用友怎么只用进销存功能

一、用友进销存功能简介

用友软件大家应该都不陌生，它是企业管理软件领域的知名品牌。用友的进销存功能涵盖了企业采购、销售、库存管理等多个方面，能帮助企业更好地管理商品的流入和流出，提高运营效率。比如说，一家小型的零售店铺，每天会有商品的进货、销售，还有库存的盘点等工作，如果没有一套合适的管理系统，很容易出现库存混乱、销售数据不准确等问题。而用友的进销存功能就可以很好地解决这些问题。

采购管理：这个功能主要是帮助企业管理采购业务。企业在采购商品时，需要记录采购的数量、价格、供应商等信息。用友的采购管理功能可以让这些信息一目了然，还能生成采购订单，方便与供应商进行沟通和结算。例如，一家餐厅需要采购食材，通过用友的采购管理功能，就可以清楚地知道每次采购了多少蔬菜、肉类，花了多少钱，是从哪家供应商那里采购的。

销售管理：销售管理功能则侧重于企业的销售业务。它可以记录销售订单、客户信息、销售金额等。企业可以通过这个功能了解每个客户的购买情况，分析销售数据，制定更合理的销售策略。比如，一家服装店通过销售管理功能，发现某个款式的衣服销量特别好，就可以加大该款式的进货量。

库存管理：库存管理是进销存功能的核心之一。它可以实时监控库存数量，当库存低于一定水平时，会自动提醒企业进行补货。还能对库存商品进行分类管理，方便企业进行盘点和查找。就像一家文具店，通过库存管理功能，就可以知道每种文具的库存数量，及时补货，避免出现缺货的情况。

二、开启用友进销存功能

要使用用友的进销存功能，得开启它。一般来说，在安装用友软件后，会有一个功能模块的选择界面。在这里，你可以根据自己的需求选择是否开启进销存功能。如果你是第一次使用用友软件，可能会觉得这个界面有点复杂，不过别担心，跟着步骤来就行。

软件安装与登录：先把用友软件安装到你的电脑上，安装过程和普通软件差不多，按照提示一步步操作就可以。安装完成后，打开软件，输入账号和密码进行登录。如果你还没有账号，需要先进行注册，注册时要填写一些企业的基本信息，比如企业名称、联系方式等。

功能模块选择：登录软件后，找到功能模块的选择界面。在这个界面中，找到进销存功能模块，勾选它，然后点击确定。这样，进销存功能就开启了。有些版本的用友软件可能需要进行一些简单的设置，比如设置仓库信息、商品分类等，按照软件的提示完成这些设置就可以。

数据初始化：开启功能后，还需要进行数据初始化。这一步很重要，它可以让软件更好地适应你的企业业务。数据初始化主要包括录入商品信息、供应商信息、客户信息等。比如，你要录入商品信息，需要填写商品的名称、规格、单价等。录入完成后，软件就可以根据这些信息进行采购、销售和库存管理了。

三、采购业务操作

开启了进销存功能后，就可以开始进行采购业务操作了。采购业务是企业运营的重要环节，用友的进销存功能可以让采购业务变得更加简单和高效。

创建采购订单：当企业需要采购商品时，要创建采购订单。在用友软件中，找到采购订单的创建界面，填写相关信息，比如采购的商品名称、数量、价格、供应商等。填写完成后，点击保存。采购订单创建好后，就可以发送给供应商，让他们按照订单进行发货。

采购入库：当供应商发货后，商品到达企业仓库，这时候就需要进行采购入库操作。在软件中，找到采购入库的界面，选择对应的采购订单，系统会自动带出订单信息。然后，核对实际入库的商品数量和质量，确认无误后，点击入库。这样，商品就正式进入企业的库存了。

采购结算：采购入库完成后，还需要进行采购结算。采购结算主要是与供应商核对采购金额，支付货款。在软件中，找到采购结算的界面，选择对应的采购订单，系统会自动计算出采购金额。确认金额无误后，选择支付方式进行支付。支付完成后，采购业务就全部完成了。

四、销售业务操作

销售业务也是企业运营的关键环节，用友的进销存功能可以帮助企业更好地管理销售业务，提高销售效率。

创建销售订单：当有客户向企业下单时，需要创建销售订单。在软件中，找到销售订单的创建界面，填写客户信息、销售的商品名称、数量、价格等。填写完成后，点击保存。销售订单创建好后，就可以安排发货了。

销售出库：安排发货时，需要进行销售出库操作。在软件中，找到销售出库的界面，选择对应的销售订单，系统会自动带出订单信息。然后，核对实际出库的商品数量和质量，确认无误后，点击出库。这样，商品就从企业的库存中发出了。

销售收款：商品发出后，还需要进行销售收款。销售收款主要是与客户核对销售金额，收取货款。在软件中，找到销售收款的界面，选择对应的销售订单，系统会自动计算出销售金额。确认金额无误后，选择收款方式进行收款。收款完成后，销售业务就全部完成了。

五、库存管理操作

库存管理是用友进销存功能的重要组成部分，它可以帮助企业实时掌握库存情况，避免库存积压或缺货。

库存查询：在软件中，找到库存查询的界面，可以查询到每种商品的库存数量、存放位置等信息。通过库存查询，企业可以及时了解库存情况，做出合理的采购和销售决策。比如，如果发现某种商品的库存数量很少，就可以及时安排采购。

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的，它可以确保库存数据的准确性。在软件中，找到库存盘点的界面，选择要盘点的仓库和商品。然后，实际盘点库存数量，将盘点结果录入软件中。软件会自动对比实际库存数量和系统记录的库存数量，生成盘点差异报告。根据差异报告，企业可以查找原因，进行调整。

库存预警：用友的进销存功能还提供了库存预警功能。企业可以设置每种商品的最低库存数量和最高库存数量。当库存数量低于最低库存数量时，软件会自动发出预警，提醒企业及时补货；当库存数量高于最高库存数量时，软件也会发出预警，提醒企业减少采购或加大销售力度。

六、软件使用小技巧及建米软件推荐

在使用用友进销存功能的过程中，其实有一些小技巧可以提高使用效率。比如说，你可以设置常用的供应商和客户信息，这样在创建采购订单和销售订单时，就不用每次都重新输入了。还可以定期备份数据，防止数据丢失。

用友软件对于一些小型企业或者业务比较简单的企业来说，可能功能过于复杂，操作起来不太方便。这时候，你可以试试建米软件。建米软件的进销存功能操作简单易懂，非常适合小型企业。它可以帮助企业快速管理采购、销售和库存业务，提高工作效率。而且，建米软件的价格相对较低，能为企业节省成本。

以上就是关于用友怎么只用进销存功能的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地使用用友的进销存功能，管理好企业的业务。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存功能能单独购买使用吗？

我听说好多人在用友软件里就想用进销存功能，就想知道能不能单独买这个功能来用。其实啊，这是大家很关心的一个事儿，毕竟不是每个企业都需要用友软件里所有的功能。

1. 官方政策方面

用友一般会根据市场需求和客户的不同情况，制定不同的销售策略。有些时候是可以单独购买进销存功能模块的，这样对于只需要这部分功能的企业来说，能节省不少成本。

2. 版本差异

用友有不同的版本，不同版本对于功能模块的售卖方式可能不一样。有些版本可能会把进销存功能和其他功能捆绑销售，而有些版本则支持单独购买。

3. 企业规模适配

对于一些小型企业或者个体工商户，可能只需要简单的进销存管理，单独购买这个功能就很合适。而对于大型企业，可能更倾向于购买全套软件。

4. 建米软件对比

建米软件在这方面也有自己的优势，它也支持单独购买进销存功能，而且价格相对比较亲民，对于预算有限的企业来说是个不错的选择。

二、用友进销存功能操作复杂吗？

朋友说在用友软件里用进销存功能，就担心操作太复杂，自己学不会。我也能理解，毕竟现在大家都希望软件操作越简单越好。

1. 界面设计

用友的界面设计整体还是比较清晰的，各个功能模块都有明确的标识。不过对于一些新手来说，可能还是需要花一些时间来熟悉界面布局。

2. 功能流程

进销存功能涉及到进货、销售、库存管理等多个环节，每个环节都有相应的操作流程。用友把这些流程都做了一定的优化，但对于一些复杂的业务场景，操作起来可能还是会有一定难度。

3. 学习成本

如果企业员工之前没有接触过类似的软件，那么学习用友进销存功能可能需要一定的时间和精力。不过用友也提供了一些培训教程和在线帮助文档，可以帮助用户快速上手。

4. 建米软件优势

建米软件在操作方面更加简单易懂，它的界面设计更加人性化，功能流程也更加简洁。对于没有太多技术背景的用户来说，建米软件可能更容易上手。

三、用友进销存功能能满足企业多样化需求吗？

我想知道用友的进销存功能能不能满足不同企业的多样化需求。毕竟每个企业的业务模式和管理需求都不一样。

1. 行业适用性

用友的进销存功能适用于很多行业，比如制造业、零售业、批发业等。不过对于一些特殊行业，可能需要进行一些定制开发才能完全满足需求。

2. 业务场景覆盖

它可以覆盖基本的进货、销售、库存管理等业务场景。但对于一些复杂的业务场景，比如多仓库管理、委外加工等，可能需要进一步优化和扩展。

3. 数据处理能力

随着企业业务的发展，数据量会越来越大。用友的进销存功能在数据处理能力方面表现还不错，但对于一些数据量特别大的企业，可能需要考虑升级服务器配置。

4. 建米软件补充

建米软件在满足企业多样化需求方面也有自己的特点，它可以根据企业的具体需求进行定制开发，而且响应速度比较快。对于一些对个性化需求比较高的企业来说，建米软件是个不错的补充选择。

四、用友进销存功能和其他软件能对接吗？

假如你在用友软件里用进销存功能，还想用其他软件来辅助管理，就想知道它们能不能对接。这也是很多企业关心的问题，毕竟现在企业可能会使用多个软件来协同工作。

1. 接口开放情况

用友在一定程度上开放了自己的接口，允许和其他软件进行对接。不过具体的对接方式和对接范围可能会受到一些限制。

2. 对接难度

对于一些技术实力较强的企业来说，可能可以自行完成对接工作。但对于一些技术能力有限的企业来说，对接可能会有一定难度，需要寻求专业的技术支持。

3. 数据同步问题

在对接过程中，数据同步是一个关键问题。用友和其他软件之间需要保证数据的一致性和准确性，否则可能会影响业务的正常开展。

4. 建米软件对接优势

建米软件在对接方面相对比较灵活，它提供了丰富的接口文档，对接难度相对较低。而且建米软件的数据同步机制也比较完善，可以有效保证数据的准确性。