药店怎么录进销存信息

一、了解药店进销存信息

得清楚药店进销存信息都包含啥。进，就是药品的采购。比如说，一家新开的药店，老板从药品供应商那里进了感冒药、退烧药、止咳药等各类药品，这时候就涉及到进货信息的记录。进货信息包括药品的名称，像常见的“布洛芬缓释胶囊”；规格，比如是 0.3g20 粒装的；数量，进了 100 盒；进货价格，每盒进价 15 元；进货日期，是 2024 年 5 月 1 号；供应商信息，比如是某某医药公司。

销，就是药品的销售。当顾客到药店买走一盒感冒药，这就产生了销售信息。销售信息有药品名称、规格、销售数量、销售价格、销售日期、顾客信息（有些药店可能会记录会员信息等）。比如顾客在 2024 年 5 月 5 号买走了一盒上面提到的布洛芬缓释胶囊，售价 20 元。

存，指的是药品的库存。库存信息要知道药品名称、规格、当前库存数量、最低库存预警数量等。就像刚才进了 100 盒布洛芬缓释胶囊，卖出去 1 盒后，当前库存就是 99 盒，假如设定最低库存预警数量是 10 盒，当库存接近这个数量时，就需要及时补货。

二、选择合适的录入方式

现在录进销存信息有几种常见的方式。一种是传统的手工记录。就像以前一些小药店，会准备一个账本，每次进货、销售都用笔在账本上详细记录下来。这种方式简单直接，成本也低，不需要额外购买软件和设备。但是缺点也很明显，记录速度慢，容易出错，查询和统计数据也不方便。比如说，老板想知道某个月某种药品的销售总量，就得一页一页地翻账本去统计，很费时间和精力。

另一种是使用电子表格，像 Excel。很多药店会用 Excel 制作进货表、销售表和库存表。在 Excel 里可以设置各种公式进行数据计算和统计。例如，在库存表中可以设置公式，当录入销售数量后，自动更新库存数量。它比手工记录方便很多，数据修改和查询也相对容易。当药店的业务量增大，数据量增多时，Excel 的处理能力就有限了，可能会出现卡顿，而且数据的安全性也不太好保障，比如文件丢失或者被误删。

还有就是使用专业的药店进销存管理软件。这种软件专门为药店设计，功能强大。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存数据的实时同步和管理。当药店进货时，在软件中录入进货信息后，库存数量会自动增加；销售时，录入销售信息，库存数量会自动减少。而且软件还能生成各种报表，像销售报表、库存报表等，方便老板了解药店的经营情况。使用专业软件虽然需要一定的费用购买和维护，但能大大提高工作效率和数据的准确性。

三、进货信息的录入

当药店采购药品回来后，就要开始录入进货信息了。第一步，打开选择好的录入工具，比如是建米软件的话，先登录账号进入系统。然后找到进货管理模块，一般在软件的主界面会有明显的菜单选项。

接着开始录入具体信息。先录入药品的基本信息，也就是药品名称、规格。这里要注意名称和规格一定要准确，和药品的包装、说明书上的信息一致。如果录入错误，可能会影响后续的销售和库存管理。比如把“阿莫西林胶囊 0.25g24 粒”录成了“阿莫西林胶囊 0.5g24 粒”，在销售时就可能出现混乱。

再录入数量和进货价格。数量要数清楚实际进货的盒数或者瓶数等，进货价格要和供应商提供的发票或者合同上的价格一致。录入完成后，软件会自动计算出进货的总金额。比如进了 50 盒阿莫西林胶囊，每盒进价 10 元，软件会自动算出总金额是 500 元。

然后录入进货日期和供应商信息。进货日期要准确填写，这有助于后续统计某个时间段的进货情况。供应商信息包括供应商的名称、联系方式等，方便以后和供应商沟通和对账。

最后确认保存信息。录入完所有信息后，仔细核对一遍，确保没有错误，然后点击保存按钮。保存成功后，软件会更新库存信息，相应药品的库存数量会增加。

四、销售信息的录入

当顾客在药店购买药品完成交易后，就要录入销售信息。同样先打开录入工具，像建米软件就进入销售管理模块。

选择销售的药品。可以通过输入药品名称或者扫描药品的条形码来选择。比如顾客买了一盒感冒药，收银员可以用扫码枪扫描药品包装上的条形码，软件会自动显示出药品的名称、规格等信息。

接着录入销售数量和销售价格。销售数量就是顾客实际购买的数量，销售价格要按照药店规定的售价录入。如果有促销活动，要录入促销后的价格。例如，某药品原价 25 元，促销价 20 元，就录入 20 元。

然后录入销售日期和顾客信息（如果需要）。销售日期就是交易发生的当天日期。对于顾客信息，如果是会员顾客，可以录入会员卡号等信息，方便药店进行会员管理和统计会员的消费情况。

最后确认销售并保存信息。核对销售信息无误后，点击确认销售按钮。软件会自动更新库存信息，相应药品的库存数量会减少，同时会生成销售记录，方便后续查询和统计销售数据。

五、库存信息的录入与管理

库存信息的录入其实和进货信息录入有一定关联。当首次录入库存信息时，要把药店现有的所有药品的名称、规格、数量等信息准确录入到系统中。比如药店开业前盘点库存，有 200 盒板蓝根颗粒，150 盒藿香正气水等，就把这些信息录入到库存管理模块。

在日常经营中，库存信息会随着进货和销售自动更新。就像前面说的，进货时库存增加，销售时库存减少。但是药店还需要定期进行库存盘点，来确保系统中的库存信息和实际库存一致。比如说每个月或者每个季度进行一次盘点。盘点时，工作人员要把实际的药品数量和系统中的库存数量进行对比。

如果发现有差异，要及时查找原因。可能是录入错误，比如进货或者销售信息录入有误；也可能是药品损坏、丢失等情况。找到原因后，在系统中进行相应的调整。例如，实际盘点发现某种药品比系统库存少了 5 盒，经过检查是有 5 盒药品过期被处理掉了，这时候就在系统中减少 5 盒的库存数量。

库存管理还包括设置最低库存预警数量。不同的药品可以根据销售情况和补货周期设置不同的预警数量。比如某种常用感冒药，销售比较快，补货周期是一周，就可以把最低库存预警数量设置高一些，比如 20 盒。当库存数量接近或者低于这个预警数量时，建米软件会自动发出提醒，提醒药店及时补货，避免出现缺货的情况。

以上就是关于药店怎么录进销存信息的一些详细介绍，希望能帮助到各位药店经营者。在实际操作中，可以根据药店的具体情况选择合适的录入方式和管理方法，利用好专业的软件，提高药店的经营效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、药店录进销存信息有什么好方法？

我听说药店录进销存信息可不是件容易事儿呢，好多药店老板都为这事儿发愁。我就想知道有没有啥简单又好用的方法能把这事儿搞定。

以下是一些方法介绍：

手工记录法：这是最传统的方法啦。准备好账本，进货的时候，把药品的名称、数量、进价、供应商这些信息详细地记下来。销售的时候，同样记录好药品名称、数量、售价、顾客信息等。不过这种方法很耗费时间和精力，而且容易出错。

电子表格法：用 Excel 之类的软件来记录。可以设计好进货、销售、库存的表格模板，输入数据后还能自动计算。操作相对简单，也方便保存和查找。但如果数据量很大，可能会出现卡顿，而且数据的安全性也不太好保障。

使用专业软件：像建米软件就很不错。它专门为药店的进销存管理设计，功能强大又实用。能自动记录进货、销售和库存的变化，还能生成各种报表，让你对药店的经营情况一目了然。而且数据安全有保障，操作也比较简单。

借助扫码设备：现在很多药店都配备了扫码枪。进货时，扫描药品的条形码，就能快速准确地录入信息。销售时也是一样，提高了工作效率，减少了人为错误。

二、药店录进销存信息容易出现哪些错误？

朋友说药店录进销存信息的时候特别容易出错，我就很好奇到底会出现哪些错误呢。这要是出错了，对药店的经营影响可不小。

下面列举一些常见错误：

数据录入错误：比如把药品的数量、价格输错。可能是工作人员粗心大意，也可能是对系统操作不熟练。像把 10 盒录成 100 盒，这会导致库存数据不准确，影响后续的采购和销售决策。

重复录入：有时候可能因为网络卡顿或者操作失误，同一条进货或销售信息被录入了两次。这会让数据看起来很混乱，也会影响库存和财务数据的准确性。

信息遗漏：在录入信息时，可能会漏掉一些重要的内容，比如药品的有效期、批次号等。这在药品管理中是很危险的，可能会导致过期药品还在销售，或者出现质量问题时无法追溯。

分类错误：药品有不同的类别，如果分类错误，会影响库存的统计和管理。比如把处方药录成非处方药，可能会导致销售时出现违规情况。

三、药店录进销存信息需要注意什么？

假如你开了一家药店，录进销存信息的时候肯定得注意不少事儿。我就想知道具体要注意些什么，才能把这事儿做好。

以下是一些注意事项：

准确性：这是最重要的一点。录入的信息必须准确无误，包括药品的名称、规格、数量、价格等。只有准确的数据才能为药店的经营决策提供可靠的依据。

及时性：进货、销售和库存的变化要及时录入系统。如果不及时，会导致库存数据不准确，可能会出现缺货或者积压的情况。

完整性：除了基本的药品信息，还要录入一些相关的信息，比如供应商信息、顾客信息等。这些信息有助于药店进行更好的管理和服务。

安全性：要保护好录入的信息，防止数据泄露。可以设置不同的权限，只有授权的人员才能访问和修改数据。建米软件在数据安全方面就做得很好，能保障药店信息的安全。

四、药店录进销存信息用什么软件好？

朋友推荐说现在有很多软件可以用来录药店的进销存信息，我就想知道到底用哪个软件好呢。选对软件能让药店的管理轻松不少。

以下是一些软件推荐：

建米软件：它是一款专门为药店打造的进销存管理软件。功能很全面，能满足药店进货、销售、库存管理的各种需求。操作简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的工作人员也能很快上手。而且它的数据安全性能高，能保障药店信息的安全。

管家婆软件：这也是一款比较知名的管理软件。它有丰富的功能模块，能对药店的业务进行全面管理。界面设计比较友好，用户体验不错。不过价格相对较高，对于一些小药店来说可能成本有点高。

速达软件：速达软件在财务管理方面有一定的优势。它可以和药店的进销存管理相结合，实现财务和业务的一体化管理。但它的功能相对复杂一些，需要一定的时间来学习和掌握。

金蝶软件：金蝶是一家知名的软件企业，它的软件质量有保障。金蝶的进销存软件功能强大，能适应不同规模药店的需求。不过它的定制化程度相对较低，可能不太适合一些有特殊需求的药店。