表格怎么做成进销存

一、什么是进销存以及用表格做进销存的好处

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理，这就是所谓的进销存管理。简单来说，进货就是把商品采购进来，销售就是把商品卖出去，库存则是指在某个时间点仓库里还剩下多少商品。

用表格来做进销存管理有不少好处：

表格非常容易上手。就像我们平时用的 Excel 表格，几乎人人都会用，不需要额外去学习复杂的软件操作。比如一个小文具店老板，他可能没有太多的电脑知识，但是用表格记录进货、销售和库存情况，很快就能学会。

表格的成本很低。不需要花费大量的资金去购买专业的进销存管理软件，只需要有一台能使用表格软件的电脑就可以了。

表格的灵活性很高。可以根据自己的需求随意调整表格的格式和内容。比如你发现原来的表格没有记录商品的颜色信息，你可以随时在表格里添加一列来记录。

二、准备工作

选择合适的表格工具：

常见的表格工具有 Excel、WPS 表格等。Excel 是全球通用的表格软件，功能强大，有很多现成的模板和函数可以使用。WPS 表格则是国产软件，更符合国人的使用习惯，而且有很多免费的模板可以下载。如果你使用的是 Windows 系统，Excel 是个不错的选择；如果你想要免费且功能丰富的软件，WPS 表格会更适合你。

确定表格的基本内容：

一般来说，进销存表格需要包含商品信息、进货信息、销售信息和库存信息。商品信息包括商品名称、规格、型号等；进货信息包括进货日期、进货数量、进货单价等；销售信息包括销售日期、销售数量、销售单价等；库存信息则是根据进货和销售情况实时更新的商品数量。

三、创建进销存表格的基本框架

新建表格：

打开你选择的表格工具，新建一个空白表格。然后给表格起一个合适的名字，比如“XX 店铺进销存表格”，方便日后查找和管理。

设置表头：

在表格的第一行设置表头，分别写上“商品名称”“规格”“型号”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等内容。这些表头就像是表格的框架，后续的数据都要按照这些项目来填写。

调整列宽和行高：

根据表头内容的多少和后续可能填写的数据量，调整列宽和行高，让表格看起来更加美观和舒适。比如“商品名称”这一列可能会填写比较长的名称，就需要把列宽调宽一些。

四、录入初始数据

录入商品信息：

在表格中依次录入商品的名称、规格、型号等信息。如果你经营的商品种类比较多，可以按照一定的分类来录入，比如把文具分为笔、本子、橡皮等类别。

录入初始库存信息：

如果你是刚开始使用表格做进销存管理，需要录入当前仓库里商品的实际库存数量。比如仓库里有 100 支铅笔，就在“库存数量”这一列对应的铅笔行里填写 100。

五、记录进货和销售数据

记录进货数据：

当有商品进货时，在表格中找到对应的商品行，填写进货日期、进货数量和进货单价。比如 3 月 1 日进了 50 本笔记本，单价是 5 元，就在“进货日期”列填写 3 月 1 日，“进货数量”列填写 50，“进货单价”列填写 5。要根据进货数量更新库存数量，库存数量 = 原库存数量 + 进货数量。

记录销售数据：

当有商品销售时，同样在表格中找到对应的商品行，填写销售日期、销售数量和销售单价。比如 3 月 5 日卖出了 20 本笔记本，单价是 8 元，就在“销售日期”列填写 3 月 5 日，“销售数量”列填写 20，“销售单价”列填写 8。然后更新库存数量，库存数量 = 原库存数量 - 销售数量。

六、使用函数计算相关数据

计算进货金额：

进货金额 = 进货数量 × 进货单价。在表格中可以使用乘法函数来计算进货金额。比如在“进货金额”列对应的单元格中输入“=进货数量单元格×进货单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出进货金额。

计算销售金额：

销售金额 = 销售数量 × 销售单价。同样使用乘法函数来计算销售金额。在“销售金额”列对应的单元格中输入“=销售数量单元格×销售单价单元格”，按下回车键即可得到销售金额。

计算利润：

利润 = 销售金额 - 进货金额。在“利润”列对应的单元格中输入“=销售金额单元格 - 进货金额单元格”，就可以计算出每笔销售的利润。

七、数据的查询和分析

数据查询：

当你需要查找某一商品的进销存情况时，可以使用表格的查找功能。比如你想知道铅笔的库存数量，在表格中按下 Ctrl + F 组合键，在弹出的查找框中输入“铅笔”，就可以快速定位到铅笔所在的行，查看相关信息。

数据排序：

如果你想按照进货日期或者销售日期对数据进行排序，可以使用表格的排序功能。选中需要排序的数据区域，然后点击表格工具中的排序按钮，选择按照“进货日期”或者“销售日期”进行升序或者降序排序，这样就能清晰地看到数据的先后顺序。

数据筛选：

如果你只想查看某一时间段内的进销存数据，可以使用表格的筛选功能。比如你想查看 3 月份的销售数据，点击“销售日期”列的筛选按钮，在弹出的筛选框中选择 3 月的日期范围，表格就会只显示 3 月份的销售数据。

八、使用建米软件优化进销存管理

虽然用表格做进销存管理有很多优点，但是当业务量逐渐增大，数据变得复杂时，表格可能会出现一些问题，比如数据容易出错、难以实现多用户协同操作等。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件可以对进销存数据进行自动化处理，减少人工输入的错误，还支持多用户同时在线操作，方便团队成员之间的协作。

以上就是关于如何用表格做成进销存的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 表格做进销存难不难啊？

我听说好多人想用 Excel 表格来做进销存，我就想知道这到底难不难呢。其实啊，用 Excel 做进销存说难也难，说不难也不难。下面给大家详细说说。

功能设置方面

如果只是简单记录一下进货、销售和库存的基本数据，那设置起来不算难。在 Excel 里新建几个工作表，分别用来记录进货单、销售单和库存表，然后设置好表头，比如进货单里有日期、商品名称、进货数量、进货价格等，按照这个思路依次完成其他表格的设置。不过要是想让它有更复杂的功能，比如自动计算成本、利润，根据库存数量自动预警等，那就得用到函数公式了，这对于不太懂 Excel 函数的人来说就有点难了。

数据录入和管理

日常的数据录入相对简单，只要把每笔业务的相关信息准确填进去就行。但如果业务量很大，数据录入就会变得很繁琐，而且容易出错。一旦录入错误，后面的统计和分析结果就会不准确。数据多了之后，查找和修改特定的数据也会比较麻烦。

数据安全

Excel 文件存在一定的安全风险。如果电脑出现故障、丢失或者被误删除，数据就可能丢失。而且 Excel 文件的权限管理相对较弱，容易被他人随意修改。

扩展性

当企业业务不断发展，需要增加新的功能或者与其他系统进行对接时，Excel 表格的扩展性就比较差了。它很难满足企业日益增长的管理需求。而建米软件在扩展性方面就有很大优势，能根据企业发展不断添加功能。

二、有没有免费的表格做成进销存的软件啊？

朋友说现在软件都要收费，我就想知道有没有免费的能把表格做成进销存的软件呢。其实还真有一些免费的选择，下面来看看。

开源软件

有一些开源的进销存软件，它们是免费使用的。这些软件的好处是可以根据自己的需求进行定制开发。使用开源软件需要有一定的技术基础，要自己搭建服务器、进行配置和维护。而且开源软件的社区支持可能不如商业软件完善，遇到问题可能不能及时得到解决。

试用版软件

很多软件都提供试用版，在一定的期限内可以免费使用。试用版可以让你先体验软件的功能，看看是否适合自己的企业。但试用版通常会有一些功能限制，比如不能处理大量的数据，或者某些高级功能无法使用。

在线免费软件

有一些在线的进销存软件提供免费版本。这些软件使用方便，只要有网络就可以登录使用。不过免费版本的功能可能比较基础，只能满足一些简单的进销存管理需求。而且数据存储在云端，可能会存在一定的安全隐患。

免费模板

在网上可以找到很多免费的进销存表格模板。这些模板可以直接在 Excel 等软件中使用，简单方便。但模板的功能相对固定，很难进行个性化定制。建米软件也有免费试用版，功能丰富，能满足大部分企业的需求。

三、表格做成的进销存能和财务软件对接吗？

我想知道表格做成的进销存能不能和财务软件对接呀。这其实是很多企业关心的问题，下面来分析分析。

对接的可能性

理论上是可以对接的。如果表格做成的进销存软件和财务软件都提供开放的接口，那么通过一定的技术手段就可以实现数据的传输和共享。但实际上，很多表格形式的进销存软件并没有开放接口，这就增加了对接的难度。

数据格式问题

表格做成的进销存和财务软件的数据格式可能不一样。比如在进销存里记录的销售数据，可能包含商品名称、数量、单价等信息，而财务软件里对于销售数据的记录可能更侧重于会计科目、金额等。要实现对接，就需要对数据进行转换和匹配，这是一个比较复杂的过程。

数据准确性

对接过程中要保证数据的准确性。一旦数据在传输或者转换过程中出现错误，就会影响财务报表的准确性。所以需要建立严格的数据校验机制，确保每一笔数据都准确无误。

软件兼容性

不同的软件之间可能存在兼容性问题。有些财务软件可能不支持与表格形式的进销存软件对接。建米软件在和财务软件对接方面有较好的表现，它可以和多种财务软件进行对接，实现数据的无缝传输。

四、用表格做进销存能满足企业长期发展需求吗？

朋友推荐企业用表格做进销存，我就想知道它能不能满足企业长期发展需求呢。下面来具体看看。

业务规模扩大

当企业业务规模不断扩大，订单数量、商品种类都会增多。表格做的进销存可能会因为数据量过大而运行缓慢，甚至出现卡顿的情况。而且手动处理大量数据容易出错，影响企业的运营效率。

功能需求增加

企业发展过程中，对进销存管理的功能需求会越来越多。比如需要进行多仓库管理、批次管理、成本核算等。表格做成的进销存很难满足这些复杂的功能需求。而建米软件可以随着企业发展不断添加功能，满足企业多样化的需求。

数据分析能力

企业需要通过数据分析来了解业务情况，做出合理的决策。表格做成的进销存数据分析能力相对较弱，很难进行深入的数据分析和挖掘。而专业的进销存软件可以生成各种报表和图表，帮助企业更好地分析数据。

团队协作

随着企业团队的扩大，需要多人同时使用进销存系统进行操作。表格形式的进销存很难实现多人实时协作，容易出现数据冲突和错误。而建米软件支持多人在线协作，提高团队工作效率。