药店怎么录进销存

一、药店进销存的基本概念

对于药店来说，进销存是日常运营中非常重要的管理环节。“进”指的是药品的采购进货，也就是从供应商那里把药品采购回来放到药店的仓库里。比如说，一家药店和某制药厂签订了采购合同，进了一批感冒药，这就是“进”的过程。“销”就是药品的销售，当顾客到药店来买药，店员把药品卖给顾客，这就是销售环节。“存”则是药品的库存管理，要清楚知道仓库里还剩下多少药品，哪些药品快过期了，哪些药品库存不足需要补货。

做好药店的进销存管理，能让药店老板清楚了解药品的流动情况，合理安排采购计划，避免药品积压或缺货的情况发生。就好比你开了一家小店，如果不知道货物的进出情况，很可能会出现有顾客来买东西却没货，或者进了太多货卖不出去的尴尬局面。

二、录进销存前的准备工作

药品分类：在录入进销存之前，要先对药品进行分类。可以按照药品的用途分类，比如感冒药、退烧药、胃药等；也可以按照药品的剂型分类，像片剂、胶囊、口服液等。这样分类之后，在录入和查询的时候会更加方便。例如，你在查询感冒药的库存时，就可以直接在感冒药这个分类里查找。

建立药品档案：为每一种药品建立一个详细的档案，档案里要包含药品的名称、规格、剂型、生产厂家、批准文号、进价、售价等信息。就像给每个药品都建了一个“身份证”，这样在录入进销存的时候，能准确地记录药品的相关信息。比如，你进了一批阿莫西林胶囊，规格是 0.25g24 粒，生产厂家是 XX 制药厂，进价是 10 元，售价是 15 元，这些信息都要准确记录在药品档案里。

选择合适的软件：现在有很多专门用于药店进销存管理的软件，选择一款合适的软件能大大提高工作效率。在选择软件时，要考虑软件的功能是否齐全，操作是否简单易懂，是否能满足药店的实际需求。比如，有些软件可以自动生成采购计划、销售报表等，能为药店老板节省很多时间和精力。这里可以试试建米软件，它能很好地满足药店进销存管理的需求，操作简单，功能实用，能帮助药店更高效地进行进销存管理。

三、进货录入

采购订单录入：当药店和供应商签订采购合同后，要在软件里录入采购订单。在采购订单里，要填写供应商的名称、采购日期、药品名称、规格、数量、进价等信息。比如，你和 XX 供应商签订了采购合同，采购了 100 盒板蓝根颗粒，规格是 10g20 袋，进价是 8 元/盒，这些信息都要准确录入到采购订单里。

到货验收录入：药品到货后，要进行验收。验收合格后，在软件里录入到货信息。这里要注意核对药品的数量、规格、质量等是否和采购订单一致。如果有不符的情况，要及时和供应商沟通解决。比如，你发现到货的板蓝根颗粒只有 98 盒，和采购订单的数量不符，就要及时联系供应商查明原因。

库存更新：到货验收完成后，软件会自动更新库存数量。比如，原来仓库里有 20 盒板蓝根颗粒，这次又进了 100 盒，那么库存数量就会更新为 120 盒。这样能让药店老板实时了解库存情况，合理安排销售和采购计划。

四、销售录入

销售开单录入：当顾客到药店买药时，店员要在软件里开销售单。在销售单里，要填写顾客的姓名（如果顾客愿意提供的话）、销售日期、药品名称、规格、数量、售价等信息。比如，顾客买了 2 盒板蓝根颗粒，售价是 12 元/盒，店员就要在销售单里准确录入这些信息。

收款确认：顾客付款后，要在软件里确认收款。确认收款后，软件会自动更新库存数量和销售金额。比如，顾客买了 2 盒板蓝根颗粒，库存数量就会从 120 盒更新为 118 盒，销售金额会增加 24 元。

销售报表生成：软件可以定期生成销售报表，通过销售报表，药店老板可以了解不同时间段的销售情况，比如哪个月的销售额最高，哪些药品最畅销等。根据销售报表，药店老板可以调整采购计划和营销策略。比如，如果发现某款感冒药在某个季节特别畅销，就可以在这个季节来临之前多进一些货。

五、库存管理录入

库存盘点录入：定期对药店的库存进行盘点，把实际库存数量和软件里记录的库存数量进行核对。如果有差异，要在软件里录入差异信息，并查明原因。比如，在盘点时发现实际库存的板蓝根颗粒只有 115 盒，而软件里记录的是 118 盒，就要在软件里录入差异数量 3 盒，并查找是销售记录错误还是有药品丢失等原因。

库存预警设置：在软件里设置库存预警值，当某种药品的库存数量低于预警值时，软件会自动发出提醒。这样能避免药品缺货的情况发生。比如，你把板蓝根颗粒的库存预警值设置为 20 盒，当库存数量降到 20 盒以下时，软件就会提醒你需要补货了。

药品效期管理录入：在软件里录入药品的效期信息，当药品快过期时，软件会自动提醒。这样可以及时处理快过期的药品，避免药品过期造成损失。比如，你录入了一批阿莫西林胶囊的效期是 2025 年 12 月，当快到这个日期时，软件会提醒你采取促销或者退货等措施。

六、常见问题及解决办法

录入错误：在录入进销存信息时，可能会出现录入错误的情况，比如把药品的数量或者价格录入错误。如果发现录入错误，要及时在软件里进行修改。比如，你发现把采购的板蓝根颗粒数量 100 盒录成了 10 盒，就要及时更正过来。

软件故障：有时候软件可能会出现故障，比如无法正常录入信息或者数据丢失等。遇到这种情况，要及时联系软件的客服人员，让他们帮忙解决。要定期对数据进行备份，以防数据丢失。比如，你可以每周把软件里的数据备份到 U 盘里。

数据不一致：实际库存数量和软件里记录的库存数量可能会出现不一致的情况。这时候要进行仔细的核对和排查，找出原因。可能是销售记录错误、进货验收不仔细等原因造成的。比如，你发现实际库存比软件记录的多，可能是在销售时没有及时录入销售信息。

以上就是关于药店怎么录进销存的一些介绍，希望能帮助到各位药店老板，让药店的进销存管理更加规范和高效。

常见用户关注的问题：

一、药店录进销存需要注意些什么？

我听说好多开药店的朋友在录进销存的时候都遇到过各种麻烦事儿，我就想知道这里面到底有啥需要特别注意的地方。下面咱就来唠唠。

数据准确性：这可是头等大事儿。药品的名称、规格、数量、进价、售价这些信息都得一个字儿都不能差地录进去。要是数据错了，那后面的库存管理、成本核算啥的全得乱套。比如说，把药品的数量录少了，可能就会导致库存预警不准确，该进货的时候没进，影响药店的正常销售。

及时更新：药店的进销存情况可是时时刻刻都在变的。有新货进来了，或者有药品卖出去了，都得马上在系统里更新。不然库存数量和实际情况对不上，就容易出现问题。举个例子，顾客来买某种药，系统显示有库存，但实际上已经卖完了，这多影响顾客的体验啊。

分类管理：药品的种类繁多，得按照一定的规则进行分类。比如处方药、非处方药、保健品啥的分开记录。这样在查询和统计的时候就方便多了。要是所有药品都混在一起，找个东西都得费老半天劲。

备份数据：谁也不敢保证系统不出问题，万一哪天电脑坏了或者数据丢失了，那可就麻烦大了。所以要定期备份进销存数据，这样就算出了问题也能及时恢复。建米软件在数据备份方面就做得挺不错的，能让药店老板们省不少心。

权限设置：不是谁都能随便修改进销存数据的，得设置好不同的权限。只有相关的管理人员才能进行关键数据的修改，这样可以保证数据的安全性和可靠性。

二、有没有简单好用的药店进销存录入方法？

朋友推荐说找个简单好用的录入方法能让药店的管理轻松不少，我就想知道都有哪些方法呢。下面来仔细说说。

使用专业软件：现在市面上有很多专门为药店设计的进销存管理软件，像建米软件就挺受欢迎的。这些软件操作简单，功能也很强大。可以通过扫描药品的条形码快速录入信息，还能自动计算库存数量和成本，大大提高了录入效率。

建立模板：对于一些经常进货的药品，可以建立一个录入模板。每次进货的时候，只需要在模板的基础上修改数量和日期等信息就行了，这样能节省不少时间。

多人协作录入：如果药店的业务比较繁忙，可以安排多个人一起进行录入工作。每个人负责一部分药品的录入，这样可以加快录入速度。不过要注意做好协调和沟通，避免出现重复录入或者录入错误的情况。

定期培训：让员工定期参加关于进销存录入的培训，提高他们的操作技能和录入水平。这样可以减少录入错误，提高工作效率。

利用移动设备：现在很多进销存软件都有移动端应用。可以让员工在进货或者销售的时候，直接用手机或者平板电脑进行录入，这样更加方便快捷。

三、药店录进销存对财务管理有啥影响？

我想知道药店录进销存和财务管理之间到底有啥关系呢。下面就来分析分析。

成本核算更准确：通过准确记录药品的进货成本和销售价格，能更精确地计算出每一种药品的利润。这样就能清楚地知道哪些药品赚钱，哪些药品不赚钱，从而调整进货策略。比如说，如果某种药品的成本高、利润低，就可以考虑减少进货量。

资金流动更清晰：进销存记录能反映出药店的资金流入和流出情况。什么时候进了货花了多少钱，什么时候卖了药收了多少钱，一目了然。这样就能合理安排资金，避免资金短缺或者闲置。

税务申报更方便：准确的进销存数据是税务申报的重要依据。有了详细的记录，在申报增值税、所得税等税种的时候就不会出错，避免了税务风险。

财务分析更可靠：根据进销存数据，可以进行各种财务分析。比如分析不同时间段的销售趋势、库存周转率等。这些分析结果能为药店的经营决策提供有力支持。建米软件在这方面能提供详细的数据报表，方便药店进行财务分析。

预算编制更合理：了解了过去的进销存情况，就能更合理地编制未来的预算。比如根据以往的销售数据，预测下一个月的销售额，从而制定相应的采购预算和费用预算。

四、药店录进销存容易出现哪些错误？

朋友说他在录进销存的时候老是出错，我就想知道常见的错误都有哪些。下面来好好说说。

录入信息错误：这是最常见的错误之一。可能是把药品的名称写错了，或者把规格、数量、价格录错了。比如说，把“阿莫西林胶囊 0.5g”录成了“阿莫西林胶囊 0.25g”，这就会导致库存管理和销售出现问题。

重复录入：有时候员工可能会不小心把同一条进货或者销售记录录入了两遍。这样会导致库存数量和销售数据不准确，影响财务核算。

漏录信息：进货或者销售的时候，可能会因为疏忽漏掉了某些药品的记录。比如有一批赠品药品没有录入系统，就会导致库存数量和实际情况不符。

录入不及时：前面也提到过，及时更新进销存信息很重要。如果没有及时录入新的进货或者销售情况，就会影响库存管理和销售决策。

数据丢失：由于电脑故障、软件问题或者误操作等原因，可能会导致进销存数据丢失。这可是个大麻烦，需要花费大量的时间和精力去恢复数据。建米软件有数据备份和恢复功能，可以有效避免数据丢失的问题。

分类错误：药品分类不准确也会带来问题。比如把处方药误录成非处方药，可能会影响销售和管理。