用友怎么只用进销存

一、理解用友进销存系统

很多做小生意或者开公司的朋友，可能都听说过用友这个软件品牌。用友的进销存系统，其实就是帮助咱们管理商品的进货、销售和库存的一套工具。比如说，你开了一家小超市，每天要进各种货物，然后把这些货物卖出去，同时还要知道仓库里还剩下多少货，用友进销存系统就能把这些事儿都给你管得明明白白。

系统构成：它主要由采购管理、销售管理和库存管理这三个部分组成。采购管理就像是你的采购员，负责记录你从供应商那里进了多少货、花了多少钱；销售管理则像是你的收银员和销售员，记录你把货卖给了谁、卖了多少钱；库存管理就像仓库管理员，时刻盯着仓库里还剩多少货，提醒你什么时候该补货了。

使用场景：不管你是做零售的，像服装店、便利店；还是做批发的，比如建材批发、食品批发，用友进销存系统都能派上用场。它能让你清楚地知道每一笔生意的来龙去脉，避免出现货物积压或者缺货的情况。

二、开启用友进销存系统

当你决定使用用友进销存系统后，要做的就是开启它。这就好比你买了一辆新车，得先学会怎么启动它。

安装与注册：你得先从正规渠道下载用友进销存系统的安装包，然后按照提示一步步安装到你的电脑上。安装完成后，就需要注册账号了。注册的时候，要填写一些基本信息，比如公司名称、联系人、联系方式等。填好之后，设置一个自己容易记住的账号和密码，这样以后就能顺利登录系统啦。

初始设置：登录系统后，要进行一些初始设置。比如，设置你的仓库信息，有几个仓库、每个仓库的位置和容量；设置供应商信息，把经常合作的供应商的名称、地址、联系方式等都录进去；还要设置商品信息，给每一种商品都建一个档案，包括商品的名称、规格、进价、售价等。这些初始设置就像是给你的系统打好地基，后面用起来才会更顺畅。

三、采购管理操作

采购是生意的起点，用用友进销存系统来管理采购，能让你采购得更明白。

采购订单创建：当你需要进货的时候，就可以在系统里创建采购订单。比如说，你是开水果店的，到了草莓上市的季节，你打算进一批草莓。在系统里找到采购订单的功能模块，然后填写供应商信息、商品名称（草莓）、数量、进价等内容。填好之后，提交订单。这样，系统就会记录下你这次采购的计划。

采购入库处理：供应商把货送到后，你要进行采购入库处理。在系统里找到采购入库的功能，选择之前创建的采购订单，系统会自动带出订单上的商品信息。你核对一下实际收到的货物数量和质量，如果没问题，就确认入库。这时候，系统会更新库存数据，告诉你仓库里又多了多少草莓。

采购发票管理：收到供应商的发票后，要在系统里进行采购发票管理。把发票上的信息，如发票号码、开票日期、金额等录入系统。这样，系统就能把采购订单、入库单和发票关联起来，方便你进行财务核算和查询。这里如果遇到数据录入和关联麻烦的问题，其实可以试试建米软件，它能自动关联采购相关的各类单据，大大减少手动录入和关联的工作量，提高工作效率。

四、销售管理操作

销售是赚钱的关键环节，用友进销存系统能帮你把销售管理得井井有条。

销售订单创建：当有客户来买东西的时候，你可以在系统里创建销售订单。比如，有一家餐厅找你批发水果，要了一定数量的草莓、香蕉等。你在系统里找到销售订单功能，填写客户信息、商品名称、数量、售价等内容。填好后，提交订单。系统会记录下这笔销售业务。

销售出库处理：准备给客户发货时，进行销售出库处理。在系统里找到销售出库功能，选择之前创建的销售订单，系统会自动带出订单上的商品信息。你核对一下要发出的货物数量和质量，确认无误后，进行出库操作。这时候，系统会更新库存数据，告诉你仓库里少了多少货。

销售收款管理：客户付款后，要在系统里进行销售收款管理。记录收款的日期、金额、收款方式等信息。系统会把销售订单和收款信息关联起来，让你清楚每一笔销售业务是否已经收款，避免出现漏收或者错收的情况。

五、库存管理操作

库存管理就像是守护你的财富，用友进销存系统能让你随时掌握库存的动态。

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的。你可以在系统里制定盘点计划，比如每个月或者每个季度盘点一次。到了盘点的时候，拿着系统生成的盘点表，去仓库实际清点货物数量。然后把实际数量录入系统，系统会自动对比实际数量和系统里的库存数量，找出差异。如果有差异，要分析原因，是进货录入错误，还是销售出库没记录好等。

库存预警：系统可以设置库存预警功能。比如说，你设置草莓的最低库存为 100 斤，当仓库里的草莓数量低于 100 斤时，系统会自动发出预警，提醒你该补货了。这样就能避免因为缺货而影响销售。

库存调拨：如果你有多个仓库，可能会遇到需要在不同仓库之间调拨货物的情况。在系统里找到库存调拨功能，填写调出仓库、调入仓库、商品名称、数量等信息。提交后，系统会自动更新两个仓库的库存数据。

六、数据查询与报表生成

用友进销存系统里有大量的数据，学会查询和生成报表，能让你从这些数据中发现生意的秘密。

数据查询：你可以根据自己的需求查询各种数据。比如，你想知道某个时间段内草莓的采购数量和金额，在系统的查询功能里，选择采购数据，设置查询的时间范围和商品名称（草莓），系统就会快速给出结果。你还可以查询销售数据、库存数据等。

报表生成：系统能生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表能以直观的表格和图表形式展示数据，让你一目了然。比如说，销售报表可以让你看到不同时间段、不同商品的销售情况，帮助你分析哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整采购和销售策略。

以上就是关于用友怎么只用进销存的一些详细介绍，希望能帮助你更好地使用用友进销存系统来管理你的生意。

常见用户关注的问题：

一、用友只用进销存能满足企业日常业务需求吗？

我听说好多企业都在用友的软件里只用进销存功能，我就想知道这真能满足企业日常业务需求不。下面咱来唠唠。

1. 采购管理方面

用友的进销存能记录采购订单，方便企业跟供应商对接。还能跟踪采购进度，知道货啥时候能到。而且能对采购价格进行管理，看看是不是买贵了。能统计采购数据，分析哪个供应商的货性价比高。不过呢，要是企业采购业务特别复杂，可能就有点力不从心了，这时候建米软件或许能提供更灵活的采购管理方案。

2. 销售管理方面

它可以管理销售订单，从下单到发货全程跟踪。能记录客户信息，方便维护客户关系。还能统计销售数据，分析哪些产品好卖。也能处理销售退货等情况。但如果企业有很多促销活动，用友进销存的促销管理功能可能不够强大，建米软件在这方面有更丰富的促销策略设置。

3. 库存管理方面

能实时掌握库存数量，避免缺货或者积压。可以进行库存盘点，保证账实相符。还能设置库存预警，库存低了或者高了都能提醒。也能分析库存周转率。但对于一些特殊的库存管理需求，比如批次管理、保质期管理等，用友进销存可能不够细致，建米软件在库存精细化管理上有优势。

4. 财务核算方面

用友进销存能生成简单的财务报表，像采购成本、销售利润等。能进行往来账款的管理，知道跟供应商和客户的账清了没。不过财务核算功能相对专业财务软件来说还是比较基础的。要是企业对财务核算要求高，建米软件和专业财务软件结合使用或许更好。

二、用友只用进销存操作难不难？

朋友说他公司想用用友的进销存，但是担心操作太难，我就下到底难不难。下面来分析分析。

1. 界面设计

用友的界面整体比较规整，各个功能模块划分得比较清晰。采购、销售、库存等模块都有明显的标识，新手也能很快找到自己需要的功能。不过对于一些年纪大或者对电脑操作不太熟练的人来说，可能还是需要花点时间适应。建米软件的界面设计也很人性化，注重用户体验，操作起来可能更顺手。

2. 数据录入

录入采购、销售等数据的时候，有固定的格式和模板，按照要求填写就行。但如果数据量很大，录入起来会比较繁琐。而且有些数据之间有逻辑关联，录入错误可能会影响后续的统计和分析。建米软件在数据录入方面可能有更智能的方式，比如支持批量导入。

3. 流程设置

用友的进销存流程是按照常规的业务逻辑设置的，一般企业可以直接使用。但如果企业有自己独特的业务流程，可能需要进行一些调整。调整流程对于非专业人员来说可能有点难度。建米软件可以根据企业的个性化需求定制流程，更贴合企业实际情况。

4. 报表生成

生成报表有预设的模板，点击相应的按钮就能生成。但如果想要对报表进行个性化的设置，比如添加一些自定义的字段，可能需要一定的操作技巧。建米软件在报表生成方面可能更灵活，能满足更多个性化的报表需求。

三、用友只用进销存成本高吗？

我想知道用友只用进销存成本到底高不高，毕竟企业都想控制成本嘛。下面来探讨探讨。

1. 软件购买成本

用友的进销存软件有不同的版本和功能模块，价格也不一样。一般来说，基础版本的价格相对较低，但如果企业需要更多的功能，可能就要购买高级版本，价格就会高一些。而且有时候还需要购买一些额外的插件。建米软件在价格方面可能更有优势，有不同档次的产品供企业选择。

2. 实施成本

实施用友进销存软件可能需要专业的人员来进行安装、调试和培训。这就涉及到人工成本。如果企业规模大，实施周期可能会比较长，成本也会相应增加。建米软件在实施方面可能更高效，能缩短实施周期，降低实施成本。

3. 维护成本

软件在使用过程中可能会出现一些问题，需要进行维护。用友可能需要付费进行技术支持和软件升级。而且如果企业业务有变化，可能需要对软件进行二次开发，这也会增加成本。建米软件的维护成本相对较低，有完善的售后服务体系。

4. 数据存储成本

随着企业业务的发展，数据量会越来越大。用友可能需要企业自己购买服务器来存储数据，这就增加了硬件成本。或者使用云存储，也需要支付一定的费用。建米软件在数据存储方面可能有更经济的方案。

四、用友只用进销存能和其他软件集成吗？

朋友推荐说要是用友只用进销存能和其他软件集成，那企业业务管理就更方便了，我就想知道能不能集成。下面来看看。

1. 与财务软件集成

用友的进销存软件和自家的财务软件集成相对容易，能实现数据的无缝对接。采购、销售数据能直接同步到财务软件里，方便进行财务核算。但如果企业用的是其他品牌的财务软件，集成起来可能就有一定难度。建米软件在集成方面有更开放的接口，能和更多品牌的财务软件集成。

2. 与电商平台集成

要是企业有电商业务，用友进销存和一些主流电商平台集成能获取订单数据，提高订单处理效率。但集成过程可能比较复杂，需要一定的技术支持。建米软件对电商平台的集成更友好，操作相对简单。

3. 与办公软件集成

和办公软件集成能方便数据的共享和处理。比如和 Excel 集成，能导出数据进行进一步分析。但用友在这方面的集成功能可能不够完善。建米软件在与办公软件集成上有更好的表现，能提高工作效率。

4. 与生产管理软件集成

对于有生产业务的企业，和生产管理软件集成能实现生产和进销存的协同。但用友进销存和生产管理软件集成可能不太顺畅。建米软件在这方面有更成熟的解决方案，能实现生产和进销存的高效协同。