利润受损的情况。

3. 销售时间：了解销售的高峰期和低谷期，有助于调整进货策略。

4. 客户信息：看看主要客户群体是哪些，他们的购买频率和忠诚度如何。

库存数据方面：

1. 库存数量：实时掌握库存数量，避免库存过多或缺货。

2. 库存成本：计算库存成本，包括采购成本、仓储成本等，看看是否过高。

3. 库存周转率：这能反映库存的周转速度，周转率低可能意味着库存积压。

4. 库存损耗：审核有没有不合理的库存损耗，比如被盗、损坏等情况。建米软件可以帮助财务人员更方便地管理和分析这些数据，提高审核效率。

二、财务审核进销存能发现哪些问题？

朋友说财务审核进销存就像一个“侦探”工作，能发现好多问题。我就想知道到底能发现哪些问题呢。其实这对于企业来说是很重要的，通过审核可以及时发现潜在的风险。

财务风险方面：

1. 成本过高：进货价格高或者库存成本高，都会导致企业成本上升，利润减少。

2. 资金占用：库存积压会占用大量资金，影响企业的资金流动性。

3. 坏账风险：如果销售数据中有大量的赊销，可能会存在坏账的风险。

4. 税务问题：进销存数据不准确可能会导致税务申报出现问题，面临税务风险。

业务运营方面：

1. 销售策略问题：销售价格不合理或者销售渠道单一，可能会影响销售业绩。

2. 采购管理问题：进货数量过多或过少，供应商选择不当等，都会影响企业的正常运营。

3. 库存管理问题：库存盘点不准确，库存损耗过大等，会导致库存数据失真。

4. 业务流程问题：进销存流程不规范，可能会导致数据混乱，影响审核的准确性。建米软件可以对这些问题进行预警，帮助企业及时发现和解决问题。

三、财务审核进销存的流程是怎样的？

我想知道财务审核进销存的流程到底是怎样的，感觉这就像一场有序的“战斗”，每个环节都很重要。其实规范的审核流程能保证审核的准确性和效率。

准备阶段：

1. 收集资料：收集进货单、销售单、库存报表等相关资料。

2. 了解业务：熟悉企业的进销存业务流程和特点。

3. 制定计划：确定审核的范围、方法和时间安排。

4. 组建团队：如果审核工作量大，需要组建审核团队。

审核阶段：

1. 数据核对：核对进货、销售和库存数据的准确性。

2. 逻辑分析：分析数据之间的逻辑关系，看看有没有不合理的地方。

3. 实地盘点：对库存进行实地盘点，确保账实相符。

4. 调查取证：对于发现的问题，进行调查取证，了解事情的真相。建米软件可以为审核提供准确的数据支持，方便审核人员进行分析和判断。

报告阶段：

1. 撰写报告：将审核结果整理成报告，包括发现的问题、原因分析和建议。

2. 汇报沟通：向管理层汇报审核结果，进行沟通和交流。

3. 跟踪整改：跟踪问题的整改情况，确保问题得到解决。

4. 总结经验：总结审核过程中的经验教训，为今后的审核工作提供参考。

四、财务审核进销存需要注意什么？

假如你是一名财务人员，在审核进销存的时候肯定有很多需要注意的地方。我想知道具体要注意些什么呢。这直接关系到审核的质量和效果。

数据准确性方面：

1. 仔细核对：对每一个数据都要仔细核对，避免出现错误。

2. 多方验证：可以通过不同的渠道验证数据的准确性，比如和供应商、客户核对。

3. 关注细节：一些小的细节可能会影响到整体的审核结果，不能忽视。

4. 及时更新：确保数据是最新的，避免使用过时的数据进行审核。

合规性方面：

1. 遵守法规：审核过程要遵守相关的法律法规，比如税务法规、财务制度等。

2. 流程规范：按照企业的进销存流程进行审核，确保流程的规范性。

3. 内部控制：关注企业的内部控制制度，看看是否存在漏洞。

4. 审计要求：如果有外部审计，要满足审计的要求。建米软件可以帮助企业建立规范的流程和内部控制制度，提高审核的合规性。

沟通协作方面：

1. 与业务部门沟通：和业务部门保持良好的沟通，了解业务情况。

2. 与供应商沟通：必要时和供应商沟通，核实进货数据。

3. 团队协作：如果是团队审核，要做好团队协作，提高工作效率。

4. 反馈机制：建立有效的反馈机制，及时解决审核过程中出现的问题。

风险防范方面：

1. 识别风险：提前识别可能存在的风险，制定应对措施。

2. 控制风险：通过审核发现风险后，要及时采取措施控制风险。

3. 持续监控：对审核结果进行持续监控，确保风险得到有效控制。

4. 应急处理：制定应急预案，应对突发的风险事件。