每日进销存怎么做表

一、什么是每日进销存表

每日进销存表，简单来说，就是记录每天商品的进货、销售和库存情况的表格。这就好比我们自己记录每天花了多少钱、赚了多少钱，还剩多少钱一样。对于商家而言，每日进销存表是掌握生意状况的重要工具。比如说，一家小超市老板，通过这个表就能清楚知道每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。这样一来，就能及时了解商品的销售趋势，判断哪些商品畅销，哪些滞销，从而合理安排进货计划，避免积压库存或者缺货的情况发生。

二、做每日进销存表前的准备工作

确定表格的基本信息：要明确表格里都需要记录哪些信息。一般来说，基本信息包括日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量这些内容。比如一家文具店，在记录每日进销存时，日期能让老板清楚知道是哪天的数据，商品名称可以具体到铅笔、橡皮等，进货数量和单价能算出进货成本，销售数量和单价能算出销售收入，库存数量则反映了店里还剩下多少货。

收集相关数据：这就需要把每天的进货单、销售小票等收集起来。进货单上有商品的进货信息，销售小票上有商品的销售信息。就像前面提到的文具店老板，每天营业结束后，要把当天的进货单和销售小票整理好，从中提取出做表需要的数据。不过要注意数据的准确性，比如销售小票上的商品数量和金额要和实际销售情况一致，不能出现错误。

选择合适的表格工具：现在有很多工具可以用来做表格，比较常见的就是 Excel。Excel 功能强大，操作相对简单，很多人都在用。也可以使用一些专门的进销存管理软件。如果是小商户，业务量不是很大，Excel 就足够了；但如果是大型企业，业务量繁杂，使用专门的软件可能会更高效。这里可以试试建米软件，它能自动汇总数据，生成每日进销存报表，节省不少时间和精力。

三、每日进销存表的表头设计

日期：这是表格里很重要的一项，它记录了每笔业务发生的时间。通过日期，我们可以按天、按周、按月来统计数据。比如我们想看看本周的销售情况，就可以根据日期筛选出本周的数据进行分析。

商品名称：要准确填写商品的具体名称。如果是一家服装店，就不能只写“衣服”，而要具体到“男士衬衫”“女士牛仔裤”等。这样才能清楚知道每种商品的进销存情况。

进货信息：包括进货数量、进货单价和进货金额。进货数量就是当天进了多少商品，进货单价是每件商品的进价，进货金额则是进货数量乘以进货单价。比如进了 100 件 T 恤，每件进价 20 元，那么进货金额就是 100×20 = 2000 元。

销售信息：包含销售数量、销售单价和销售金额。销售数量是当天卖出去的商品数量，销售单价是每件商品的售价，销售金额是销售数量乘以销售单价。例如卖出 50 件 T 恤，每件售价 30 元，销售金额就是 50×30 = 1500 元。

库存信息：主要是库存数量。库存数量可以通过上一天的库存数量加上当天的进货数量，再减去当天的销售数量得到。比如昨天库存有 200 件 T 恤，今天进了 100 件，卖出去 50 件，那么今天的库存数量就是 200 + 100 - 50 = 250 件。

四、每日进销存表的数据录入

进货数据录入：根据进货单，把商品的名称、进货数量、进货单价准确地录入到表格对应的位置。录入的时候要仔细，避免输错数字。比如进了 50 双鞋子，单价 80 元，就一定要在“进货数量”栏填 50，“进货单价”栏填 80。

销售数据录入：依据销售小票，将销售的商品名称、销售数量、销售单价录入表格。这里要注意销售小票的完整性，如果有遗漏或者错误，可能会导致数据不准确。比如卖出 20 双鞋子，单价 120 元，就在“销售数量”栏填 20，“销售单价”栏填 120。

库存数据计算与录入：按照前面说的库存数量计算公式，算出当天的库存数量并录入。如果是刚开始做表，第一天的库存数量可以根据实际盘点的数量填写。之后每天根据进货和销售情况更新库存数量。

五、每日进销存表的公式设置

进货金额公式：在 Excel 里，进货金额等于进货数量乘以进货单价。可以在“进货金额”对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就能自动算出进货金额。比如进货数量在 B 列，进货单价在 C 列，进货金额在 D 列，就在 D2 单元格输入“=B2C2”，然后向下拖动填充柄，下面的单元格就会自动计算出相应的进货金额。

销售金额公式：销售金额的计算方法和进货金额类似，等于销售数量乘以销售单价。在“销售金额”对应的单元格输入“=销售数量单元格销售单价单元格”。比如销售数量在 E 列，销售单价在 F 列，销售金额在 G 列，就在 G2 单元格输入“=E2F2”，再向下拖动填充柄。

库存数量公式：库存数量的公式是上一天的库存数量加上当天的进货数量，再减去当天的销售数量。假设上一天库存数量在 H 列，当天进货数量在 B 列，当天销售数量在 E 列，当天库存数量在 I 列，就在 I2 单元格输入“=H2 + B2 - E2”，然后向下拖动填充柄。

六、每日进销存表的数据分析与应用

销售趋势分析：通过观察每天的销售数量和销售金额，我们可以分析出商品的销售趋势。如果某种商品的销售数量和金额持续上升，说明这种商品很畅销，可以考虑增加进货量；反之，如果持续下降，可能就需要减少进货或者调整营销策略。比如一家水果店，发现苹果的销售数量和金额这几天一直在增加，那就可以多进一些苹果。

库存管理：根据库存数量，我们可以合理安排进货计划。当库存数量接近安全库存时，就要及时进货，避免缺货；如果库存数量过多，就要想办法促销，减少库存积压。比如一家玩具店，发现某款玩具的库存数量很多，而销售情况一般，就可以搞个促销活动，把库存清理一下。

成本与利润分析：通过进货金额和销售金额的对比，我们可以算出利润。利润等于销售金额减去进货金额。通过分析成本和利润，我们可以评估生意的盈利情况，找出盈利高的商品和盈利低的商品，从而调整经营策略。比如一家书店，发现某类书籍的利润很高，就可以多进这类书籍；如果某类书籍利润很低，就可以考虑少进或者不进。

以上就是关于每日进销存怎么做表的详细介绍，希望这些内容能帮助你做好每日进销存表，更好地管理生意。

常见用户关注的问题：

一、每日进销存做表需要用到哪些数据？

我听说很多人在做每日进销存表的时候都搞不清楚到底要用到哪些数据，我就想知道这其中是不是有什么规律或者技巧。其实呀，搞清楚需要的数据，做表就能事半功倍啦。

进货数据方面：

1. 进货日期：这能清楚知道货物是什么时候进来的，方便后续统计不同时间段的进货情况。比如说，我们可以看看月初进货多还是月末进货多。

2. 进货数量：知道进了多少货，才能和销售数量对比，算出库存的变化。就像我们进了100件衣服，卖了多少就可以根据这个进货数量来计算剩余库存。

3. 进货单价：通过单价能算出进货的总成本。比如每件衣服进价50元，进了100件，那进货总成本就是5000元。

4. 供应商信息：记录供应商是谁，方便后续沟通补货、退换货等问题。要是货物有质量问题，就能很快联系到供应商。

销售数据方面：

1. 销售日期：和进货日期一样，能统计不同时间段的销售情况，看看哪天卖得好，哪天卖得差。

2. 销售数量：了解卖出去了多少货，这是计算利润的关键数据之一。

3. 销售单价：算出销售的总收入。比如衣服每件卖80元，卖了50件，那销售总收入就是4000元。

4. 客户信息：记录客户是谁，对于分析客户购买习惯很有帮助。说不定能发现有些客户经常买某类商品。

建米软件可以很好地帮助我们管理这些数据，它能自动整合进货和销售数据，让做表变得更轻松。

二、每日进销存表有哪些常见的格式？

朋友说在做每日进销存表的时候，格式特别重要，不同的格式适用于不同的情况。我就想知道常见的格式都有哪些，哪种更适合自己。

简单表格格式：

1. 这种格式很基础，一般就是三列，分别是进货、销售和库存。每一行代表一种商品，简单明了。

2. 它适合小型店铺或者业务简单的企业，操作起来很方便，不需要太多复杂的公式。

3. 能快速记录每天的进销存情况，一眼就能看出每种商品的大致状态。

4. 但是它的缺点也很明显，数据统计不够详细，对于复杂业务的分析能力有限。

详细表格格式：

1. 除了基本的进货、销售和库存列，还会有进货日期、销售日期、进货单价、销售单价等多列。

2. 适合大型企业或者业务复杂的店铺，能详细记录每一笔业务。

3. 可以进行更深入的数据分析，比如计算不同时间段的利润、分析商品的销售趋势等。

4. 不过这种格式操作起来相对复杂，需要一定的Excel基础。

图表格式：

1. 用图表展示进销存数据，比如柱状图、折线图等。

2. 能更直观地看出数据的变化趋势，对于管理者来说，一眼就能了解整体情况。

3. 适合用于向上级汇报或者进行市场分析。

4. 但是图表不能展示详细的数据，需要结合表格一起使用。

建米软件提供多种表格格式模板，能满足不同用户的需求，让你轻松选择适合自己的格式。

三、每日进销存表怎么做才能更准确？

我想知道很多人在做每日进销存表的时候都会遇到数据不准确的问题，假如你能掌握一些方法让表格更准确，那对企业的运营会有很大帮助。

数据录入方面：

1. 仔细核对：在录入数据的时候，一定要仔细核对每一个数字，避免录入错误。比如进货数量是100，就不能录成10。

2. 及时录入：每天的进销存数据要及时录入，不然时间长了容易忘记或者数据丢失。

3. 双人审核：可以安排两个人对录入的数据进行审核，这样能大大降低错误率。

4. 建立数据模板：使用固定的数据模板，让录入更规范，减少因格式不统一导致的错误。

库存盘点方面：

1. 定期盘点：定期对库存进行盘点，和表格上的数据进行对比，发现差异及时调整。

2. 全面盘点：盘点的时候要全面，不能遗漏任何商品。

3. 做好记录：盘点过程中要做好记录，包括商品的实际数量、状态等。

4. 分析差异原因：如果发现库存数据和表格数据有差异，要分析原因，是进货没录入还是销售记录错误等。

软件使用方面：

1. 选择合适的软件：建米软件就是一个不错的选择，它能自动计算和统计数据，减少人为错误。

2. 及时更新软件：保持软件是最新版本，这样能保证软件的功能正常使用，也能修复一些已知的漏洞。

3. 培训员工：让员工熟悉软件的操作，避免因操作不当导致数据不准确。

4. 定期备份数据：防止数据丢失，保证数据的安全性。

建米软件的准确性和稳定性都很高，能帮助我们做出更准确的每日进销存表。

四、每日进销存表能为企业带来哪些好处？

我听说很多企业都在做每日进销存表，我就想知道这到底能为企业带来哪些好处呢。其实呀，做好每日进销存表对企业的发展很重要。

库存管理方面：

1. 实时掌握库存情况：通过表格能清楚知道每种商品的库存数量，避免库存积压或者缺货。

2. 合理安排补货：根据库存和销售情况，合理安排补货时间和数量，降低库存成本。

3. 减少库存损耗：及时发现滞销商品，采取促销等措施，减少库存损耗。

4. 提高库存周转率：让库存商品更快地流转，提高资金的使用效率。

销售分析方面：

1. 分析销售趋势：通过表格能看出不同时间段、不同商品的销售趋势，为企业的营销策略提供依据。

2. 了解客户需求：根据销售数据，了解客户喜欢购买哪些商品，从而调整商品种类和进货量。

3. 评估销售业绩：对比不同销售人员的销售数据，评估他们的业绩，激励员工提高销售效率。

4. 发现潜在问题：如果某类商品销售突然下降，能及时发现问题并采取措施解决。

财务管理方面：

1. 计算成本和利润：通过进货和销售数据，能准确计算出成本和利润，为企业的财务决策提供支持。

2. 控制成本：了解进货成本和销售成本，采取措施控制成本，提高企业的盈利能力。

3. 资金规划：根据销售和库存情况，合理规划资金的使用，避免资金链断裂。

4. 税务申报：准确的进销存数据能为税务申报提供依据，避免税务风险。

建米软件能帮助企业更好地管理每日进销存表，充分发挥其为企业带来的好处。