淘宝进销存怎么设置

一、淘宝进销存设置前的准备

在开始设置淘宝进销存之前，需要做好一些准备工作。要明确自己店铺的业务模式，是只做线上销售，还是线上线下结合销售。比如，有的淘宝店除了在网上卖货，还有自己的实体店铺，这种情况下在设置进销存时就要考虑到线下库存和线上库存的同步问题。

整理商品信息：把店铺里所有商品的信息进行全面整理，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。就像你开了一家卖衣服的淘宝店，每件衣服的颜色、尺码、材质以及进货价格和打算售卖的价格都要详细记录下来，这样在设置进销存系统时才能准确录入商品信息。

规划仓库布局：如果有自己的仓库，要合理规划仓库的布局。比如将不同品类的商品存放在不同的区域，这样在发货和盘点时会更加方便。假设你的仓库里既有文具又有玩具，就可以把文具放在左边区域，玩具放在右边区域。

选择合适的进销存软件：市面上有很多进销存软件可供选择，要根据自己店铺的规模和需求来挑选。比如店铺规模较小，业务相对简单，可以选择功能基础、操作便捷的软件；如果店铺规模较大，业务复杂，就需要功能更强大、能进行多维度管理的软件。这里可以试试建米软件，它能很好地满足不同规模淘宝店铺的进销存管理需求，可实现库存数据的实时更新和精准管理。

二、商品信息录入

商品信息录入是淘宝进销存设置的重要一步。准确的商品信息能让后续的库存管理和销售统计更加准确。

基本信息录入：在进销存软件中，按照之前整理好的商品信息，依次录入商品的名称、规格、型号等。以卖手机的淘宝店为例，要录入手机的品牌、型号、颜色、内存大小等信息。

价格信息录入：录入商品的进价和售价。进价是你从供应商那里进货的价格，售价是你在淘宝店铺上售卖的价格。比如你进了一批保温杯，进价是 30 元一个，打算在淘宝上卖 50 元一个，就准确录入这两个价格。

库存信息录入：将商品的初始库存数量录入系统。比如你仓库里有 100 件 T 恤，就在系统中录入库存数量为 100。要设置好库存的上下限，当库存低于下限数量时，系统能及时提醒补货；当库存高于上限数量时，要考虑促销等方式来减少库存。

三、供应商管理设置

供应商管理在淘宝进销存中也很关键，良好的供应商管理能保证商品的稳定供应。

供应商信息录入：把供应商的相关信息录入到系统中，包括供应商名称、联系方式、地址等。比如你有一家专门供应鞋子的供应商，要记录好他们的公司名称、联系电话和公司地址。

合作条款设置：设置与供应商的合作条款，如付款方式、交货周期等。付款方式可能有货到付款、先付款后发货等；交货周期就是从你下单到收到货物的时间。比如你和供应商约定付款方式是先付 30%定金，收到货后再付 70%尾款，交货周期是 7 天。

供应商评价：建立对供应商的评价机制，根据供应商的供货质量、交货及时性等方面进行评价。如果某个供应商经常延迟交货，或者提供的商品质量有问题，就要在系统中给予相应的评价，以便在后续合作中做出调整。

四、销售管理设置

销售管理设置能帮助你更好地跟踪销售情况，提高销售效率。

订单管理：在进销存系统中设置订单管理功能，能实时跟踪订单的状态，如已下单、已付款、已发货、已完成等。比如顾客在淘宝上下单付款后，你在系统中把订单状态标记为已付款，发货后标记为已发货。

销售统计：设置销售统计功能，统计不同时间段、不同商品的销售数量和销售金额。通过销售统计，你可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如统计发现某个月红色的帽子卖得特别好，而蓝色的帽子几乎没卖出去，就可以根据这个情况调整进货策略。

客户管理：对购买过商品的客户进行管理，记录客户的基本信息和购买历史。这样可以针对不同的客户进行精准营销，比如给老客户发送专属的优惠券。

五、库存管理设置

库存管理是淘宝进销存的核心部分，合理的库存管理能避免库存积压或缺货的情况。

库存盘点：定期进行库存盘点，将系统中的库存数据和实际仓库中的库存数量进行核对。比如每月进行一次全面盘点，发现系统显示有 50 个篮球，但实际仓库只有 48 个，就要找出差异原因并在系统中进行调整。

库存预警：设置库存预警功能，当库存数量低于或高于设定的上下限时，系统自动发出提醒。比如你设置某款耳机的库存下限是 10 个，当库存数量降到 10 个时，系统就会提醒你及时补货。

库存调拨：如果有多个仓库，要设置库存调拨功能。当某个仓库的某种商品库存不足，而另一个仓库有多余库存时，可以进行库存调拨。比如 A 仓库的洗发水库存不够了，而 B 仓库有多余的洗发水，就可以将 B 仓库的洗发水调拨到 A 仓库。

六、数据安全与备份设置

数据安全和备份在淘宝进销存设置中也不容忽视，一旦数据丢失，会给店铺带来很大的损失。

用户权限设置：在进销存系统中设置不同用户的权限，比如仓库管理员只能查看和修改库存信息，财务人员只能查看和处理财务相关数据。这样可以防止数据被误操作或恶意篡改。

数据备份：定期对系统中的数据进行备份，可以备份到本地硬盘或云端。比如每周将数据备份到移动硬盘上，同时每月将数据备份到云端，以防本地数据丢失。

以上就是淘宝进销存设置的一些主要方面，希望能帮助你更好地管理淘宝店铺的进销存业务。建米软件在整个淘宝进销存管理过程中能提供有力的支持，让你的管理更加高效和准确。

常见用户关注的问题：

一、淘宝进销存设置需要准备哪些资料？

我听说好多人在设置淘宝进销存的时候，都不知道该准备啥资料，就容易手忙脚乱的。我就想知道提前把资料备齐了，设置起来肯定能顺很多。下面就来说说需要准备的资料。

商品信息资料

商品名称：得把商品的正式名称准确记录下来，别用一些自己才懂的简称，不然之后查数据的时候容易搞混。

商品规格：像尺寸、重量、颜色这些都要写清楚，不同规格的商品库存管理可不一样。

商品编码：给每个商品编个独一无二的码，方便在系统里快速查找和识别。

供应商信息

供应商名称：要写全称，别写个简称到时候找不到是哪家。

联系方式：电话、邮箱啥的都留好，万一有补货、退货这些事儿能及时联系上。

供货价格：清楚每个商品从供应商那进货的价格，这样算成本和利润就方便多了。

仓库信息

仓库地址：详细的地址，包括门牌号啥的，要是有多个仓库，每个地址都得记准。

仓库面积：知道仓库多大，就能合理规划商品摆放，提高空间利用率。

仓库负责人：留好负责人的信息，有啥事儿能直接找到人。

财务信息

账户信息：淘宝店铺绑定的收款账户，还有进货付款的账户都要准备好。

税率信息：了解相关的税率，算成本和利润的时候要用到。

预算信息：提前做个大概的预算，控制进货成本啥的。建米软件在处理这些财务信息的时候就挺方便的，能帮你把数据管理得井井有条。

二、淘宝进销存设置有哪些步骤？

朋友说设置淘宝进销存就像走迷宫，不按步骤来就容易迷路。我就想知道到底有哪些步骤，按部就班地来肯定能设置好。下面就来看看具体步骤。

选择合适的进销存软件

现在市面上有好多进销存软件，要选那种适合淘宝店铺的，功能得全，操作还得简单。建米软件就挺不错的，好多淘宝商家都在用。

注册并登录软件

按照软件的提示，填好注册信息，注册成功后登录进去。

基础资料设置

把前面准备好的商品信息、供应商信息、仓库信息这些都录入到软件里。

库存初始化

把现有的库存数量、成本这些数据准确地录入到系统里，这样系统就能准确地记录库存变化了。

业务流程设置

设置好采购、销售、退货这些业务流程，让软件知道遇到不同的业务该怎么处理。

权限设置

要是店铺有多个员工，得设置好不同员工的操作权限，保证数据安全。

数据测试与验证

录入一些测试数据，看看系统的运算和处理结果对不对，有问题及时调整。

三、淘宝进销存设置后如何进行数据维护？

我听说设置好淘宝进销存只是第一步，数据维护才是关键。要是数据不准了，那进销存就没啥用了。我就想知道该怎么维护数据。

定期盘点库存

隔一段时间就得对仓库里的实际库存进行盘点，和系统里的数据对比一下，看看有没有差异。

及时更新商品信息

要是商品的规格、价格这些有变化，得赶紧在系统里更新，不然数据就不准了。

清理无效数据

像一些过期的订单、没用的商品信息这些，要及时清理掉，让系统运行得更流畅。

备份数据

定期把系统里的数据备份一下，万一遇到啥意外情况，数据丢了还能恢复。建米软件在数据备份这方面做得就挺好的，能让你放心。

监控数据异常

留意系统里的数据有没有异常波动，比如库存突然减少很多，就得赶紧查原因。

员工培训

要是有新员工加入，得培训他们正确使用进销存系统，避免因为操作不当导致数据出错。

与其他系统数据同步

要是店铺还和其他系统有数据交互，得保证数据能同步更新，不然容易出现数据不一致的情况。

四、淘宝进销存设置中可能会遇到哪些问题？

朋友推荐说在设置淘宝进销存的时候，总会遇到一些问题，提前了解一下，到时候就能提前预防。我就想知道都可能遇到啥问题。

软件兼容性问题

有些进销存软件可能和淘宝店铺的系统不太兼容，导致数据传输不顺畅。

数据录入错误

在录入商品信息、库存数据这些的时候，要是不小心输错了，就会影响之后的库存管理和财务核算。

系统不稳定

有时候软件会出现卡顿、死机这些情况，影响正常的业务操作。建米软件在稳定性方面表现就不错，能减少这种情况的发生。

权限设置不合理

要是权限设置得不好，员工可能会误操作或者看到不该看的数据，影响数据安全。

数据丢失风险

要是没有做好数据备份，遇到系统故障或者其他意外情况，数据就可能丢失。

与供应商数据对接问题

和供应商的数据对接不上，就会影响采购和补货的效率。

操作流程不熟悉

员工对进销存系统的操作流程不熟悉，就容易出错，影响业务的正常开展。