表格怎么做库存进销存

一、库存进销存表格的重要性

在日常的生意经营中，库存管理可是相当重要的一环。无论是开个小超市，还是经营一家工厂，都得清楚自己的货物进了多少、卖了多少、还剩多少。而库存进销存表格就是我们管理库存的好帮手。它就像一个精准的管家，能让我们对库存情况一目了然。

方便管理库存：有了库存进销存表格，我们可以随时查看每种商品的库存数量。比如一家文具店老板，通过表格就能快速知道铅笔、橡皮等文具的库存，及时补货，避免缺货影响生意。

掌握销售情况：表格能清晰记录商品的销售数据，我们可以分析出哪些商品畅销，哪些滞销。就像服装店老板，通过表格发现某款牛仔裤销量很好，就可以多进一些货。

成本核算：通过记录进货成本和销售价格，我们可以算出每笔生意的利润。例如一个小餐馆老板，通过表格算出每道菜的成本和利润，调整菜品价格和采购策略。

二、制作库存进销存表格前的准备

在动手制作表格之前，我们得先做好一些准备工作，这样才能让表格制作得更加顺利。

确定表格范围：要想清楚这个表格是用于管理哪些商品的库存。比如是一家水果店，那表格里记录的就是各种水果的进销存情况；如果是一家五金店，那就是各种五金工具的相关数据。

收集数据：要收集商品的基本信息，像商品名称、规格、进价、售价等。以一家化妆品店为例，要知道每种化妆品的品牌、型号、进货价格和销售价格等，这些数据是制作表格的基础。

选择工具：我们可以选择常见的办公软件来制作表格，比如 Microsoft Excel 或者 WPS 表格。这两款软件功能强大，操作也相对简单，大多数人都能轻松上手。

三、库存进销存表格的基本结构

一个完整的库存进销存表格，通常有几个关键的部分，下面我们来详细说说。

表头：表头就像是表格的“招牌”，要清楚地列出每一列的内容。常见的表头有“商品名称”“规格”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”“进货单价”“销售单价”“进货金额”“销售金额”“利润”等。

商品信息列：这部分主要记录商品的基本情况，包括商品名称和规格。比如卖手机，要记录手机的品牌、型号等信息，方便区分不同的商品。

库存数据列：“期初库存”就是在统计周期开始时的库存数量；“本期进货”是在这个周期内新购进的商品数量；“本期销售”是卖出的商品数量；“期末库存”则是通过期初库存加上本期进货再减去本期销售计算得出的剩余库存数量。

价格和金额列：“进货单价”是购进商品时的单价，“销售单价”是卖出商品的单价。“进货金额”等于进货单价乘以本期进货数量，“销售金额”等于销售单价乘以本期销售数量，“利润”则是销售金额减去进货金额。

四、具体制作步骤

现在我们就开始动手制作库存进销存表格啦。

打开软件并创建新表格：打开我们选择好的办公软件，比如 Excel，点击“新建”，选择一个空白工作表。

设置表头：在第一行依次输入我们前面提到的表头内容，比如“商品名称”“规格”“期初库存”等。可以根据实际需要调整列宽，让表头内容完整显示。

输入商品信息：从第二行开始，逐行输入商品的名称、规格等基本信息。比如一家书店，就依次输入各类书籍的名称和版本等。

输入期初库存数据：在对应的“期初库存”列输入每种商品的初始库存数量。

设置公式计算：这是表格制作的关键一步。以计算“期末库存”为例，在“期末库存”列对应的单元格中输入公式“=期初库存+本期进货-本期销售”，然后按下回车键，软件就会自动计算出结果。同样，“进货金额”“销售金额”“利润”等也可以通过相应的公式计算得出。比如“进货金额”的公式是“=进货单价本期进货”。

美化表格：为了让表格看起来更清晰美观，我们可以设置一些格式。比如给表头设置不同的字体颜色和加粗效果，给表格添加边框，调整行高和列宽等。

五、使用库存进销存表格的注意事项

制作好表格后，在使用过程中也有一些地方需要注意。

及时更新数据：每次有进货或者销售的情况发生，都要及时在表格中更新相应的数据。比如一家便利店，每天晚上关门后，要把当天的进货和销售数据准确录入表格，这样才能保证库存数据的准确性。

定期核对：定期对表格中的数据和实际库存进行核对。可以每个月或者每个季度进行一次盘点，看看表格记录的库存数量和实际的商品数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

数据备份：为了防止数据丢失，要定期对表格进行备份。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如 U 盘或者云盘。

六、借助软件提升库存管理效率

虽然手动制作表格能满足基本的库存管理需求，但当业务量逐渐增大时，可能会觉得有些力不从心。这时候可以试试一些专业的库存管理软件，比如建米软件。建米软件可以实现库存数据的实时更新和自动计算，减少人工输入的错误。它还能生成各种详细的报表，帮助我们更好地分析库存和销售情况。有了建米软件，就好像给库存管理请了一个专业的助手，能让我们的工作更加轻松高效。

以上就是关于用表格做库存进销存的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、用表格做库存进销存难不难啊？

我听说好多人想用表格来做库存进销存，但是又担心太难搞不定。我就想知道这事儿到底难不难呢？其实啊，用表格做库存进销存，说难也不难，说简单也不简单。下面咱来好好唠唠。

1. 数据录入难度：刚开始的时候，把库存的初始数据录入表格里，那可是个细致活。要是数据少还好说，要是数据量大，就得小心翼翼的，不然录错一个数，后面可就全乱套了。不过呢，只要细心点，慢慢录，也能搞定。

2. 公式设置：要想让表格自动计算库存的进出和剩余数量，就得设置各种公式。像求和公式、减法公式啥的，对于会点电脑操作的人来说，不算太难。但要是对公式一窍不通，那就得花点时间去学了。建米软件在公式计算这块就做得很智能，能帮你省不少事儿。

3. 数据更新频率：库存是一直在变化的，所以表格里的数据也得跟着更新。要是更新不及时，表格里的数据就不准了。这就要求你得时刻关注库存的动态，一有变化就赶紧更新表格。

4. 数据分析难度：光有数据还不行，还得会分析。从表格里的数据中看出库存的趋势、哪些商品好卖、哪些商品积压了，这需要一定的经验和分析能力。要是你不太会分析，建米软件有专门的数据分析功能，可以帮你快速分析出有用的信息。

二、表格做库存进销存能满足企业需求不？

朋友说他们公司想用表格做库存进销存，但是又担心满足不了企业的需求。我就有点好奇，表格到底行不行呢？咱们接着往下看。

1. 库存规模：如果企业的库存规模比较小，商品种类也不多，那表格基本能满足需求。但要是库存规模大，商品种类繁多，表格可能就有点力不从心了。比如大型超市，每天进出货的量很大，用表格管理起来就很麻烦。

2. 业务复杂度：企业的业务越复杂，对库存管理的要求就越高。要是涉及到多仓库、多部门、多渠道的业务，表格很难做到全面、精准的管理。建米软件就能很好地应对这种复杂的业务场景，实现多维度的库存管理。

3. 数据安全性：表格的数据安全性相对较低，容易丢失、损坏或者被误修改。而企业的库存数据可是很重要的，一旦出问题，可能会造成很大的损失。建米软件有完善的数据安全保障机制，能确保数据的安全可靠。

4. 协同办公需求：现在企业一般都是多人协同办公，要是用表格，多人同时编辑很容易出现冲突。建米软件支持多人在线协同办公，大家可以同时对库存数据进行操作，互不干扰。

三、用表格做库存进销存要注意啥？

我想知道用表格做库存进销存得注意些啥，别到时候忙活半天，结果啥都没弄好。下面就给大家说说需要注意的地方。

1. 表格格式规范：表格的格式一定要规范，列标题要清晰明了，数据的排列要有规律。这样不仅自己看着舒服，别人看的时候也能一目了然。要是格式乱七八糟的，自己时间长了都可能看不懂。

2. 数据备份：前面也说了，表格的数据容易丢失，所以一定要定期备份。可以把表格复制一份存到其他地方，或者上传到云端，以防万一。建米软件会自动进行数据备份，让你不用担心数据丢失的问题。

3. 权限设置：要是多人使用表格，就得设置好权限。不是所有人都能随便修改数据的，要明确哪些人可以查看，哪些人可以修改。这样能保证数据的准确性和安全性。

4. 定期核对：要定期把表格里的数据和实际库存进行核对，看看是否一致。要是发现有差异，要及时查找原因并进行调整。建米软件可以实时同步实际库存和系统数据，减少核对的工作量。

四、有没有表格做库存进销存的模板啊？

朋友推荐说找个模板做表格库存进销存会轻松很多。我就想知道到底有没有这样的模板呢？答案是肯定的。

1. 网上搜索：在网上搜索“库存进销存表格模板”，能找到很多免费的模板。这些模板有简单的，也有复杂的，你可以根据自己的需求选择。不过要注意模板的质量和适用性。

2. 软件自带：有些办公软件自带库存进销存的模板，你可以直接使用。比如Excel就有一些相关的模板，操作起来比较方便。建米软件也有丰富的模板可供选择，能满足不同企业的需求。

3. 定制模板：要是网上的模板都不符合你的要求，你可以找专业的人帮你定制模板。不过定制模板可能需要花费一定的费用。

4. 参考同行：可以向同行打听一下，看看他们用的是什么模板。借鉴一下别人的经验，说不定能找到适合自己的模板。建米软件的模板可以根据同行的使用案例进行个性化调整，让你的库存管理更贴合实际。