表格体现进销存怎么弄

一、什么是进销存以及用表格体现的好处

在咱们日常的生意经营里，进销存可是非常关键的环节。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是把商品卖出去，“存”就是仓库里还剩下多少商品。把这三个环节管理好了，生意才能顺风顺水。

为什么要用表格来体现进销存呢？

表格非常直观。就好比你去超市买东西，货架上的商品一目了然，表格里的数据也是这样，你一眼就能看到进了多少货、卖了多少货、还剩多少货。表格便于记录和查询。你可以把每天、每周、每月的进销存数据都记录在表格里，以后想查看某个时间段的情况，直接在表格里一搜就能找到。而且，表格还可以进行简单的计算，比如计算库存成本、销售利润等。

二、设计进销存表格的基本要素

想要用表格体现进销存，得先把表格的基本要素设计好。

商品信息

这是表格里最基础的部分，要记录商品的名称、规格、型号等信息。比如你是卖手机的，那就要记录手机的品牌、型号、颜色等。这样在进货、销售和盘点库存的时候，才能准确地识别商品。

进货信息

包括进货日期、供应商、进货数量、进货单价、进货金额等。进货日期可以让你知道什么时候进的货，供应商信息方便你以后跟供应商联系，进货数量和单价是计算进货成本的关键，进货金额就是数量乘以单价。

销售信息

有销售日期、客户、销售数量、销售单价、销售金额等。销售日期能让你了解销售的时间分布，客户信息有助于你维护客户关系，销售数量和单价用来计算销售收入，销售金额就是数量乘以单价。

库存信息

主要是当前库存数量、库存成本等。当前库存数量就是仓库里还剩下的商品数量，库存成本可以根据进货成本来计算。

三、创建进销存表格的步骤

现在咱们来实际操作一下，创建一个进销存表格。

打开表格软件

比如常见的 Excel 软件，这是大家用得比较多的表格工具。打开软件后，新建一个空白的工作表。

设置表头

在工作表的第一行依次输入商品信息、进货信息、销售信息、库存信息等相关的表头，比如“商品名称”“进货日期”“销售日期”“当前库存数量”等。

录入数据

根据实际的进销存情况，把商品的相关数据逐行录入到表格里。比如你进了一批苹果，就把苹果的名称、进货日期、进货数量等信息录入到对应的单元格里。

设置计算公式

为了方便计算库存数量和金额，你可以设置一些计算公式。比如当前库存数量等于上一次的库存数量加上进货数量减去销售数量。在 Excel 里，你可以使用函数来实现这些计算，比如“=上一次库存数量单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”。

四、利用表格进行进销存分析

有了进销存表格，可不能只是把数据放进去就不管了，还得学会利用表格进行分析。

库存周转率分析

库存周转率就是一定时期内销售成本与平均库存余额的比率。通过计算库存周转率，你可以知道商品的销售速度快不快。比如一家服装店，某个款式的衣服库存周转率很高，说明这款衣服很畅销，你就可以考虑多进一些货；反之，如果周转率很低，那就要想想是不是要调整营销策略或者减少进货量了。

销售趋势分析

观察销售数据随时间的变化趋势，能让你了解不同时间段的销售情况。比如一家冷饮店，夏天的销售数据肯定比冬天要好，你可以根据这个趋势，在夏天来临之前多进一些货，冬天则适当减少库存。

利润分析

通过计算销售收入和销售成本的差值，就能得到销售利润。你可以分析不同商品的利润情况，看看哪些商品是赚钱的，哪些商品是亏本的。这样你就可以调整商品的进货和销售策略，多卖赚钱的商品，少卖或者不卖亏本的商品。

五、建米软件助力进销存管理

虽然用表格可以实现基本的进销存管理，但在实际操作中，可能会遇到一些问题。比如表格的数据处理能力有限，当数据量很大时，计算和分析会变得很慢；而且表格容易出错，一旦某个数据录入错误，可能会影响整个分析结果。

这时候，你可以试试建米软件。它能自动处理大量的进销存数据，快速准确地进行计算和分析，还能生成各种直观的报表和图表，让你更清晰地了解进销存情况。建米软件的操作也很简单，即使你不是专业的 IT 人员，也能轻松上手。

以上就是关于用表格体现进销存的一些方法和技巧，希望能帮助你更好地管理生意中的进销存环节。

常见用户关注的问题：

一、表格体现进销存怎么弄

嘿，我就想知道这表格体现进销存到底咋弄呀。我觉得这事儿挺关键的，毕竟做买卖啥的，进销存管理好了，生意才能更顺溜。下面咱就好好唠唠。

1. 确定表格基本结构

得把表格的框架搭好。一般来说，得有商品名称这一列，这是最基础的，得清楚是啥东西在进进出出。然后数量列也不能少，进了多少，出了多少，剩多少，都得有个数。还有日期列，啥时候进的，啥时候出的，这时间得记明白。

2. 记录进货信息

进货的时候，要把商品的详细信息都填进去。比如进价，这关系到成本，得算清楚。供应商也得记上，以后要是有啥问题，还能找到源头。还有进货的批次，有时候不同批次的商品可能会有差异。

3. 记录销售信息

销售这一块儿也得认真对待。售价是多少，这直接和利润挂钩。客户信息也最好记一下，说不定以后还能二次营销呢。销售的渠道也可以记录，看看是线上卖的，还是线下卖的。

4. 定期盘点与核对

不能光记着进出，还得定期盘点一下实际库存。看看表格上的数字和实际的货对不对得上。要是有差异，得赶紧找找原因，是不是有漏记的，或者是货丢了啥的。建米软件在这方面就挺不错，能帮助我们更准确地进行盘点和核对。

二、用表格做进销存管理有啥好处

我听说用表格做进销存管理还挺方便的，我就想知道到底有啥好处呢。下面咱来仔细说说。

1. 简单易上手

表格这东西大家都熟悉，像 Excel 啥的，基本都会用。不用专门去学复杂的软件操作，稍微懂点基本的表格功能，就能开始做进销存管理了。对于小商家或者刚开始创业的人来说，这门槛低，很容易就上手了。

2. 成本低

用表格做管理，几乎没啥成本。只要有个能运行表格软件的电脑就行，不用花大价钱去买专门的进销存管理软件。这对于资金不充裕的企业来说，能省不少钱呢。

3. 可随时修改

要是发现记录有误，或者业务情况有变化，在表格里随时就能修改。不像有些软件，修改起来可能还得走一些流程，表格就灵活多了。

4. 方便查看与分析

通过表格，可以很直观地看到进销存的情况。还能通过一些简单的函数进行数据的分析，比如计算库存周转率、利润率啥的。建米软件也能实现这些功能，但表格在前期简单查看和分析方面也有它的优势。

三、表格体现进销存容易出现哪些问题

朋友说用表格体现进销存虽然方便，但也容易出问题，我就想知道到底有哪些问题呢。下面咱一起来分析分析。

1. 数据容易出错

人工填写表格，难免会有失误。比如数字写错，日期填错，这都会影响到进销存数据的准确性。而且一旦数据出错，后面的分析和决策可能都会跟着出错。

2. 数据安全性低

表格一般存在本地电脑上，要是电脑出问题，比如硬盘坏了，或者中病毒了，数据就可能丢失。而且如果没有设置好权限，其他人也可能误删或者修改数据。

3. 难以进行复杂分析

表格虽然能做一些简单的数据分析，但对于复杂的业务情况，比如多维度的数据分析，就有点力不从心了。像分析不同地区、不同时间段的销售情况，表格处理起来就比较麻烦。

4. 协作性差

如果是多人协作管理进销存，用表格就不太方便了。大家可能需要频繁地传递表格文件，还容易出现版本不一致的问题。建米软件在这方面就能很好地解决协作问题，多人可以同时在线操作。

四、有没有比表格更好的进销存管理方法

我听说除了表格，还有其他的进销存管理方法，我就想知道是不是真的比表格更好呢。下面咱就来探讨一下。

1. 专业进销存软件

像建米软件这种专业的进销存管理软件，功能就很强大。它能自动记录进销存数据，减少人工出错的概率。而且还能进行实时的数据分析，生成各种报表，让管理者一目了然。

2. 云进销存系统

云进销存系统可以通过网络随时随地访问，数据存储在云端，不用担心本地电脑的问题。多人协作也很方便，不同部门的人可以同时操作，提高工作效率。

3. 企业资源规划（ERP）系统

ERP 系统不仅能管理进销存，还能整合企业的其他资源，比如财务、人力资源等。对于大型企业来说，能实现企业的全面管理和优化。

4. 物联网技术应用

通过物联网技术，可以实现对商品的实时监控和管理。比如在仓库里安装传感器，能自动感知商品的数量、位置等信息，提高管理的精准度。