药店怎么录进销存凭证的

一、什么是药店进销存凭证

在药店的日常经营中，进销存凭证可是非常重要的东西。简单来说，它就是记录药店药品购进、销售和库存情况的书面证明。比如说，药店从供应商那里进了一批感冒药，这时候就会有一张进货凭证，上面会详细记录药品的名称、数量、进价、进货日期等等信息。当药店把这些感冒药卖出去后，又会有销售凭证，记录销售的数量、售价、销售日期等。而库存凭证则能反映出药店在某个时间点上各种药品的实际库存数量。这些凭证就像是药店经营的“账本”，能帮助药店老板清楚地了解自己的生意状况。

二、药店录进销存凭证前的准备工作

收集相关票据：在录入凭证之前，得先把和药品购进、销售有关的票据都收集好。进货的时候，供应商会提供进货发票，上面有药品的详细信息，一定要保管好。销售的时候，每一笔销售也会有小票或者销售记录，这些都要及时整理。举个例子，如果药店进了一批消炎药，供应商给的发票上会写明药品的规格、数量、单价等，只有收集好这些票据，才能准确地录入凭证。

整理药品信息：要对药店的药品信息进行一次全面的整理。给每一种药品建立一个详细的档案，包括药品名称、通用名、剂型、规格、生产厂家等。这样在录入凭证的时候，就能快速准确地找到对应的药品信息。比如，同样是退烧药，有不同的品牌和规格，整理好信息后，录入时就不会混淆。

选择合适的软件：现在很多药店都会使用专门的进销存管理软件来录入凭证，这样能提高工作效率，减少错误。选择软件的时候，要考虑软件的功能是否齐全、操作是否简单、价格是否合理等因素。亲测实用的是建米软件，它可以帮助药店快速准确地录入进销存凭证，还能对数据进行分析和管理，让药店的经营更加轻松。

三、药店进货凭证的录入方法

打开软件录入界面：打开选择好的进销存管理软件，找到进货凭证录入的界面。一般软件都会有一个清晰的操作指引，按照提示就能找到相应的位置。

填写基本信息：在录入界面中，先填写进货的基本信息，比如进货日期、供应商名称等。这些信息要填写准确，因为它们是凭证的重要组成部分。

录入药品信息：接着录入具体的药品信息，包括药品名称、规格、数量、进价等。可以直接从软件中选择已经整理好的药品档案信息，这样能避免手动输入带来的错误。比如，进了 100 盒感冒药，每盒进价 10 元，就准确地录入这些信息。

核对保存：录入完成后，一定要仔细核对一遍，检查信息是否准确无误。确认没有问题后，点击保存按钮，这样进货凭证就录入成功了。

四、药店销售凭证的录入方法

进入销售凭证录入界面：在软件中找到销售凭证录入的地方，和进货凭证录入界面类似，通常都有明显的标识。

填写销售信息：填写销售日期、顾客信息（如果有）等基本信息。这里的顾客信息可以根据实际情况选择是否填写，如果是零售，可能只需要记录销售数量和金额。

录入销售药品信息：录入销售的药品名称、规格、数量、售价等信息。同样可以从药品档案中选择，确保信息的准确性。比如，卖出了 20 盒感冒药，每盒售价 15 元，就正确录入这些内容。

计算金额和保存：软件会自动根据录入的数量和售价计算出销售金额。再次核对信息后，点击保存，销售凭证就录入完成了。

五、药店库存凭证的录入方法

定期盘点库存：要定期对药店的库存进行盘点，一般可以一个月或者一个季度进行一次。盘点的时候，要认真核对每一种药品的实际数量，和软件中的库存数据进行对比。

打开库存凭证录入界面：在软件中找到库存凭证录入的功能模块。

录入实际库存数量：将盘点得到的实际库存数量录入到软件中。如果发现实际数量和软件中的数据有差异，要及时查找原因，可能是进货或者销售记录有误，也可能是存在药品损耗等情况。

调整库存数据：根据录入的实际库存数量，软件会自动调整库存数据。这样就能保证库存信息的准确性，让药店老板随时了解库存状况。

六、录入进销存凭证的注意事项

保证信息准确：录入凭证时，每一个信息都要确保准确无误。比如药品的名称、数量、价格等，如果信息错误，会影响到药店的财务核算和库存管理。举个例子，如果把进货数量录错了，可能会导致库存数据不准确，进而影响到后续的采购计划。

及时录入凭证：要养成及时录入凭证的习惯，不要拖延。比如当天进的货或者卖出去的药品，最好当天就录入凭证，这样能保证数据的及时性和准确性。如果拖延时间太长，可能会忘记一些细节，导致凭证录入错误。

备份数据：定期对录入的进销存凭证数据进行备份，防止数据丢失。可以把数据备份到移动硬盘或者云端存储。万一软件出现故障或者电脑损坏，还能通过备份数据恢复，不会影响药店的正常经营。

以上就是关于药店怎么录进销存凭证的一些详细介绍，希望能帮助到各位药店老板，让药店的经营管理更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、药店录进销存凭证有啥用啊？

我就想知道啊，这药店录进销存凭证到底有啥作用呢。其实作用可大啦，下面我给你详细说说。

1. 了解库存情况：通过记录进销存凭证，药店老板能清楚知道店里现在有多少药，啥药快没了，啥药还有好多库存。这样就可以及时补货或者处理积压的药品，避免缺货影响生意，也不会因为库存太多占地方、过期浪费钱。

2. 核算成本和利润：记录进货的成本和销售的收入，能很方便地算出每一种药或者整个药店的利润。知道赚了多少钱，才能更好地规划下一步的经营，比如要不要进一些贵一点但利润高的药。

3. 应对检查：药店是要接受相关部门检查的，进销存凭证就是药店合法经营的重要证据。有了完整准确的凭证，遇到检查就能轻松应对，不会因为账目不清被处罚。

4. 分析销售趋势：从进销存凭证里可以看出哪些药卖得好，哪些药卖得不好。根据这些销售趋势，药店可以调整进货策略，多进一些畅销药，少进一些滞销药，提高经营效率。建米软件就能很好地帮助药店完成这些数据的分析和管理，让销售趋势一目了然。

5. 便于管理员工：如果药店有多个员工，通过进销存凭证可以清楚每个员工的销售业绩，这样就能合理地进行绩效考核，激励员工提高工作积极性。

二、药店录进销存凭证难不难呀？

我听说好多药店老板都在担心录进销存凭证难不难这个问题。其实呢，说难也不难，下面给你仔细讲讲。

1. 操作流程方面：如果是手工记录，可能会比较繁琐。要准备专门的账本，按照一定的格式记录每一笔进货和销售的信息，包括药品名称、数量、价格、日期等等。要是不小心写错了，修改起来也挺麻烦的。但要是用软件来记录，像建米软件，操作就简单多啦。只需要在软件里输入相关信息，软件会自动分类整理，还能生成各种报表，大大提高了工作效率。

2. 数据准确性要求：录进销存凭证对数据准确性要求挺高的。因为一旦数据错了，后面的库存核算、成本计算都会出错。不过只要细心一点，按照实际情况记录，也能保证数据的准确性。使用建米软件的话，它还有数据校验功能，能及时发现一些错误，提醒你修改。

3. 人员培训方面：如果是新员工来录进销存凭证，可能需要一些培训。手工记录的话，要教他们怎么填写账本；用软件的话，要教他们怎么操作软件。但建米软件的界面很友好，容易上手，一般培训个几天就能熟练操作了。

4. 药品种类多的情况：药店的药品种类通常很多，这就增加了记录的难度。每种药的规格、价格都不一样，很容易混淆。不过建米软件可以对药品进行分类管理，设置不同的药品类别和属性，查找和记录都很方便。

5. 持续更新问题：药店的进销存是不断变化的，每天都有新的进货和销售，所以要持续更新凭证。这就需要有专人负责，并且养成及时记录的习惯。使用建米软件可以设置提醒功能，提醒你及时更新数据。

三、药店录进销存凭证要注意些啥？

朋友说药店录进销存凭证有好多要注意的地方，我就来给你好好唠唠。

1. 凭证的真实性：一定要按照实际的进货和销售情况记录，不能弄虚作假。因为虚假的凭证不仅会影响药店的经营决策，还可能会面临法律风险。要是被相关部门查到，那可就麻烦大了。

2. 凭证的完整性：每一笔进销存业务都要有完整的凭证，包括进货发票、销售小票等等。凭证上的信息要齐全，比如药品名称、规格、数量、价格、日期、供应商或者客户信息等。不完整的凭证可能会导致数据不准确，影响后续的核算和分析。

3. 及时记录：不能拖拖拉拉的，有了进货或者销售业务，要马上记录下来。不然时间长了，很容易忘记一些细节，导致凭证记录不准确。建米软件可以实现实时记录，只要有业务发生，随时都能在软件里录入信息。

4. 数据的备份：不管是手工记录还是用软件记录，都要做好数据的备份。手工账本要妥善保存，防止丢失或者损坏；用软件的话，要定期把数据备份到其他存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。建米软件就有自动备份功能，能让你的数据更安全。

5. 审核和监督：药店老板或者管理人员要定期对进销存凭证进行审核和监督。检查凭证的记录是否准确、完整，有没有违规操作。发现问题要及时纠正，确保凭证的质量。

6. 与实际库存相符：要定期对库存进行盘点，看看实际库存和凭证记录的是否一致。如果有差异，要及时查找原因，进行调整。建米软件可以帮助你快速对比库存数据，找出差异所在。

四、有没有好用的药店录进销存凭证的软件呀？

假如你在找好用的药店录进销存凭证的软件，那我给你好好介绍一下。

1. 建米软件：这可是一款很不错的软件。它的功能很强大，能对药品的进货、销售、库存进行全面管理。可以设置不同的药品类别和属性，方便查找和记录。还能自动生成各种报表，像库存报表、销售报表等，让你清楚了解药店的经营情况。而且它的操作界面很友好，容易上手，即使是没有什么电脑基础的人也能很快学会使用。

2. 软件的稳定性：在选择软件时，稳定性很重要。建米软件经过了长时间的研发和优化，性能稳定，很少出现卡顿、死机等问题。这样就能保证你在录进销存凭证的时候不会因为软件问题而耽误时间。

3. 数据安全：药店的进销存数据包含了很多重要信息，比如药品的进价、售价、客户信息等，所以数据安全至关重要。建米软件采用了先进的加密技术，对数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。同时还有数据备份和恢复功能，让你的数据万无一失。

4. 售后服务：一款好的软件要有良好的售后服务。建米软件有专业的客服团队，如果你在使用过程中遇到问题，随时都可以联系他们。他们会及时为你解决问题，保证你能顺利使用软件。

5. 价格合理性：对于药店来说，软件的价格也是要考虑的因素。建米软件的价格很合理，性价比高。它提供了不同的版本和套餐，可以根据药店的规模和需求进行选择，不会给药店带来太大的经济负担。

6. 功能扩展性：随着药店的发展，可能会有更多的管理需求。建米软件具有良好的功能扩展性，可以根据你的需求进行定制开发，增加一些新的功能模块，满足你不断变化的业务需求。