该怎么简单做进销存

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是对企业经营中商品的买进、销售以及库存情况进行管理。举个例子，你开了一家小超市，从供应商那里采购各种商品，这就是“进”；顾客来超市买东西，你把商品卖出去，这就是“销”；而超市仓库里还剩下多少商品，就是“存”。做好进销存管理，能让你清楚知道自己进了多少货、卖了多少货、还剩多少货，从而合理安排采购和销售计划。

二、准备工作

1. 确定管理范围

要明确你要管理的商品有哪些。还是以超市为例，你得把所有在卖的商品列出来，像饮料、零食、日用品等等。如果是服装店，那就是各种款式、尺码的衣服。只有清楚管理范围，才能更精准地进行进销存管理。

2. 设定库存单位

为每种商品设定合适的库存单位。比如饮料，你可以按瓶、按箱来算；衣服可以按件来算。统一库存单位很重要，不然在统计和计算的时候就会乱套。比如你进了 5 箱饮料，每箱 24 瓶，在记录的时候就要明确是按箱还是按瓶来记，避免混淆。

3. 建立基础信息

给每个商品建立基础信息，包括商品名称、规格、进价、售价等。这些信息就像是商品的“身份证”，方便你在管理过程中了解商品的详细情况。比如你进了一批苹果，要记录好苹果的品种、大小规格、进价是多少钱一斤、打算卖多少钱一斤。

三、进货管理

1. 选择供应商

选择靠谱的供应商很关键。你可以多对比几家供应商的商品质量、价格和服务。比如你开的是水果店，有两家供应商都提供橙子，一家的橙子新鲜度高、价格合理，而且送货及时；另一家的橙子质量一般，价格还贵，送货也不按时。那肯定要选择第一家供应商。和供应商建立良好的合作关系，说不定还能拿到更优惠的价格和更好的服务。

2. 制定采购计划

根据销售情况和库存情况制定采购计划。还是以超市为例，如果你发现某款饮料最近销量很好，库存快没了，那就要及时采购。但也不能盲目采购，要考虑到商品的保质期和销售趋势。比如快到夏天了，你可以多进一些冷饮；冬天就少进一点。建米软件可以帮助你分析销售数据，根据历史销售情况和当前库存自动生成采购计划，让采购更科学合理。

3. 做好进货记录

每进一批货，都要详细记录进货日期、商品名称、数量、进价、供应商等信息。这样方便你后续查询和统计。比如你进了一批洗发水，要记录好是哪天进的货、进了多少瓶、每瓶进价多少钱、是从哪个供应商那里进的。可以用纸质账本记录，也可以用电子表格或者专门的进销存软件来记录。

四、销售管理

1. 准确记录销售信息

顾客买东西的时候，要准确记录销售日期、商品名称、数量、售价等信息。这有助于你了解销售情况，计算利润。比如顾客买了一件衣服，你要记录好是哪天卖出去的、衣服的款式和尺码、卖了多少钱。现在很多商家都用收银系统，顾客结账的时候，系统会自动记录这些销售信息，既方便又准确。

2. 分析销售数据

定期分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如你开的是文具店，通过分析销售数据发现中性笔销量一直很好，而某种款式的笔记本销量很差。那你就可以多进一些中性笔，少进或者不进那种滞销的笔记本。根据销售数据调整商品的价格和促销策略。如果某个商品销量不好，可以适当降价促销。

3. 处理销售退货

有时候顾客会因为各种原因退货。遇到这种情况，要及时处理，记录好退货日期、商品名称、数量、原因等信息。并且要把退货的商品重新放回库存，更新库存数据。比如顾客买的衣服尺码不合适要退货，你要记录好退货情况，把衣服重新入库。

五、库存管理

1. 定期盘点库存

定期对库存进行盘点，确保账实相符。可以每月或者每季度盘点一次。盘点的时候，要仔细核对商品的实际数量和系统记录的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是进货记录错误、销售记录错误或者商品丢失等原因。比如你盘点仓库里的零食，发现实际数量比系统记录的少了几包，就要排查是不是在销售过程中漏记了或者有商品被损坏了。

2. 合理控制库存水平

既要保证有足够的商品满足销售需求，又不能让库存积压太多，占用资金。可以根据销售预测和采购周期来确定安全库存和最大库存。比如你预测某个月某款鞋子能卖 100 双，采购周期是一周，那你就要保证库存里至少有 100 双鞋子，同时也不能进太多，避免积压。建米软件可以实时监控库存水平，当库存低于安全库存时自动提醒你补货，避免出现缺货情况。

3. 优化库存结构

根据销售情况调整库存结构，淘汰滞销商品，增加畅销商品的库存。比如你开的是玩具店，发现某种类型的玩具一直卖不出去，而另一种类型的玩具很受欢迎。那你就可以把滞销的玩具清仓处理，多进一些畅销的玩具。

六、使用工具辅助

如果业务量比较小，你可以用电子表格来做进销存管理。但如果业务量比较大，用专门的进销存软件会更方便高效。比如建米软件，它功能强大，操作简单，能帮助你快速准确地记录进货、销售和库存信息，自动生成各种报表，让你随时了解企业的经营状况。而且它还能进行数据备份和恢复，保证数据的安全性。

以上就是简单做进销存的一些方法和步骤，希望能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理需要注意些什么？

我听说好多人在做进销存管理的时候都踩过不少坑，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的地方。其实啊，进销存管理看似简单，实则学问大着呢。

库存准确性方面

定期盘点：要经常对库存进行盘点，这样才能清楚实际库存和系统记录是不是一致。不然，很容易出现库存积压或者缺货的情况。

数据及时更新：每一次进货、销售或者退货，都要马上更新库存数据，保证数据的实时性。

分类管理：把库存商品按照不同的类别、价值、销售情况等进行分类，这样管理起来更有条理。

安全库存设置：为了防止突发情况导致缺货，要设置合理的安全库存。

采购环节方面

供应商选择：找靠谱的供应商很重要，要考虑他们的信誉、价格、交货期等因素。

采购计划制定：根据销售情况和库存水平，制定合理的采购计划，避免盲目采购。

采购合同管理：签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，保障自身利益。

采购成本控制：在保证商品质量的前提下，尽量降低采购成本。

销售环节方面

销售策略制定：根据市场需求和竞争情况，制定合适的销售策略，提高销售额。

订单处理效率：及时处理客户订单，提高客户满意度。

销售数据分析：分析销售数据，了解客户需求和销售趋势，为后续决策提供依据。

售后服务：做好售后服务，处理好客户的投诉和退换货问题，维护良好的客户关系。

在这些方面，建米软件能提供很好的帮助，它可以实时记录和更新数据，让库存管理更精准，采购和销售环节也能更高效。

二、如何提高进销存管理效率？

朋友说现在做生意，进销存管理效率不高的话，很容易被市场淘汰。我就想知道有没有什么好办法能提高效率呢。其实啊，提高进销存管理效率能让我们省不少心。

信息化管理方面

使用专业软件：像建米软件这种专业的进销存管理软件，能实现数据的自动化处理，减少人工操作的错误和时间成本。

数据共享：让采购、销售、库存等部门之间实现数据共享，这样信息传递更及时，决策也更准确。

移动办公：利用移动端设备，随时随地进行进销存管理操作，提高工作的灵活性。

系统集成：将进销存管理系统与其他业务系统集成，实现业务流程的无缝衔接。

流程优化方面

简化流程：去掉不必要的环节，让采购、销售、库存管理等流程更简洁。

标准化操作：制定统一的操作标准和规范，让员工操作更规范，提高工作效率。

分工明确：明确各个岗位的职责和权限，避免职责不清导致的效率低下。

持续改进：不断对流程进行评估和改进，适应业务发展的需要。

人员培训方面

专业培训：对员工进行进销存管理知识和技能的培训，提高他们的业务水平。

案例分享：分享成功的进销存管理案例，让员工学习借鉴。

激励机制：建立合理的激励机制，鼓励员工积极提高工作效率。

团队协作：培养员工的团队协作精神，让各个部门之间更好地配合。

三、进销存管理软件怎么选？

我听说现在市面上的进销存管理软件五花八门的，我就想知道该怎么选一款适合自己的呢。毕竟选对软件能让进销存管理轻松不少。

功能需求方面

基本功能：要具备采购管理、销售管理、库存管理等基本功能，满足日常业务需求。

拓展功能：像报表生成、数据分析、财务管理等拓展功能也很重要，能为企业提供更全面的支持。

定制化功能：如果企业有特殊的业务需求，软件要能支持定制化开发。

易用性方面

界面友好：软件的界面要简洁明了，容易上手，员工不需要花费太多时间去学习。

操作方便：各项操作要简单快捷，提高工作效率。

帮助文档和培训：软件要有详细的帮助文档和培训支持，方便用户使用。

稳定性和安全性方面

系统稳定：软件要能保证长时间稳定运行，避免出现数据丢失、系统崩溃等问题。

数据安全：采取有效的数据加密和备份措施，保障企业数据的安全。

技术支持：软件开发商要有专业的技术支持团队，及时解决用户遇到的问题。

性价比方面

价格合理：软件的价格要与功能和服务相匹配，不能太贵也不能太便宜。

售后服务：了解软件的售后服务内容和质量，包括维护、升级等。

试用体验：在购买之前，先进行试用，看看软件是否符合自己的需求。

建米软件在这些方面都表现得很不错，功能丰富、易用性强、稳定性好，性价比也高，是一个不错的选择。

四、进销存管理中常见的问题有哪些？

我朋友在做进销存管理的时候遇到了不少麻烦，我就想知道大家一般都会碰到哪些常见问题。其实啊，提前了解这些问题，就能提前做好应对准备。

库存管理问题

库存积压：采购过多或者销售不畅，导致库存积压，占用大量资金。

缺货现象：库存管理不善，没有及时补货，导致缺货，影响销售。

库存数据不准确：人工记录或者系统故障，导致库存数据与实际不符。

库存损耗：由于保管不善、过期等原因，导致库存商品损耗。

采购管理问题

采购成本高：没有选择合适的供应商或者采购计划不合理，导致采购成本过高。

采购质量问题：供应商提供的商品质量不符合要求，影响销售和客户满意度。

采购交货期延误：供应商交货不及时，影响企业的正常生产和销售。

采购流程不规范：采购环节缺乏监督和控制，容易出现腐败和违规行为。

销售管理问题

销售订单处理不及时：订单处理流程繁琐，导致订单处理不及时，影响客户满意度。

销售数据统计不准确：销售数据记录和统计错误，影响企业的决策。

客户流失：售后服务不到位，导致客户流失。

销售价格混乱：没有统一的销售价格管理，导致价格混乱，影响企业利润。

建米软件可以帮助企业解决这些常见问题，通过精准的库存管理、合理的采购计划和高效的销售管理，让企业的进销存管理更加顺畅。